金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册[金蝶HR产品事业部][金蝶K/3Cloud产品事业部]导读金蝶s-HRV1.5+PTM093634、金蝶s-HRV2.0、金蝶s-HRV8.2薪酬支持与K/3Cloud版本V3.0、V5.0、及V6.0以上财务凭证集成。本文提供的是与K/3Cloud集成配置手册。适用范围文档适用对象：实施顾问、服务顾问适用产品版本：金蝶s-HRV1.5+PTM093634和金蝶s-HRV2.0、金蝶s-HRV8.2与K/3Cloud版本V3.0、V5.0、V6.0集成。本文件只作为产品介绍之用，不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息，不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时变更，恕不另行通知。目录一、集成功能概述..............................................................31金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册1、功能设计目标...........................................................32、框架结构...............................................................33、主要功能概述...........................................................4二、安装篇....................................................................51、金蝶K/3Cloud安装......................................................52、金蝶s-HR系统安装.....................................................8三、系统配置篇................................................................81、金蝶s-HR产品环境标准配置.............................................92、金蝶K/3Cloud多组织模式下配置（极重要）..............................122.1模式一：ERP业务组织编码对应模式..................................152.2模式二：法人组织编码对应模式（单组织）...........................182.3模式三：ERP业务组织编码对应优先，法人组织编码对应次之模式........18四、系统功能使用说明.........................................................201、金蝶s-HR人事基础资料同步功能说明.....................................201.1初始化功能说明...................................................201.2部门基础资料同步功能说明：.......................................201.3岗位基础资料同步功能说明：.......................................211.4员工基础资料同步功能说明：.......................................222、金蝶s-HR薪资发放结果同步............................................232.1接口配置说明.....................................................232.2薪资发放同步功能说明.............................................232.3K/3Cloud的集成单据账务处理.....................................262金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册一、集成功能概述1、功能设计目标在包含人力资源应用的整体ERP解决方案当中，需要同时部署K/3CloudERP系统与金蝶s-HR人力资源管理系统。