yonyouU9企业管理软件工程变更用户手册V6.5用友网络科技股份有限公司2019年5月工程变更用户手册目录产品介绍..4应用专题..4更改类型..5工程变更的原因.5BOM及工艺路线的维护方法.5工程变更单号..6工程变更分析..6现场变更..6业务流程..6基础设置..8工程变更原因..8功能概述..8栏目说明..9工程变更类型..10功能概述..10栏目说明..10工程变更.11工程变更申请.11功能概述.11使用前提.11栏目说明.11操作说明..12工程变更..14功能概述..14使用前提..14栏目说明..14操作说明..19报表.23工程变更申请单打印.23功能概述..23查询条件..23操作说明..24工程变更单打印.25功能概述..25查询条件..25操作说明..26新增特性.27功能性需求..27第2页共29页工程变更用户手册产品介绍U9工程变更系统为企业提供如下应用：工程变更单为企业提供带历史记录的BOM和工艺路线的维护在提交工程变更单前，可通过工程变更申请单进行工程变更申请对工程变更控制的物料，可通过工程变更单新增BOM和工艺路线，对BOM和工艺路线的修改和删除，必须通过工程变更单进行。对审核后的工程变更单可指定其发行时间，到时间后自动发行对审核的工程变更单可进行手动发行发行成功的工程变更单，生成新版本的BOM及工艺路线，并在BOM和工艺路线上记录ECN单号、变更类型和ECN执行日当需要体现BOM和工艺的更改对订单备料及资源的影响时，可通过现场变更来实现。当多个BOM和工艺需要作同样变更时，可通过批量变更功能进行U9工程变更系统提供工程变更的完整流程；同时提供相关的查询和报表。应用专题第3页共29页工程变更用户手册更改类型工程变更对BOM和工艺路线变更可有多种更改类型新增：对工程变更控制的物料，新增BOM及工艺修改：对指定版本的BOM和工艺进行修改作废：对废弃不用的BOM和工艺指定作废日期。工程变更的原因工程变更的原因可能会有很多种，不同企业应根据自己的情况进行定义，常见的工程变更原因有：产品设计的更改原材料市场发生变化工艺上的变更生产设备、工艺制造场所的变化客户要求制造过程中临时考虑的因素，如设备故障、气温、湿度的等成本和经济核算方面的考虑错误纠正BOM维度请参见物料清单、工艺维度BOM共享请参见BOM、工艺路线共享BOM及工艺路线的维护方法1、带历史记录的维护及不带历史记录的维护在进行BOM和工艺的维护前，首先应根据物料的重要程度确定其在进行BOM和工艺的维护时，是否需要记录历史。对于不需要记录历史的物料，可将物料档的［ECN控制］设置为“否”，对这类物料，创建及修改BOM和工艺路线，可直接在原BOM和工艺路线上进行，用改后的记录直接覆盖老记录。对于需要记录历史的物料，可将物料档的［ECN控制］设置为“是”，对这类物料，创建BOM和工艺可在相应的维护节点进行，也可通过工程变更进行，修改及作废BOM和工艺路线，只能通过工程变更进行，每一次通过工程变更进行的变更，均在BOM及工艺路线上记录其工程变更单号、变更日期及更改类型。2、个别变更及批量变更不论是否工程变更控制的物料，均可进行个别BOM和工艺路线变更或进行批量变更。批量第4页共29页工程变更用户手册变更是对多个BOM或工艺路线一次性执行相同的变更。不同之处在于进行变更的功能点不同非工程变更控制物料的BOM批量变更，在“物料清单批量修改”功能点进行非工程变更控制物料的工艺路线批量变更，在“工艺路线批量修改”功能点进行非工程变更控制物料的BOM和工艺的个别变更，在BOM维护及工艺路线维护功能点进行工程变更控制物料的BOM、工艺的批量变更和个别变更，均在“工程变更”功能点进行3、工程变更的版本控制无论是工艺路线或者物料清单的修改、删除、新增都会创建新的版本；工程变更单号工程变更单号是唯一识别系统内的工程变更主档的，在由工程变更单发起的变更中，均记录变更单号。系统同样支持外部变更单号的记录，在生产订单进行BOM和工艺的匹配时，可通过变更单号进行。工程变更分析工程变更分析：在工程变更发行前可以对变更料品的生产、采购、库存、计划、成本等信息进行分析，根据分析结果再确定是否需要进行变更；现场变更企业的产品结构和加工工艺发生改变，但是车间还存在在制的生产订单，需要对现场的加工工艺或者备料进行调整，通过现场变更修改在在制的生产订单；业务流程流程图第5页共29页工程变更用户手册第6页共29页工程变更用户手册第一步，设置基础数据在系统使用前，我们需要先设置基础数据。