-1-金蝶K/3VMI系统用户手册2本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司-3-前言感谢您使用《金蝶K/3VMI系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行高效的供应商管理作业，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在4应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新”。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是-5-6中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速、持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件；第一个纯JAVA中间件软件；第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者；同时金蝶K/3还是中国中小型企业ERP市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。【】普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作。定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目-7-流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/组织单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26615016K/3产品事业部反馈给我们,我们将期待您给予我们好的建议和意见。8-1-目录第1章系统概述.11.1关于本系统..11.1.1灵活的业务流程处理.11.1.2严密、快速的核心业务处理..21.1.3良好的扩展性.21.2本系统在K/3ERP中的位置..2第2章系统设置.52.1系统初始化..52.2系统设置..52.3单据设置..52.4打印控制..52.5单据类型..52.6系统选项..52.7业务流程的设计..52.8审批流管理..62.9消息自定义..6第3章公用功能.93.1单据公用功能..93.1.1单据非默认显示信息.93.1.2单据录入方法.113.1.3单据公用功能.143.2序时簿公用功能..143.3报表公用功能..143.3.1查询方法.143.3.2功能.16第4章VMI入库..234.1单据信息及录入方法..234.1.1单据头信息.234.1.2单据体信息.244.1.3录入方法.264.1.4单据功能.274.2VMI入库序时簿..274.2.1VMI入库序时簿概述.274.2.2单据的筛选查询.27第5章VMI消耗..295.1VMI物料消耗单据设置..295.2VMI物料消耗单据信息及录入方法..305.2.1单据头、单据体信息.30第6章VMI物料消耗结算单..336.1单据信息及录入方法..336.1.1单据头信息.336.1.2单据体信息.3426.1.3录入方法.356.1.4单据功能.376.2VMI物料消耗结算单序时簿..376.2.1VMI物料消耗结算单序时薄概述.376.2.2单据的筛选查询.37第7章库存查询.397.1.1按仓库分类查询.397.1.2按物料分类查询.407.1.3按客户BOM过滤..417.1.4即时库存相关功能.41第8章查询与报表.458.1VMI物料消耗明细表..458.1.1查询方法.458.1.2报表功能.468.1.3取数说明.468.2VMI物料出入库流水账..468.2.1查询方法.468.2.2报表功能.478.2.3取数说明.478.3VMI物料收发及结算汇总表..488.3.1查询方法.488.3.2报表功能.498.3.3取数说明.508.4VMI物料收发及结算明细表..528.4.1查询方法.528.4.2报表功能.538.4.3取数说明.53附录A术语表.57附录B参考书目.61附录C意见反馈表.63金蝶K/3VMI管理系统用户手册第1章系统概述-1-第1章系统概述1.1关于本系统VMI（VendorManagedInventory）是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续改进的合作性策略。