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金蝶s-HR Cloud 金蝶s-HRPTM091462发布说明.doc

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金蝶s-HRV1.5PTM091462发布说明金蝶软件(中国)有限公司2014年8月金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明1产品简介金蝶s-HR,将社交网络技术、互联网技术与人力资源软件进行融合,形成以“人”为中心设计的管理软件。金蝶s-HR基于人力资源战略规划、人才吸引\选拔、配置\开发、激励\保留价值链,通过员工、直线经理人、高管、外部应聘者、HR、外部合作伙伴社交化协作实现人力资源管理行云流水管理,从而成为中国首款社交化人力资源管理软件。2产品定位金蝶s-HR以国内房地产、金融、制造、服务行业的中大企业为主市场,大型集团企业为次要市场以标准产品+原厂服务+伙伴个性化服务来交付。3产品形态金蝶s-HRV1.5PTM2的产品形态为合并补丁包,补丁编号为PTM091462。此合并补丁包不能单独使用,必须基于2014年1月份发布的金蝶s-HRV1.5最新版本,以及管理控制台补丁PT089534使用。4系统变动说明4.1模块变动本次发布的PTM2中新增了人力成本模块,金蝶s-HRV1.5PTM2的模块变动如下:s-HRV1..5分组产品模块s-HRV1.5PTM1分组产品模块专业应用专业应用人力成本组织管理组织管理员工管理员工管理薪酬核算薪酬核算假期管理假期管理考勤管理考勤管理备注:人力成本模块目前暂无报价,仅供客户试用。如果客户计划正式使用此模块,在人力成本报价发布后,客户需要正式购买此模块后方可正常应用。对于此模块中的【人力编制表】、【人力编制动态预览】作为基础功能,如果客户购买了组织管理,将提供免费使用。1/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明4.2菜单变动参见《金蝶s-HRV1.5PTM091462菜单变动说明》。4.3功能变动4.3.1员工管理新增功能:员工变动导入:可以用Excel批量导入员工变动数据,例如:可以批量导入员工离职数据,达到批量处理员工离职的效果。人头与编制分开记录:通过调整事务类型配置,可以调整人头数,编制数记录到任职岗位上,可以实现人头与编制分开记录,一个员工的人头数可以算在主要岗位部门上,同时编制数算在兼职部门。2/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明组织架构图:用户可以在业务中心,打开GUI界面,查看组织架构图,功能与原EAS一样。规划编制控制:按照web上新增的人力编制表进行控编,用户使用规划编制进行编制控制,在入职,调动,转正,离职,员工变动场景进行编制控制,特别处理在途人员,部门人员满编,3/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明一人提离职流程,另一人可入职进行工作交接;该功能默认开启,如果需要切换到PTM之前原来的人力规划编制或者岗位编制控编,需要将参数IS_USE_SHR_PersonPlan调整为否。扩展报表数据模型抽取:可以很方便的定义员工结构,员工流入流出数据源,只用关心哪些属性,不用关系之间的表关联关系。4/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明员工结构分析表:系统内置了一张扩展报表开发的员工结构分析表,可以分析纬度:性别、职等、职位族、工龄.5/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明员工流入流出报表:系统内置了一张扩展报表开发的员工流入流出报表,可以分析各个变动类型下近六个月的流入流出,期初期未数。4.3.2薪酬核算新增功能:员工社保档案:维护员工社保相关信息,同时支持导入员工社保基数及参保类型等信息。6/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明社保实际缴纳值导入:增加社保实际缴纳值导入,可以导入员工每个月份的社保实际缴纳数据,并支持在薪酬核算中引用计算工资。