1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传人事业务活动编排与协作处理李晓雪HR组织人事与共享系统部2023.05s-HRCloudV8.8微课堂2④内部公开请勿外传0203专题背景介绍04P03P04P05P06产品关键特性产品应用逻辑产品功能介绍目录01④内部公开请勿外传3专题背景介绍：完整的人事业务处理流程事务类活动审批类活动专业类活动结束开始典型活动：入职办理过程中的员工体检、宿舍申请、用品领用、账号开通等；离职办理过程中工作交接、用品归还、账号停用等；主要特点：由HR业务触发独立办理事务，传统线下办理，办理内容对HR业务信息无关联影响，HR业务通常只需关注该活动办理结果（办理完成）；典型活动：入职办理过程中的入职定岗、入职定薪、入职文件签署等；离职办理过程中离职结算、考勤确认、合同解除协议签署等；主要特点：由HR业务触发的本业务领域或其他业务领域协同事务，通常线上可支持（方式视不同系统功能区别），该活动对HR业务信息有直接或间接影响，活动结果会改变员工HR业务状态；典型活动：入职业务处理过程中的入职审批、转正审批、调动审批、离职审批等；主要特点：通常按公司决策审批流程，由部门主管、企业高管、职能线关键决策人等对某具体人事业务流程进行决策审批；痛点：企业人力资源业务处理过程中存在业务环节线下处理，或多入口线上处理，使得企业业务完整流程在系统中无从体现，业务逻辑无法沉淀。价值：基于主业务流程进行业务活动编排，将所有业务角色纳入全线上处理过程，映射完整客户场景，规范客户业务处理流程，实现HR业务一体化协同。员工经理人非HR专员HR专员/HR共享专员角色环节④内部公开请勿外传4V8.8关键特性：人事业务活动编排与协作任务处理业务特性业务价值•基于活动编排实现企业各类HR业务的灵活配置，将丰富的流程角色纳入业务处理过程，实现线上业务一体化协同。•支持基于业务创建各类协作活动，兼容共享与非共享模式任务机制，支持将活动自由编排组合设置，支持多活动并行、串行；•支持共享业务员基于共享任务工作台进行共享任务处理，支持非共享业务员基于协作任务进行任务查看和处理；•支持任务在线检查、协作活动发起、关联业务发起、任务信息维护、操作指引查看，业务进度查看等丰富功能；活动设置方案设置①入职预约②入职审核③入职体检④入职报到⑤合同签订⑥物品领用•员工入职、转正、调动、离职、职等调整、薪酬提报等日常人力资源事务办理场景；业务场景…….一线员工入职方案开始----①----③----④----⑤----结束角色设置职能线员工入职方案开始----①----②----③----④----结束⑤⑥管理层入职方案开始----①----②----③----④----结束⑤角色：HRSSC类型：共享任务角色：HRBP类型：协作任务角色：业务专员类型：协作任务角色：经理/员工类型：自助任务5协作任务功能应用逻辑：开始任务字段设置任务处理功能设置活动设置规则字段设置方案设置协作任务共享任务结束设置准备工作流配置活动设置方案设置任务处理/管理设置目的：•事务处理活动所需任务字段；•设置任务创建规则、分配规则所需字段；•某业务活动所需关联发起单据；•某业务活动所需检查项；设置目的：•活动适用业务；•创建、分配规则设置；•任务字段、任务功能设置；设置目的：•方案适用业务；•将可选活动进行串/并行编排；•其他方案内属性设置；（展示顺序、是否检查活动等）接收与办理：•消息中心—待处理任务；•待处理任务列表；•符合不同业务特点的任务处理页面；协作任务管理协作任务处理任务进度查看基础设置业务应用④内部公开请勿外传6协作任务相关功能介绍：活动设置活动设置：设置可供编排的活动，支持人力资源业务所需任务的在线处理。