DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第1页/共83页金蝶K/3PLMV14.2表单管理用户手册DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第2页/共83页修订记录本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司2015年08月Ver.No日期编制/修订审核批准修改的章节号V1.1201508初始版本DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第1页/共83页前言感谢您使用《金蝶K/3PLMV14.2表单管理用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的报表的编制与管理，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）或金蝶论坛（http://club.kisdee.com）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业做出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第2页/共83页4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供“量身定制”服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第3页/共83页12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新”。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接电话至4008-830-722PLM产品部反馈给我们，我们将期待您给予我们好的建议和意见。PLM产品论坛：http://club.kisdee.com/forum.php?mod=forumdisplay&fid=816PLM支持总群：89491316PLM客户总群：45598048PLM服务热线：4008-836-836PLM官方微信：KingdeePLMDOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第4页/共83页目录1.表单管理基本概念.81.1.什么是表单.81.2.表单制作工具.81.3表单的作用及意义.82.表单模板XSN文件制作..92.1新建表单.92.2设计表单..112.3发布表单.143.PLM系统中表单初始化配置.143.1表单业务类型.143.2表单模版.153.2.5表单模板创建新版.233.2.6删除表单模板.243.2.7冻结/解冻表单模板.243.2.8浏览表单模板.243.2.9表单升版.244.表单库..254.1表单库-工作区..254.2表单库-归档区..404.3表单库-发布区..45DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第5页/共83页4.4表单库-报废区..465.表单多视图..485.1功能定义.485.2多视图的建立.485.3多视图的编辑.515.4多视图的实现效果.516.表单查询..526.1功能定义.526.2常规字段组合查询.536.3模板字段组合查询.566.4个人搜索器.576.5导出查询结果..587.流程多表单管理.587.1流程多表单的概念..587.2流程绑定表单模板设置..587.2流程节点显示表单设置..597.3表单数据传递关系设置.607.4主表流程绑定设置.607.5从表流程绑定设置.617.6多表单流程实例操作..628.数据源管理..658.1数据源设置和从表绑定..65DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第6页/共83页8.2子表字段做为查询条件..709.附录A术语表.7710.附录B参考书目.7911.附录C意见反馈表..81DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第8页/共83页1.表单管理基本概念1.1.什么是表单在金蝶K/3WISE创新管理平台PLM系统中，表单是一种特殊的文档。普通文档的数据记录存储在数据库中，而实际物理文件储存在FTP服务器电子仓中；与普通文档不同的是，表单所有数据内容都是储存在数据库中。1.2.表单制作工具在金蝶K/3WISE创新管理平台PLM系统中，运用了MicrosoftInfoPath作为企业级搜集信息和制作表单的工具。用户可以先根据企业的需求，自定义多种表单模板（.xsn）文件，然后将其导入PLM系统中，在工作中生成多个表单实例。除了表单模板的制作人需要安装Infopath（目前支持2003版）外，其它用户不需要在本机安装，直接通过PLM系统打开使用表单。Infopath打开界面如下：1.3表单的作用及意义（1）可以控制对某字段、栏位等内容的访问、编辑等权限。（2）可以自动抓取系统中的数据信息作为表单某个字段、栏位的内容。（3）可以直接查询表单文件中的字段内容，为日后的工作统计报表提供有力的数据DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第9页/共83页支持。（4）可以与别的数据源如PLM系统的数据库进行字段信息关联。