金蝶K/3工具用户手册本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司2005年2月前言感谢您使用《金蝶K/3固定资产管理用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的固定资产的管理，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。61.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件-以旧换新-。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业绩效管理（BPM）为核心设计思想，针对战略企业管理的特点，构建了多层次的战略企业管理应用框架，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业快速反应，保障企业战略实现。金蝶K/3系统可分为三层：8执行层——提供企业日常业务的处理功能。管理层——提供全面的商业分析与优化功能。领导层——提供企业战略管理和战略规划的各种工具与方法。从管理层角度看金蝶K/3系统业务架构图，从上往下，是战略规划和分解的过程，确保企业战略的有效而快速的执行；从下往上，通过基于数据的比较、修正，发现战略执行过程中存在的问题，实时对战略目标进行调整，确保企业快速反应，让战略执行更有效。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件，第一个纯JAVA中间件软件，第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，其中金蝶K/3是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。10 鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户指南的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26615016产品管理部反馈给我们,我们将期待你给予我们好的建议和意见。金蝶K/3XXX系统用户手册目录I目录第1章系统概述..-1-1.1关于本系统.-1-1.2本系统在K/3ERP系统中的位置.-3-1.3与其它系统的接口.-4-第2章主要业务流程及规范.错误！未定义书签。2.1系统总体流程..错误！未定义书签。2.2系统初始化..错误！未定义书签。2.3固定资产新增..错误！未定义书签。2.4固定资产变动..错误！未定义书签。2.5固定资产清理..错误！未定义书签。2.6期末处理..错误！未定义书签。第3章系统初始化.错误！未定义书签。3.1初始化流程..错误！未定义书签。3.2初始化操作说明..错误！未定义书签。第4章固定资产新增处理.错误！未定义书签。4.1卡片录入..错误！未定义书签。4.2卡片编辑..错误！未定义书签。4.3卡片删除..错误！未定义书签。4.4卡片审核..错误！未定义书签。第5章固定资产变动处理.错误！未定义书签。5.1固定资产变动..错误！未定义书签。5.2固定资产减值准备..错误！未定义书签。5.3卡片拆分..错误！未定义书签。5.4固定资产清理..错误！未定义书签。第6章设备检修.错误！未定义书签。6.1设备检修记录单录入..错误！未定义书签。6.2设备检修记录单编辑..错误！未定义书签。6.3设备检修记录单删除..错误！未定义书签。第7章折旧管理.错误！未定义书签。7.1工作量管理..错误！未定义书签。7.2计提折旧..错误！未定义书签。7.3折旧管理..错误！未定义书签。7.4计提修购基金..错误！未定义书签。第8章凭证管理.错误！未定义书签。8.1凭证管理选项设置..错误！未定义书签。8.2生成凭证..错误！未定义书签。