功能描述•菜单路径：系统设置—协作任务设置—活动设置；•功能描述：•基础资料，支持按企业业务进行扩展设置；•支持按业务所涉及环节或活动定义基本信息，支持共享、非共享活动定义；•支持通过设置相关单据信息对应适用业务；•支持设置活动对应任务的创建规则、分配规则、任务处理字段信息和任务处理功能，操作指引等设置。应用名称④内部公开请勿外传7协作任务相关功能介绍：活动设置-任务创建规则任务创建规则：通过选择规则字段匹配规则值进行任务创建条件设置。功能描述•功能描述：依据活动设置基本信息所选择的单据，系统预置规则字段、对应规则比较符、规则值供选择（支持条件逻辑选择），作为创建和不创建任务的条件；•系统预置员工信息及相关业务单据实体内标准字段作为规则字段；•场景举例：•活动名称：大学生入职学历检查；•创建规则：学历名称（规则字段）包含（比较符）本科、硕士研究生、博士研究生（规则值）；应用名称④内部公开请勿外传8协作任务相关功能介绍：活动设置-任务分配规则任务分配规则：通过选择规则字段匹配规则值进行任务分配条件设置。功能描述•功能描述：针对非共享活动，需依据活动设置基本信息所选择的单据，通过选择系统预置规则字段、对应规则比较符、规则值，设置任务分配的条件；•系统预置员工信息及相关业务单据实体内标准字段作为规则字段；•场景举例：•活动名称：大学生入职学历检查；•分配规则：按学历规则字段，指定给某用户/角色处理；应用名称④内部公开请勿外传9协作任务相关功能介绍：活动设置-任务规则字段设置任务规则字段设置：自定义配置活动设置过程中所需使用的规则字段。功能描述•菜单路径：开发平台—协作任务配置—规则字段设置•功能描述：支持基于预置的实体进行规则字段自定义扩展，用于活动设置所需任务创建规则设置和任务分配规则设置；•场景举例：•企业基于实际业务扩展标准规则字段；应用名称④内部公开请勿外传10协作任务相关功能介绍：活动字段配置活动字段：根据业务处理要求为活动选择办理过程所需的任务字段。功能描述•功能描述：针对事务处理类活动，支持选择在系统中快速扩展的通用任务字段信息支持活动办理过程或结果信息的记录保存；•常用字段类型支持文本、数值、日期、时间、布尔型字段，支持是否可编辑、必填等设置；•设置路径：开发平台--协作任务配置--活动字段•场景举例：活动名称：离职交接；•任务字段：（1）是否完成工作及资料交接（布尔型字段）；（2）工作文档份数（数值型）（3）交接人（字符型）；应用名称④内部公开请勿外传11协作任务相关功能介绍：活动设置-任务处理功能任务处理功能：设置任务处理过程中所需检查项、关联单据发起等功能。功能描述•功能描述：基于业务处理过程在线检查、关联业务发起等功能提供任务检查和关联单据发起等任务处理功能设置；任务检查提供人工检查、自动检查方式，支持设置协作活动辅助完成检查内容；关联单据支持选择常规业务所需发起关联单据；•设置路径：系统设置--协作任务设置—任务处理功能设置•场景举例：活动名称：入职办理；•检查项：（1）是否完成工作及资料交接（布尔型字段）；（2）工作文档份数（数值型）（3）交接人（字符型）；•关联单据：劳动合同签署、其他合签署应用名称④内部公开请勿外传12协作任务相关功能介绍：方案设置方案设置：根据企业业务要求将人力资源业务处理过程中的相关活动进行编排组合；功能描述•设置路径：系统设置--协作任务设置—方案设置•功能描述：企业精细化管理背景下，基于不同管理目标对同类业务处理过程有不同的要求，方案设置提供满足同类业务包含不同处理活动的组合方案；•场景举例：员工入职方案/干部入职方案/试用工入职方案；•功能特性：•支持活动串行、并行编排组合；•支持设置检查活动，对方案内其他活动完成情况进行监控；•支持并行活动显示顺序设置。应用名称④内部公开请勿外传13协作任务相关功能介绍：工作流设置•工作流配置要求：•在工作流配置工具中，按照单据审批流程路径，在子流程中的“创建任务”节点中维护流程变量，将流程变量的初始值设置为活动编码或方案编码。