通过K/3cloud与金蝶s-HR的集成配置可以保证组织（部门）、岗位、员工基础资料的统一，以及在薪酬管理人员完成薪资核算后，可以快速将薪资核算结果结转至财务总账系统，最终生成相应的财务费用凭证及其他相关业务凭证。最终保障整个业务系统的信息流连贯通畅，及全程的自动化处理。2、框架结构整体业务框架如下图：注：上图中蓝色箭头内容为已实现功能，红色箭头功能为未来规划功能范畴。技术框架如下图：金蝶s-HR端的任何变更将发送变更消息给K/3Cloud消息服务。K/3Cloud消息服务接受到变更消息后，会根据消息内容的不同，通过HR的不同的业务服务接口，获取相应的变更数据。根据K/3Cloud基础资料的内容规则逻辑，将数据更新到K/3Cloud相应的基3金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册础资料对象中。薪资发放结果的同步也使用相同的原理。薪酬专员同意提交财务系统后，系统将自动将薪资发放结果传递到K/3Cloud的财务系统内，财务系统可以通过智能会计平台配置其业务单据生成相应的凭证。3、主要功能概述3.1基础资料初始化同步：对于首次配置完成后，需要对金蝶s-HR系统内的组织、岗位、员工这三类基础资料进行首次初始化同步操作。金蝶s-HR会将系统内当前有效的组织、有效的岗位、仍然在职的员工及其任职的信息数据，通过相应的服务接口对外发布。同时，会发送初始化同步的消息给K/3Cloud消息接收服务，最终实现项目首次的业务基础数据的初始化同步处理。3.2部门基础资料同步：在维护金蝶s-HR系统中行政组织架构时，例如：新增组织部门、调整部门层级、修改部门名称等相关属性、部门失效封存等变更操作时，可以将变更信息实时向K/3Cloud部门基础资料当中进行变更同步。同时，可以支持与K/3cloud业务组织机构的两种同步的模式：1）法人组织对应（即所有基础资料按照归属法人的对应关系从金蝶s-HR系统进入到K/3CLOUD对应的法人组织下）；2）部门与业务组织对应（即在金蝶s-HR部门上填写ERP业务组织编码字段，后所有同步将按照部门对应的K/3Cloud业务组织的关系进行同步，部门内的岗位员工也将按照部门所属的业务组织进入到K/3Cloud对应的业务组织下）。3.3岗位基础资料同步：在维护金蝶s-HR系统中的岗位时，例如：岗位的新增、属性字段修改、岗位所属部门变更、岗位的失效封存等变更操作时，可以将变更信息实时向K/3Cloud岗位基础资料当中进行变更同步。进入到K/3Cloud的业务组织结构时，将按照其岗位所属的部门所属的业务组织进行同步导入。3.4员工基础资料同步：在维护金蝶s-HR系统当中的员工信息以及各种人事变动业务后，例如：员工新增入职、调配、离职、人员信息变更、兼职等各种业务操作造成的员工信息变更时，可以将变更信息实时向K/3Cloud的员工、员工任岗两个基础资料当中进行变更同步。具体创建组织/使用组织同步的规则同上，将随其部门的归属进行业务组织归属。3.5薪资发放结果同步：在金蝶s-HR系统内完成薪资核算结果并完成审批后,可直接在金蝶s-HR系统薪资发放功能中点击【提交财务系统】按钮，将薪资核算明细自动同步到K/3Cloud财务系统内。K/3Cloud财务系统将通过智能会计平台配置好的工资费用凭证模板。手工触发后，自动生成财务总账的相应费用凭证。4金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册二、安装篇若需要K/3Cloud系统与金蝶s-HR系统集成使用，请先了解以下的操作流程。在正确地安装了两套应用系统后，根据后面章节的配置说明，逐条根据现场服务器、数据账套以及K/3Cloud中多业务组织构建的情况来调整相应的配置参数值及脚本。1、金蝶K/3Cloud安装第一步：【必须】K/3Cloud完整的安装程序正式完成安装；第二步：K/3Cloud与金蝶s-HR支持集成的版本是V3.0、V5.0、V6.0。在集成V3.0、V5.0、V6.0版本前请打对应版本的最新补丁，最新补丁请在K/3Cloud公有云服务器上下载。地址：http://open.kingdee.com/K/3Cloud/CDPPortal/PatchList.aspx若您安装的是K/3CloudV5.0版本主程序，则不需要安装PT090038补丁，此补丁内容已经打包到主安装程序中。若您安装的是K/3CloudV3.0版本主程序，则必须要安装PT090038补丁。此补丁可以从K/3Cloud公有云服务器上下载。