在1.1中说到，表单的数据只存在于数据库，PLM系统中每一个表单模版在数据库中就是一个table，通过表单模版生成的表单实例，就是这个table中的一行记录。当用户填写表单保存完成后，表单中的数据就会自动存储到数据库中，在表单模板形成的表中成为一条数据记录，方便日后数据的调用查询。另外，如果将表单中的一些字段与PLM系统中的数据对象进行绑定，那么这些绑定的数据将自动写入表单中，不需要用户再进行填写，大大提高了工作的效率和准确性。表单数据管理和非表单数据管理的优劣分析：(1)非表单式的数据收集、统计管理： 低效的数据收集过程 建立专门的数据收集系统代价昂贵 横向的业务流程中，数据收集及再利用极其困难(2)表单式的数据收集、统计管理： 有效而及时地收集企业信息 在商业流程和企业内部共享信息 灵活的信息管理 极大限度的保护IT投资2.表单模板XSN文件制作这里简单讲述一下制作表单模版XSN文件的过程：2.1新建表单打开infopath后，点击设计表单，DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第10页/共83页可以通过新建空白表单自己设计一个表单模板，也可通过子定义示例根据infopath自带的模版示例来创建一个新的表单模板，然后进入模版进行编辑修改，最终达到需要的样式。也可在设计模式中打开最近保存过的模板，然后对模板进行编辑修改，最终达到需要的样式。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第11页/共83页2.2设计表单2.2.1版式选好设计方式后，进入“设计”界面，在右边菜单中，点击【版式】可以对表单的框架进行自定义的规划。另外和word操作一样，可以通过字体类型、颜色、大小等进行表单界面的编辑。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第12页/共83页2.2.2控件Infopath中内设有多种控件，如常见的text、单选、复选和日历控件等。用户可以根据表单的内容需求，使用各种控件进行表单的设计。2.2.3数据源这里的数据源就是用于上面说到的在PLM系统中对表单中每个域字段进行绑定设计使用。如下图所示：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第13页/共83页例如，图中的文本框控件，点击后在末端出现域名，再点击后可以编辑其名称。在这里我们建议表单制作人不要使用系统默认的域名，例如图中的field1，将其编辑成有意义的名称，如“申请人”之类，这样到后面进入系统中与系统其它数据进行绑定时可以更好的识别。2.2.4表单支持重复表功能表单支持重复表功能描述：表单从表中支持重复节，支持重复节嵌套重复节，支持多层次的重复节结构，重复递归节不支持。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第14页/共83页2.3发布表单当表单设计完成后，我们需要将其保存下来，准备导入到系统中做成模版。注意：infopath中将设计好的表单模版保存下来到本地电脑的操作叫“发布”，“保存”只是保存设计实例而已。通过“发布”，表单xsn文件就按照用户指定的本地路径保存下来了。说明：如果不是在发布的路径打开表单，编辑后如果要保存则需要重新发布才可以。3.PLM系统中表单初始化配置3.1表单业务类型PLM系统中有一部分的配置都是基于数据的业务类型，同样，表单也有其对应的业务类型。进入PLM系统中【业务类型】→【业务表单】下创建企业的表单类型。如下图：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第15页/共83页【新建】在此节点下新建表单业务类型。【删除】删除此业务类型。注意，如果此业务类型下有子类型，则无法删除。【刷新】当某些操作没有即时更新时，手动进行刷新。【复制】选择某表单业务类型，点击复制。如果再进行粘贴操作，则在原有名称和编号后加1，以区分两个业务类型。【剪切】移动该业务类型到表单其它业务类型下。【粘贴】粘贴之前经过复制或剪切操作的业务类型。3.2表单模版3.2.1表单模板的类型进入【表单管理】→【表单模板】，在模板库里已经存在若干个表单类型，这些类型就是在3.1中提及的表单【业务类型】中定义好的。如下图所示：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第16页/共83页3.2.2表单模板界面及按钮单击某个表单类型，出现下图的界面：在页面的顶部，是用于进行快速查询。在查询前，需要设置查询条件。首先在下拉列表中选择需要查询的条件，如模板名称。在之后的空格处填写具体的查询关键字，最后点击查询按钮开始查询。3.2.3一般表单与流程表单的区别【流程表单】与流程绑定后，在流程实例中产生后，将直接把表单内容展开，也会在签审对象中出现。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第17页/共83页【一般表单】与流程绑定，在流程实例中产生后，与文档、物料一样，作为签审对象，但不会展开显示。3.2.4创建表单模版点击【新建】按钮后，进入新建【模板信息】界面，如下图：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第18页/共83页3.2.4.1模板常规属性上图中带红色星号的字段为必填字段；【模板名称】填写模板的名称。【模板编码】填写模板的编号。