金蝶K/3WISEV13.1医药营销管理系统用户手册本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。金蝶软件(中国)有限公司2013年10月-1-前言感谢您使用《金蝶K/3WISEV13.1医药营销管理系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行高效的供应商管理作业,主要包括以下内容: 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统,我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程(请同金蝶本地分支机构联系,获得更多培训信息)。如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统接口等,请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态,交流产品应用解决方案,可以登录金蝶网站(http://www.kingdee.com/)。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要,提供管理咨询及解决方案,帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨,不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时,不断推出配套的培训服务,帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。24.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验,结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法,推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识,帮助顾客获得更大的成功!5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通,在运行现场对问题进行研究分析,使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统(金蝶EAS-CRM)我们建立了客户综合信息管理库,能够快速地解决客户的问题并保留历史记录,以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想,提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托,在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务(CallCenter),提供全面、周到的服务,快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求,我们提供-量身定制-服务,使用一切资源,包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者,也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼,还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作,为您提供企业管理咨询、-3-系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此,您不仅能得到金蝶的服务资源,也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值,以优惠的价格实现软件“以旧换新”。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想,对覆盖产品(服务)价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调,及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点,强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理,通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息,实时监控战略执行过程中的问题,帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现,也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性,是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料,使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一,是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时,金蝶向全球范围内4的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置,快速实施,快速应用,快速见效”的全球化产品与服务定位,能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战,实现业务流程与IT技术的完美结合,有效管理变革,确保组织快速、持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件;第一个纯JAVA中间件软件;第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者;同时金蝶K/3还是中国中小型企业ERP市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月,金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上,面向中大型企业,采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计,有超过50个应用模块高度集成,涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。【】普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。-5-拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置,放开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒:提醒某些操作可能会导致一些严重的后果,请用户谨慎使用。注意:提供一些应用关键的描述。举例:列举实例以便用户加深理解。操作前提:进行某一操作之前,必须先完成的操作。定义:定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC(Event-driven-ProcessChain)图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain,即事件驱动的流程链方法,通过连接事件和任务,用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型,并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统,而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断,将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配,用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表:名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生,它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象(比如业务对象、实体)。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系(可以辅助导航)。凭证处理流程6逻辑操作符XORVV逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”:表示从多个流程中,必须并且只能选择其一;“V”:表示“或”的关系;“Λ”:表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/组织单元分配描述了哪个单元(员工)或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表,您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议,并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26615016K/3产品事业部反馈给我们,我们将期待您给予我们好的建议和意见。-1-目录第1章62090001.系统概述..11.162090002.系统结构.11.262090003.系统特点.21.362090008.应用流程.31.462090009.模块结构.4第2章62090010.系统应用基础..72.162090011.基础资料.72.262090019.系统设置..232.362090021.单据编码规则..252.462090024.打印控制..292.562090027.多级审核管理..30第3章62090026.公用功能.313.162090027.单据公用功能..313.262090030.序时簿公用功能..423.362090034.报表公用功能..58第4章62090037.委托人管理.654.162090038.单据信息及录入方法..654.262090042.委托人客户关系序时簿..684.362090045.委托人客户关系管理功能..684.462090046.