薪酬历史数据导入:通过该功能可以导入历史的薪酬发放数据。计算规则-薪酬项目增加设置功能,用于设置计算规则下薪酬项目的参数,如项目顺序、工资条显示、带到下期等7/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明员工薪酬综合分析:增加导出模板管理,可支持上传模板,再根据上传的模板导出模板格式的数据。优化功能:员工社保档案:员工社保档案维护由原有的单个险种维护,调整为按照参保类型进行维护。8/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明社保取数接口:增加社保函数:a)取险种缴纳值:根据逻辑计算出员工的社保各险种的缴纳值b)取险种基数:用于取员工社保档案中的社保基数考勤取数接口:增加取考勤汇总表转薪资的数据。9/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明删除功能:员工薪酬结构:隐藏年收入、月收入、固浮比例等字段4.3.3人力成本新增功能:1、人力编制:主要包括人力编制表和人力编制动态预览。人力编制:支持组织、岗位等维度的人力编制维护10/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明人力编制动态预览:动态查询各组织、岗位、用工关系状态下的编制数、实际人数、流入流出及可用编制人数情况11/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明2、组织成本总额主要功能:包括人力成本项目、人力成本总额管理、组织成本预算查询及成本总额分析。其中人力成本总额管理包含人力成本预算、经营指标录入及人力成本指标分析及人力成本预算监控人力成本项目:设置企业的人力成本基本信息,支持多层级的人力成本项目人力成本总额12/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明人力成本预算表:基于组织的人力成本预算,支持录入人力成本预算值,同时支持基于人力成本指标预测分析人力成本监控:及时查看和跟踪人力成本预算执行情况,并支持预测数据分析13/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明人力成本指标查看:人力成本指标分析,以历史经营指标如人均销售、人均利润,人均成本等作为参考,分析当年人力成本预算的合理性14/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明组织成本总额年度对比分析:基于历史年度的成本总额、当年的实际预算对比以及下一年度预算总额3、薪酬激励:主要功能包括薪酬标准、薪酬标准表、定薪调薪查询、定薪调薪、薪酬水平分析。支持多个薪酬标准,如总部和分公司标准可以根据行业、地域、工作职能等不同因素建立不同的薪酬标准。15/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明支持多维的薪酬标准表薪酬标准图16/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明薪酬标准对照表:基于职位价值体系的薪酬标准体系。支持宽带薪酬标准。17/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明支持定薪调薪流程18/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明薪酬水平分析:支持查看组织下人员的总薪酬情况19/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明同时也支持查看该人员的调薪历史4.3.4假期管理新增功能:假期汇总表、自动生成额度(后台任务)假期汇总表:选择“假期制度”,录入统计时段,自动汇检索该假期制度下的员工一段周期内的请假汇总数据。自动生成额度:不只可以在前台通过手工计算生成假期额度,还可通过后台任务中的“自动生成额度”功能自动生成假期额度,后台任务中可设置自动生成假期额度的组织和员工范围,每日定点生成额度的时间,及对已存在的额度可以采用的处理方式是忽略或是更新。