【模板备注】填写模板的备注信息。【关联模板】选择与本模板相关联的其它表单模板，其主要运用方式是绑定其它表单，读取其它表单的内容（后面流程绑定时会详细介绍）。点击按钮后，弹出下图中的界面进行选择相关联的模板。在业务表单选择的画面中双击某一个表单模板的记录则可选择到关联模板里面来。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第19页/共83页【模板上传】从本地计算机中上传一份创建好的表单模板xsn文件。点击按钮弹出本地计算机的目录，进行选择后，点击页面下端的按钮，保存并完成模板的创建。回到表单模板页面，在刚才的表单类型下，上面新建好的模板就出现了。3.2.4.2主表绑定主表绑定的作用是将表单模版文件中我们定义好的数据源（或者称为表单中的“域”，详见2.2.3数据源）抓到系统中后，与系统中其他数据对象的数据字段进行关联和捆绑。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第20页/共83页 首先在上图中的【元素名称】列，就是我们从上传到系统的xsn模版文件中抓取的数据源名称，俗称表单中的各个域字段。这些名称就是我们在设计表单时定义的数据源中每个数据域的名称。 在【数据源】中可选择此域字段是否要与PLM系统中的数据对象进行捆绑，可以选择“不绑定”、“PDM对象”、“系统数据结构”。 当【数据源】选择了“PDM对象”后，【对象列表】中就会列出系统中可以捆绑的各种数据，比如选择“文档对象”，那么在后面的【对象】中就可以选择文档的属性，如“文档名称”。 当【数据源】选择了“系统数据结构”后，【对象列表】中就会列出系统中可以捆绑的各种数据库视图，比如选择“职员”，那么在后面的【对象】中就可以选择职员数据库表的字段，如“用户名称”。而【关联对象】列则是结合“系统数据结构”使用，【关联对象】指向了已经选择“系统数据结构”的元素名称后，当已经选择“系统数据结构”的元素字段获取了对象数据，则关联字段自动根据关联对象填充数据。除了文档对象外，还有很多其它数据对象，这里就不一一列举，捆绑后的用法后面还有叙述。注意：选择“对象列表”后，也可以选择该类对象的“业务类型”，按照业务类型绑定PDM对象的扩展字段。如图：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第21页/共83页绑定了某一类具体对象的扩展字段后，在表单实例“绑定对象”页面，选择关联该业务类型的对象时，表单对应字段会自动读取该对象的扩展字段的值。如图：【特殊权限】是用于某些重要关键的字段，不能随便让用户进行查看的，因此，这里就可以设置那些可以查看的人员，其它用户，无论在系统哪个地方打开此表单，都无法看到。如图：先选择需要对哪一个字段授予权限，之后点击，弹出页面显示角色选取范围为系统角色，加上企业自定义的所有普通角色，如上图中的“标准件工程师”。当要取消所授的特殊权限时，使用按钮。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第22页/共83页【从表绑定】是当我们的infopath设计模板的时候使用了重复控件的时候，我们的从表绑定才会有这样的一些重复控件中的字段供设定。3.2.4.2从表绑定从表绑定的作用是将表单模版文件中我们定义好的数据源（或者称为表单中的“域”，详见2.2.3数据源）抓到系统中后，与系统中其他数据对象的数据字段进行关联和捆绑。 在【对象列表】中捆绑系统数据结构，如图选择“物料”表，然后【对象】中就可以选择物料数据库视图的字段，如“编码”。而【关联对象】列则是结合“对象列表”使用，【关联对象】指向了已经选择“系统数据结构”的元素名称后，当已经选择“系统数据结构”的元素字段获取了对象数据，则关联字段自动根据关联对象填充数据。 在表单管理\数据源管理有数据源实例，从表绑定可以选择数据源实例中的字段进行绑定。如图选择“物料库”数据源实例后，在其下元素名称可以选择绑定“物料库”数据源实例字段。（数据源管理的设定在后面会讲到）从表绑定的意义是把我们数据库中符合数据源实例条件的多条数据填入我们从表绑定中的重复控件中，形成多条记录。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第23页/共83页3.2.5表单模板创建新版选择某个模板后，点击创建新版按钮，进入下面的【模板信息】页面：此时用户可对其进行修改，最后点击创建新版按钮，产生一个新版本。对某个表单创建新版也可在模板信息，相关版本内完成。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第24页/共83页3.2.6删除表单模板高亮选中或在表单模板前面打勾，点击按钮，便可以删除一个已存在的模板。3.2.7冻结/解冻表单模板随着PLM系统在企业的运行不断深化，一些表单可能需要进行修改优化，甚至是报废不再使用，但由于之前的历史的模板已经产生了多份表单实例，因此不能将其删除。这时，我们就需要通过将历史的表单模板停用/重新启用。3.2.8浏览表单模板创建好表单模板后，可以通过去预览创建好的表单模板。3.2.9表单升版 旧表单模板生成新表单模板后，旧版实例升版使用新版模板，生成新的表单实例 主表中旧版本数据与新版本相同的数据可以自动带入新版实例中，从表中旧版本数据结构不变的自动带入新版实例中。（相同的数据是指主表字段名相同的数） 重复节和重复表里面的数据，重复节和重复表上层结构一样的可以自动带入新版实例，重复节和重复表下层结构不一样的不能自动带入新版实例。