首先，设置的公共的基础档案，包括：组织、部门、员工、料品等；进入设置其次，设置工程数据，包括工程变更原因、工程变更类型等。进入设置－工程数据第二步，ECN日常业务变更申请单的维护:路径为：进入【生产制造】－>【工程变更】－>【工程变更】－>【工程变更申请】工程变更单维护：路径为：进入【生产制造】－>【工程变更】－>【工程变更】－>【工程变更】工程变更单审核：路径为：进入【生产制造】－>【工程变更】－>【工程变更】－>【工程变更】工程变更单分析：路径为：进入【生产制造】－>【工程变更】－>【工程变更】－>【工程变更】工程变更单发行路径为：进入【生产制造】－>【工程变更】－>【工程变更】－>【工程变更】基础设置工程变更原因功能概述定义工程变更的原因，如产品改进，客户要求等。在工程变更单及工程变更申请单中可以引用。第7页共29页工程变更用户手册栏目说明工程变更原因栏目说明编码工程变更原因的编码。说明工程变更原因说明生效该工程变更原因是否是生效的，只有生效的工程变更原因才可被引用。生效日期当［生效］为“是”时，录入工程变更原因的生效日期，不可大于失效日期失效日期当［生效］为“是”时，录入工程变更原因的失效日期，不可小于生效日期第8页共29页工程变更用户手册工程变更类型功能概述定义工程变更的类型，以对工程变更单进行分类。在工程变更单及工程变更申请单中可以引用。栏目说明工程变更类型栏目说明编码工程变更类型的编码。说明工程变更类型说明生效该工程变更类型是否是生效的，只有生效的工程变更类型才可被引用。生效日期当［生效］为“是”时，录入工程变更类型的生效日期，不可大于失效日期失效日期当［生效］为“是”时，录入工程变更类型的失效日期，不可小于生效日期第9页共29页工程变更用户手册第10页共29页工程变更用户手册工程变更工程变更申请功能概述创建/修改/删除/审核工程变更申请。支持从已有的工程变更申请中拷贝．界面：支持列表及卡片。可以联查关联的工程变更单使用前提使用了BOM或工艺路线栏目说明工程变更申请－表头栏目说明单据类型参照单据类型录入非空单号手工录入同一组织内，单号不可重复变更类型参照《工程变更类型》输入第11页共29页工程变更用户手册栏目说明非空变更原因参照《工程变更原因》输入非空优先级表示变更的优先、紧急程度。枚举行，下拉选择变更描述申请单的描述性信息。手工录入，可空申请人参照人员档案录入。非空申请部门带出申请人的部门非空，不可改申请日期录入申请日期非空状态显示当前变更申请单的状态工程变更申请－表体栏目说明行号系统自动按照1，2，3，4等自然数自动编号。用户不能手工修改变更内容录入变更的具体内容非空第12页共29页工程变更用户手册操作说明关闭关闭当前工程变更申请前提是当前变更申请单已审核通过。操作步骤点击【关闭】按钮，即关闭当前申请单据，当前申请单据状态改为“关闭”。生成工程变更单由当前变更申请单生成工程变更单。前提是当前变更申请单已审核通过。操作步骤点击【生成工程变更单】按钮，即弹出工程变更窗体，当前申请单的基本信息带入工程变更单中，其余操作步骤见工程变更单。追溯查询 快速调用由该变更申请单生成的工程变更单、快速调用母件结构查询－多阶和产品工艺路线查询操作步骤点击【追溯查询－关联工程变更单】按钮，系统自动转入该申请单生成的变更单画面点击【追溯查询－母件结构查询－多阶】按钮，系统自动转入该查询画面，查询相关的bom信息点击【追溯查询－产品工艺路线查询】按钮，系统自动转入该查询画面，查询相关的工艺路线信息相关功能 自动进入工程变更单功能节点。第13页共29页工程变更用户手册操作步骤点击【相关功能－工程变更】按钮，自动进入工程变更单功能节点工程变更功能概述用于维护工程变更单。对工程变更单进行计划发行对工程变更单进行手动发行发行时，可进行现场变更可选择进行批量变更使用前提定义料品定义生产目的（可选）定义单位定义生产线（可选）定义BOM分类（可选）定义项目（可选）定义任务（可选）定义发料组织（可选）定义供应商（可选）定义存储地点（可选）定义库位（可选）定义成本要素（可选）定义作业（可选）定义工作中心定义检验方案（可选）变更类型变更原因第14页共29页工程变更用户手册栏目说明工程变更单头栏目说明单据类型可以选择工程变更单的单据类型非空单号手工录入同一组织内，单号不可重复。