20/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明优化功能:额度规则、假期制度额度规则:1、增加其他假期类型的额度规则设置;2、在额度规则中增加“基准方式”、“假期生效日期”、“延期时长”、“延期时长单位”等参数控制;(1)基准方式:自然年、雇佣日期。自然年则周期为每年1/1至12/31,雇佣日期则为每年的入职日期至下年的入职日期前一天;(2)假期生效日期:入职日期、试用期满、入职满一年。假期生效日期即为员工何时能够开始享有假期的日期。计算时系统会自动将生效日期所在周期的周期开始日期设置为假期生效日期;(3)延长时长和延长单位:系统根据延长时长和单位自动计算假期额度信息中的额度"延期至日期",若延长时长为0,则周期结束日期和延期至日期相同;21/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明假期制度参数控制:1、增加假期制度下的参数控制。(1)是否控制假期额度:选择“是”,则可选择该假期类型对应的“额度规则”,生成额度时通过员工考勤或假期档案对应的假期制度找到员工各假期类型对应的额度规则,从而根据规则生成假期额度。(2)支持年假的超额请假处理:通过假期制度下“是否允许超额请假”和“超多额度下期扣减”处理。若勾选“是否允许超额请假”,则超过额度表中的剩余额度仍能提交请假单,剩余额度为负数;若勾选“超出额度下期扣减”,则生成下期额度时会将上期额度中剩余额度的负数额度结转到下期额度的“上期透支额度”中,并重新计算下期剩余额度;(3)单位额度控制:增加单位额度控制,将原来假期制度下的“请假最小额度”名称变更为“单位额度”;“控制单位额度”若为“是”,则需要录入“单位额度”,请假单录入时,请假时长必须是单位额度的整数倍,系统自动生成的请假时长,也按单位额度取整。生成假期额度时也会根据该假期类型对应的单位额度取整。如:年假的请假单位为天,若要求请假的单位额度为半天,则需在“单位额度”设置为0.5,若某员工请年假的时长为1.7天,则系统自动计算结果为1.5天,若计算某员工的年假额度为4.7天,则系统自动取整的结果为4.5天;(4)是否启用半天假:若勾选,则需录入上下午的具体时间点。请假申请时无需录入具体请假时间,改为下拉选择“上午”“下午”,通过用户选择的上午或下午系统自动填入该时间点;22/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明假期额度的导入功能1、假期额度的导入分为三种方式:新增导入、修改导入、初始化导入。只有在假期制度下假期类型对应的参数“是否允许修改额度”为“是”放可进行导入。(1)新增导入:若员工该假期类型在导入的周期内没有生成过假期额度,可以通过新增导入来生成;新增导入的额度项目有实际额度、已用额度和上期透支额度;导入后,标准额度=实际额度剩余额度=实际额度-已用额度-上期透支额度;(2)修改导入:若员工该假期类型对应的假期额度已生成,且是最新的周期,可以通过修改导入批量修改实际额度和延期日期;导入后:剩余额度=实际额度-已用额度-冻结额度-上期透支额度(3)初始化导入:若系统刚使用时,可以批量导入用户之前已审核通过的请假单,然后通过初始化导入导入当前额度的剩余额度,系统自动计算出额度的实际值。导入后:实际额度=剩余额度+已用额度请假、销假的请假时长计算规则请假和销假单的请假时长根据单据录入的开始时间和结束时间与排班记录的班次时间取交集,若无排班记录时去员工考勤档案默认班次的时间。若请假时长单位为天,则以请假时长的小时数除以班次中的“标准工时”折算成天。请假单上增加额度及历史记录专员提交员工请假单后可以查询员工的历史请假记录;主管审核员工请假单时可以查询员工假期的剩余额度,和员工的历史请假记录;23/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明4.3.5考勤管理新增功能:轮班规则、排班向导、考勤汇总表轮班规则:建立班次的轮替规则及每日对应的日期类型,以便于快速排班处理。排班向导:手动排班工具。支持日历行排班和列表式排班两种。(1)日历式排班:适合的排班场景为所选员工使用相同轮班或排班规则。(2)列表式排班:适用的排班场景为所选员工使用相同或不同的轮班或排班规则。可支持所选人员使用相同的轮班或排班规则;也可支持不同人员使用相同的轮班规则但不同的起始点;还支持不同人员使用不同的轮班或排班规则。