从表中重复节数据源树结构相同的数据可带入 表单模板升版，设定的流程模板启动条件要使用新的表单模板字段。表单模板升版，流程绑定将同名字段的字段流程绑定关系及关联字段关系带回来，并设置在流程模板中DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第25页/共83页4.表单库在开篇中的概念中已经讲过，表单其实也是一种文档，因此其生命周期与文档一样，所以表单库与文档库一样，根据表单本身的状态，分别存在于工作区、归档区、发布区与报废区。4.1表单库-工作区在表单库中与文档库一样，可以通过“表单文件夹结构”视图和“表单业务类型”视图两种方式去进行查看（其它的如归档区、发布区与报废区也一样）。4.1.1导航区右键点击【业务表单库】，出现的下图中的右键菜单：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第26页/共83页【新建文件夹】在表单库下创建一个新文件夹。【刷新】刷新表单库下所有的文件夹。【其它】（属性、删除等）：只对表单库下的文件夹起效。右键点击文件夹，出现右键菜单：【新建文件夹】在此文件夹下创建子文件夹。【属性】进入文件夹属性，进行修改。【删除】删除文件夹，注意，只有当文件夹下为空时才能删除。【刷新】刷新此文件夹下的文件夹。【文件夹权限】设置此文件夹的权限，操作与文档库文件夹授权相同。【创建快捷方式】将经常访问的文件夹，创建快捷方式到桌面的“快捷方式”列表中。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第27页/共83页4.1.2操作区单击某个表单文件夹，在下图中右边的就是表单的操作区。对单个问当操作，可以选中单个文档，自动弹出【打开】【浏览】【启动流程】【删除】【创建快捷方式】按钮，如下图：在页面顶部的查询，用于快速查询此文件夹下的表单。通过在下拉列表中选择查询条件，如表单的名称。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第28页/共83页还可以进行多个条件查询，最多可以设置三个条件，点击按钮，进行伸缩操作，如下图：还可以进行高级过滤，点击按钮，弹出如下图面：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第29页/共83页支持多条件组合查询，点删除按钮，进行条件删除操作。如下图：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第30页/共83页如果是常用的查询条件，可以点击按钮，进行保存，如下图：可以设置默认方案，如果此查询不想再保存，点击删除按钮进行删除操作，如下图：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第31页/共83页还具备另存功能，如下图：再次进入高级过滤页面，如下图：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第32页/共83页4.1.3新建表单实例点击后，弹出下面的界面，图中带红色星号的字段为必填字段：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第33页/共83页【业务类型】选择表单的业务类型。【表单编码】填写表单的编号。【文件夹】选择放置表单存放的文件夹（默认是本文件夹，也可以是别的文件夹）。【表单名称】填写表单名称。【所属模板】在已选的业务类型下，选择相应的模板。【表单备注】填写表单的备注信息。4.1.3.1常规属性新建一个表单实例后，可进入【常规属性】页面修改表单的常规属性，如编码、名称与备注等。但创建人、创建时间、所属模版属性字段只作查看用。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第34页/共83页4.1.3.2相关对象【关联对象】新增与表单有关联的数据对象，包括文档、物料、产品及其它表单。【删除】删除已关联的对象。【打开】打开关联的对象。【浏览】浏览关联的对象。【属性】查看关联对象的属性。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第35页/共83页4.1.3.3绑定对象在上面3.2.4.2主表捆绑中提到，表单中可以设置某些字段域与系统中数据对象中的字段进行关联，以达到数据的自动传输和填写。例如，我们在主表捆绑时选择了“PDM对象”-“文档对象”-“文档名称”，那么我们在绑定对象时就去到下图中的【关联文档】处，关联要提取调用数据的文档。这里可以编辑与表单进行绑定的数据对象，点击进入选择绑定的对象，点击查看绑定对象的信息，点击删除绑定对象。4.1.3.4相关过程查看此表单走过的流程、发布业务、报废业务等历史过程。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第36页/共83页4.1.3.5相关版本点击进入表单的版本信息界面，点击为表单升版，点击查看表单的版本变化过程。4.1.3.6相关项目任务在相关项目任务界面可以查看该表单被哪些项目任务链接。4.1.4删除在列表中勾选表单后，点击按钮，删除表单。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第37页/共83页4.1.5打开在列表中勾选表单后，点击按钮，打开查看表单内容（不能修改）。4.1.6检出/检入/撤销检出在列表中勾选表单后，点击按钮，对表单进行编辑/取消编辑。