委托人销售分析..69第5章62090047.冲窜货管理.715.162090048.单据信息及录入方法..715.262090052.冲窜货申请单序时簿..755.362090055.冲窜货申请单管理功能..75第6章62090056.销售调价.776.162090057.销售调价表..77第7章62090060.回执管理.797.162090061.销售订单回执管理..797.262090065.销售发票回执管理..83第8章62090069.箱号管理.898.162090070.箱号录入..898.262090070.箱号查询..90第9章62090127.流向管理.919.162090128.供应商流向分析..91第10章62090131.回款核销申请..9410.162090132.单据信息及录入方法.9410.262090137.回款核销申请序时簿.9810.362090140.回款核销申请单管理功能.98第11章62090076.返利奖励管理.10111.162090077.返利奖励初始数据录入..10211.262090082.销售返利奖励方案..10511.362090141.销售返利奖励计提单..114211.462090147.采购奖励返利方案..14111.562090152.采购返利奖励计提单..14611.662090158.分销返利奖励方案..16111.762090163.分销返利奖励计提单..16711.862090093.报表分析..19211.962090173.权限设置..202第12章62090095.费用管理.20512.162090180.市场活动..20512.262090185.市场预算..21012.362090190.商品条形码维护..21412.462090191.费用单..21512.562090101.费用结算单..21912.662090106.报表分析..22712.762090196.条形码费用使用情况表..22912.862090197.费用预算执行情况..230第13章62090108.运输管理.23213.162090109.运输单..23213.262090114.签收单..23813.362090119.运费结算单..24313.462090198.第三方数据导入..24713.562090199.运费导入数据查询..24813.662090200.运费核对报表..24913.762090201.事故记录单..25113.862090206.事故索赔单..25313.962090124.报表分析..256第14章62090239.仓库管理.26214.162090240.仓租信息维护..26214.262090243.仓储费用单维护..26414.362090248.仓库装箱单..27314.462090253.物料回收单..27814.562090258.报表分析..282第15章62090211.促销管理.28515.162090212.促销方案..28515.262090217.促销业务的处理..29015.362090223.报表分析..29562090073.附录A术语表..30162090074.附录B参考书目..30362090075.附录C意见反馈表..305金蝶K/3供应商管理系统用户手册第1章62090001.系统概述-1-第1章62090001.系统概述金蝶K/3医药营销管理系统是金蝶K/3医院系统子系统之一,通过委托人管理、冲窜货管理、调价管理、回执管理、箱号管理等功能综合运用的管理系统,对药品销售的全过程进行有效控制和跟踪,符合药品营销特色,实现完善的企业销售信息管理。该系统需与销售管理系统结合运用,以提供更完整、全面的企业销售业务流程管理信息。1.162090002.系统结构金蝶K/3医药营销管理系统不可以独立运行,需要与销售管理系统、采购管理系统、仓存管理系统、存货核算系统、集团分销管理系统以及总账系统、应收应付款管理系统等其他系统结合运用,以提供完整的医药行业一体化解决方案。如下图的系统集成图1-1:图1-1相关内容见表1-2采购管理即采购管理系统,是一个用于处理采购相关业务的系统,采购收料通知/请验单(类型为收货)保存审核后可以生成相应的药品质量验收单,用于进行药品质量的判断并作出相应入库的控制;同理销售系统的销售退回通知单(类型为收货)。销售管理即销售管理系统,是一个用于处理销售相关业务的系统,销售发货通知单(类型为发货)保存审核后可以进行出库复核处理,同理采购系统的采购退回通知单第1章62090001.系统概述金蝶K/3供应商管理系统用户手册2(类型为发货);销售出库单保存审核后可以进行销退申请处理,申请审核通过后才进行销售退回通知业务。仓存管理即仓存管理系统,该系统主要处理商品的收发、盘点等业务,关联采购或销售通知单生成的药品出入库单将根据设置进行相应的质量检查和控制。存货核算即存货核算系统,主要进行凭证处理、暂估处理、成本计算等业务,采购管理系统中的单据可以在存货核算中进行凭证制作、暂估处理、成本计算。应付管理即应付款管理系统,采购管理系统中的发票会传递到应付款管理系统中,进行后续的付款处理及相关分析。应收管理即应收款管理系统,销售管理系统中的发票会传递到应收款管理系统中,进行后续的收款处理及相关分析。