1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传人力共享电子合同服务陈远丹s-HR组织人事与共享系统部2023年5月s-HRCloudV8.8微课堂2④内部公开请勿外传0203电子合同功能介绍电子合同基础配置电子合同签署流程目录01013电子合同功能介绍1-1电子合同功能架构1-2V8.8电子合同新特性④内部公开请勿外传41-1电子合同功能架构电子合同多场景应用合同类型劳动合同其他合同场景类型劳动合同新签劳动合同续签劳动合同变更电子协议签署电子文件签署合同管理电子合同查看电子合同下载劳动合同记录其他合同记录签署方员工单签双方签署三方签署电子合同发送电子签章记录针对企业电子合同电子化签署的业务场景，支持在线发起电子合同，经审批后，人力资源共享中心集中进行电子合同员工签署消息推送，员工基于手机端进行个人身份认证后进行在线签署，共享中心业务员确认后进行企业签章操作，完成电子合同线上化签署全过程。④内部公开请勿外传51-2V8.8电子合同新特性劳动合同及其他协议打包电子签署基于员工入职、调动等业务场景的劳动合同新签、续签、变更签署支持一次发起一个劳动合同和多个其他合同业务支持统一员工签署业务发起，合同签署过程集中管理，员工一次完成签署，提升劳动合同管理效率，提升员工体验。一次发起一个劳动合同和多个其他合同④内部公开请勿外传61-2V8.8电子合同新特性电子签章委托授权为响应工业和信息化部《关于开展电子认证服务合规性专项整治工作的通知》中有关电子签名业务合规性的要求，应本平台电子签名合作商要求增加授权，需要完成《授权委托书》的签署，以便本平台能够合法调用电子签名进行签署，从而实现电子签名授权链条的完整性。027电子合同基础配置2-1电子合同基础配置2-2电子签章实名认证2-3电子签章委托授权2-4印章设置2-5电子合同模板设置2-6邮箱设置④内部公开请勿外传82-1电子合同基础配置电子合同服务基础配置•注册及连接云服务•配置共享中心•购买电子签章云服务站点•电子合同签署轻应用配置•电子签章实名认证•电子签章委托授权•印章设置•电子合同模板设置•邮箱设置详情参考社区链接：https://vip.kingdee.com/article/363277607955152128?productLineId=10④内部公开请勿外传92-2电子签章实名认证电子签章实名认证企业的劳动合同主体需要使用电子签章服务必须完成电子签章实名认证操作操作路径：系统设置-电子合同设置-电子签章认证设置实名认证过程：•劳动合同主体名称作为电子签章企业名称•管理员身份：法人认证/授权代理人认证，后续实名认证环节均需要本人参与认证操作•认证方式：对公打款认证/纸质材料认证（1）对公打款认证：在企业信息初审通过后，对公银行账号将收到一笔验证资金，并不会从该账户扣款。认证过程中按提示回填打款信息后，经审核通过即完成认证。（2）纸质材料认证：对于没有对公账户企业/机构，可以通过提交纸质材料方式进行企业实名认证。④内部公开请勿外传102-3电子签章委托授权委托授权为响应工业和信息化部《关于开展电子认证服务合规性专项整治工作的通知》中有关电子签名业务合规性的要求，应本平台电子签名合作商要求增加授权，需要完成《授权委托书》的签署，以便本平台能够合法调用电子签名进行签署，从而实现电子签名授权链条的完整性。操作路径：电子签章认证设置-授权设置由企业管理员签署委托授权书，授权成功后可使用电子签章服务如变更企业管理员，支持主动取消授权后，由新管理员重新委托授权注意：变更企业认证信息后，需重新签署委托授权书④内部公开请勿外传112-4印章设置印章设置系统默认使用第三方签章平台自动生成包含企业实名认证名称的印章图像，也支持用户自行上传实物印章的印模以生成印章图像操作路径：电子签章认证设置-印章设置应确保自定义印章与机构名称和实物印章的一致性、真实性、完整性，否则可能导致用户的风险与损失注意：上传印章图片成功即生效，且无法再使用系统默认的签章样式系统默认签章④内部公开请勿外传122-5电子合同模板设置电子合同模板设置电子合同模板指企业与员工签署电子合同时所使用的标准合同文本模板，进行电子合同签署时，务必上传电子合同模板操作路径：系统设置-电子合同设置-电子合同模板设置设置步骤：维护模板基本信息—上传合同模板文件—合同模板解析—合同模板预览④内部公开请勿外传132-5电子合同模板设置模板基本信息设置【合同类别】：区分劳动合同和其他合同签署场景【签署方】：员工单签/双方签署/三方签署•劳动合同：