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想K/3供应链系统VMI管理系统，是为了满足供应商管理库存这种制造业新型供应模式对ERP系统的需求而推出的，打破了传统的各自为政的库存管理模式，以实现企业VMI业务流程为导向。实现了供应链系统对VMI核心业务的管理：订单处理，货物转移、生产领用、消耗结算，且通过供应商协同平台，实现供应商与企业协同作业以共同对供应链库存进行优化管理的目标。整体来说，金蝶VMI实现的是：用户的相关库存和交易数据进行共享，便于供应商补货，实现先使用再结算的模式。VMI管理系统的主要特点包括：灵活的业务流程处理良好的扩展性严密、快速的核心业务控制1.1.1灵活的业务流程处理VMI管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户VMI管理的业务需要。主要体现在：系统预置一般VMI仓存的处理流程，可以满足企业中大多数VMI业务的处理；采用灵活方便的业务流程自定义设置，使业务处理流程灵活方便。用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系；第1章系统概述金蝶K/3VMI管理系统用户手册21.1.2严密、快速的核心业务处理VMI物料根据MRP计算结果，产生对VMI物料的需求信息，并通过VMI采购订单，向供应商下达对VMI物料的采购需求。供应商根据VMI采购订单，及时补货，货物从供应商仓库转移到企业的VMI仓，以供企业随时生产领用。企业消耗领用前，VMI物料的所有权仍然属于供应商方，一般由供应商自己管理相应的VMI库存，也可以根据双方协议由企业代为管理。企业根据自身业务需要，定义支持VMI仓领料出库的单据，且盘盈入库以及盘亏毁损可选择是否参与结算，同时满足由供应商方管理库存或者实际由企业自己管理库存两种应用模式。支持直接由VMI仓发料到车间或者出库到客户，实物流转与实际业务相符。系统支持自动批量创建VMI物料消耗结算单，由企业通过VMI物料消耗结算单定期与供应商进行消耗数量以及结算单价的对账，及时结算。支持按采购订单价格进行结算或者按采购价格资料进行结算两种应用场景，灵活满足企业不同的结算需求。VMI物料消耗结算单同时也是开具采购发票的依据，更新企业的入库成本。供应商协同平台为供应商与企业提供共同的作业平台，是实现企业与供应商双方协同管理库存这个目标的必要平台。供应商通过协同平台不仅可以进行VMI采购订单和VMI物料消耗结算单的确认，还可以随时查询VMI物料的即时库存，统计分析VMI物料出入库的情况，以及查询VMI物料的消耗及结算情况。1.1.3良好的扩展性企业在长期发展过程中，会形成自己特有的管理模式，而且不同行业在管理上具有不同的特色。这些个性化管理部分在实施ERP时一部分需要规范化，从而使之符合标准业务流程和业务模板。另一重要部分，体现企业竞争力的个性化管理方面，可以通过ERP提供的各种个性化管理工具来实现。VMI管理系统考虑到企业中个性化管理，提供了VMI管理主数据（供应商、物料等）的自定义、单据自定义、业务流程自定义、报表自定义、套打自定义等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化需求1.2本系统在K/3ERP中的位置详细内容见图1-1金蝶K/3VMI管理系统用户手册第1章系统概述图1-11.3系统流程图-3-第1章系统概述金蝶K/3VMI管理系统用户手册4金蝶K/3VMI管理系统用户手册第2章系统设置-5-第2章系统设置2.1系统初始化VMI管理系统没有特殊的初始化流程。系统的初始化详细操作请参考《金蝶K/3采购管理系统用户手册》第四章相关内容。2.2系统设置系统设置详细操作请参考《金蝶K/3采购管理系统用户手册》第四章相关内容。2.3单据设置单据设置详细操作请参考《金蝶K/3采购管理系统用户手册》第四章相关内容。2.4打印控制打印控制设置详细操作请参考《金蝶K/3采购管理系统用户手册》第四章相关内容。2.5单据类型单据类型设置详细操作请参考《金蝶K/3采购管理系统用户手册》第四章相关内容。2.6系统选项系统选项设置详细操作请参考《金蝶K/3采购管理系统用户手册》第四章相关内容。2.7业务流程的设计业务流程设计设置详细操作请参考《金蝶K/3采购管理系统用户手册》第四章相关内容。第2章系统设置金蝶K/3VMI管理系统用户手册2.8审批流管理审批流设置详细操作请参考《金蝶K/3BOS用户手册》对应章节。