总账存货核算中制作的进销存系统凭证将传递到总账中,登记账簿。表1-21.262090003.系统特点本系统具有以下特点:高度集成性业务处理灵活提供严密完整的业务处理流程鲜明的行业性1.2.162090004.高度集成性金蝶K/3医药营销管理系统与金蝶K/3的其他系统采用无缝联接,信息共享,可以与商业供应链的其他子系统及总账系统、应收应付款管理系统等结合使用。与金蝶K/3各系统共享基础资料;行业流程自定义,既保证灵活性,又能满足行业控制;对销售订单、发货、发票等单据进行寄出、收到的回执管理;管理企业冲窜货行业并做冲销处理;调价管理:查询销售出库与销售发票的差异,打印调价单据,方便财务处理。委托人管理:在销售订单增加委托人信息,对委托人分析,实现销售的精细化管理。金蝶K/3供应商管理系统用户手册第1章62090001.系统概述-3-1.2.262090005.业务处理灵活金蝶K/3医药营销管理系统,采用灵活的设计理念,以满足医药企业灵活的业务需要。主要体现在:业务单据的自定义:实现了各种业务单据的自定义,用户可以自行增加所需的项目和内容。单表的自定义:实现了各种单表的自定义,用户可以自行增加所需的项目和内容。业务控制灵活:针对委托人管理提供了灵活的控制方式,用户可以根据实际业务流程选择采取控制方式(严格控制、提醒、不控制)。1.2.362090006.提供严密完整的业务处理流程金蝶K/3医药营销管理系统提供跟实际业务流程相一致的单据流,便于用户控制和管理,更好地对药品质量进行监督:标准的冲窜货业务流程:审核完成后的冲窜货单可以生成正负流向记录。1.2.462090007.鲜明的行业性金蝶K/3医药营销管理系统涵盖了医药营销管理业务的方方面面,充分满足医药营销领域的行业需求,是医药企业的贴身管理工具基础资料的医药行业化,包括商品、客户、供应商等预设医药行业的商品大类、品种、剂型等设置1.362090008.应用流程详细内容见图1-3第1章62090001.系统概述金蝶K/3供应商管理系统用户手册4图1-31.462090009.模块结构详细内容见图1-4金蝶K/3供应商管理系统用户手册第1章62090001.系统概述-5-设置处理系统维护资料维护委托人管理委托人档案销售订单委托人销售分析冲窜货管理冲窜货申请冲窜货生成流向调价&箱号销售调价回执管理订单回执发票回执发运验收回执箱号管理费用&返利营销费用管理返利方案定义返利计算运输管理运输签收运费结算返利分析报表分析图1-4金蝶K/3供应商管理系统用户手册第2章62090010.系统应用基础7第2章62090010.系统应用基础2.162090011.基础资料资料维护汇总了金蝶K/3系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料,进行统一管理和维护。本章介绍在系统资料的设置和维护功能,以便用户在系统使用之初,就能设计出合理地、符合企业实际业务需要的基础资料处理方案,并尽快建立完整、全面、有效的基础资料信息体系,为正式启用金蝶K/3供应链、进行日常业务操作和管理阶段打下坚实的基础。任何系统要正常运作,都要进行基础数据设置,为成功使用系统做必要的准备工作。GSP管理系统的基础数据设置不是一个完全独立的功能模块,很多设置与生产系统、供需链系统共用相同的程序。如果在其他系统已经进行了设置,则无须再进行设置工作。这样可最大程度上减少重复录入的工作,提高效率。但有的资料是GSP管理系统特有的或者关系非常密切,因此在本章进行重点说明。2.1.162090012.基础资料公共资料在K/3主控台中,选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖明细功能〗顺序可以进入各项“基础资料维护”界面。基础资料是K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称,在系统中具体包括科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、银行账号及各种核算项目和辅助资料等。在K/3系统中,基础资料存在于每一个子系统,用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。有关基础资料维护的详细介绍请参见K/3基础资料用户手册。2.1.262090226.物流计量单位组初始化设置用于方便客户自行指定物流计量单位组,从而方便客户自行维护。物流中涉及重量单位、体积单位、长度单位、温度单位等常用单位。通过指定通用的计量单位组,便于计量单位之间的换算。在用户使用物流系统功能之前,需要进行重量计量单位组、体积计量单位组、长度计量单位组、温度计量单位组以及长度与体积的换算关系的设置。同时该4种计量单位组不允许指定为同一个通用计量单位组。当用户第一次保存成功后,则表示已经完成了物流计量单位组的初始化内容。第2章62090010.系统应用基础金蝶K/3供应商管理系统用户手册82.1.362090227.物料配载信息维护物料配载信息是将物料与计量单位的结合,记录产品不同包装的信息,可以为后续的物流管理提供准确的信息。物料不同的计量单位所对应的毛重、长、宽、高、体积等均不同,使用物料配置信息能更精准的描述物料重量、体积等信息。金蝶K/3供应商管理系统用户手册第2章62090010.