第三步：K/3Cloud服务接口安装在K/3Cloud服务器以下安装目录内可以找到安装文件：【Kingdee.K/3Cloud.IntegrationServicePlatform.Install.exe】目录地址：C:\ProgramFiles(x86)\Kingdee\K/3Cloud\Tools\IntegrationServicePlatform（具体安装目录视您服务器上的安装目录，可能存在差异）运行此安装文件后，将出现以下界面：5金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册安装程序将自动获取本地服务器上的K/3Cloud管理数据中心地址，并从此管理中心中获取K/3Cloud的业务数据中心清单列表（若你管理数据中心在其他服务器上，则请自行更改管理数据中心地址）。业务数据中心：用户选择一个业务数据中心，其目的是控制金蝶s-HR的基础资料向指定的K/3Cloud数据中心内进行同步。用户名：请输入K/3Cloud内一个有相关权限的用户用户名。（请不要使用administrator这个用户）,相关权限参考下文的特殊说明。密码：请输入K/3Cloud内此用户的密码。金蝶s-HR接口地址：请输入规划好的金蝶s-HR服务器地址以及其端口号。例如：金蝶s-HR将安装到192.168.1.20服务器上，且端口为6888。则此输入框内将输入：http://192.168.1.20:6888/shr/OSF2sso.jsp以上配置完成后，请点击【发布】按钮。安装程序将向本服务器的IIS上发布相应的服务接口程序，并自动建立相应的站点。6金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册注：上图为发布成功后在服务器IIS上可以浏览到相应的站点目录。第四步：Access数据驱动安装本同步程序需要使用Access数据驱动进行数据缓存处理。因此，必须要求服务器上安装相应的Access数据驱动程序。可以在K/3Cloud安装如下目录内获取相应的安装程序。C:\ProgramFiles(x86)\Kingdee\K/3Cloud\Tools\IntegrationServicePlatform【AccessDatabaseEngine.exe】此安装程序为32位服务器系统上的安装程序；【AccessDatabaseEngine_X64.exe】此安装程序为64位服务器系统上的安装程序；请根据您所使用的服务器的系统的情况安装正确的数据驱动程序。若仍然无法同步，请在IntegrationServicePlatform应用程序池的高级设置里，将【启用32位应用程序】设置未TRUE。至此K/3Cloud系统及相应的服务接口程序安装完毕。特殊说明（特别重要）：在设置的K/3Cloud用户名和密码时，请务必保障此用户有K/3Cloud内的部门、岗位、员工、员工任岗这四个基础资料的所有权限。同时，则在确认部门、岗位两个基础资料的基础资料控制策略中，在相应的业务组织内可以创建此基础资料。同时，对于此用户的密码也请勿随意修改。本密码若随意修改后，则同步接口会无法成功登陆K/3Cloud系统，也会造成同步无法成功。因此，建议自行创建一个特殊的用户，来作为同步用户。若K/3Cloud同步接口进行重新安装，请务必在删除之前接口程序前注意备份中间数据文件的备份。此文件扩展文件名为accd。2、金蝶s-HR系统安装第一步：金蝶s-HR系统完成安装；7金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册第二步：金蝶s-HR集成服务接口的安装：金蝶s-HRV1.5+PTM093634和金蝶s-HRV2.0都已经包含了集成接口这个应用，可以在应用中心看到这个应用；金蝶s-HRV8.2也已自动安装了这个应用，也不需要单独安装。三、系统配置篇在完成两个产品以及两端的服务接口安装后，即可以开始进行金蝶s-HR产品环境，以及K/3Cloud环境的配置修改。同时，您还需要根据K/3Cloud系统中多业务组织启用的模式对两边系统进行相应的配置调整。1、金蝶s-HR产品环境标准配置在两个系统完成安装后，并完成Cloud系统的相关参数配置后。请按照以下的步骤进行金蝶HR系统的参数配置调整。第一步：完成同步金蝶s-HR账套的参数配置：8金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册说明：金蝶s-HR系统不支持在一台服务器应用平台上向多个账套向K/3Cloud系统的同步，仅仅支持一个账套数据向K/3Cloud系统的自动化同步。即在一个应用服务器上，通过服务调用接口将仅仅可以从一个固定的账套内获取金蝶s-HR基础数据，向K/3Cloud进行同步。