(3)系统自动排班时,检查当天是否已存在排班记录,若存在则不自动生成排班记录,若当天无排班记录则根据默认班次自动生成排班记录。考勤汇总表:根据考勤项目中的汇总项目自动汇总一定周期内的考勤汇总值。目前考勤汇总规则为内置规则。考勤汇总项目可以转给薪资,需选择薪资对应的期间。转入薪资后对应的明细表标志位则变为"转薪资"则不可以进行考勤计算等考勤数据操作。优化功能:工作日历:工作日历模板、工作日历和法定假日的菜单,放置在“系统设置”---“考勤数据设置”---“考勤基础数据”下;日期类型调整:用户可以选择日期,调整该日期对应的日期类型,如:工作日调整成休息日,休息日调整成工作日24/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明班次设置:班次设置中增加“班次类型”字段,班次类型为基础资料,系统预置“晚班”类型,用户可根据实际需要自己定义适合的班次类型,如:白班、中班,以便于后续考勤计算中计算津贴,补助等。排班列表:排班时间修订功能,选择一个考勤日期,选择当日排班记录中使用的某一个班次,选择要修订排班时间的人员,修改班次时间后,系统自动更新这些员工这日排班记录中班次分录的班次时间,但不修改班次名称。适合因停电、来料不足等原因造成的上下班时间临时调整的问题考勤权限管理:班次设置、假期制度、考勤制度、轮班规则四个考勤基础资料权限变更,遵循向下共享的权限管理。上级组织建立后,下级组织可以查看和使用,但不可编辑修改,上级组织自己不仅可以查看也可以编辑修改。用户权限能看到的班次设置、假期制度和考勤制度为本组织权限建立的和上级组织建立的全部项目。新建考勤档案的默认规则:创建员工考勤档案或假期档案时会自动根据员工所属的行政组织将默认的假期制度、考勤制度和班次设置携带出,填写在档案相关字段中,若本组织下没有默认值,则会取上级组织对应的默认值,但是用户可以自行选择自己权限下的任意的假期制度、考勤制度和默认班次。出差单时长计算规则:出差时长根据单据录入的开始时间和结束时间与排班记录的班次时间取交集,若无排班记录时去员工考勤档案默认班次的时间。打卡记录导入:不只支持txt格式导入,同样支持excel模板导入假期档案和考勤档案未建档案的批量新增:在假期档案和考勤档案下,增加"未建档案人员"检索,检索出操作人员权限下未建档案的人员名单,可以选择“全部新增”,批量新增权限下所有未建档案的员工假期档案或考勤档案,其中班次、假期制度和考勤制度均取默认值,也可选择人员后点“新增”,为选择的人员批量新增档案。假期档案和考勤档案的批量导入功能:假期档案和考勤档案可根据模板导入,若系统已存在了档案则导入内容覆盖原有档案内容,若不存在档案则新建档案。适用于批量新增和修改档案。请假单、出差单、补签卡、加班单批量导入功能:可批量导入请假单、出差单、补签卡单和加班单,导入的状态为审核通过状态。请假单批量导入后若有额度控制,系统会自动的做相应的额度扣减。考勤单据触发考勤计算:请假单、销假单、补签卡、加班单、出差单审核通过的时间大于考勤时间,重新触发考勤计算。移动签到审核通过后,如果考勤日期大于当前日期,系统重新取卡、计算考勤异常、加班、冲销考勤异常。删除功能:考勤方案考勤方案:删除原有的考勤方案功能,同时删除员工考勤档案下的“考勤方案”字段。若原来已经建立考勤方案的用户,升级后会删除原有的考勤方案。对于已经建立的班次设置、假期制度、考勤制度三个基础资料,系统会将其默认建立在最高组织权限下,即所有下级组织均可查询和使用。但只有最高组织权限下的用户方可编辑,若该基础资料不想让所有组织查看使用,可以通过最高权限组织用户修改基础资料对应的“组织”信息。25/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明4.3.6系统设置新增功能:导入设置:放开导入模板的设置,以使得部分支持导入扩展的模板(人员导入,岗位导入),可以由现场根据情况,选择左侧“候选字段”信息,双击添加到“模板字段”,然后点击“添加导入模板”按钮保存到导入模板中。26/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明5安装说明5.1安装前准备5.1.1对于EAS升级客户,如已使用GUI合同管理功能,并且没有使用s-HRV1.5PTM089257发布的合同管理功能,由于涉及到合同相关数据的升级,请在安装PTM091462前务必处理完所有新增或流程中的GUI合同单据。