系统应用基础91、第一行默认基础计量标志,不允许修改;2、第一行转换计量单位默认为物流使用单位;3、第一行净重手工输入;从第二行开始净重自动计算;净重计算公式:第n行净重=该行转换关系X转换计量单位对应相同物流使用单位的净重。n大于等于2比如:第2行净重的计算,1箱=20包,1包的净重是0.5公斤,则,净重=该行的转换关系20X转换计量单位对应相同物流使用单位的净重0.5=10;即:1箱的净重是10公斤,净重字段自动填入10。注:物料配载信息维护中仅显示物料基础资料中未禁用的物料(规划类、特征类、虚拟件物料除外,即规划类、特征类、虚拟件物料不显示)。 单据头信息第2章62090010.系统应用基础金蝶K/3供应商管理系统用户手册10物料配载信息单据头信息相关内容下表2-5:数据项说明必填项(是/否)物料代码不可维护,在左界面物料树中选定明细物料后,点“新增”按钮,把“物料代码”携带到录入界面的物料代码字段。是物料名称不可维护,根据物料代码携带物料名称是规格型号不可维护,根据物料代码携带规格型号否重量单位1、手工录入或F7选择计量单位基础资料中系统预设的“重量单位组”中的计量单位。2、在表头录入重量单位后,系统默认表体对应的重量单位显示的均为表头的重量单位,表体中重量单位不可修改。是长度单位1、手工录入或F7选择计量单位基础资料中系统预设的“长度单位组”中的计量单位。2、在表头录入长度单位后,系统默认表体对应的长度单位显示的均为表头的长度单位,表体中长度单位不可修改。是 单据体信息物料配载信息单据体信息相关内容下表2-6:数据项说明必填项(是/否)编号前缀“LOGI”,后面格式为“000001”,数字长度为6。每新增一行物流信息,编号的值按编码规则自动增加1。2、不同物料录入物流信息时,默认第一行编号都为LOGI000001;同一个物料的行编号不能重复,不同物料可以重复;删除一行后,再新增一行,编号自动在最大行编号基础上加1。是物流使用单位手工录入或F7选择非禁用的计量单位基础资料中的计量单位,可录入系统预设的和用户自定义的计量单位。是转换关系手工录入大于0的数值。是转换计量单位1、F7选择已录入的物流使用单位。第一次录入时,第一行分录的转换计量单位默认等于物流使用单位。2、只能选择物流使用单位中存在的单位。是当前物流单位与基本物流单位关系系统自动计算,单据界面和序时不均不可见,在程序里控制的字段。比如:基本物流使用单位是瓶,当前物流单位是盒,1盒等于12瓶,则显示12。是净重1、第一次录入时,第一行分录允许手工录入,录入大于0的数值。2、再次录入时,不允许手工维护,系统自动计算,计算公式如下:第n行净重=该行转换关系*转换计量单位对应相同物流使用单位的净重。n大于等于2。3、净重精度取物料基础资料中进出口资料页签的“重量精度”。是毛重1、手工输入大于0的数值,毛重>=净重。2、毛重精度取是金蝶K/3供应商管理系统用户手册第2章62090010.系统应用基础11物料基础资料中进出口资料页签的“重量精度”。重量单位不可维护,显示表头的重量单位。是长1、手工输入大于0的数值。2、长度精度取物料基础资料中进出口资料页签的“长度精度”。否宽1、手工输入大于0的数值。2、宽度精度取物料基础资料中进出口资料页签的“长度精度”。否高1、手工输入大于0的数值。2、高度精度取物料基础资料中进出口资料页签的“长度精度”。否长度单位长、宽、高字段录入了任何一个字段后显示表头的长度单位。否体积根据长*宽*高自动计算否体积单位1、手工录入或F7选择非禁用的计量单位基础资料中系统预设的体积单位组中的计量单位。2、体积单位与长度单位不一致时,需要进行转换。比如:长度单位是厘米,长、宽、高分别是10厘米,体积是1000立方厘米,如果体积单位选择立方米,则要把体积换算成立方米,就是1立方米。否温度手工录入任意数值,保留2位精度否温度单位1、手工录入或F7选择非禁用的计量单位基础资料中系统预设的温度单位组中的计量单位。否禁用标志在浏览界面选中某一行后,选择“禁用”按钮,禁用标志变为“Y”。否基础计量标志默认第一行为基础计量单位,基础计量标志为“Y”,其他行为“N”。否 配载信息功能描述1)新增在金蝶K/3主界面中,选择〖医药行业〗-【运输管理】-【基础信息维护】进入“物料配载信息维护”界面,左边树中选中一个明细物料(不能选择物料组),点击【新增】进入“物料配载信息”录入界面2)复制到物料配载信息不支持相同物料的复制。只能把某一物料的物料配载信息复制给其它的物料。先在“物料配载信息维护”界面左边选中某个物料,然后点击“复制到”按钮,调出复制到的物料的选择框。请参考下图:第2章62090010.系统应用基础金蝶K/3供应商管理系统用户手册12按钮说明:a)选择:调出没有维护过物流信息的非禁用的物料。b)删除:即可以选择物料单行删除,也可以选择物料批量删除,也可以清空所有行。c)确定:点“确定”按钮开始进行复制。没有选择物料时,点“确定”按钮,提示:请选择复制到的物料!d)退出:点“退出”按钮不进行复制。3)修改对已保存的物料配载信息进行修改,先在“物料配载信息维护”界面左边选中某个物料,再在界面右边选择其中的某一条物料配载信息,然后点“修改”或直接双击该条记录,调出“物料配载信息”录入界面。4)删除当光标选择了左侧树状结构中的某一个物料上,并且该物料中的配载信息均未被使用,此时点击“删除”按钮,即可删除该物料对应的所有配载信息。