请登录到金蝶s-HR系统的系统程序安装目录中的以下这个目录内：【D:\Kingdee_s-HR_Install\eas\server\profiles\server1\config\portalConfig】（其中盘符与具体的安装目录请视实际情况自行调整），使用记事本打开此目录下的【autoLoginConfig.properties】文件。文件内容如下图：请将红色框内等号右侧的字符串修改为在控制台内已经注册启用的金蝶s-HR账套的数据中心代码。下图为在控制台上，双击数据中心后弹出的数据中心详细信息界面，请将其中的数据代码字段值，复制粘贴到上图的红色框内的等号右侧。配置完成后，请保存【autoLoginConfig.properties】文件。（此配置将代表K/3Cloud系统将仅仅可以从数据中心代码为KingdeeHR的账套内进行同步基础数据）。第二步：配置HR系统同步参数：请使用Administrator用户登录金蝶s-HR系统内，点击【开发平台->K/3CLOUD集成配置】进入以下系统集成同步的参数配置界面。9金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册服务位置截图如下：注：集成接口配置参数界面截图【注意】：第一次填写url后，点击一次保存，刷新页面，确定url已经保存到数据库后，再勾选下面两个选项，进行同步操作。参数说明：消息接口服务地址：配置K/3Cloud系统的消息接收服务地址。若以下的同步参数启用，则金蝶s-HR系统将会将相应的变动通过消息向这个地址进行发送。K/3Cloud系统在接收到相应消息后向金蝶s-HR系统的输出服务接口请求调用变更数据，最终由K/3Cloud系统自行向其对应的资料中进行变更同步。一般情况下K/3Cloud消息服务地址示例为：10金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册【http://K/3Cloud服务器地址/IntegrationServicePlatform/ChangeNotifier.svc】若K/3Cloud安装有任何差异，请联系K/3Cloud系统管理员沟通确定。启用基础资料同步集成接口：只有勾选了此参数后金蝶s-HR系统才会将组织（部门）、岗位、员工的相关信息发生变化时，同步向K/3Cloud消息服务接口中发送变更请求消息。启用薪资发放结果同步集成接口：只有勾选了此参数后金蝶s-HR系统才可以在薪资发放模块中，点击【提交财务系统】按键，将薪资发放结果向Cloud提出同步请求消息。若不需要薪资核算结果的自动化同步，则建议取消此参数的勾选。以上配置完成后，即代表了金蝶s-HR系统与K/3Cloud系统的标准集成配置完成。后续将介绍针对K/3Cloud多组织应用的相关配置。备注：若以上的设置菜单没有找到，可以运行以下的脚本进行创建：2、金蝶K/3Cloud多组织模式下配置（极重要）由于K/3Cloud系统为多业务组织ERP系统，而金蝶s-HR系统为行政组织范畴的应用系统，因此可能会出现行政组织与业务组织无法一一匹配的情况。最终就要求在HR的行政组织中设置相应的组织对应关系，来支持金蝶s-HR系统的组织（部门）、岗位、员工、员工任职可以同步到正确的ERP业务组织下。K/3Cloud的多组织模式，组织信息查询：用系统管理员角色的用户登录到（如：Administrator）->系统管理->组织机构->组织结构。K/3Cloud与金蝶s-HR系统的集成接口，暂时支持三种同步数据业务组织归属的模式：1）行政部门与ERP业务组织编码强指定模式；说明：金蝶s-HR中必须要为每一个行政组织单元指定其所属的ERP业务组织编码字段，只有指定了正确的ERP业务组织编码字段。则此部门、下属岗位和员工才11金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册可以自动同步到K/3Cloud对应的业务组织下的相应基础资料中。优点：与客户理解ERP业务组织理解比较接近，各个ERP业务组织下可以直接使用此业务组织下的部门、员工基础资料进行制单使用，不需要进行业务组织间的分配处理。缺点：需要维护金蝶s-HR行政组织架构的用户，在金蝶s-HR认真细致地维护每一个行政组织部门所属的ERP业务组织编码，且必须要与K/3Cloud的业务组织编码保持对应。一旦维护错误将出现错误的同步结果，如果不维护则不会发生错误的同步结果（即同步失败）。2）法人组织与ERP法人业务组织强指定模式说明：按照金蝶s-HR中每一个部门所属上级组织中被标记为法人的行政组织与ERP中的相同编码的法人业务组织进行对应。隶属于这个金蝶s-HR法人组织下的部门、岗位、员工都将自动同步到K/3Cloud这个法人业务组织下的对应基础资料中。