金蝶K/3V10.3出口管理系统用户手册本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司2006年4月-1-前言感谢您使用《金蝶K/3V10.3出口管理系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的出口管理系统使用，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务-2-金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。-3-12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件-以旧换新-。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内-4-的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件，第一个纯JAVA中间件软件，第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，其中金蝶K/3是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。-5-拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程-6-逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户指南的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26710817Ｋ3产品事业部反馈给我们,我们将期待你给予我们好的建议和意见。-1-目录第1章系统概述.11.1关于本系统.11.2本系统在K/3ERP中的位置.21.3与其它系统的接口..4第2章业务模式及应用.52.1企业类型.52.2典型业务类型..5第3章出口管理专题.93.1汇率资料.93.2包装资料.113.3订单条款.13第4章出口系统初始化.174.1系统初始化.174.2系统设置.174.3单据设置.174.4系统选项.204.5多级审核管理..244.6业务流程定义..33第5章公用功能..355.1单据公用功能..355.2序时簿公用功能..485.3报表公用功能..61第6章外销订单..676.1单据信息及录入方法..676.2外销订单序时簿管理..756.3外销订单相关报表..77第7章出运通知..797.1单据信息及录入方法..797.2出运通知单序时簿..88第8章装箱管理..938.1单据信息及录入方法..938.2装箱单序时簿..96第9章退运通知..97第10章外销发票..99第11章费用发票.101第12章查询与报表..10312.1报表统计.10312.2报表分析.10312.3库存查询.117-2-第13章系统工具..12713.1Ｋ/３BOS工具.12713.2查询分析工具..12713.3单据套打.13213.4数据引入引出..14013.5权限管理.163附录A术语表..169附录B参考书目..173附录C..175金蝶K/3出口管理系统用户手册第1章系统概述-1-第1章系统概述1.1关于本系统出口管理系统，是通过外销订单、备货出运管理、装箱管理、仓库出库、国外客户管理、出口单证制作（报关单证、结汇单证）管理等功能综合运用的管理系统，对出口外销的物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。该系统可与销售系统协同进行出口销售操作；与供应链其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息，同时通过出口管理系统与报关作业的协同，有效的提高企业工作效率。出口管理系统的主要特点包括：灵活的业务流程处理丰富的外销管理信息良好的扩展性1.1.1灵活的业务流程处理出口管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户出口管理的业务需要。