申请单参照“审核”状态的《工程变更申请单》录入可以为空申请单号非空时，变更类型、变更原因、申请人等字段内容由变更申请单带入。变更类型如果［申请单编码］不为空，则自动带入对应“工程变更申请”的变更类型，可改如果“申请单编码”为空，参照《工程变更类型》输入。非空。变更原因如果“申请单编码”不为空，则自动带入对应“工程变更申请”的工程变更原因，可改如果“申请单编码”为空，参照《工程变更原因》输入。非空。优先级如果“申请单编码”不为空，则自动带入对应“工程变更申请”的工程变更优先级，可改如果“申请单编码”为空，参照《工程变更优先级》输入。第15页共29页工程变更用户手册栏目说明非空。申请人如果“申请单编码”不为空，则自动带入对应“工程变更申请”的申请人，可改如果“申请单编码”为空，参照《工程变更优先级》输入。非空。申请部门带出申请人的部门不可改申请日期默认为当前日期可改，非空状态显示当前变更单的状态现场更新勾选为“是”时，变更单发行时可以选择需要进行更新的生产订单进行现场更新成本卷积勾选为“是”时，变更单发行时按照新版本自动进行料品的成本重新卷积说明变更单的描述性信息手工录入，可空。批量变更当需要进行批量变更时，勾选为“是”勾选为“是”时，表体为批量变更内容录入画面。批量变更类型批量变更为“是”时，可选：BOM/工艺，不可为空批量变更对象批量变更类型为“BOM”时，本项可选选项如下：1.BOM子项2.替代件3.插件位置4.元件厂牌5.BOM产出批量变更类型为“工艺”时，本项可选选项如下：1.工序2.工序资源现场更新勾选为“是”时，变更单发行时进行生产订单的现场更新工程变更表体－行页签第16页共29页工程变更用户手册栏目说明行号系统按照1，2，3的自然数自动编码更改类型选择录入，非空。新增：表示新增一个物料的BOM或工艺。修改：表示修改一个物料已存在的BOM或工艺。作废：作废一个物料已存在的BOM或工艺。变更对象类别非空。指定是变更BOM还是工艺，如果对一个物料既变更BOM又变更工艺，需要创建两条记录。同一个料品在一个变更单上最多有两行记录，即一个bom变更行和一个工艺路线变更行料品参照料品档案录入参照条件除增加［ECN控制］为“是”的条件外，其余同BOM母项的条件注意：可选择的物料同时还受“ECN权限控制归则”的约束变更对象［更改类型］为“修改”时，按料品及变更前版本参照BOM或工艺路线录入。变更前版本可根据［变更对象类别］，参照料品的BOM或工艺版本录入。可由选中的变更对象带入版本。变更后版本［更改类型］＝修改时，默认为变更前版本的后一版本［更改类型］＝增加时，手工录入。生产目的默认为“主制造”可选择其他生产目的生产线当变更料品为重复件时，可参照物料生产线关系定义的生产线录入［更改类型］为“修改”或“删除”时，可由选中的变更对象带入生产线其他料品形态可不录入。货主组织默认为空，可改［更改类型］为“修改”或“删除”时，可由选中的变更对象带第17页共29页工程变更用户手册栏目说明入批量BOM类型默认为空，可改［更改类型］为“修改”或“删除”时，可由选中的变更对象带入BOM类型批量默认为1，可改［更改类型］为“修改”或“删除”时，可由选中的变更对象带入批量单位默认为料品的生产单位，可改［更改类型］为“修改”或“删除”时，可由选中的变更对象带入单位失效日期当［更改类型］为“作废”时，输入，表明变更对象作废日期，非空。原失效日期［更改类型］为“作废”时，由所选BOM或工艺带入，表明对象原失效日期。状态显示单行的状态工程变更表体－控制页签栏目说明MRP考虑“”为是时，表示在执行MRP运算时，要考虑物料在工程变更的变更内容。计划发行日期调度发行时，按此设置的日期和时间进行自动发行缺省为系统当前日期，可以更改，非空。第18页共29页工程变更用户手册栏目说明实际发行日期由系统自动维护，记录工程变更的发行日期备注录入说明性文字，可改。操作说明计划将选中的工程变更单行置为计划态，到［计划发行日期］时，系统进行自动发行。操作步骤“”点击【操作－计划】按钮，选中的单行状态即为计划。取消计划将选中的工程变更单行置为计划态之前的状态。