yonyouup information technology Co.,Ltd二、 U8+ 业务协同平台一、佳禾食品背景介绍三、方案应用价值•公司简介•信息化历程•信息化应用范围•公司间协同业务现状描述•佳禾业务协同总体流程•业务协同平台配置•协同业务处理•U8+ 业务协同平台应用价值目录/contentyonyouup information technology Co.,LtdU8V11.1 业务协同平台插件应用案例介绍 - 苏州佳禾食品用友优普信息技术有限公司2014 年 07 月 06 日yonyouup information technology Co.,Ltd公司简介收入规模： 15 亿生产产品：咖啡专用植脂末、奶茶专用植脂末、麦片专用植脂末、调味品及汤料专用植脂末 、奶茶专用植脂末 、红枣奶茶粉 等yonyouup information technology Co.,Ltd信息化应用范围U8 全领域基础模块 + 行业插件 +CRM+ 移动 + 条码+ 电商财务会计总账应收管理应付管理固定资产出纳管理网上银行网上报销UFO管理会计成本管理预算管理供应链合同管理采购管理销售管理存货核算质量管理库存管理生产制造物料清单需求规划生产订单车间管理设备管理人力资源HR 基础人事合同考勤管理薪资管理保险福利培训管理招聘管理+1.U8+ CRM2.移动 CRM3.运输管理（行业插件）4.计量管理（行业插件）5.业务协同平台（行业插件）6.OA( 致远 A8)7.条码管理（待实施）8.电商订单中心（待实施）yonyouup information technology Co.,Ltd信息化历程2002-2005 年•2005 年以前使用管家婆系列产品•2005 年 11 月使用用友通系列产品， 06 年初上线2006-2013 年•2006 年使用 U861 产品，开始客户关系管理系统建设； 2个月后，公司决定全面启用ERP 系统建设；•2007 年， 3 月全面实施U870 的 20 几个模块， 6 月份正式上线，全面实现企业信息化。•二次开发：条码管理2013 年 12 月 ->•升级 U8V11.1 版本，包括财务、供应链、制造管理、人力资源、行业插件（运输管理）、 OA 等领域相关模块•新购模块： U8CRM 、移动CRM 、计量管理（插件）、业务协同平台（插件）•计划实施：电商订单中心、条码管理U8+ 相伴客户成长，实现全领域、深度应用 二次开发 -> 条码一体化 内部应用 -> 电商接入 PC 端 ->PC+ 移动终端 简单应用 -> 全领域应用 标准应用 -> 标准 + 行业 TurboCRM -> U8+CRM 融合yonyouup information technology Co.,Ltd公司间协同业务现状描述（应用插件前）苏州市佳禾食品工业有限公司1 、佳霖食品商贸接单（部分客户），佳禾食品工业（总部公司）直接发货，期末结算；2 、公司间交易每月大概 500 单 / 月（ 1 单 1 货），业务处理人员频繁切换帐套录入单据；①客户在佳霖下销售订单，销售助理在佳霖帐套对佳禾下采购订单②佳禾填销售订单，发货单，出库单，开票③佳霖根据佳禾发货情况，填到货单，采购入库单，采购发票，结算3 、靠手工保持两个公司帐套的基础档案同步（如存货档案、客户档案）；4 、销售公司与总部公司帐套分别部署在不同的服务器上（网络连通）。苏州市佳霖食品商贸有限公司销售公司总部公司（生产 + 销售）交易 500 单 / 月yonyouup information technology Co.,Ltd二、 U8+ 业务协同平台一、佳禾食品背景介绍三、方案应用价值•公司简介•信息化历程•信息化应用范围•公司间协同业务现状描述•佳禾业务协同总体流程•业务协同平台配置•协同业务处理•U8+ 业务协同平台应用价值目录/contentyonyouup information technology Co.,Ltd佳禾食品业务协同总体流程（应用插件后）销售订单佳霖食品商贸公司佳禾食品工业有限公司采购订单销售订单销售订单（客户）销售发货单销售出库单采购入库单销售发货单开始生产、质检、入库流程销售出库单销售发票销售发票系统自动生成单据手工录入单据基础数据同步存货档案计量单位客户档案生成单据时读取单据信息采购订单（针对佳禾）销售订单（针对佳霖）销售发货单（客户）销售发货单（针对佳霖）销售助理销售助理销售助理销售助理仓管仓管销售助理仓管yonyouup information technology Co.,Ltd佳禾食品业务协同总体流程描述1.