此模式适合K/3Cloud当中的单组织模式。优点：金蝶s-HR只要配置行政组织架构中的法人组织的编码与K/3Cloud中的业务组织编码保持一致，金蝶s-HR中维护比较简单。若K/3Cloud为单组织应用模式，请务必使用此方案。同步时，所有基础资料将按照法人组织同步至K/3Cloud的对应法人业务组织下。缺点：所有基础资料集中进入到K/3Cloud中几个法人业务组织内，不会进入到其下级的其他非法人的业务组织内。可能会涉及到法人组织基础资料向下级的其他业务组织大量的分配操作，给ERP基础资料维护人员造成使用麻烦。12金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册3）行政部门与ERP业务组织编码有限指定，法人组织与ERP法人组织指定次之模式；说明：此方案中，需要K/3Cloud与金蝶s-HR都进行一定的配置。金蝶s-HR中各个行政部门中可以填写对应的ERP业务组织编码，也可以不填写。同步时，K/3Cloud系统将根据此判断，若存在ERP业务组织所属编码，则将此基础资料向此业务组织内进行同步。若此编码为空，则将按照此基础资料所属部门的上级法人组织的编码向K/3Cloud对应的法人业务组织下同步。优点：此方案可以保障每次输入的业务组织均可以正常的向K/3Cloud中进行同步。缺点：金蝶s-HR操作人员容易出现错误，若没有填写ERP业务组织编码字段，则会自动向法人组织内同步。二级的潜在规则容易造成用户理解麻烦，误认为出现了错误数据。13金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册以上未三种同步模式的介绍。我们比较推荐的方案为：K/3Cloud为单业务组织模式：推荐选择模式二；K/3Cloud为多业务组织模式：推荐选择模式一；接下来，我们将逐一介绍，三种不同模式的下金蝶s-HR与K/3Cloud的配置步骤，请务必仔细按照以下的步骤进行详细的配置更改。2.1模式一：ERP业务组织编码对应模式步骤一：请在金蝶s-HR正式的同步账套对应的数据库上运行以下的数据脚本。以上脚本包当中已经包含了sqlserver、Oracle的脚本。请视现场情况运行相应的脚本即可。步骤二：调整金蝶s-HR当中组织单元界面视图，加入ERP业务组织编码输入框。使用Administrator用户登录系统，进入【开发平台->视图】查询到【组织信息form】这个视图，将配置内容中的xml文本拷贝后，点击【编辑】按键。然后，将拷贝的xml文本粘贴到扩展输入框内，然后按照以下修改。14金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册在委托HR组织节点下，加入一个新的节点，所属ERP组织编码字段元素。保存成功后，可以在金蝶s-HR组织信息维护界面中查看到此字段输入位置。金蝶s-HR的组织都要维护这个字段，可以使用批量导入功能维护这个字段：（1）使用administrator登陆，进入导入模板配置菜单，修改组织导入模板；（2）添加字段“邮编”（就是zipCode字段），修改字段名称为ERP组织。这样就可以使用组织导入模板，批量维护zipCode字段了。15金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册步骤三：K/3Cloud接口输入模式的配置：请将以下压缩包中的HRMap.xml文件覆盖到K/3Cloud安装目录内，具体安装路径如下：【C:\ProgramFiles(x86)\Kingdee\K/3Cloud\IntegrationServicePlatform\App_Data】16金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册此路径只有正确的安装了K/3Cloud服务接口后，才可以出现。具体K/3Cloud安装路径，请根据现场情况调整即可。2.2模式二：法人组织编码对应模式（单组织）步骤一：K/3Cloud接口输入模式的配置：请将以下压缩包中的HRMap.xml文件覆盖到K/3Cloud安装目录内，具体安装路径如下：【C:\ProgramFiles(x86)\Kingdee\K/3Cloud\IntegrationServicePlatform\App_Data】此路径只有正确的安装了K/3Cloud服务接口后，才可以出现。具体Cloud安装路径，请根据现场情况调整即可。备注：此模式金蝶s-HR当中不需要进行特殊的配置，只要将K/3cloud接口服务模式更改即可。特别注意：若K/3cloud为单业务组织模式的情况下，则请将金蝶s-HR业务组织顶层节点的编码设置为100。