具体方法参考以下文档:5.1.2对于在s-HR中修改过扩展视图的客户,在安装PTM2级前先对扩展视图的内容进行备份。在安装PTM2后,对扩展视图相关的页面进行测试,如发现问题,请时间调整扩展视图。5.1.3由于PTM安装后无法正常卸载,请先使用测试环境安装PTM。测试通过后再在客户正式环境中使用。客户正式环境安装PTM前请备份运行环境及数据库。5.2PTM安装指南5.2.1在金蝶RMP(金蝶产品反馈系统)的【补丁管理】中查找并下载PT089534,如已安装此补丁,请忽略此步骤。5.2.2在原有S-HR安装路径..\Kingdee_sHR\eas\admin\patch下新建一个文件夹patchlist。将PT089534补丁复制到该路径下,如已安装此补丁,请忽略此步骤。如下图:27/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明5.2.3打开s-HR管理控制台,切到【补丁管理】页签,刷新一下,选择PT089534点击安装。如已安装此补丁,请忽略此步骤。5.2.4安装完成后根据系统提示重启管理控制台,并回到【补丁管理】界面,点击【补丁下载】,下载PTM091462。(如因网络无法下载,可直接在RMP中下载,并copy到..\patchlist目录下)5.2.5刷新补丁列表,选择PTM091462点击安装,如下图:28/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明5.2.6当安装过程到执行补丁脚本这一步时,取消“以补丁适用版本过滤数据中心”勾选,选择要升级的数据中心,再进行【下一步】操作。如下图:5.2.7安装完成后,重新启动s-HR应用服务器,至此完成PTM091462的安装。5.2.8【温馨提示】:PTM09462仅依赖于PT089534,不依赖于PTM089257;对于没有安装PTM089257的环境,依然可以正常安装PTM091462。29/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明6升级指引6.1权限调整此PTM新增了一些菜单及权限,在PTM安装后需要对以下菜单用系统管理员账号进行授权:1、人力成本:属于新增模块,需要实施的客户,在安装PTM2后需要进行授权。2、薪酬核算:员工社保档案、社保实际缴纳值导入、薪酬历史数据导入3、假期管理:假期汇总表4、考勤管理:考勤汇总表、轮班规则、排班向导5、系统设置:导入模板配置、绑定云之家管理员、同步云之家考勤位置6.2建立菜单本次更新增加了三个GUI菜单,分别为查看组织架构图、组织架构图方案、职位管理。用系统管理员账号登录【业务中心】,选择项部菜单【系统】—【客户化菜单编辑】。在左侧系统菜单框中选择“【人力资源】-【组织管理】下的【组织架构】与【职位管理】”,在右侧客户化菜单中选择“【人力资源】”。然后点击中间的小箭头按钮即可建立新增的菜单了。然后在【用户管理】功能界面的【文件】菜单中选择【同步权限数据】。经过以上设置后,授权用户就可以看到新增的三个菜单了。具体操作示意图如下:30/33金蝶s-HRV1.5PTM089257发布说明6.3功能或数据升级指引1、WEB端组织、岗位、员工导入功能的升级,如已安装PTM089257,请忽略此章节。参见如下文档:2、本次发布删除了原有的考勤方案功能,同时删除了员工考勤档案下的“考勤方案”字段。若原来已经建立考勤方案的用户,升级后会删除原有的考勤方案。对于已经建立的班次设置、假期制度、考勤制度三个基础资料,系统会将其默认建立在最高组织权限下,即所有下级组织均可查询和使用。但只有最高组织权限下的用户方可编辑,若该基础资料不想让所有组织查看使用,可以通过最高权限组织用户修改基础资料对应的“组织”信息。7获得支持的途径如在使用中遇到问题,可咨询或反馈给当地金蝶公司分支机构的技术支持部门,也可咨询或反馈给金蝶公司总部技术支持部门。您可登录金蝶网站:http://www.kingdee.com了解金蝶各地机构联系方式及最新产品动态。31/33

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