X药业集团股份有限公司是一家拥有数十家子公司及8000多家门店的多业态集团型公司。其业务组织有集团、集团本部、子公司、子公司物流中心、零售门店五种业态，公司采购部门采购商品后由物流中心进行收货入库，再将商品配送给门店进行门店零售，或是由批发公司进行批发销售。

药品经营质量管理规范（以下简称GSP）对药品经营企业做出要求，凡是首次与该公司供应商或客户发生经营关系，或是首次经营该公司品种商品，必须经过首营审批，提供相关的资料数据供审核。且如果企业为集团型企业，首营审批以公司为主体开展，因此该公司的主数据及部分基础数据既有按集团统一维护的需求，又有按公司分配使用权限的需求。

医药行业商品属性极多，在物料标准属性基础上额外增加了上百个字段用于记录这些属性。这些字段属性被分为了两部分，整个集团范围内一致的属性被放置于物料主数据，公司间存在差异的属性被放置于物料业务信息（物料采购信息、物料销售信息、物料库存信息）。

物料主数据采用了集团内全局共享的管控策略，每当引进一个新的品种，无论在任何公司经过首营批准后都会在集团内新建一条物料主数据，由此避免了不同公司重复建码导致一物多码的情况出现。同时，集团级属性实现了共享。

物料业务信息采用了公司级管控范围内共享或私有的管控策略。公司下的业务组织有物流中心和门店，其中物流中心具有库存业务职能，门店具有销售和库存业务职能。因此，将物料库存信息和物料销售信息设置为管控范围内共享管控策略，用于向物流中心及门店共享使用。同时，由于采购权限在各子公司，物流中心和门店等其他组织无需了解这块数据，从数据量和配置难度方面考虑，采购信息设置为私有管控策略。 

当某一品种在该公司通过首营审批后，才在该公司下生成物料业务信息用于正常开展业务。此方案解决了该公司同一商品在不同公司间属性不同的使用需求，同时也实现了按公司分配使用权限的管理需求。

集团数据管控策略设置示例

客商数据与物料数据的属性管理需求以及权限使用管理需求类似，区别在于客商不区分主数据和业务数据。因此客商采用的是分配管控策略，将属性分为集团内一致属性和公司级个性化属性。

当任一客商在该公司经过首营审批后，会在集团内新建一条客商主数据，由此避免了不同公司重复为客商建码的情况出现，客商主数据建立后，集团级属性在整个集团内实现了共享，但个性化属性需要将客商分配至目标公司后，通过维护个性化数据才能实现公司级的个性化属性管理。

客商数据管控策略设置示例

1.该方案普遍适用于多业态集团型企业，既满足了集团下同一主数据唯一编码的管控需求，又解决了不同子公司下主数据属性存在差异的问题。

2. 管控范围内共享的策略能够将子公司数量多的企业数据量级大幅降低，减少企业的数据管理成本。

1. 数据管控策略对系统的使用影响范围极大，且管控策略不宜在使用过程中发生改变，因此在项目初期就应了解清楚客户的数据管控及应用场景并确定管控策略。

2. 个人类型的客商只能向公司分配，不能维护公司级个性化数据，如企业存在个人类型客商，需要特殊考虑如何进行管控。