2.3模式三：ERP业务组织编码对应优先，法人组织编码对应次之模式步骤一：请在金蝶s-HR正式的同步账套对应的数据库上运行以下的数据脚本。以上脚本包当中已经包含了sqlserver，Oracle的脚本。请视现场情况运行相应的脚本即可。步骤二：调整金蝶s-HR当中组织单元界面视图，加入ERP业务组织编码输入框。使用Administrator用户登录系统，进入【开发平台->视图】查询到【组织信息form】这个视图，将配置内容中的xml文本拷贝后，点击【编辑】按键。然后，将拷贝的xml文本粘贴到扩展输入框内，然后按照以下修改。17金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册在委托HR组织节点下，加入一个新的节点，所属ERP组织编码字段元素。保存成功后，可以在金蝶s-HR组织信息维护界面中查看到此字段输入位置。步骤三：K/3Cloud接口输入模式的配置：请将以下压缩包中的HRMap.xml文件覆盖到K/3Cloud安装目录，具体安装路径如下：【C:\ProgramFiles(x86)\Kingdee\K/3Cloud\IntegrationServicePlatform\App_Data】此路径只有正确地安装了K/3Cloud服务接口后，才可以出现。具体Cloud安装路径，请根据现场情况调整即可。18金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册【备注】：模式三的配置方法、步骤与模式一一致，唯一区别是K/3Cloud中替换的配置xml文件不同。在模式三在配置过程中也要特别注意金蝶s-HR的法人组织编码必须要与K/3Cloud的法人业务组织的编码保持对应关系的一致。四、系统功能使用说明1、金蝶s-HR人事基础资料同步功能说明1.1初始化功能说明使用场景：在完成金蝶s-HR系统和K/3Cloud系统安装，并已经完成相应的系统集成参数的配置后，K/3Cloud系统内初始情况下还没有任何金蝶s-HR系统的基础资料数据同步过来。而金蝶s-HR系统内此时已存在了大量企业的组织部门、岗位、员工基础资料。使用需求：需要将已存在于金蝶s-HR系统内大量的已有基础资料，向ERP系统当中进行同步触发。即这些基础资料未发生任何的变更业务操作，仅仅需要初始化同步即可。使用前提：需要在K/3Cloud系统的组织机构（多组织框架）内设置业务组织编码，与s-HR系统内组织管理中相应组织单元编码或所属ERP业务组织编码内容相一致。因为，只有这样才可以达到具体的组织、岗位、员工在同步时，可以同步到正确的K/3Cloud业务组织体系内。若K/3Cloud为单组织模式，则其内部默认的唯一业务组织编码为100，则建议金蝶s-HR系统内的顶级组织对应的组织单元编码也设定为100。使用操作：在参数配置界面，直接点击【同步】按键即可。若集成服务端口都已通畅，则系统会将金蝶s-HR系统内的当前有效的组织（部门）、岗位、员工、员工任职信息向K/3Cloud系统内进行自动同步。若数据较多，则需要一定的同步时间才可以在K/3Cloud系统相应基础资料内看到同步结果。使用注意事项：初始化操作在过程中也可以进行多次点击触发的。但K/3Cloud系统已经做了一些业务数据规则判断，若发现编码重复的数据则不会再进行同步。同时，由于系统间的数据重复性是按照各个对象的编码来进行判定的。因此，不建议在金蝶s-HR系统内随意更改业务数据的编码，若更改编码则K/3Cloud系统会作为一个新的业务数据进行同步处理。1.2部门基础资料同步功能说明：使用场景：在金蝶s-HR系统内建立和维护企业行政组织架构，在K/3Cloud系统内需要同步处理相关的行政组织架构部门的财务、供应链、制造等相关的业务。因此，需要根据企业需要进行的行政组织架构的变动调整及时地向ERP系统内进行同步处理。使用前提：同上1.1，需要金蝶s-HR系统的行政组织与Cloud系统内的业务组织的编码对应。19金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册使用操作：若同步参数已经设置完成，且服务已经连通。则在金蝶s-HR系统内进行组织单元的新增、修改、变更、封存、删除、批量组织架构调整等业务操作后，系统都会自动将此变更消息发送给K/3Cloud系统，K/3Cloud系统接收到消息后，会通过金蝶s-HR服务接口将变动数据的变化向K/3Cloud系统内自动同步。注意事项：1）由于此操作为异步操作，因此会造成一定的时间延迟。若变更数据较多，则需要一定的同步时间。因此，变更后马上查看K/3Cloud系统时，有可能会无法查看到完整的变更同步。