双方签署•其他合同：根据电子文件类型选择员工单签/双方签署/三方签署【显示签署日期】：支持在员工签名/企业签章下显示实际签署日期【签名轨迹】：支持员工签署过程中按员工姓名校验签署轨迹规范【骑缝章】：支持在企业盖章环节同步在文件侧边栏盖骑缝章④内部公开请勿外传142-5电子合同模板设置模板上传及匹配模板文本中以${模板参数名称}形式定义合同模板中需获取的字段值合同模板文件需根据签署方类型，维护“员工（签字位置）”、“甲方（盖章）”、“乙方（盖章）”关键词，以定位员工签名和企业盖章的位置如需在合同模板中配置自定义字段，参考社区链接：https://vip.kingdee.com/article/360009796549695744?productLineId=10合同模板文本设置模板解析后预览效果④内部公开请勿外传152-6邮箱设置邮箱设置支持将已签署完成的电子合同文件发送到员工邮箱需提前设置企业发送邮箱操作路径：系统设置-人力资源共享设置-共享邮箱配置0316电子合同应用流程3-1电子合同应用流程3-2电子劳动合同签署3-3其他电子合同签署3-4电子合同打包签署3-5电子合同管理④内部公开请勿外传173-1电子合同应用流程④内部公开请勿外传183-2电子劳动合同签署电子劳动合同单据发起操作路径：劳动合同新签：人力资源共享-合同共享-电子劳动合同新签劳动合同续签：人力资源共享-合同共享-电子劳动合同续签劳动合同变更：人力资源共享-合同共享-劳动合同管理新签支持不同人员类型发起签署：预入职人员、员工支持不同发起方式：•工作流发起•批量发起：批量选择相同合同信息的员工发起合同单据，提交工作流后形成多张单人单据进入流程审批及合同签署•导入发起：批量导入合同签署单据，导入成功后自动进入流程审批过滤条件中选择人员类型④内部公开请勿外传193-2电子劳动合同签署单据流程跟踪【合同预览】：预览最新签署状态下的电子合同文件【查看合同签署状态】：未签署/员工已签署/已签署【任务进度】：查看单据已流转的流程节点及处理情况④内部公开请勿外传203-2电子劳动合同签署单据工作流审批系统预置的电子合同工作流，设置了工作流一级审批，审批通过之后自动创建员工签署共享任务。可按照实际业务增减审批节点支持在流程审批页面预览电子合同文件参考社区链接：https://vip.kingdee.com/article/360021662454120960?productLineId=10④内部公开请勿外传213-2电子劳动合同签署员工签署任务合同单据一级审批通过后，系统自动创建员工签署共享任务，根据共享中心任务分配规则分配给对应业务员进行处理任务处理操作路径：人力资源共享-共享任务中心-电子合同签署办理支持预览电子合同文件签署消息发送：•预入职人员：手机短信接收签署消息•员工：云之家公共号消息接收签署消息员工签署任务确认：•实时跟踪员工签署状态•员工签署完成后需人工确认并关闭任务终止签署：针对特殊情况无法继续签署场景，支持做终止签署操作④内部公开请勿外传223-2电子劳动合同签署员工签署专员发送签署消息后，员工移动端接收签署消息，访问签署链接后按步骤进行在线签署签署步骤：（1）待签署列表查看合同关键信息（2）员工个人实名认证：三要素+人脸识别（3）查看合同文件内容无误后手写签名（4）人脸识别认证后签署成功④内部公开请勿外传233-2电子劳动合同签署企业签章任务员工签署完成，专员确认关闭员工签署任务后，自动创建企业签章共享任务，根据共享中心任务分配规则分配给对应业务员进行处理任务处理操作路径：人力资源共享-共享任务中心-电子合同签署办理支持专员检查员工签名正确后，发起企业签章操作，盖章成功后，电子合同签署流程结束电子合同签署完成后，员工接收签署完成的消息，支持查看和下载电子合同【注意】：企业签章成功后，扣除电子签章云服务站点④内部公开请勿外传243-3其他电子合同签署预入职人员员工人员类型员工单签双方签署三方签署其他协议其他电子合同签署方类型基于不同签署类型的其他协议，支持发起员工单签、双方签署、三方签署的其他电子合同电子合同模板中设置签署方类型其他电子合同发起操作路径：人力资源共享-合同共享-其他电子合同签署支持不同人员类型发起签署：预入职人员、员工④内部公开请勿外传253-3其他电子合同签署其他电子合同：员工单签签署流程：其他电子合同单据发起-（工作流审批）-员工签署-签署完成支持发起方式：工作流发起单人单、批量发起、批量导入其他合同单据中需选择员工单签的合同模板员工签署任务：（1）专员在员工签署任务中发送签署消息，员工签署完成后，由专员确认签署无误后关闭任务，签署流程结束；（2）支持自动给员工发送签署消息，员工签署完成后即生成合同记录，无需专员确认。