注意：•（１）活动属性中的入口参数的“方案编码”务必绑定流程变量，而不能为固定字符串，且需在流程变量中设置相应的方案编码。•（２）如需在子流程中配置多个方案，需配置一个自动节点及一个审批节点，且审批节点在自动节点后不能删除。任务名称选择“人力资源（s-HR）-人力资源共享-基础服务-共享服务-活动提交功能-生成方案内的所有活动”。④内部公开请勿外传14协作任务相关功能介绍：协作任务通知•协作任务消息设置：•设置方式为administrator用户登录“开发平台-系统个性化配置--页面个性化配置-协作任务消息设置”选择“展示协作任务消息”。•协作任务消息接收：•接收对象：协作任务分配对象、协作任务管理强制分配对象•打开通知中心，第三页签“协作任务”显示待查看协作任务数，点击该页签可查看最近五条未查看协作任务，点击具体协作任务进入处理页面，点击“查看详情”进入待处理协作任务列表；④内部公开请勿外传15协作任务相关功能介绍：协作任务处理•协作任务处理：•支持依据方案设置/活动设置内容完成协作任务对应处理功能，包括单据信息维护、任务信息维护、在线任务检查、关联单据发起；•在线任务检查支持选择协作人发送协作通知或协作活动两种方式，支持手动完成检查和自动完成检查；•支持处理当前任务时可查看操作指引；•支持查看当前任务流转过程的工作流审批信息（审批人、审批意见）、检查活动信息（并行活动的处理人、完成情况）、任务处理记录（任务获取方式、处理人、处理时间、处理意见）等；④内部公开请勿外传16协作任务相关功能介绍：协作任务进度监控•协作任务进度监控：•路径：单据—流程跟踪—任务进度•主要功能：•选择业务流程可查看当前业务运行过程中各任务进度情况，包括节点任务名称、处理人、任务接收时间、处理状态、审批结果、任务状态等内容；•支持用户清晰了解当前业务实际运行状况。④内部公开请勿外传17协作任务相关功能介绍：协作任务管理•协作任务管理：•路径：系统设置--协作任务设置--协作任务管理•主要功能：•提供协作任务管理员对协作任务进行运营管理功能：•分配人员：对待分配状态任务进行分配人员操作；•重分配人员：对待处理任务进行重新分配操作；•提供删除、导出、刷新等操作。1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传特别声明ClaimofConfidential本文件内容为④内部公开请勿外传：禁止未授权的内部、第三方人员使用与访问非专项必要的业务与项目负责人，收到此内容请立即删除严禁在未经过主管领导审批，发送给无关业务团队与人员特别声明ClaimofConfidential•1993-2022金蝶国际软件集团有限公司。保留一切权利。•未经金蝶国际软件集团有限公司的书面许可，任何单位或个人不得以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何内容。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。•本文档提到的金蝶®、金蝶云®、金蝶云EBC®、金蝶云苍穹®、金蝶云星瀚®、金蝶云星空®、金蝶云星辰®、金蝶KIS®、K/3®、金蝶EAS®、友商网®、Apusic®和其它金蝶产品和服务以及它们各自的徽标均为金蝶软件（中国）有限公司或其关联公司在中国和其他国家或地区的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称分别为它们各自公司的商标。•本文档所用数据均为虚构的模拟数据，不代表任何一家企业的真实情况，如有权利人认为文档中的任何内容存在侵权情况，请反馈给金蝶官方邮箱（DataSubjectRequest@kingdee.com），我们将在15个工作日内处理。•注：①②机密信息严禁泄露③秘密信息严禁泄露④内部公开请勿外传