(避免一条一条的删除)。当“物流使用单位”被“转换计量单位”引用后,物料配载信息不允许删除。5)禁用/反禁用金蝶K/3供应商管理系统用户手册第2章62090010.系统应用基础13先在“物料配载信息维护”界面左边选中某个物料,再在界面右边选择其中的某一条物料配载信息,然后点“禁用”,该条物流信息的禁用标志显示为“Y”。禁用的物料配载信息不允许被引用。已经禁用的,可以进行反禁用操作。6)预览、打印、刷新、查询、快速查找、退出上述功能均为通用功能,不再描述。2.1.462090228.运输路线进行运输管理的重要一点,是运输路线和运输报价的基础信息维护。运输路线和运价的维护,是进行运输管理的基础,运输成本有效核算的基础。在K/3的主界面或流程图中,单击〖医药行业〗→〖物流管理〗→〖基础信息维护〗→〖运输路线维护〗进入“运输路线”序时簿界面。在介绍运输路线的操作功能之前,对这些信息的业务内涵和录入方法先给予详细描述。 单据头信息 单据体信息 录入方法及其它相关内容 单据体信息运输路线单据体信息相关内容见表2-7:数据项说明必填项(是/否)起点代码1、F7选“运输点”辅助资料,可修改;2、直接手工录入“运输点代码”。不在辅助资料运输点维护内,提示“没有符合条件的资料,或者您无权查看该资料”。是起点名称辅助资料的运输点代码对应的名称。否终点代码1、F7选“运输点”辅助资料,可修改;2、直接手工录入“运输点代码”。不在辅助资料运输点维护内,提示“没有符合条件的资料,或者您无权查看该资料”。是终点名称辅助资料的运输点代码对应的名称。否路线描述路线描述值取值规则为“供应商代码-起点代码-终点代码-运输方式-计价方式”。否运输距离(公里)手工录入。默认0,整数。否运输方式1、F7选“运输方式”辅助资料,可修改;2、直接手工录是第2章62090010.系统应用基础金蝶K/3供应商管理系统用户手册14入“运输方式代码”。不在辅助资料运输方式维护内,提示“代码维护错误,请检查”。计价方式1、计价方式手工录入或F7选“重货”、“轻货”、“计件”三种计价。默认为重货。是运输计量单位代码1、“计价方式”选择“重货”时,“运输计量代码”、“运输计量单位”取计量单位基础资料中系统预设的重量单位;2、“计价方式”选择“轻货”时,“运输计量代码”、“运输计量单位”取计量单位基础资料中系统预设的体积单位;3、“计价方式”选择“计件”时,“运输计量代码”、“运输计量单位”取物料配载信息维护中的“物流使用的单位”。是运输计量单位携带运输计量代码所对应的运输计量单位名称。否表2-7 录入方法1、选定物流供应商点击“新增物流商”,调出物流商的录入界面。物流商的来源为供应商基础资料中的明细供应商。在“物流商代码”字段手工录入或F7选未禁用的供应商基础资料,根据供应商代码携带供应商名称字段到“物流商名称”字段。不支持手工录入供应商基础资料中不存在的供应商;如果没有录入物流商代码和物流商名称,无法进行运输路线的新增操作。物流商录入完成后,点“确定”按钮,把物流商代码和物流商名称返回到运输路线左边的分组中。物流商下的运输路线未被引用且不存在禁用的运输路线时(任何一条都未被引用,只要某一条被引用了都不能进行修改),点“修改物流商”按钮,可以修改物流商。只有物流商下不存在任何运输路线时,才可以进行删除操作。2、手工新增运输路线手工录入就是整张单据由手工生成。选定物流商组,然后点击新增。录入完毕,(1)、使用工具条上的【保存】按钮;(2)、选择〖文件〗→〖保存〗,就可以实现保存录入信息的功能。如果用户录入不完整、或者录入非法信息,系统会随时给予提示,用户按照提示进行处理即可。在保存的当前单据上,用户才能执行修改功能,修改后保存即可。金蝶K/3供应商管理系统用户手册第2章62090010.系统应用基础15数据唯一性校验:在同一个物流商组内,“起点代码、终点代码、运输方式、计价方式”相同时,运输路线不允许保存。 单据功能运输路线不支持复制、审核/反审核等操作。支持数据按模板批量导入。未被引用的运输路线允许禁用,被禁用的运输路线允许反禁用。2.1.562090229.运输路线序时簿 运输路线序时簿概述 单据的筛选查询 运输路线时簿概述运输路线序时簿采用不同的筛选条件、汇总依据,然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。 单据的筛选查询单击【运输路线维护】,即弹出“条件查询”界面。在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、针对关键字排序、保存查询方案、对已筛选的单据进行数据的重新提取,此外针对查询结果,系统还可以实现自定义表格设置功能。当设置完查询条件后,单击【确定】,便进入了序时薄的主界面,系统把符合查询条件的所有单据,显示在当前界面。详细过滤条件的含义请参见公用功能的“序时簿公用功能”部分。详细录入说明请见3.1.5运输路线。 运输路线管理功能1、运输单中“运输路线”字段F7可选“运输路线”;2、在运输单中,录入了“运输路线”,自动携带对应的“起运地”、“目的地”、“运输方式”、“计价方式”、“运价单位”、“承运商”等字段的值。第2章62090010.系统应用基础金蝶K/3供应商管理系统用户手册162.1.662090230.路线价格维护在运输路线中维护了.