佳霖根据客户创建大销售订单，不选协同路线。2.佳霖根据客户的需求，参照销售订单手工创建采购订单，选择协同路线。3.佳霖手工审核采购订单后，系统自动生成佳禾的销售订单，状态为未审核。4.佳禾参照该销售订单手工创建发货单，输入批号，手工审核后生成未审核的销售出库单。5.佳禾修改销售出库单，输入货位。6.佳禾手工审核销售出库单后，系统自动生成佳霖公司的采购到货单（审核状态）、采购入库单（审核状态）、发货单（未审核状态）。7.佳霖确认发货单，由财务相关人员手工审核该张发货单后，系统自动生成销售出库单（未审核状态）。8.佳霖库管人员手工审核销售出库单。流程结束。yonyouup information technology Co.,Ltd二、 U8+ 业务协同平台一、佳禾食品背景介绍三、方案应用价值•公司简介•信息化历程•信息化应用范围•公司间协同业务现状描述•佳禾业务协同总体流程•业务协同平台配置•协同业务处理•U8+ 业务协同平台应用价值目录/contentyonyouup information technology Co.,Ltd基础设置– 账套档案注册•设定需要协同的账套相关基本信息，服务器、 SA 密码、数据源、默认操作员等，后续在系统跨帐套生成业务单据数据时使用。账套档案注册账套档案设置账套客商关系设置协同单据字段对照协同路线设置yonyouup information technology Co.,Ltd基础设置– 账套档案设置账套档案注册账套档案设置账套客商关系设置协同单据字段对照协同路线设置•在账套档案设置里，设定佳禾账套为主账套，所有业务协同平台相关的设置都在此账套完成。yonyouup information technology Co.,Ltd基础设置– 账套客商关系设置账套档案注册账套档案设置账套客商关系设置协同单据字段对照协同路线设置•在账套客商关系设置里，设定销售公司账套中哪个供应商对应生产厂账套，在销售公司账套中的采购订单选中此供应商，系统就会往对应的账套里生销售订单yonyouup information technology Co.,Ltd基础设置– 协同单据字段对照•协同单据字段对照：建立由来源单据生成目标单据时的数据对照关系，包括字段的取值类型和取值方式等。账套档案注册账套档案设置账套客商关系设置协同单据字段对照协同路线设置yonyouup information technology Co.,Ltd基础设置– 协同路线设置•通过设定协同路线，来设定协同单据流的走向账套档案注册账套档案设置账套客商关系设置协同单据字段对照协同路线设置yonyouup information technology Co.,Ltd二、 U8+ 业务协同平台一、佳禾食品背景介绍三、方案应用价值•公司简介•信息化历程•信息化应用范围•公司间协同业务现状描述•佳禾业务协同总体流程•业务协同平台配置•协同业务处理•U8+ 业务协同平台应用价值目录/contentyonyouup information technology Co.,Ltd协同业务处理 -1销售订单（销售公司）采购订单（销售公司）发货单（生产厂）销售出库单（生产厂）采购到货单（销售公司）发货单（销售公司）销售订单（生产厂）采购入库单（销售公司）销售出库单（销售公司）•销售公司销售助理手工创建一张大销售订单，这时候并不选择协同路线。yonyouup information technology Co.,Ltd协同业务处理 - 2•销售公司销售助理手工参照销售订单创建针对生产工厂的采购订单，价格手填，协同路线选择“集售分产直发”。销售订单（销售公司）采购订单（销售公司）发货单（生产厂）销售出库单（生产厂）采购到货单（销售公司）发货单（销售公司）销售订单（生产厂）采购入库单（销售公司）销售出库单（销售公司）yonyouup information technology Co.,Ltd协同业务处理 - 3•销售公司销售助理手工审核采购订单后，系统自动生成针对佳禾的销售订单，状态为未审核，后续由生产厂销售助理核对无误后审核。