2.9消息自定义6功能：通过消息自定义平台，自定义WEB单据消息，邮件，短信的发送内容和格式操作方法：通过点击【系统设置】—【VMI】—【消息自定义】，操作界面如下图：图2-1操作说明：1.通过单据类型操作框选择自定义的单据以及对应操作。2.在主题框输入选定的操作相关信息主题。3.通过在变元列表中选择单据字段以及在正文框内输入固定文本定义信息的内容。4.内容表达式为系统根据【正文】内容自动生成。金蝶K/3VMI管理系统用户手册第2章系统设置-7-5.发送方式为多选，用户根据需要定义单据对应操作的信息发送方式。金蝶K/3VMI管理系统用户手册第3章公用功能-9-第3章公用功能3.1单据公用功能单据非默认显示信息单据录入方法单据公用功能3.1.1单据非默认显示信息用户进行一些系统设置和资料设置，会相应影响单据显示，主要包括的修改有：选中了系统选项“使用双计量单位”选中了系统选项“使用双计量单位”，单据体会相应增加基本单位名称、基本单位数量字段：1、基本单位名称，是所选物料的基本计量单位，由系统根据物料代码直接取得，用户不能修改。2、基本单位数量，即当前物料按基本计量单位计量的入库数量，为必录项，取得方法与数量字段一样，并且可以和数量字段相互换算，即录入了数量字段，系统自动运算基本单位数量；反之亦然。选中了系统选项“使用辅助计量单位”选中了系统选项“使用辅助计量单位”，单据体会相应增加辅助单位、换算率、辅助数量。辅助单位，指用于辅助计量的单位，和基本计量单位之间具有浮动的换算率，取值的方法是：（1）如果该张单据是手工录入的，系统自动携带物料或商品对应的辅助计量单位，用户不能修改；（2）如果单据是关联生成的，则自动关联源单据相关分录生成，用户不能修改。换算率，指辅助单位和基本计量单位之间的浮动换算率。取得值的方法是：（1）如果该张单据是手工录入的，系统自动取物料或商品对应的换算率，用户可修改；（2）如果单据是关联生成的，则自动关联源单据相关分录生成，用户可修改。辅助数量，物料或商品使用辅助计量单位计量的数量。取值的方法是：（1）如果该张单据是手工录入的，用户手工维护；（2）如果单据是关联生成的，则自动关联源单据相关分录生成，用户可修改。选中了系统选项“在XX系统应用物料对应表”选中了系统选项“在销售系统应用物料对应表”，则销售管理中单据体会相应增加对应代码、对应名称字段；选中了系统选项“在采购系统应用物料对应表”，则采购管理中单据体会相应增加对应代第3章公用功能金蝶K/3VMI管理系统用户手册10码、对应名称字段；选中了系统选项“在仓存系统应用物料对应表”，则仓存管理中单据体会相应增加对应代码、对应名称字段；对应代码、对应名称，即当前客户或者供应商的货物的编码及名称，为非必录项，用户根据实际情况录入：如果该张单据是手工录入的，用户首先录入供应商或客户，然后（1）直接手工输入物料对应代码；（2）使用快捷键F7；（3）选择〖查看〗→〖基础资料查看〗或〖查看〗→〖查看编码〗，系统将弹出查询窗口，用户查询后选择所需要的对应代码信息，然后系统自动取出当前供应商（或客户）和当前对应物料代码所一一对应的物料的代码和名称，填入“物料代码”和“物料名称”字段。如果该张单据是手工录入的，用户首先录入供应商或客户，然后录入“物料代码”，则系统自动取出当前供应商（或客户）和当前物料所一一对应的对应物料的代码和名称，填入“对应代码”和“对应名称”字段。这样，无论用户选择录入哪种代码，系统都能根据供应商（或客户）和某一代码来自动获取另一代码。如果该张单据是通过关联生成的，则该字段是自动关联源单据相关分录而生成的。对应名称，即当前选中的对应物料名称，根据对应代码自动带出，用户不能修改。单据操作权限控制到操作员组选中时，系统会对查询序时簿时其他条件已过滤出的单据再进行一次过滤，过滤的条件是只显示当前操作员所在组的所有操作人员的单据，若某操作员隶属于多个组，则包括多个组中所有操作人员所录的单据。不选中时，则按用户的实际权限进行过滤。库存更新方式选择审核更新时，VMI入库单审核后才更新库存余额和反写上游采购订单入库数量；选择保存更新时，VMI入库单保存后即更新库存余额和反写上游采购订单入库数量。存货名称系统默认为＂物料＂，如用户修改为其它名称时，单据体及报表中相关＜物料＞的字段名称，以用户现有设置的名称进行显示.如用户在此设置为：＂商品＂，则单据上＜物料名称＞＜物料代码＞等字段显示为＜商品名称＞＜商品代码＞。单据编号重复时自动生成新号并保存选中时，当单据编号重复时，自动生成新号并保存.不选中时，当单据编号重复时，进行提示：＂单据编号重复，是否允许系统自动生成新号并保存＂，选择是，则生成新号；选择否，则退出提示界面，不生成新号，不保存单据，由用户手工录入单据号。