操作步骤点击【操作－取消计划】按钮，在弹出窗口中，选择要恢复的状态后，确定，选中的单行状态即为选中的状态。“”注：计划态的行才可执行取消计划操作。发行对选中的工程变更单行进行手动发行。操作步骤“”点击【操作－发行】按钮，执行发行操作。发行成功后，选中的单行状态即为发行，同时生成新版本的BOM“”或工艺。当单头勾选现场更新时，弹出需要更新的生产订单列表，选择需要现场更新的单据，确定后完成生产订单的现场更新。“”注：审核态和计划态的单行才可执行计划操作。取消发行对选中的工程变更单行进行取消发行。第19页共29页工程变更用户手册操作步骤点击【操作－取消发行】按钮，在弹出窗口中，选择要恢复的状态后，确定，取消发行成功后，选中的单行状态即为选择的状态，。注：1.“”发行态的行才可执行取消发行操作。2.“”已进行现场更新的行不可取消发行3.变更后的BOM“”、工艺已被引用的行不可取消发行终止将选中的变更单行置为终止态。操作步骤点击【操作－终止】按钮，将选中的单行置为终止态。追溯查询 针对变更单行，自动调用物料清单或工艺路线节点快速定位对应的变更前的bom或工艺路线的版本的查询操作步骤点击【追溯查询－物料清单】按钮，转入物料清单功能节点的物料清单变更前版本的查询结果点击【追溯查询－工艺路线】按钮，转入工艺路线功能节点的工艺路线变更前版本的查询结果结果查询 针对变更单行，自动调用物料清单或工艺路线节点快速定位对应的变更后的bom或工艺路线的版本的查询，对于进行现场变更的变更单行，可以查询已经进行变更的生产订单。操作步骤点击【结果查询－物料清单】按钮，转入物料清单功能节点的物料清单变更后版本的查询结果第20页共29页工程变更用户手册点击【结果查询－工艺路线】按钮，转入工艺路线功能节点的工艺路线变更后版本的查询结果点击【结果查询－现场变更订单查询】按钮，可以查询该变更单已经进行变更的生产订单的情况明细对新增和修改的BOM或工艺，在弹出的明细画面中进行维护。操作步骤点击【明细】按钮，即弹出BOM或工艺的明细窗口，可在窗口中新增或修改BOM或工艺。具体请参见BOM和工艺维护批量变更范围对批量变更的工程变更单，在此录入变更的范围，执行变更时，对在变更范围内且符合条件的记录进行变更。操作步骤点击【批量变更范围】按钮，即弹出批量变更范围窗口，可在窗口中录入过滤条件后，点击【查询】按钮，列表中列示符合查询条件的记录，勾选需要变更的记录，点击【确定】按钮。工程变更分析 成本分析：在工程变更单发行前，通过调用成本卷积，对变更前后物料清单或工艺路线版本的的成本进行比较，给出成本差异分析结果 计划建议分析：在工程变更单发行前，查询出变更料品和变更下级料品的计划订单，供变更发行前参考 生产分析：在工程变更单发行前，查询出变更料品和变更下级料品的没有关闭和取消的生产订单，提供变更料品的在产信息供变更发行前参考 采购分析：在工程变更单发行前，查询出变更料品和变更下级料品所需要的没有关闭和取消的采购订单提供采购在途信息，，供变更发行前参考 库存分析：在工程变更单发行前，查询出变更料品和变更下级料品的库存现存量信息，供变更发行前参考操作步骤第21页共29页工程变更用户手册点击【工程变更分析－计划建议分析】按钮，针对变更单焦点行，自动调用变更料品和下级料品的计划订单查询情况点击【工程变更分析－生产分析】按钮，针对变更单焦点行，自动调用变更料品和下级料品的生产订单查询情况点击【工程变更分析－采购分析】按钮，针对变更单焦点行，自动调用变更料品和下级料品所需要的采购件的采购订单查询情况点击【工程变更分析－库存分析】按钮，针对变更单焦点行，自动调用变更料品和下级料品的库存现存量查询情况点击【工程变更分析－计划建议分析】按钮，针对整个变更单，自动调用成本卷积，对变更料品和下级料品的的成本进行计算，并进行变更前后成本的对比第22页共29页工程变更用户手册报表工程变更申请单打印功能概述提供工程变更申请单的打印。查询条件系统提供默认的查询条件，另外用户也可以自定义查询条件。栏目说明组织打印指定组织的工程变更申请单可为当前组织及参照《组织隶属关系》为“工厂关系”的下级组织及《组织业务关系》为“工厂－工厂”、“销售－工厂”、“采购－工厂”、“物流－工厂”的组织录入。