主要体现在：系统预置一般贸易（自营出口）、代理出口、加工贸易出口的处理流程，可以满足企业中大多数外销业务的处理；采用灵活方便的业务流程自定义设置，使业务处理流程灵活方便。用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系；出口外销流程清晰，单据之间可分可合，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务；单据之间的联系紧密定义灵活，设置了直接关联、间接关联、钩稽等多种联系，以满足用户不同的业务需要；1.1.2丰富的出口外销管理信息一方面，系统提供了丰富的出口管理信息。系统为各个相关的业务环节的业务管理人员和业务操作人员提供了相应的丰富信息，如在外销订单制定环节，提供了价格条款、贸易方式、运输方式、付款方式、装运港、保险等信息；在出运环节，也提供了物料包装信息、运输、商检、保险等信息。第1章系统概述金蝶K/3出口管理系统用户手册-2-另一方面，出口系统在各个业务环节提供了相应的辅助信息供具体的业务人员进行查询，如在外销订单上可以查询即时库存、可用量、外销价格、历史销售价格等多种业务信息。这些业务信息既可以辅助操作人员进行快速的录入，也可以辅助业务人员完成相应的业务；1.1.3良好的扩展性企业在长期的发展中，都会形成自己特定的管理模式，而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分在实施ERP时一部分需要规范化从而使之符合标准业务流程和业务模板。但是，个性化管理的特色部分往往是企业竞争力形成的一个重要的方面，企业希望作为重要管理工具的ERP能够反映企业的特色。出口管理系统考虑到企业中个性化管理，提供了外销主数据（客户、物料等）的自定义、单据自定义、业务流程自定义、报表自定义、套打自定义等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化需求。同时在销售主数据（客户、物料等）增加了对应的英文属性、海关代码等符合出口业务特征的功能。1.2本系统在K/3ERP中的位置详细内容见图1-1：金蝶K/3出口管理系统用户手册第1章系统概述-3-销售/出口系统门店管理主生产计划物料需求计划细能力需求计划粗能力需求计划生产数据管理生产任务管理车间作业管理委外加工管理重复生产管理设备管理仓存系统采购/进口系统质量管理房地产管理管理驾驶舱系统销售前台核算系统分销系统能力素质模型绩效管理薪酬管理组织规划职员管理招聘选拔时间管理培训发展社保福利查询报表系统员工工作台经理人平台CEO平台应付管理现金管理合并报表总账应收管理固定资产预算管理结算中心成本管理商业操作系统（BOS）GSP管理GMP管理报表管理现金流量表商业分析系统图1-1第1章系统概述金蝶K/3出口管理系统用户手册-4-1.3与其它系统的接口1.3.1与主生产计划系统/物料需求计划/生产系统的接口出口外销订单是MPS和MRP计划展开的一种重要的来源单据之一，可以参与MRP和MPS的计划运算。也可以通过外销订单直接转换为生产任务单进行生产跟踪。1.3.2与采购系统的接口出口管理系统的外销订单可以转换为采购系统的采购订单，满足以销定购的模式。1.3.3与仓存系统的接口出口管理系统与仓存系统的销售出库单是重要库存交易单据，它会更新相应仓库的即时库存。1.3.4与应收系统的接口出口管理系统通过和销售销售的销售出库单、销售发票建立关系，可以直接传递到应收系统作为确认应收的依据。金蝶K/3出口管理系统用户手册第2章业务模式及应用-5-第2章业务模式及应用2.1企业类型企业类型可以划分为商业企业、工业企业以及工商一体化的企业，不同类型的企业业务不同。针对不同的企业类型，系统提供了不同的解决方案。2.1.1商业企业应用用户在新建账套时可以选择〖账套类型〗＝“商业企业通用解决方案”，则建立商业账套。新建账套的账套类型为商业方案时，在主界面上默认不显示生产管理、成本管理、质量管理、生产相关单据、受托加工管理相关的模块和功能；但是用户可以在主界面编辑器中更改生产管理、成本管理、质量管理为显示和不显示。