8.3凭证编辑..错误！未定义书签。8.4凭证删除..错误！未定义书签。8.5凭证审核..错误！未定义书签。第9章结账处理.错误！未定义书签。9.1自动对账..错误！未定义书签。9.2期末结账..错误！未定义书签。目录金蝶K/3XXX系统用户手册II第10章查询与报表.错误！未定义书签。10.1查询功能操作综述..错误！未定义书签。10.2卡片查询..错误！未定义书签。10.3固定资产清单..错误！未定义书签。10.4固定资产变动情况表..错误！未定义书签。10.5固定资产数量统计表..错误！未定义书签。10.6固定资产到期提示表..错误！未定义书签。10.7固定资产处理情况表..错误！未定义书签。10.8附属设备明细表..错误！未定义书签。10.9修购基金计提情况表..错误！未定义书签。10.10固定资产增减表..错误！未定义书签。10.11固定资产明细账..错误！未定义书签。10.12折旧费用分配表..错误！未定义书签。10.13折旧明细表..错误！未定义书签。10.14折旧汇总表..错误！未定义书签。10.15资产构成表..错误！未定义书签。10.16变动历史纪录表..错误！未定义书签。10.17工作总量查询..错误！未定义书签。附录A..-174-附录B..-175-附录C..-176-金蝶K/3XXX系统用户手册第1章系统概述-1-第1章系统概述1.1关于本系统金蝶K/3V10.2把K/3系统的工具整合到了一起，以便于用户方便的找到自己想用的系统工具。K/3工具收容了数据交换工具、传输工具、辅助工具、系统工具、单据套打工具等工具，分别有：数据交换工具 增值税发票引入引出工具 K/3数据交换平台 固定资产数据 Webservice 供应链数据传输工具 远程数据传输 K/3账套/文件远程传输配置工具 分销传输服务管理器 分销传输配置工具 分销管理单据自动传输辅助工具 代理服务 万能报表 工业单据自定义网络管理工具 远程组件配置工具 网络控制工具第1章系统概述金蝶K/3XXX系统用户手册-2-单据套打工具 财务单据套打 工业单据套打金蝶K/3XXX系统用户手册第1章系统概述-3-1.2本系统在K/3ERP系统中的位置产品设计研发管理合作伙伴管理市场营销管理销售过程管理销售与分销管理零售管理供应计划销售计划主生产计划物料需求计划细能力计划粗能力计划客户支持服务管理产品数据管理生产任务管理车间作业管理委外加工管理重复生产管理设备管理仓库管理(Warehouse)仓存管理(Inventory)配送管理运输管理供应商关系管理采购管理质量管理应付管理现金管理合并报表素质模型绩效管理薪酬管理存货核算及成本管理总账应收管理人力规划人事管理招聘管理时间管理培训管理社保福利预算管理结算中心知识管理办公自动化有形资产管理保险管理税务管理外部关系管理项目管理项目会计辅助资料主数据K/3系统工具IMTS客户化工具包主控台单据维护流程维护第1章系统概述金蝶K/3XXX系统用户手册-4-1.3与其它系统的接口K/3系统工具与K/3业务系统并没有直接的接口关系，但业务系统与外部设备和系统的交互却离不开系统工具所提供的服务：数据交换工具：满足K/3系统与外部系统例如金穗系统，CRM等系统的数据交换；传输工具：满足K/3业务数据进行远程传输的需要，例如分销数据传输、账套传输等的需求；辅助工具：满足K/3系统一些辅助性的业务，例如后台自动执行任务，自定义单据等业务；网络管理工具：K/3系统网络配置以及网络监控；单据套打工具：满足K/3业务数据与打印设备的交互；业务操作金蝶K/3XXX系统用户手册第2章K/3系统工具主界面-9-第2章K/3系统工具主界面2.1K/3系统工具主界面登录的途径：〖开始〗菜单→〖程序〗→〖金蝶K/3〗→〖客户端部件〗→〖K/3系统工具〗第2章K/3系统工具主界面金蝶K/3XXX系统用户手册-10-数据交换工具金蝶K/3XXX系统用户手册第3章增值税发票引入引出第3章增值税发票引入引出我国大部分企业使用了财务软件或管理软件，一般企业在经营过程中都会涉及到发票的管理问题。