yonyou software Corporation产品培训—薪资管理用友软件股份有限公司U8HR 部门讲师：孙华玲目录Contentsyonyou software Corporation一．产品概述1.产品综述2.术语说明3.应用角色4.应用价值5.接口说明二．应用准备1.基础数据2.期初数据目录Contentsyonyou software Corporation三．业务介绍1.系统参数2.流程概述3.关键控制点4.数据计算逻辑5.关键分析报表四．专题介绍五．其他说明yonyou software Corporation1.1 产品综述根据企业的薪资制度、薪资结构设置企业的薪资标准体系，在发生人事变动或薪资标准调整时执行调资处理，记入员工薪资档案作为工资核算的依据；根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式，更加方便的输入、修改各种工资数据和资料；自动计算、汇总工资数据，对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账务处理，向总账系统传输会计凭证，向成本管理系统传输工资费用数据。yonyou software Corporation工资类别指根据不同情况而设置的工资数据管理类别。薪资项目薪资计算维护的项目，包括系统预置项目、用户自定义项目。如应发合计、代扣税、基本工资、福利扣款等。薪资标准适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。包括薪资标准表、薪资标准公式两种类型。1.2 术语说明yonyou software Corporation1.3 应用角色角色职责系统应用功能薪资主管制定薪资标准、维护薪资档案数据、薪资发放薪资标准薪资调整薪资项目设置薪资人员档案工资变动工资分摊工资报表员工在员工自助查看自己的薪资数据员工自助—我的工资yonyou software Corporation1.4 应用价值• 应用价值– 总体：– 薪酬标准制定– 定调薪业务– 薪资发放核算– 薪资凭证– 功能点：– 工资变动yonyou software Corporation1.4 应用价值yonyou software Corporation1.5 接口说明– 人事– 计件工资– 福利– 考勤– 绩效管理– 财务总账yonyou software Corporation1.5 接口说明薪资管理薪资管理人事管理人事管理成本管理成本管理项目管理项目管理UFOUFO工资发放数据人员数据项目的工资数据人工费用数据财务总账财务总账计件工资计件工资工资类别、工资人员档案计件工资生成凭证凭证查询yonyou software Corporation2 应用准备基础数据公共：部门、人员财务：会计期间、科目、凭证类别yonyou software Corporation3 业务介绍 - 日常业务3.1设置薪资选项系统在建立新的工资类别后，或由于业务的变更，发现一些工资参数与核算内容不符，可以在此进行工资账参数的调整。包括对以下参数的修改：扣零设置扣税设置：选择扣税项目、设置税率表、设置扣税方式 ( 代扣税、代付税 )汇率调整单工资类别、多工资类别启用工资数据审核核算计件工资、按生产订单核算启用分段计薪部门选择设置对当前打开工资类别的对应部门进行设置，以便按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。人员附加信息可用于增加人员信息，丰富人员档案的内容，满足个性化需求yonyou software Corporation设置工资类别 对于企业规模较小或工资结构比较简单的企业可以采用单工资类别核算工资；如果企业的工资和奖金分开发放，最好按多次发放的方式处理，便于合并计税。单次发放升级为多次发放3 业务介绍 - 日常业务yonyou software Corporation3 业务介绍 - 日常业务3.2 薪资计算公式工资项目定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据业务需要自定义。系统已预置部分固定项目。计算公式设置薪资计算公式取数公式分摊设置yonyou software Corporation3 业务介绍 - 日常业务3.3薪资人员档案薪资人员用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，员工的增减变动都必须先在本功能中处理。人员调出 : 本月人员发生离职等业务，不再发放工资，此种情况可在人员档案中勾选调出，月末处理后，在下一期间，该人员从薪资人员档案删除。人员停发工资 : 如有人员停薪留职等，在某些月份不发放工资，则，此种情况可在人员档案中勾选停发，月末处理后，在下一期间，该人员仍为停发状态是否计税是否外籍是否现金发放是否计件人员yonyou software Corporation3 业务介绍 - 日常业务3.4 工资变动计算用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减编辑：录入或修改工资数据取数：系统自动将在工资项目中设置了对应关系的项目数据填充为人事薪资数据中的对应信息。计算：公式计算、扣税所得税计算汇总：进行部门工资数据的汇总数据审核、弃审薪资项目锁定yonyou software Corporation3 业务介绍 - 日常业务3.4 工资变动计算yonyou software Corporation3 业务介绍 - 日常业务3.5 其他日常业务功能工资分钱清单按单位计算的工资发放分钱票面额清单扣缴所得税所得税报表设置与查询银行代发生成报盘文件，提交给银行进行工资发放，在银行代发中可设置银行报盘文件的格式。yonyou software Corporation3 业务介绍 - 日常业务3.6 其他日常业务功能数据上报数据上报主要是人员信息的上报，指本月人员与上月人员数相比新增加的人员信息及减少人员的信息上报。数据采集数据采集是指人员信息采集，即将人员上报盘中的信息，读入至系统中。