在商业账套中，可以通过〖系统设置〗－〖系统设置〗－〖采购管理〗－〖系统设置〗－〖供应链整体选项〗设置参数“存货名称”为“商品”，则该账套对应的单据、序时簿、报表中的存货将以“商品”来展示。2.1.2工业企业和工商一体化企业应用用户在新建账套时选择〖账套类型〗＝“标准供应链解决方案”，则建立标准供应链账套。当账套类型为标准供应链方案时，在主界面上默认显示所有模块和功能；用户也可以在主界面编辑器中指定特定的模块是否显示。在标准供应链账套中，〖系统设置〗－〖系统设置〗－〖采购管理〗－〖系统设置〗－〖供应链整体选项〗中的参数“存货名称”默认值是“物料”，该账套对应的单据、序时簿、报表中的存货默认以“物料”来展示，用户也可以修改。2.2典型业务类型 业务流程详细内容见图2-1：第2章业务模式及应用金蝶K/3出口管理系统用户手册-6-图2-1金蝶K/3出口管理系统用户手册第2章业务模式及应用-7- 业务流程说明相关内容见表2-1：目标完成出口外销的全部业务过程业务背景外销主要完成商品出口的销售流程，外销流程主要表现在外销订单处理、出运报关、装箱等。适用范围自营出口企业。序号处理说明责任部门责任人1外销员经与客户洽商，达成买卖订单（合同）业务人员将外销订单输入K/3系统，以形成外销订单。外销/出口部外销员2当交货期到达前，销售业务员必须及时了解订单及库存信息并且按照订单的要求可分批发出出运通知。出运通知。指导仓管和运输、制单管理部门安排计划工作。外销/出口部外销/跟单员3物流及制单人员依据出运通知单明细信息，联系货物出口运输，制作商业发票、装箱单、报关单、运输委托书等物流/单证部报关/制单员4也可对出运通知中的商品进行装箱操作，按明细箱号进行装箱单的制作。并统计总件数，体积，毛重、净重等，以供出货或客户收货查验。装箱部门装箱人员5已审核的出运通知单传递到仓库，由仓管人员根据发货通知单上货品的数量要求备货。备货完毕之后，仓管人员根据发货通知单填写销售出库单。仓库仓管人员6会计收到已经确认的销售出库单，按照企业的财务制度和同客户的约定依据销售出库单进行开票。开票时既可以依据多个出库单开一张票，也可以一张出库单开多张票。赊销的发票需要传递到应收系统形成应收帐款。财务部会计7当在销售过程中发生了销售费用或者是代垫了费用或者是由销售方在销售过程中向采购方提供了运输等服务时，在这些情况下发生的费用可以采用费用发票来记录和管理。财务部接到相应的费用发生凭证之后在K/3系统中录入费用发票，赊销的费用发票需要根据发票类型传递到相应的应收或应付系统中形成其他应收或其他应付。财务部会计7赊销中的销售出库单和销售发票的钩稽主要是可以核对销售出库单和销售发票，保证出库和开票信息的一致，另外在会计核算的角度上来讲可以保证成本和收入的匹配。财务部会计金蝶K/3出口管理系统用户手册第3章出口管理专题-9-第3章出口管理专题3.1汇率资料供进出口系统单据汇率的应用。可按不同日期设置银行的买入价、卖出价、中间价。3.1.1汇率资料的设置在金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗→〖基本资料〗→〖进口管理〗或〖出口管理〗→〖汇率资料〗来进行汇率资料的设置、维护和查询工作。注意：１、左边树中默认显示〖基础资料〗→〖币别〗中未禁用的币别。２、不可在此手工新增币别。如需新增，请进入〖基础资料〗→〖币别〗中新增，新增后此处即可见并可进行设置。 增加汇率资料在金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗→〖基本资料〗→〖进口管理〗或〖出口管理〗→〖汇率资料〗进入“币别汇率资料”界面，左边树中可见〖基础资料〗→〖币别〗中未禁用的币别，选中一个币别，比如：<美元>，单击【修改】进入“汇率资料”录入界面， 录入、修改汇率资料数据项说明必填项（是/否）汇率日期汇率日期，从此日期起到后继记录日期之间此汇率有效是买入价当日此币别的银行买入价，出口系统外销订单、出运通知单、退运通知单上应用，精度10位是卖出价当日此币别的银行卖出价，进口系统进口订单、进口单证上应用，精度10位是中间价当日此银行的中间价，精度10位，参照原币别汇率精度设置，中间价控制在买入、卖出价之间是注意：仅供进口管理、出口管理系统中的单据汇率取数，其它系统仍沿用〖基础资料〗→〖币别〗中的汇率。