荣耀人力资源数字化建设实践VUCA时代下的X因素俄乌战争制裁逆全球化中美关系疫情国产化替代求生存多元化经营干部组织员工人力资源团队考核与激励世界在快速的变化，把握住“确定的变化”，就是应对不确定性最有力的方式人力资源应对举措???项目型组织转型，增强组织柔性人才多元，追求差异化管理灵活用工，盘活人力资本从贴近业务到融入业务从经验驱动到数据驱动从偏重管控转为注重服务变革落地体验提升业务连续变革落地：借助全新平台，承接人力资源变革成果，完成人力资源数字化构建。业务连续：保障人力资源基础服务连续，确保核心业务无中断。体验提升：建设简单、易用的HR服务，提升员工和主管的效率。项目目标：保障业务连续性，提升体验，构建人力资源数字化战斗力流程IT化，场景全球化，体验集成化，业务数智化2020.102021.01•项目启动•薪酬社保上线•考勤上线•组织人事上线•绩效上线•招聘对接•学习平台上线•试用期管理•任职资格2021.06核心应用建设与业务支撑HR关键IT能力恢复2021.12•共享服务•个人隐私签署•特殊权限管理项目历程/里程碑海外能力建设•系统上机日志•安全专项•行列权限体系2022.42022.5海外能力建设PaaS层SaaS层EASCloud组织建模用户管理授权管理工作流引擎预警中心数据中心业务定制平台OSF服务员工自助经理自助高管自助团队管理个人信息查询HR流程申请在线学习绩效自助HR流程审批下属信息查询招聘面试绩效考核人力简报薪酬简报关键人才人力效能团队人事团队假期团队考勤团队薪酬PC端入口OA门户浏览器移动端入口WelinkAPP（集成）组织管理员工管理薪酬管理假勤管理招聘管理培训学习绩效管理人力共享组织架构管理职位管理职务管理职级职等职业发展通道人力编制人员信息管理干部管理入转调离借调兼职劳动合同人事流程审批定薪调薪薪酬备份薪酬核算业薪提报社保福利假期管理排班管理加班管控考勤异常管理考勤计算招聘对接招聘计划人才简历库录用报批招聘定薪OFFER发放培训计划培训实施在线学习在线考试课程管理知识管理目标制定绩效委托考核评分绩效公示绩效沟通考核结果应用预入职服务证明服务合同服务问询服务共享任务管理共享运营管理已上线功能未上线功能中方外派考勤海外发薪总体蓝图/功能全景图打通内外部人才供应链，招聘入职一站式管理入职候选人业务线招聘HR空缺职位管理员工入职审批者职位发布（渠道管理）寻才（候选人才库）面试过程处理1提交招聘需求2批准请求3多渠道发布职位信息6浏览简历7面试管理9录用通知5申请并被预过滤4搜寻简历10预入职管理•提交招聘请求•空缺职位审批•将空缺职位发布到招聘站点•候选人搜索职位•提交职位申请•HR浏览候选人信息•评估候选人•安排面试寻才筛选雇佣招聘需求•录用报批/定薪•Offer模板创建•发送录用通知•预入职关怀8录用报批/定薪11试用期管理•入职报到Welink推送消息近在咫尺的电子签章服务，让员工少跑腿证明申请电子证明文件隐私协议签署员工自助发起证明申请前，需要同意隐私协议员工发起各类型证明申请即开即得，内外部邮箱同时收到电子证明文件，无需人工参与电子合同共享服务智能匹配规则（规划中）打包发起签署合同类型设置合并签章批量完成签署合同口SSC定义好各类型合同根据人员类型等信息定制不同匹配规则（现为手动选择）将劳动合同与各类协议打包发起签署员工可通过一个通知消息批量完成签署动作SSC直观识别签署情况，进行催办或签章签署消息通过Welink发送，员工直接在app内通过人脸识别后签署电子证明共享服务试用期管理帮助新员工快速融入团队，尽快掌握业务技能，同时识别优秀新生力量阶段选择试用员工发起计划按月制定计划按月提交总结月度总结主管审核启动转正答辩个人总结提交培养计划发起培养计划制定月度总结提交转正答辩启动试用期自我总结HRBP员工导师主管月度总结导师审核试用期结果录入根据员工表现调整时长业务逻辑导师按月对员工制定培养计划若员工表现优秀，可提前结束培养员工根据导师制定的培养计划工作，并按月进行总结提交审核培养结束，启动转正答辩员工总结提交，转正成绩录入，转正完成1.确定需要发起培养的员工；2.指定员工导师与主管。任职资格体系，促进人才梯队建设，助力员工职业发展员工申请主管审核评议责任人审批申请受理认证方式认证组织结果反馈答辩集体评议认证评委组/专业委员会部门管理团队结果审批结果公示与沟通结果维护生效持续能力提升任职资格体系职业发展规划能力薪酬体系人才培养体系人才梯队建设数据来源IntegrationManager/数据集成管理PortalWelink差旅系统W3疫情管控海外工作日历排班服务考勤异常管理假期额度管控标准报表异常提醒假期到期提醒员工自助待办通知假勤核算数据采集休假与出差累计考勤机打卡排班管理时间台账假勤管理分析仪表盘合规性管理有效数据识别加班控制加班与调休工时实时核算移动端打卡获得员工信息根据规则排班管理工时数据输出考勤结果有温度的考勤全面激励体系，激发人人争当英雄额度管理额度划拨额度管控提报方案预制奖项提报项目提报周期项目管控规则管理准入规则校验规则奖励提报单指定费用承担组织通知邮件通知多级审批ssc合规审核工作流台账明细查看审批结果转薪资进薪酬核算全员申请通知多维审批核算支付多重、多次、多种、多人、多场景，尽可能做到精准激励，激发每一位员工，营造人人争做英雄的氛围个人奖励团队奖励激励规则直达战略，激活员工，提升组织绩效阶段确认考核名单确定考核责任人目标制定与调整绩效考核结果沟通绩效公示操作考核名单导入考核责任人导入目标填报目标变更行权与委托自评初评结果沟通终评录入结果公示业务逻辑一对一负责制考核，通过行权与委托操作兼顾多种业务场景中期目标审视，及时调整目标以确保达到考核效果行权人与考核责任人共同考评，形成初评结果对拉通后终评结果进行录入，考核责任人进行结果沟通对绩效结果进行公示，公平与激励确定当期考核名单进行导入，含离职员工沟通、公示、委托、行权、核心价值观践行全IT化，支撑全员绩效管理；结果应用1.调薪；2.干部任用；3.职级晋升；结果应用中国个人信息保护法欧盟GDPR隐私声明配置及签署1.用户隐私协议主动/被动确认2.隐私声明的版本升级管理3.隐私声明同意记录的查询4.提供隐私数据处理协议维护功能,通知选择同意采集使用留存与处置加密存储数据去标识化数据限制审计日志数据加解密1.可信的数据加解密算法2.数据库加密存储3.可针对某一特殊字段进行加密存储配置,支持加密算法切换.数据脱敏1.页面敏感数据脱敏显示2.鉴权、权限管理满足用户数据最小化原则数据留存处理1.提供用户数据匿名化功处理功能,2.支持多种字段类型的数据匿名化规则.隐私合规/安全可信体验一站式服务合规安全全生命周期管理全面激励激活员工人才识别全球化数智化集成化价值差异化，职能服务化，运营数字化