人员调动实现人员在不同工资类别之间的调动转换。人员信息复制完成人员在多个工资类别间的复制数据接口管理可将外部数据导入到薪资系统内yonyou software Corporation3 业务介绍 - 日常业务3.7 工资费用分摊财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，供总账系统记账处理之用。分摊类型设置费用分摊凭证查询yonyou software Corporation3 业务介绍 - 日常业务3.8 结账月末结账每月工资数据处理完毕后均需进行月末结转，月结处理时可选择项目数据清零。多个工资类别支持批量处理。取消结账当前最多可变动月进行上月数据的反月结，取消结账后，将删除当前月份数据。yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.1 薪酬体系专题薪资标准薪资标准表薪资标准公式定、调资处理申请试算审核档案数据工资基本情况表工资变动情况表yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.1 薪酬体系专题企业根据公司的经营状况，结合市场薪资调查数据，制订适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。根据设置的调资业务规则，执行调资业务。yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.2 工资核算专题工资核算方案个税计算年终奖分段计薪数据接口管理yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.2 工资核算专题—工资核算方案工资核算方案工资类别工资项目设置– 增项、减项、其他项– 数字、字符– 长度、精度– 停用、启用人事与薪资项目接口计算公式设置yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用从人力资源系统取数 示例 1 ：取考勤的缺勤记录计算缺勤扣款1. 增加工资项目“缺勤扣款”2. 设置缺勤扣款取数公式3. 工资变动执行取数操作4. 验证结果yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用示例 2 ：计算月中工资假设某员工 2014-01-06 入职，其基本工资在试用期期间为 3500 元， 2014-04-06 日转正后基本工资调整为 5000 元。按照会计期间核算工资。取值方式：求和取值条件： GetDescription( 工资变动情况表 . 工资项目 ) = ' 基本工资变动 ' 取值公式：如果(DaysBetween( 工资变动情况表 . 起薪日期 , @sysPerionEnd)<0) 或者(DaysBetween( @sysPerionBegin, 工资变动情况表 . 截止日期 )<0) 那么 0否则工资变动情况表 . 变动后工资数额 *(DaysBetween(GetMax( 工资变动情况表 . 起薪日期 , @sysPerionBegin),GetMin(isnull( 工资变动情况表 . 截止日期 ,#2099-12-31#), @sysPerionEnd))+1)/ @sysCurPerionDays结束其中：函数 DaysBetween 计算两个日期之间的天数@sysPerionBegin 是系统参数“会计期间第一天”@sysPerionEnd 是系统参数“会计期间最后一天”@sysCurPerionDays 是系统参数 " 会计期间天数 "函数 GetMin 可以有两个以上的参数，取多个参数的最小值函数 GetMax 可以有两个以上的参数，取多个参数的最大值yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.2 工资核算专题——个税计算个人所得税个人所得税支持代扣税、代付税两种扣税模式；月度工资可设置为不扣税、代扣税、代付税；预置“代扣税”、“代付税”税率表，允许用户修改。系统预置工资扣税相关工资项目：工资代扣税（工资代付税）、代扣税、代付税和扣税合计。工资变动中进行计算操作时，计算个人所得税。个税申报模版预置 , 允许自定义申报表模版个人信息登记表、扣缴个人所得税报表和扣缴汇总表三种类型，支持按地区设置个人所得税报表yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用扣税设置扣税设置11 、设置应税工资对应的薪资项目、设置应税工资对应的薪资项目22 、月度工资、年终奖扣税方式、月度工资、年终奖扣税方式33 、代扣税、代付税税率表、代扣税、代付税税率表yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用工资代付税算法 :代付税取得的是不含税收入，个人所得税由单位承担。需要分两步计算个人所得税，第一步将不含税收入转换为含税收入，第二步根据含税收入计算个人所得税。第一步：计算含税收入含税收入 =( 不含税收入 - 费用扣除标准 - 速算扣除数 )÷(1- 税率 )+ 费用扣除标准其中：税率、速算扣除数查找“代付税税率表”第二步：计算个人所得税个人所得税 = （含税收入 - 费用扣除标准） * 税率 - 速算扣除数其中：税率、速算扣除数查找“代扣税税率表”yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用工资多次发放的合并计税算法同一工资类别 N 次发放，扣税项目为：应纳税收入额Ps ：为保证所得税计算正确，多次发放必须按顺序计算1. 计算发放次数 1 ，得到收入额 A1 ，如 A1>2000 （基数） , 则应纳税所得额 B1=A1-2000 ，找到 B 对应的比例 R1 和速算扣除数，得到应纳税额 C1 ，如 A1<=2000 则不扣税2. 计算发放次数 2 ，得到收入额 A2 ，此时将 A1+A2=A’ ，按照A’ 计算个税得到合并应纳税额 C’ ， C’- C1 （第 1 次已缴额） =C2 （第 2 次发放的扣税额）3. 