第3章出口管理专题金蝶K/3出口管理系统用户手册-10-输入完毕后，单击【保存】，保存新增汇率资料，退出返回到“基础资料-汇率资料”界面。注意：同一币别可录入多条相同日期的汇率资料，单据上应用时取最后录入的一条记录 删除汇率资料在金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗→〖基本资料〗→〖进口管理〗或〖出口管理〗→〖汇率资料〗进入“币别汇率资料”界面，左边树中可见〖基础资料〗→〖币别〗中未禁用的币别，选中一个币别，比如：<美元>，单击【修改】进入“汇率资料”录入界面选中需要删除的记录行，点击菜单〖编辑〗→〖删除一行〗，即可将所选记录删除 复制汇率资料在金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗→〖基本资料〗→〖进口管理〗或〖出口管理〗→〖汇率资料〗进入“币别汇率资料”界面，左边树中可见〖基础资料〗→〖币别〗中未禁用的币别，选中一个币别，比如：<美元>，单击【修改】进入“汇率资料”录入界面选中被复制的记录，点击菜单〖编辑〗→〖复制一行〗，即可将所选记录完全复制，复制的记录以追加形式记录在最后一条。 查询汇率资料左边树中选中一种币别，右边即显示该币别的不同日期的汇率记录。选中右边记录双击，可查看该币别的详细记录。 引出在汇率资料界面选中一币别，然后在菜单上选择〖文件〗 〖引出〗，在弹出的引出界面选择一个引出文件类型，最后单击【确定】。引出成功后，系统会给出引出成功的提示。 预览、打印设置并准备好打印机后，在菜单上选择〖文件〗 〖打印预览〗或〖打印〗，即可预览或打印币别表。3.1.2汇率资料的应用字段名称应用说明金蝶K/3出口管理系统用户手册第3章出口管理专题-11-币别由基础资料－币别直接显示，不可在此手工新增汇率日期进出口单据取日期最近的汇率买入价为银行的买入价，出口系统单据汇率取数依据卖出价为银行的卖出价。进口系统单据汇率取数依据中间价目前版本无应用。方便今后扩展。3.2包装资料物料多种包装种类的建立，为进出口单证中包装方式、毛重、净重、体积的计算提供依据。注意：１、仅供进口管理、出口管理系统中的单据应用。２、不支持一种物料分开放在不同的包装中。比如：电脑，主机、显示器分别放入两个纸箱的情况。3.2.1包装资料的设置在金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗→〖基本资料〗→〖进口管理〗或〖出口管理〗→〖包装资料〗来进行物料包装资料的设置、维护和查询工作。注意：１、左边树中默认显示〖基础资料〗→〖物料〗中未禁用的物料。２、不可在此手工新增物料。如需新增，请进入〖基础资料〗→〖物料〗中新增，新增后此处即可见并可进行设置。 增加包装资料在金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗→〖基本资料〗→〖进口管理〗或〖出口管理〗→〖包装资料〗进入“包装资料”界面，左边树中可见〖基础资料〗→〖物料〗中未禁用的物料，选中一个物料（不能选择物料组），单击【修改】进入“包装资料”录入界面， 录入、修改包装资料一个物料可以建立多种包装方式：第3章出口管理专题金蝶K/3出口管理系统用户手册-12-数据项说明必填项（是/否）包装代码物料包装的代码是包装名称包装方式的名称，例如瓦楞纸箱是包装单位外包装（运输包装）单位，例如箱，可重复是包装方式每外包装单位所含销售包装数量（内包装），精度默认整数是单位内包装单位，即物料常用单位，F7从计量单位核算项目选择是单件毛重KG单件货物的毛重，单位为公斤，精度依据物料重量精度否单件净重KG单件货物的净重，单位为公斤，精度依据物料重量精度否长CM单件外包装长度，单位为厘米，精度依据物料长度精度否宽CM单件外包装宽度，单位为厘米，精度依据物料长度精度否高CM单件外包装高度，单位为厘米，精度依据物料长度精度否单箱体积STERE单件外包装体积，单位为立方米，默认=长X宽X高，注意单位换算，可修改，修改不改变长宽高，精度依据物料体积精度否是否主包装主要的包装方式，多条相同“单位”的记录只能指定一个主包装。