非空；申请单编码打印指定申请单编码的工程变更申请单录入可空；变更类型打印指定变更类型的工程变更申请单参照变更类型录入可空；变更原因打印指定变更原因的工程变更申请单参照变更原因录入可空；第23页共29页工程变更用户手册栏目说明优先级打印指定变更优先级的工程变更申请单选择录入可空变更描述当变更描述中包含所录入的内容时，进行打印：录入可空申请日期打印申请日期在录入日期范围内的工程变更申请单录入可空申请人打印指定申请人的工程变更申请单参照人员档案录入可空申请部门打印指定申请部门的工程变更申请单参照部门档案录入可空状态打印指定状态的工程变更申请单选择录入可空操作说明查询方案点击列表下的查询按钮，可以定义查询方案，包括查询条件、栏目及排序。第24页共29页工程变更用户手册具体内容可参见公共操作部分的查询方案列宽调整点击列表下的列宽调整按钮，可以调整列表栏目显示及打印的宽度。工程变更单打印功能概述提供工程变更单的打印。查询条件系统提供默认的查询条件，另外用户也可以自定义查询条件。栏目说明组织打印指定组织的工程变更单可为当前组织及参照《组织隶属关系》为“工厂关系”的下级组织及《组织业务关系》为“工厂－工厂”、“销售－工厂”、“采购－工厂”、“物流－工厂”的组织录入。非空；工程变更单编码打印指定编码的工程变更单录入可空；变更类型打印指定变更类型的工程变更单参照变更类型录入可空；变更原因打印指定变更原因的工程变更单参照变更原因录入可空；优先级打印指定变更优先级的工程变更单第25页共29页工程变更用户手册栏目说明选择录入可空申请日期打印申请日期在录入日期范围内的工程变更单录入可空申请人打印指定申请人的工程变更单参照人员档案录入可空申请部门打印指定申请部门的工程变更单参照部门档案录入可空状态打印指定状态的工程变更单选择录入可空操作说明查询方案点击列表下的查询按钮，可以定义查询方案，包括查询条件、栏目及排序。具体内容可参见公共操作部分的查询方案列宽调整点击列表下的列宽调整按钮，可以调整列表栏目显示及打印的宽度。第26页共29页工程变更用户手册新增特性功能性需求1.工程变更单据类型增加审核参数PMP号：9201204110038项目名称：珠海优特原始问题：工程变更单据类型增加核准中可改参数，方便我们工作流提交时，还可以修改产品处理方式：单据类型增加“核准中可改”、“核准后可改”、“核准中修改重核”字段。按U9规范实现这三个字段的控制逻辑。带来的影响：覆盖场景：产品主要截图：第27页共29页工程变更用户手册2.工程变更单支持定义弹性域扩展字段PMP号：9201205310142项目名称：TB0珠海优特原始问题：在基础档案当中做了工程变更的实体扩展字段，在工程变更单不能显示。我们需要增加扩展字段功能。产品处理方式：工程变更单实体增加弹性域扩展字段。覆盖场景：产品主要截图：无3.工程变更单支持定义扩展字段。PMP号：9201205310142项目名称：TA珠海优特原始问题：在基础档案当中做了工程变更的实体扩展字段，在工程变更单不能显示。我们需要增加扩展字段功能。产品处理方式：工程变更单至此后定义扩展字段。带来的影响：无覆盖场景：产品主要截图：4.工程变更单增加“明细对比”功能显示变更前后差异PMP号：9201211140152项目名称：证通电子原始问题：ECN流程根据纸质的变更单在系统中录入变更单,然后提交审批,审批人在审核变更单时无法直观的看到变更的内容,且无法显示变更前后变更后的纪录,请分析处理,不胜感谢!产品处理方式：第28页共29页工程变更用户手册在工程变更单页面下方增加“明细对比”功能，显示变更对象的前后差异。带来的影响：覆盖场景：产品主要截图：5.ECN变更的问题PMP号：9201210190154项目名称：深圳卓翼科技原始问题：在工程变更明细里对BOM进行变更操作，主料有替代料，当对替代料进行作废处理并保存后，变更明细里作废的这一行数据就消失看不到了，但如果是对没有替代料的主料进行作废处理作废行就不会消失。此问题造成后续无法追查作废的记录。产品处理方式：ECNBOM做如下调整：用户修改BOM标准子件的替代类型为无替代，系统自动将其替代/替换子件的变更类型设置为“作废”，且不删除，用作记录。ECN发行时，变更类型为“作废”的替代/替换子件不同步BOM。带来的影响：无覆盖场景：产品主要截图：第29页共29页