计算发放次数 3 ，以此类推……yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用劳务工资（单独工资类别进行处理）劳务报酬所得，是指个人从事设计、装潢、安装、制图、化验、测试、医疗、法律、会计、咨询、讲学、新闻、广播、翻译、审稿、书画、雕刻、影视、录音、录像、演出、表演、广告、展览、技术服务、介绍服务、经纪服务、代办服务以及其他劳务取得的所得。劳务税扣税规定：劳务报酬所得的应纳税所得额为：每次劳务报酬收入不足 4000 元的，用收入减去 800 元的费用；每次劳务报酬收入超过 4000 元的，用收入减去收入额的 20% 。劳务报酬所得适用 20% 的税率。劳务报酬所得应纳税额的计算公式为：应纳个人所得税税额 = 应纳税所得额 ×20% ；对劳务报酬所得一次收入畸高（应纳税所得额超过 20000 元）的，要实行加成征收办法，具体是：一次取得劳务报酬收入，减除费用后的余额（即应纳税所得额）超过 2 万元至 5 万元的部分，按照税法规定计算的应纳税额，加征五成；超过 5 万元的部分，加征十成。 yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用劳务税税率表设置增加工资项目应税工资（数字，其他），设置公式如下， 应纳税所得额 =iff( 劳务工资 <800,0,iff( 劳务工资 <4000, 劳务工资 -800, 劳务工资 *0.8)) 纳税基数 =00< 应纳税所得额 <2000020%020000< 应纳税所得额 <5000030%200050000< 应纳税所得额40%7000yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.2 工资核算专题——年终奖年终奖年终奖可支持不同的扣税方式：不扣税、代扣税和代付税。系统预置“年终奖”及扣税相关工资项目：年终奖、年终奖代扣税（或年终奖代付税）扣税合计代扣税代付税工资代扣税年终奖代扣税工资代付税年终奖代付税根据不同扣税方式生成相应的一系列预置项目yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用年终奖扣税计算方法1. 确定适用税率和速算扣除数：先将员工当月内取得的全年一次性奖金，除以 12 个月，按其商数确定适用税率和速算扣除数。如发放年终一次性奖金的当月，扣缴所得税的工资项目低于费用扣除额，应将全年一次性奖金减除“应税工资与费用扣除额的差额”后的余额，2. 计算应纳税额：一次性奖金应纳税额 = 全年一次性奖金 * 适用税率 - 速算扣除数。如发放年终一次性奖金的当月，扣缴所得税的工资项目低于费用扣除额，一次性奖金应纳税额 = （全年一次性奖金 - （费用扣除额 - 应税工资）） * 适用税率 - 速算扣除数。应发合计 = 各加项之和 + 全年一次性奖金，但个人所得税要分开计算，因此计算月工资的所得税时不包括全年一次性奖金。实发合计 = 应发合计 - 各减项之和 - 代扣税 ( 包括一次性奖金应纳税额 )yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.2 工资核算专题——分段计薪员工在计薪周期中由于发生试用期转正、岗位变动等人事业务变动，工资标准在月中发生相应变化，员工工资需分段进行计算处理。1 、员工当月发生调薪，需要分成两段分别核算工资2 、员工在部门之间调动，需要核算员工在每个部门的工资3 、与考勤系统集成，获取每段的员工出勤数据4 、没有使用考勤的情况下，支持手工输入 / 导入出勤数据yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.2 工资核算专题——分段计薪工资类别选项设置：是否启用分段计算 。设置对应薪资周期：自然月、会计期间、考勤期间分段计薪中设置项目及计算公式 ，可设置高级公式获取其他产品数据进行计算。按薪资档案的标准变动时间进行薪资计算的日期分段。工资计算中设置取数公式，通过取数功能将分段薪资数据汇总到工资计算中。yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.2 工资核算专题——分段计薪yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.2 工资核算专题——数据接口管理有效地将相关数据从外部系统中导入到薪资管理系统中支持文件格式：文本文件； Dbase 文件； Access 文件； Excel 文件1 、设置录入模版2 、配置数据接口3 、导入工资数据yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.3 工资发放专题银行代发设置银行报盘文件格式生成银行报盘文件（ txt 、 excel 等）现金标识现金发放人员（不在进行银行代发）工资条工资套打：支持多模版，可设计美观的工资套打格式支持多模版，可设计美观的工资套打格式套打模版保存到服务器上，并在所有客户端共享支持新建模版，新建套打模版可复制已有模版套打模版可设置适用的人员范围yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.4 费用分摊专题费用分摊设置生成凭证传递到财务总账yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.5 汇总工资类别专题工资类别汇总将所选工资类别的数据汇总，生成一个新的工资类别没有月末处理概念每月需进行一次汇总汇总只是将同一人员相同工资项目的数据汇总到一起汇总后，薪资数据需要重新计算重新汇总后，上一次的数据被覆盖yonyou software Corporation第四章节 业务介绍 - 专题应用4.6 工资报表专题薪资帐表 yonyou software Corporation第五章节 其他说明 5.1 多语支持中、英、繁yonyou software Corporation用信息技术推动商业和社会进步！Thank you
