用好分级管理员,为管理员工作减负
或许在过往产品实施或企业管理工作中,大家已经对苍穹管理员的功能有一定的了解,也有上述的担忧和需求。
在2021H1补丁中,针对企业管理员实际管理工作的业务场景和痛点,我们完善了功能场景覆盖。
本期文章将给大家介绍新管理员功能,帮助大家更好地做好管理员权限管理工作。
1 业务场景
新管理员功能主要满足了以下两个业务场景的权限管理需求:
1. 管理员支持分级管理,但子管理员的系统服务云权限不受控制。
2. 实际生产场景有管理员多级管控需求,并且要求管理员可以身兼多职。
场景一
在此次管理员功能更新前,管理员向下管理的模式是相对粗放的,上下级管理员具有相同的系统服务云权限。
中小型企业可能在权限管理方面不会配置很多管理员,对他们而言是适用的,管理简单,学习成本较低。
但是对于大型和超大型企业来说,管理工作进一步细分,且上级管理员也没有足够精力再去管理每个下级人员的权限,因此对管理员的分级管控模型产生了诉求。
集团管理员把工作往下细分的同时,需要决定下级管理员哪些能做哪些不能做,对下级管理员的系统管理权限做限制。这就是新管理员满足的第一个场景需求:支持管理员进行分级管理,上级管理员可以给下级管理员分配系统服务云权限。
分级管理系统权限
在新管理员功能实现中,我们引入了管理员组的概念,管理员具有所在分组的权限。
管理员组支持设置多级,对多级管理员组授权,则相当于给组内的管理员授权。
新管理员功能界面
如上图所示,左树为管理员组,右表为当前选中管理员组内的管理员用户。
操作分组授权,可以对管理员组授权,如下图所示:
分组授权
除了之前管理员功能就具有的管理员管辖范围设置,新管理员新增了系统服务权限控制。
对下级管理员分组的系统服务云权限,可以控制到具体表单的权限项粒度。结合管辖范围的限制,可以保证管理员工作的安全可控。
场景二
通过对企业实际生产场景进行调研,很多企业都存在管理职能划分较细,管理员身兼多岗的场景。
比如到机构层级,管理员既负责权限分配,又负责资料维护或新媒体内容管理等各种场景,新管理员的分组授权方式就派上了用场。
原管理员模式为垂直分级管理模式,对一个个管理员个体进行管辖范围设置。对于小型企业管理员不多的场景,使用起来比较简单。
但是对于大型企业,管理员分了多级,同一级有多位管理员的场景,则显得很零散、缺乏体系。
原管理员模式——垂直分级管理模式
新版管理员支持按照管理员组来管理管理员,管理员组按照分级要求进行逐级分权和管辖范围分配,则组内管理员具有对应分组的权限和业务管辖范围。
新管理员模式——按管理员组管理
同时管理员支持身兼多职,即可以在多个管理员组。
如下图所示:杨某,出现在“南山财务会计项目组、深圳宝安财务办事处、深圳福田财务办事处”三个管理员组,则认为管理员杨某,同时具备这三个管理员组的权限和管辖范围。
从业务上理解,即管理员杨某,同时负责“管理南山财务会计项目组、深圳宝安财务办事处、深圳福田财务办事处”这三个组织的管理。通过调研,这样兼职管理的场景,在机构或以下层级,是存在实际业务场景的。
2 如何升级
既然相比旧管理员更好用,那么如何升级使用新管理员功能呢?
实际上,自从006补丁版本之后,系统就已经自带该新管理员功能,只需手动启用即可使用。具体操作步骤如下:
步骤一:在【开发服务云】→【开发平台】中找到系统服务云下“旧版管理员功能启用开关”表单。
旧版管理员功能启用开关
步骤二:打开该表单后,点击“预览”按钮。
预览表单
步骤三:保持“启用旧管理员”开关为关闭状态,则新管理员功能已启用。
关闭“启用旧管理员”开关
以上就是关于新管理员分级管控的特性介绍,希望能帮助大家更好地理解该功能,切实通过分级管理的方式为咱们管理员的工作减负~
3 划重点
1. 新管理员功能主要满足两个业务场景的权限管理需求:
1)管理员支持分级管理,但子管理员的系统服务云权限不受控制;
2)实际生产场景有管理员多级管控需求,并且要求管理员可以身兼多职。
2. 新管理员功能引入了管理员组的概念,管理员具有所在分组的权限。管理员组支持设置多级,对多级管理员组授权,则相当于给组内的管理员授权。
3. 升级新管理员只需关闭系统服务云下的“旧版管理员功能启用开关”表单内的“启用旧管理员”开关。
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本文2024-09-23 00:31:50发表“云苍穹知识”栏目。
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