动态授权,管理员减负的好帮手

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

动态授权,管理员减负的好帮手


目前,苍穹基于角色的授权模式以“用户”个体为授权对象,对于超大型企业,有数以万计的用户需要授权,且伴随用户入离职、调动,管理工作非常被动。同时,前期苍穹工作流审批仅支持按用户个体配置审批关系,不支持按岗位汇报审批,导致维护工作量大。


因此,金蝶云·苍穹V5.0推出一项全新的功能:“动态授权”,提供按组织岗位(平台无岗位,支持现场二开岗位)、项目团队等管理维度,自动完成用户权限调整及关联业务流变更,达成敏捷高效的企业安全管理。




1 适用版本


该功能适用版本为金蝶云·苍穹V5.0.002以上。


2 功能详情

2.1 业务逻辑


1、通过分组标准确定用户并同步来源(一般是记录组织/岗位/项目团队等资料与用户的关系表),在用户组上配置同步规则,自动将用户按用户组上的规则同步到用户组。


2、后续用户的组织、岗位、项目团队等信息发生变化,会自动触发调动,实现用户入职、离职、调动等操作自动在用户组间移动。


3、在用户组上关联业务角色,用户组内的用户即可共有用户组权限。因此,用户所在的用户组改变,则权限同步发生调整,实现了用户入职、离职、调动等场景下的权限自动调整


业务流程示例


2.2 配置方法


通过以下4步即可完成“动态授权”的配置:


第一步,新增用户组分组标准管理,进入路径为:【系统服务云】→【基础服务→【权限管理】→【用户组分组标准,如下图所示:



用户组分组标准,是为了确定用户同步来源,对应的是用户组的类型。比如现在想要按照现场二开的岗位资料来建岗位用户组,则此处先建一个岗位用户组分组标准。


用户同步来源:用户同步来源一般是记录组织/岗位/项目团队等资料与用户的关系表,意味着用户同步进用户组,是从此处获取数据。


操作:关联操作是为了检测用户组织、岗位、项目团队的变化,一旦发生变化即认为用户发生了调动,则开始按照用户同步规则自动移动用户所在的用户组。因为不同业务领域对数据入库的操作定义不一样(有的是直接保存,有的是审核通过才算保存),因此设计需绑定操作。


第二步,新增用户组管理进入路径为:【系统服务云】→【基础服务→【权限管理】→【用户组】,如图所示:



在用户组分组标准下创建用户组,一个分组标准对应一套用户组视图。默认分类对应的是用户授权界面手动维护的用户组,此类用户组仅用作用户简单分组不支持配置同步规则


第三步,对用户组配置同步规则,进入路径为:【系统服务云】→【基础服务→【权限管理】→【用户组】,选中某一用户组节点,点击”用户分组规则“按钮,如下图所示:



如上图所示,当用户的岗位是”产品设计“时,则自动从用户同步来源中找到产品设计的用户,同步进该产品设计岗位用户组。


系统支持自动同步用户进用户组,也支持手动添加用户进用户组。点击“查看用户”可以完整查看所有用户组下的用户情况。


用户按照同步规则自动进入该用户组,如图所示:



到这一步即已经实现了用户入职、离职、调动等操作能自动在用户组间移动,满足工作流按岗位查找用户的需求。


第四步,对用户组分配业务角色,完成授权,进入路径为:【系统服务云】→【基础服务→【权限管理】→【用户组】,点击”分配业务角色“按钮。如图所示:



授权完成后,用户组内的用户都具有用户组的权限。


至此即实现了用户入职、离职、调动自动进入用户组,自动获得用户组权限,即“动态授权”。


3 价值亮点


亮点:支持多管理维度动态授权,提升企业安全管理效率。


通过动态授权的产品模型,支持按组织岗位支持现场二开岗位)、项目团队等管理维度,自动完成用户入离职、调动时的权限调整及关联业务流变更,丰富了产品实现方式,提升了企业安全管理效率


4 划重点

本次金蝶云·苍穹V5.0基础服务新增”动态授权“功能,特性如下:


  • 通过用户组分组标准确定用户同步来源;
  • 创建用户组管理用户,支持规则的自动同步手动管理
  • 在用户组上配置同步规则,检测用户调动,自动将用户同步到用户组;
  • 用户组通过角色授权用户继承用户组权限,实现权限的动态调整;
  • 支持按人员属性方式配置用户组,也支持二开基础资料配置方式。




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动态授权,管理员减负的好帮手

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