建议，等待一段时间后在查看同步结果。2）请注意金蝶s-HR组织单元编码与K/3Cloud部门基础资料的编码对应关系，若编码不同系统将会视作不同的两个部门进行集成同步。3）请确认部门在行政组织架构树上的对应法人组织的编码或填写的ERP所属业务组织编码与K/3Cloud系统是否对应，只有对应正确的ERP业务组织编码，才可以触发正确的同步操作。4）由于是变更实时同步，因此非常有可能出现金蝶s-HR系统需要调整组织架构属性信息或组织架构层级关系。但是，财务业务或供应链业务在ERP系统中可能会仍然需要旧的部门组织信息或层级关系进行相关业务的处理。因此，建议进行良好的线下沟通，保障金蝶s-HR对组织架构的变更处理后，不会妨碍其他业务系统在K/3Cloud内的对相应部门基础资料的使用操作。1.3岗位基础资料同步功能说明：使用场景：金蝶s-HR系统内建立和维护企业岗位，在K/3Cloud系统内需要同步处理相关岗位的财务、供应链、制造等相关的业务及汇报关系。因此，有必要根据企业需要把岗位的变动调整及时地向ERP系统内进行同步处理。使用前提：同上1.1，需要金蝶s-HR系统的法人组织与K/3Cloud系统内的业务组织的编码对应。同时，需要先设置好相应的部门，同步时若无法查找到正确的部门，则岗位数据不会成功同步。使用操作：若同步参数已经设置完成，且服务已经连通，则在金蝶s-HR系统内进行岗位新增、修改、变更、封存、删除、批量组织架构调整等引起岗位变速的业务操作后，系统都会自动将此变更消息发送给K/3Cloud系统，K/3Cloud系统接收到消息后，会通过金蝶s-HR服务接口将变动数据的变化向K/3Cloud系统内自动同步。注意事项：1）由于此操作为异步操作，因此会造成一定的时间延迟。若变更数据较多，则需要一定的同步时间。因此，变更后马上查看K/3Cloud系统时，有可能会无法查看到完整的变更同步。建议，等待一段时间后在查看同步结果。2）请注意金蝶s-HR的岗位编码与K/3Cloud岗位基础资料的编码对应关系，若编码不同系统将会视作不同的两个岗位进行集成同步。20金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册3）请确认岗位所属行政组织架构树上的对应法人组织的编码与K/3Cloud系统是否对应，只有对应正确的业务组织编码，才可以触发正确的同步操作。4）由于是变更实时同步，因此非常有可能出现金蝶s-HR系统需要调整组织岗位属性信息或组织架构层级关系造成的岗位变更。但是，财务业务或供应链业务在ERP系统中可能会仍然需要旧的岗位信息或岗位汇报关系进行相关业务的处理。因此，建议进行良好的线下沟通，保障金蝶s-HR对组织架构的变更处理后，不会妨碍其他业务系统在K/3Cloud内的对相应岗位基础资料的使用操作。【备注】：由于岗位上会携带上级岗位的汇报关系进行同步，以支持K/3Cloud利用行政汇报关系来进行工作流处理。所以，若出现岗位导入不成功的情况，则代表某一个岗位的上级汇报关系不在此业务组织内。1.4员工基础资料同步功能说明：使用场景：金蝶s-HR系统内管理的企业员工及任岗关系，在K/3Cloud系统内需要同步处理相关的员工相关的财务、供应链、制造等相关的业务及供应链业务员的设置。因此，需要根据企业需要进行的员工数据及时地向ERP系统内进行同步处理。使用前提：同上1.1，需要金蝶s-HR系统的法人组织与K/3Cloud系统内的业务组织编码对应。同时，需要先设置好相应的部门及相应的岗位，同步时若无法查找到正确的部门或岗位，则员工任岗数据不会成功同步。使用操作：若同步参数已经设置完成，且服务已经连通。则金蝶s-HR系统内进行员工的入职新增、员工信息的修改、员工信息的变更、调动事务、兼职事务、员工离职、删除、批量组织架构调整造成的员工任职变更。这些业务操作后，系统都会自动将此变更消息发送给K/3Cloud系统，K/3Cloud系统接收到消息后，会通过金蝶s-HR服务接口将变动数据的变化向K/3Cloud系统内自动同步。同步时，金蝶s-HR员工数据分别会写入K/3Cloud基础资料中【员工】、【员工任职】两个基础资料对象中。前者记录的是企业员工的清单明细，后者为具体员工任职关系的明细。注意事项：1）由于此操作为异步操作，因此会造成一定的时间延迟。若变更数据较多，则需要一定的同步时间。因此，变更后马上查看K/3Cloud系统时，有可能会无法查看到完整的变更同步。建议，等待一段时间后在查看同步结果。2）请注意金蝶s-HR的员工编码与K/3Cloud员工/员工任职基础资料的编码对应关系，若编码不同系统将会视作不同的两个员工进行集成同步。3）请确认员工任职所属行政组织架构树上的对应法人组织的编码与K/3Cloud系统是否对应，只有对应正确的业务组织编码，才可以触发正确的同步操作。