在【多级审核管理】中设置了该张单据进行多级审核设置在【多级审核管理】中设置了该张单据进行多级审核设置，单据头会相应增加多级审核人“一审”、“二审”、“三审”、“四审”、“五审”、“六审”以及多级审核日期“一级审核日期”、“二级审核日期”、“三级审核日期”、“四级审核日期”、“五级审核日期”、“六级审核日期”字段，具体显示的字段由多级审核中设置的审核级次决定，即根据设置的审核级次显示几级多级审核人和多级审核日期。这些字段用户不能自行设置，而在每个具有本级审核权限的操作员审核后，由系统根据当前操作员自动填入。金蝶K/3VMI管理系统用户手册第3章公用功能使用自定义单据功能使用K/3bos重新设计了该单据、增加一些自定义字段，则单据头、单据体会相应增加一些自定义字段。3.1.2单据录入方法在单据上，有一些工具选择，用户可以借助这些简单工具进行单据的录入。现拣主要的录入工具介绍：基础资料查询用来查询当前物料、供应商、仓库等基础资料和备注资料，方法是，在某资料字段，（1）使用快捷键F7；（2）选择〖查看〗→〖基础资料查看〗或〖查看〗→〖查看编码〗，系统将弹出相关资料的查询窗口，用户查询、也可直接录入、修改资料信息。显示即时库存在销售订单、仓存单据（包括赠品入库单和赠品出库单）上提供显示即时库存的功能。选中“显示即时库存”选项时，销售订单在录入物料时会显示该物料所有实仓的即时库存；仓存单据在录入物料但未录入仓库时，会在单据的左下方显示该物料在所有仓存（包括虚仓）中的库存数；如果同时录入物料和仓库，会显示该物料在该仓库的库存数。屏蔽数量为零的批次用来方便用户对物料批次的录入，选择〖选项〗→〖屏蔽数量为零的批次〗，即当使用快捷键F7查询批号时，当前物料中即时库存为零的批次将不会显示。批量录入单据录入界面，使用F6支持向下批量填充。分录编辑即针对某一分录内容，执行删除、插入的功能，先将光标移至某一条分录上，分别使用（1）选择〖编辑〗→〖删除一行〗、〖插入一行〗；（2）分别使用快捷键Shift＋INS、Shift＋DEL、；系统会相应执行功能。单据行复制单据当前行复制选项，系统提供两种复制方式：插入到当前分录之后、追加到所有分录之后。当采用插入到当前分录之后时，将复制的行直接追加到当前单据的最后一行；当采用追加到所有分录之后时，将复制的行插入到最后一行分录行的下面一行。图3-1行复制只有当光标停留在表体时才有效，当光标停留在单据头、只有单据头的单据不提供该功能。-11-第3章公用功能金蝶K/3VMI管理系统用户手册12锁定单据字段复制单据经过审核或者关闭、作废后即被锁定、各栏位被致灰不允许修改。但是用户可以点击任意栏位，按Ctrl+C复制其中内容。表体栏位允许拖拉鼠标多选，然后按Ctrl+C直接复制数据。恢复功能（1）使用快捷键shift+Z；（2）选择〖选项〗→〖恢复〗可以将单据上的内容恢复至上一次保存的内容。如果是修改单据，则恢复后为该单据最后一次保存的数据，如果是新增单据，则恢复后为单据新增的界面。查找功能在单据界面按CTRL+F，弹出查找界面。查找范围包括所当前单据界面表体的全部字段，当按查找范围找到指定内容后，光标定位在内容所在单元格，高亮度显示，当按查找范围没有找到指定内容时，系统给出提示。单据体双击列头排序在单据界面，双击某列表头，按该列排序，默认第一次为升序，再次单击与前次排序相反。所有空行不参与排序，自动排在最底部。单据体录单顺序复位（1）使用【单序】按钮；（2）选择〖编辑〗→〖单序〗可以回复到实际录单的顺序。按钮“单序”在“录单顺序”列为排序列时始终不可用（灰显），否则，总可用（即此时是以其他列在排序）。双击某个或几个列头排序之后又增加了分录，则此分录的录单顺序字段值取值规则如下：a)插入分录情况：当前选择分录的录单序号字段值假设是n（如3），则新插入分录的录单序号值取n（如3），原序号为n及更大数值均加1，即分别为：n+1（如4）、n+2（如5）、n+3（如6）等等，原小于n的序号不做改变（如：原数值为1、2的不变）；b)追加分录情况：新加分录的录单序号直接在原最大分录序号基础上加1即可（如：原来共6行分录，最大录单序号为6，则追加分录序号取7）；c)说明：在a）和b）两种情况下新加入分录后，若此时“单序”按钮可用，单击它则可以以最新的录单顺序排序。在非录单顺序排序时保存给与提示选择〖选项〗→〖在非录单顺序排序时保存给与提示〗，若用户要保存单据，而此时又是以非录单顺序列在排序，则弹出如下“金蝶提示”对话框让用户选择确认，提示信息如下图所示：金蝶K/3VMI管理系统用户手册第3章公用功能图3-2保存后立即新增在用户审.