参考社区链接：https://vip.kingdee.com/article/360071338246803968?productLineId=10【注意】：员工签署成功生成合同记录后，自动扣除电子签章云服务站点④内部公开请勿外传263-3其他电子合同签署其他电子合同：三方签署签署流程：其他电子合同单据发起-（工作流审批）-员工签署-乙方签章-甲方签章-签署完成支持发起方式：工作流发起单人单、批量发起其他合同单据中需选择三方签署的合同模板，并维护甲方、乙方单位信息员工签署、乙方签章、甲方签章是三个不同的任务类型，需根据实际业务设置任务处理权限甲方盖章成功后，签署流程结束，生成三方协议记录（包含员工签字、乙方签章、甲方签章），自动扣除电子签章云服务站点④内部公开请勿外传273-4电子合同打包签署电子合同打包签署业务场景：针对员工入职签署劳动合同、调动改签/续签劳动合同时需同时签署其他文件的场景。业务价值：支持统一员工签署业务发起，合同签署过程集中管理，员工一次完成签署，提升劳动合同管理效率，提升员工体验。电子合同打包发起支持在一张劳动合同签署单据中，同步维护多条其他合同信息支持签署场景：劳动合同新签、续签、变更发起方式：•工作流发起单人单•批量发起•批量导入（新签）【注意】：暂不支持打包单据中发起三方签署的其他合同一次发起一个劳动合同和多个其他合同④内部公开请勿外传283-4电子合同打包签署合同打包单据流程跟踪支持专员在单据中分别预览劳动合同和其他合同文件支持分别查看每份合同的签署状态【注意】：流程跟踪列表中“签署状态”为总签署状态，所有合同员工签署完成后更新为“员工已签署”，所有合同企业盖章完成后更新为“已签署”④内部公开请勿外传293-4电子合同打包签署员工签署任务基于同一条员工签署任务处理打包合同业务任务列表“是否多文件”区分是否打包合同的签署任务支持专员在任务中预览每份合同文件支持专员在任务重查看每份合同的员工签署状态员工签署支持员工在同一条签署链接中同时签署所包含的所有合同文件④内部公开请勿外传303-4电子合同打包签署企业签章任务基于同一条企业签章任务进行企业签章操作发起一次企业签章操作即对所有文件进行盖章所有文件盖章成功后，每份合同生成对应的合同记录，签署流程结束合同分类管理由打包签署生成的劳动合同和其他合同，分别在劳动合同管理和其他合同管理中进行记录和管理④内部公开请勿外传313-5电子合同管理电子合同管理操作路径：•人力资源共享-合同共享-劳动合同管理•人力资源共享-合同共享-其他合同管理统一管理电子签署和非电子签署的劳动合同记录支持合同终止、合同解除支持查看和下载电子合同文件支持将电子合同文件发送到员工电子邮箱【删除合同】：仅删除合同记录，无法作废电子合同1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传特别声明ClaimofConfidential本文件内容为④内部公开请勿外传：禁止未授权的内部、第三方人员使用与访问非专项必要的业务与项目负责人，收到此内容请立即删除严禁在未经过主管领导审批，发送给无关业务团队与人员特别声明ClaimofConfidential•1993-2022金蝶国际软件集团有限公司。保留一切权利。•未经金蝶国际软件集团有限公司的书面许可，任何单位或个人不得以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何内容。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。•本文档提到的金蝶®、金蝶云®、金蝶云EBC®、金蝶云苍穹®、金蝶云星瀚®、金蝶云星空®、金蝶云星辰®、金蝶KIS®、K/3®、金蝶EAS®、友商网®、Apusic®和其它金蝶产品和服务以及它们各自的徽标均为金蝶软件（中国）有限公司或其关联公司在中国和其他国家或地区的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称分别为它们各自公司的商标。•本文档所用数据均为虚构的模拟数据，不代表任何一家企业的真实情况，如有权利人认为文档中的任何内容存在侵权情况，请反馈给金蝶官方邮箱（DataSubjectRequest@kingdee.com），我们将在15个工作日内处理。•注：①②机密信息严禁泄露③秘密信息严禁泄露④内部公开请勿外传