大量用户同时也使用了金税Windows版的开票系统，所以为了减少重复录入发票的问题，数据交换就是必须要解决的问题，提供此工具就是方便二者之间的数据交换。电子商务的不断发展，BtoB的模式在许多企业逐渐运行，不同应用系统之间进行发票的数据交换需求也成为必然。还有一些客户自己开发应用软件与K/3系统进行数据交换和系统集成等开发需求。基于以上种种需求提供了由金蝶K/3系统，与增值税专用发票防伪税控开票子系统接口方案，采用标准XMLSchema方式制定出标准增值税发票数据交换接口。增值税发票引入引出主要功能有： 将发票引入到K/3系统 从K/3系统引出发票3.1登录到增值税引入引出系统增值税发票引入引出系统有两个版本：Windows版、Dos版以供用户使用，我们的Windows版、Dos版主要是针对金税开票系统的Windows版、Dos版来开发的，因此用户可以根据需要登录到所要使用的版本。版本选择：在“引入引出金蝶K/3系统发票程序”窗口，选择〖系统〗→〖版本选择〗。第3章增值税发票引入引出金蝶K/3XXX系统用户手册-12-3.2引入发票引入发票是指将符合K/3增值税发票数据交换接口的发票引入到K/3系统，引入的发票格式可以是文本格式、DBF格式，文本格式的发票有Windows版的金穗开票系统开出的文本格式的发票，还有其他开票系统开出的文本格式的发票；DBF格式的发票的引入引出没有版本的区别，所以DBF格式的发票的引入引出格式比较自由。要将开票系统传出的发票引入到K/3系统，操作流程如下： 定义引入发票字段的对应关系； 引入基础资料的对应； 引入符合格式要求的发票文件； 通过报告查看引入的结果；3.2.1定义引入文本格式发票的字段对应关系要将发票文件顺利的引入到K/3系统，定义字段对应是很重要的一步，只有将发票中的字段和K/3中相应的字段对应正确，发票的字段值才可以被引入到K/3系统中。设置引入关联的操作分以下几种： 新建引入文本文件发票的关联 修改引入关联 格式引入 删除引入关联金蝶K/3XXX系统用户手册第3章增值税发票引入引出 新建引入文本文件发票的关联引入的发票可以是通过自定义引出文本格式引出的发票文件，也可以是金穗开票系统传出的文本格式的发票文件，引入格式的定义要和引入的发票的格式相对应，否则会引入不成功。新建关联的具体步骤：1、选择〖数据交换〗→〖引入文本文件发票〗，打开“选择引入发票字段对应关系”窗口，单击【新建】按钮。2、打开“设置引入发票字段对应关系”窗口，输入关联名称，选择分隔符类型，输入字段标识符，输入描述说明。分隔符：将引出的每个字段分开的符号。字段标识符：指的是当引出的字段文本中包含分隔符号时，在整个字段前后加的符号。温馨提醒：如果引入的是金税开票系统（Windows版）传出的发票，分隔符必须为波浪线[~~]。第3章增值税发票引入引出金蝶K/3XXX系统用户手册-14-3、单击【下一步】按钮，进入“设置引入发票字段对应关系”窗口。4、在<发票头>选项卡，单击【插入】，插入一个空行，可在此空行中选择或输入发票头的字段说明，然后选择数据类型，定义字段的长度；选中行可以修改记录，单击【删除】可以删除该选中行。5、<发票体>选项卡，操作同上,<商品明细行数>选项卡，选择一个发票头的数值型字段，来标示分录记录数，由于引入金税开票系统（Windows版）传出的发票的格式比较固定，所以以此为例说明定义引入发票头、发票体的字段定义。温馨提醒： 发票头和发票体不能定义相同的字段说明，字符串的长度最大可设为为255。 由于同一张发票引入到工业、商业、应收系统时，每个系统采取的算法不同，为了能正确引入我们为每个系统设置引入关联，每个关联的字段定义相同，只是在发票体K/3字段和引入字段的对应不同。