4）由于是变更实时同步，因此非常有可能出现金蝶s-HR系统需要调整组织岗位属性信息21金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册或组织架构层级关系，以及员工各种信息的修改和调整，最终都会造成员工及员工任职信息的变化。但是，财务业务或供应链业务在ERP系统中可能会仍然需要旧的员工信息或员工任职信息进行相关业务的处理。因此，建议进行良好的线下沟通，保障金蝶s-HR对员工信息的变更处理后，不会妨碍其他业务系统在K/3Cloud内的对相应员工及员工任职基础资料的使用操作。2、金蝶s-HR薪资发放结果同步金蝶s-HR薪酬数据与K3Cloud财务凭证集成，必须在初始化完成后，并且人事基础资料同步完成才能进行。2.1接口配置说明金蝶s-HR中管理员要配置好消息接口服务地址，启用薪资同步接口，并保存，同步。2.2薪资发放同步功能说明金蝶s-HR中安装集成接口应用包后，应用包文件名为【APPIntegrated.zip】并给薪酬用户分配权限，就可以看到菜单:费用分配信息（k/3Cloud）。薪酬的计算规则每期在发放审批通过后，会在该菜单中显示，选择计算规则提交到k/3Cloud。使用场景：在金蝶s-HR薪资核算发放结果向K/3Cloud系统当中进行同步时，需要明确22金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册当前这个方案的核算结果将作为那个业务组织的业务数据进行同步。由于K/3Cloud的财务核算体系当中，每一个核算组织下挂了多个业务组织，这些业务组织的业务单据将根据这种核算隶属关系将业务数据传入对应的这个核算组织内。在这个核算组织内的总账内生成相应的业务凭证与总账凭证。因此，金蝶s-HR系统在核算薪资时，也必须要明确当前这个计算规则的核算结果需要作为K/3Cloud哪个业务组织的业务组织来进行核算。因此需要在费用分配信息（k/3Cloud）中对每个计算规则设置对应的总账业务组织（必填）。K/3Cloud将根据此总账业务组织编码，将此方案下的薪资发放数据写入相应的K/3Cloud业务组织下，作为此业务组织的人工工资费用业务数据进行保留。最终按照此业务组织下的人工工资费用生成相应的业务凭证及总账费用凭证。使用注意事项：1）若需要与财务系统同步，则此总账业务组织编码与总账业务组织名称字段必须填写。2）此总账业务组织编码字段内容在线下与财务人员沟通确认后以后，再调整为相应的K/3Cloud业务组织对应的编码。使用场景：K/3Cloud财务系统对于需要产生凭证的业务单据，要求其单据上都具有一个财务日期。财务系统需要通过此日期，来匹配相应组织下的会计期间。因此，也需要金蝶s-HR准备呈报给财务系统的薪资发放结果中，也具有一个财务日期来批量K/3Cloud财务系统的会计期间。在选中计算规则提交财务的时候，会弹出界面让用户填一下财务日期（必填），确定后提交。提交后，系统将自动发放消息给K/3Cloud系统，K/3Cloud系统接收到消息后，会通过集成服务接口读取相应薪资方案，相应期次内的薪资结果向Cloud中进行同步。23金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册使用注意事项：1）若需要与财务系统同步，则此财务日期字段必须填写。2）此财务日期在线下与财务人员沟通确认后以后，再调整为相应的财务日期值。3）财务日期在每次提交时填写。4）重复点击提交，将重复发送提交消息给K/3cloud系统。K/3Cloud系统会将上次的数据清空，将最后一次数据进行同步。金蝶s-HR端的准备工作：1、设置计算规则，例如工资计算规则、奖金计算规则；2、设置薪酬项目和计算公式；3、选择发薪员工；4、进行薪酬核算；5、审批薪酬，允许发放；6、生成费用分摊。完成以上步骤，就可以提交财务给K/3Cloud端。2.3K/3Cloud的集成单据账务处理功能说明智能会计平台支持对集成单据进行账务处理，实现【第三方ERP系统+K/3Cloud财务】运行模式的财务业务数据一体化。功能路径【财务会计】→【智能会计平台】→【基础资料】→【凭证模板】【财务会计】→【智能会计平台】→【账务处理】→【凭证生成】操作步骤:定义集成单据的凭证模板，来源单据选择金蝶s-HR同步的薪资单据。凭证模板的详细介绍请参考智能会计平台帮助手册。24金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册执行凭证生成。凭证生成的详细介绍请参考K/3Cloud智能会计平台帮助手册。25金蝶s-HR与K/3Cloud集成配置手册26