用于单据上包装方式默认值的携带否输入完毕后，单击【保存】，保存新增物料包装资料，退出返回到“基础资料-包装资料”界面。 删除包装资料在金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗→〖基本资料〗→〖进口管理〗或〖出口管理〗→〖包装资料〗进入“包装资料”界面，左边树中可见〖基础资料〗→〖物料〗中未禁用的物料，选中一个物料，单击【修改】进入“包装资料”录入界面选中需要删除的记录行，点击菜单〖编辑〗→〖删除一行〗，即可将所选记录删除注意：已被单据引用的包装资料不可修改或删除。 复制包装资料在金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗→〖基本资料〗→〖进口管理〗或〖出口管理〗→〖包装资料〗进入“包装资料”界面，左边树中可见〖基础资料〗→〖物料〗中未禁用的物料，选中一个物料，单击【修改】进入“包装资料”录入界面选中被复制的记录，点击菜单〖编辑〗→〖复制一行〗，即可将所选记录完全复制，复制的记录以追加形式记录在最后一条。金蝶K/3出口管理系统用户手册第3章出口管理专题-13- 查询包装资料左边树中选中一种明细物料（不能选择物料组），右边即显示该的多包装记录。选中右边记录双击，可查看该物料的详细记录。 引出在包装资料界面选中一币别，然后在菜单上选择〖文件〗 〖引出〗，在弹出的引出界面选择一个引出文件类型，最后单击【确定】。引出成功后，系统会给出引出成功的提示。 预览、打印设置并准备好打印机后，在菜单上选择〖文件〗 〖打印预览〗或〖打印〗，即可预览或打印币别表。3.2.2包装资料的应用字段名称应用说明物料代码、名称以基础资料－物料中的内容直接显示，在此不可手工新增包装单位物料外包装单位包装方式内包装/外包装，单据上计算包装数量的依据（每个外包装内所装常用单位的数量）单位即单据上的常用单位（与基本计量单位在同一计量单位组）单件毛、净重计算总毛、净重的依据长、宽、高、单箱体积计算总体积的依据是否主包装主包装单位与单据上常用单位相同时的默认值3.3订单条款维护外销订单、进口订单常用的订单条款，制作订单时可直接引用，单据上引用后可作修改，减少重复录入。在金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗→〖基本资料〗→〖进口管理〗或〖出口管理〗→〖订单条款〗进入“订单条款”界面。订单条款的建立可以进行以下操作： 订单条款组的管理 新增 删除 禁用 引出 打印、预览第3章出口管理专题金蝶K/3出口管理系统用户手册-14-3.3.1订单条款组 新增订单条款组图6-1在菜单上选择〖文件〗 〖新增组〗，或点击〖新组〗按钮进入如图6-1所示“新增组”界面，在界面内输入订单条款组代码、名称。输入完毕后，单击【确定】，确定保存新增订单条款组的资料。 修改订单条款组如果要修改某一订单条款组代码或名称，则先选中该订单条款组，然后在菜单上选择〖编辑〗 〖修改〗，或点击〖修改〗按钮，弹出“订单条款组－修改”界面，输入订单条款组的修改内容即可。 删除订单条款组如果要删除某一订单条款组，则先选中该订单条款组，然后在菜单上选择〖编辑〗 〖删除〗，或点击〖删除〗按钮。注意：当订单条款组下有明细条款记录时，订单条款组不能删除。订单条款组下无明细条款记录时，订单条款组才能删除成功。金蝶K/3出口管理系统用户手册第3章出口管理专题-15-3.3.2订单条款 新增订单条款在菜单上选择〖文件〗 〖新增〗，或点击〖新增〗按钮进入“订单条款－新增”界面，在界面内输入订单条款如下详细信息：订单条款包括以下信息，见表6-1：数据项说明必填项（是/否）编码订单条款的代码。是条款类型订单条款类型，例如索赔条款、检验条款等是订单类型下拉选择：外销订单、进口订单是条款内容条款内容。否单击【保存】，保存新增订单条款内容。 修改订单条款如果要修改某一订单条款，则先选中该订单条款，然后在菜单上选择〖编辑〗 〖修改〗，或点击〖修改〗按钮，或双击该订单条款，弹出“订.