金蝶K/3XXX系统用户手册第3章增值税发票引入引出引入K/3工业、商业、应收系统的字段定义：发票头序号字段说明数据类型长度1发票类别代码字符串1～2552发票号码字符串1～2553商品明细行数数值04开票日期日期05税务月份数值1～2556销售单据号字符串1～2557不含税金额数值08税率数值09税额数值010购方名称字符串1～25511购方税号字符串1～25512购方地址电话字符串1～25513购方银行帐号字符串1～25514销方名称字符串1～25515销方税号字符串1～25516销方地址电话字符串1～25517销方银行帐号字符串1～25518备注字符串1～25519开票人字符串1～25520复核人字符串1～25521收款人字符串1～255引入K/3工业、商业、应收系统的字段定义：发票体；“商品明细行数”页选择商品明细行数；序号字段说明数据类型长度1货物名称字符串1～2552规格型号字符串1～2553计量单位字符串1～2554数量数值05不含税金额数值06商品税率数值07税额数值08不含税单价数值09商品税目字符串010折扣率数值0第3章增值税发票引入引出金蝶K/3XXX系统用户手册-16-6、输入完字段信息后，单击【下一步】，设置引入文件字段与K/3系统字段的对应关系；7、<发票头字段对应>选项卡，该界面中的K/3字段是K/3系统中的发票所有的字段；数据类型是K/3中字段的类型；非空是引入发票时的必有项，需要通过表达式才可以对应好的字段可以选择表达式选项，引入字段/公式栏内选择我们定义的字段；默认值的填写应和字段类型一致，如果引入时发票文件中没有要引入的对应字段的值可以用默认值。以引入金税开票系统的发票为例说明定义的字段对应关系。引入工业、商业、应收系统的字段对应：发票头序号K/3字段数据类型非空公式引入字段默认值1发票号码字符串√发票号码02商品明细行数数值3发票类型字符串4开票日期日期√开票日期2003/3/35备注字符串备注sa6币别名称字符串7外币汇率数值8部门（名称）字符串9业务员（名称）字符串10开票人（名称）字符串√开票人sa金蝶K/3XXX系统用户手册第3章增值税发票引入引出序号K/3字段数据类型非空公式引入字段默认值11审核人（名称）字符串审核人12收款人（名称）字符串收款人13红/蓝字标记字符串14购货单位名称全称字符串√购方名称sa15购货单位税号字符串√购方税号sa16购货单位银行帐号字符串√购方银行帐号sa17购货单位地址字符串√购方地址电话sa18购货单位电话字符串√sa19购货单位简称字符串20购货单位代码字符串21销货单位名称全称字符串√销方名称sa22销貨单位税号字符串√销方税号sa23销货单位银行帐号字符串√销方银行帐号sa24销货单位地址字符串√销方地址电话sa25销货单位电话字符串√sa26销货单位简称字符串27销货单位代码字符串引入工业账套的字段对应：发票体序号K/3字段数据类型非空公式引入字段/公式默认值1货物代码字符串√02货物名称字符串√货物名称sa3规格型号字符串规格型号4货物税目数值√货物税目05货物种类名称字符串6内销货物税率数值7外销货物税率数值8基本计量单位数值9计量单位单价字符串10参考含税单价数值11简码12上级产品类别代码字符串13货物数量√数量014计量单位字符串计量单位Sa15转换系数16税率√商品税率017不含税单价不含税单价0第3章增值税发票引入引出金蝶K/3XXX系统用户手册-18-18含税单价19不含税价款金额√√不含税金额*（1-折扣率）020税额√√税额*(1-折扣率)021折扣率折扣率022折扣金额23折扣税额引入K/3应收系统的字段对应：发票体序号K/3字段数据类型非空公式引入字段/公式默认值1货物代码字符串√02货物名称字符串√货物名称sa3规格型号字符串规格型号4货物税目数值√货物税目05货物种类名称字符串6内销货物税率数值7外销货物税率数值8基本计量单位数值9计量单位单价字符串10参考含税单价数值11简码12上级产品类别代码字符串13货物数量√数量014计量单位字符串计量单位Sa15转换系数16税率√商品税率017不含税单价不含税单价018含税单价19不含税价款金额√√不含税价款金额020税额√√税额021折扣率折扣率022折扣金额23折扣税额金蝶K/3XXX系统用户手册第3章增值税发票引入引出8、对应完成，单击【完成】。