销售订单（销售公司）采购订单（销售公司）发货单（生产厂）销售出库单（生产厂）采购到货单（销售公司）发货单（销售公司）销售订单（生产厂）采购入库单（销售公司）销售出库单（销售公司）yonyouup information technology Co.,Ltd协同业务处理 - 4•需要给客户发货时，生产厂销售助理手工根据销售订单创建发货单，选择协同路线为“集售分产直发”。销售订单（销售公司）采购订单（销售公司）发货单（生产厂）销售出库单（生产厂）采购到货单（销售公司）发货单（销售公司）销售订单（生产厂）采购入库单（销售公司）销售出库单（销售公司）yonyouup information technology Co.,Ltd协同业务处理 - 5•系统自动根据生产厂的发货单生成未审核的销售出库单，仓管填上货位信息后审核这张销售出库单。销售订单（销售公司）采购订单（销售公司）发货单（生产厂）销售出库单（生产厂）采购到货单（销售公司）发货单（销售公司）销售订单（生产厂）采购入库单（销售公司）销售出库单（销售公司）yonyouup information technology Co.,Ltd协同业务处理 - 6•生产厂销售出库单审核时，系统自动根据生产厂的销售出库单在销售公司的帐套中生成采购到货单（供应商为：生产厂）销售订单（销售公司）采购订单（销售公司）发货单（生产厂）销售出库单（生产厂）采购到货单（销售公司）发货单（销售公司）销售订单（生产厂）采购入库单（销售公司）销售出库单（销售公司）yonyouup information technology Co.,Ltd协同业务处理 - 7 •系统自动根据采购到货单（销售公司）生成采购入库单（销售公司）销售订单（销售公司）采购订单（销售公司）发货单（生产厂）销售出库单（生产厂）采购到货单（销售公司）发货单（销售公司）销售订单（生产厂）采购入库单（销售公司）销售出库单（销售公司）yonyouup information technology Co.,Ltd协同业务处理 - 8•系统自动生成销售公司针对最终客户的的发货单（未审核状态），经销售助理确认后由财务部审核。销售订单（销售公司）采购订单（销售公司）发货单（生产厂）销售出库单（生产厂）采购到货单（销售公司）发货单（销售公司）销售订单（生产厂）采购入库单（销售公司）销售出库单（销售公司）yonyouup information technology Co.,Ltd协同业务处理 - 9•销售公司发货单审核后，系统自动根据这张发货单生成销售出库单（未审核状态），仓管人员人工审核确认。销售订单（销售公司）采购订单（销售公司）发货单（生产厂）销售出库单（生产厂）采购到货单（销售公司）发货单（销售公司）销售订单（生产厂）采购入库单（销售公司）销售出库单（销售公司）yonyouup information technology Co.,Ltd协同业务处理 – 协同日志查询•在协同日志查询画面可以查询该笔业务协同的各账套单据情况，点击该单据可查看该单据明细yonyouup information technology Co.,Ltd二、 U8+ 业务协同平台一、佳禾食品背景介绍三、方案应用价值•公司简介•信息化历程•信息化应用范围•公司间协同业务现状描述•佳禾业务协同总体流程•业务协同平台配置•协同业务处理•U8+ 业务协同平台应用价值目录/contentyonyouup information technology Co.,LtdU8+ 业务协同平台插件应用价值用户评价： 通过业务协同平台插件的应用，原本需要在 2 个帐套之间手工录入的 8 张单据，减少到只需要手工录入 3 张，其余单据可由平台自动生成，初步估计至少可以节省 50% 人工时以上；同时实现跨帐套之间的业务单据联查，直观方便。 - 佳禾食品插件应用价值：1 、提高了制单工作效率 2 、减少了制单录入的错误 3 、增强了公司间关联业务单据的查询需要手工录入的单据： 8 张 -> 3张yonyouup information technology Co.,Ltd产品支持联系人行业产品经理： 张建忠 18911257918 zhangjz@yonyou.com 产品需求负责人： 金秋华 18910404686 jinqh@yonyou.com行业开发部部门经理： 张学东 13611019021 zxd@yonyou.com 谢谢大家！