和文档一样，当需要修改表单内容时，只能通过【检出】操作，打开表单进行修改，然后通过【检入】上传回服务器，保存修改的表单；如果不想保存检出修改的表单，通过【撤销检出】，在检出后修改的内容将不会保存。4.1.7启动流程在列表中勾选表单后，点击按钮，对表单发起流程。如果表单已经有绑定的流程，那么直接进入流程页面，跳过选择流程的步骤。4.1.8属性在列表中勾选表单后，点击进入表单的属性界面，其内容与4.1.3.1表单常规属性一样。4.1.9刷新点击按钮，刷新此文件夹下的表单列表。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第38页/共83页4.1.10创建快捷方式将此表单添加到桌面快捷方式列表中。4.1.11其它【复制】选中某一个表单实例，点击复制，复制此选中的表单实例。【剪切】剪切选中的表单实例。【粘贴】将复制或剪贴的表单实例粘贴到当前位置。【归档】对表单直接归档（需要操作用户有相应的权限支持）。【表单权限】设置用户对表单的权限。【导出】导出选中的表单实例。【链接到任务输出】将选中的表单实例链接到项目的任务中，作为任务的输出。4.1.12表单库文件夹图标在表单库中，表单文件夹经常会与系统中其它的数据进行关联，有进行关联的文件夹在图标中会出现一个字母，用于标示此文件夹是与什么数据关联了。文件夹上带字母“E”，表示与系统中的“变更”进行了关联。在变更的业务类型中关联了表单文件夹DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第39页/共83页文件夹上带字母“P”，表示与系统中的“项目”进行了关联。该文件夹为项目表单文件夹。文件夹上带字母“M”，表示与系统中的“物料”进行了关联。在物料业务类型里面关联了该表单文件夹文件夹上带字母“W”，表示与系统中的“流程”的高级设置中附件关联表单文件夹进行了关联。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第40页/共83页4.2表单库-归档区4.2.1导航区与“表单库-工作区”的导航区一样，这里不再赘述。4.2.2操作区单击某个表单文件夹，下图中右边的就是表单的操作区，页面顶部的查询同“表单库-工作区”中的查询，不再赘述。4.2.3发布对已归档的表单进行发布业务。点击按钮（操作用户需要有直接发布的权限），进入【发布编辑】页面：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第41页/共83页本页面主要分为三部分： 发布属性编辑：填写如发布主题、内容等发布的基本属性。 发布对象编辑：对发布的数据对象进行查看、导出、增、删、改等操作。 关联附件编辑：编辑与发布相关联的附件。 发布权限分配：将发布的数据对象授予相关部门、角色和用户。4.2.4报废对已归档的表单进行报废业务。点击按钮（操作用户需要有直接报废的权限），进入【报废编辑】页面：DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第42页/共83页本页面主要分为三部分： 报废属性编辑：填写如报废主题、内容等发布的基本属性。 报废对象编辑：对报废的数据对象进行查看、导出、增、删、改等操作。 报废参与人员：将报废信息通知到相关部门、角色和用户。按【应用】按钮执行操作但不退出页面，按【确定】按钮执行操作并退出页面，按【关闭】按钮不进行操作，直接退出页面。4.2.5回收对已发布的表单进行回收动作。点击按钮（操作用户需要有直接回收的权限），进入回收的对象必须是已经发布的数据对象。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第43页/共83页本页面主要分为三部分： 回收属性编辑：填写如回收主题、内容等发布的基本属性。 回收对象编辑：对回收的数据对象进行查看、导出、增、删、改等操作。 回收参与人员：将回收信息通知到相关部门、角色和用户。按【应用】按钮执行操作但不退出页面，按【确定】按钮执行操作并退出页面，按【关闭】按钮不进行操作，直接退出页面。4.2.6启动流程在列表中勾选表单，点击按钮，对表单发起流程。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第44页/共83页4.2.7属性在列表中勾选表单后，点击进入表单的属性界面，其内容与4.1.3.1表单常规属性一样。4.2.8刷新点击按钮，刷新此文件夹下的表单列表。4.2.9其它【复制】复制当前表单实例。【粘贴】粘贴已经复制的表单实例到当前列表中。【剪切】剪切当前表单实例。【解除归档】对已归档的表单直接解除归档（需要有相应的权限支持）。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第45页/共83页【表单权限】设置用户对表单的权限。【导出】导出选中的表单实例。【链接到任务输出】将选中的表单实例，链接到项目的任务输出，作为任务的输出对象。4.3表单库-发布区4.3.1导航区在此区域内，用户只是可以看到发布给自己表单，以及此表单的的上层文件夹。4.3.2操作区单击某个文件夹，下图中右边的就是表单的操作区，发布的表单颜色为粉红色。页面顶部的查询同“表单库-工作区”中的查询，不再赘述。【发布】在发布区还可以对已经发布的文档进行发布给其他人员4.3.3操作区按钮说明按钮按钮解释说明打开表单。对表单发起电子审批流程。DOCID：KPSP_RM01_12_T01_K3用户手册模板_V1.1第46页.