温馨提醒：系统预设的对应关系是针对Windows版金穗开票系统的，由于商业、工业、应收系统的发票引入时某些数据计算方法不同，所以系统预设的对应关系是可以正确引入发票中的数据的，如果修改了，可能会导致引入错误，请不要删除，也不要随意修改。 修改引入关联要修改引入关联，请在“选择引入发票字段对应关系”窗口，选择一个关联后，单击【修改】按钮，打开“设置引入发票字段对应关系”窗口，以下的操作可参考“新建引入关联” 删除引入关联要删除不需要的关联，请在“选择引入发票字段对应关系”窗口，选择一个关联后，单击【删除】按钮。 格式引入格式引入功能可以引入引出关联中的关联，引入的是引出关联中发票头、发票体的字段定义，这样作可以使引入的字段定义和引出的字段定义相同。格式引入的具体操作：1、请在“选择引入发票字段对应关系”窗口，单击【格式引入】按钮，打开“请选择需要引入的格式定义”窗口。2、选择要引入的格式定义，单击【确定】按钮，进入“设置引入发票字段对应关系”窗口，可以修改格式定义的名称、分隔符、描述等内容。3、单击【下一步】，选中要修改的行，可以修改字段定义的字段说明、字段类型、长度等内容。4、单击【下一步】，修改K/3字段和定义字段的对应，对应完成后，单击【完成】按钮，完成格式引入。第3章增值税发票引入引出金蝶K/3XXX系统用户手册-20-3.2.2定义引入DBF格式发票的字段对应关系要引入DBF格式的发票，首先也要定义好引入的DBF格式的字段对应关系，定义DBF格式时可以通过模板文件直接导入字段信息，然后直接对应发票字段和K/3字段的关系即可。设置引入DBF格式发票的关联的操作分以下几种 新建引入DBF发票的关联 修改引入DBF发票的关联 删除关联 格式引入 新建引入DBF发票的关联新建引入DBF格式发票的关联的步骤和新建引入文本格式发票的关联相似，只是引入字段定义时DBF格式多了字段名称字段。具体操作：1、选择〖数据交换〗→〖引入文本文件发票〗，打开“选择引入发票字段对应关系”窗口，单击【新建】按钮。2、打开“建立发票与引入DBF文件对应关系”窗口，输入关联名称、描述说明，在此窗口可以选择通过模板文件直接导入DBF文件的字段信息选项，直接导入字段定义。温馨提醒：通过模板导入DBF文件的字段时，DBF文件必须符合导入的条件。3、单击【下一步】，打开“建立发票与引入DBF文件对应关系”窗口，在<发票头>选项卡，单击【插入】按钮，插入一个空行，可在此空行中输入发票头的字段名称，然后选择或输入字段说明，在系统中选择相应的数据类型，定义字段的长度；选中行可以修改记录，单击【删除】可以删除该选中行如图：金蝶K/3XXX系统用户手册第3章增值税发票引入引出4、在<发票体>选项卡，操作同上，发票头、发票体要定义一个相同的发票编号字段，在<发票编号>选项卡，输入发票编号字段名称。温馨提醒：定义字段名时只能输入英文请不要用SQLServer的保留字，且不能超过15位字符串，字段说明的长度不能大于50位字符串，不能定义相同的字段名称，字符串类型的字段长度设置最大为254，如果超过254引出可能不会成功。5、单击【下一步】按钮，设置K/3系统与引入文件字段对应关系。6、<发票头字段对应>选项卡，该界面中的K/3字段是K/3系统中的发票所有的字段；数据类型是K/3中字段的类型；非空是引入发票时的必有项，需要通过表达式才可以对应好的字段可以选择表达式选项，引入字段/公式栏内选择上一步我们定义的字段；默认值的填写应和字段类型一致，如果引入时发票文件中没有要引入的对应字段的值可以用默认值如图：第3章增值税发票引入引出金蝶K/3XXX系统用户手册-22-7、<发票体字段对应>选项卡，操作同上；8、对应好单击【完成】按钮，保存设置的对应关系。 修改引入DBF格式发票的关联要修改引入DBF格式发票的关联，在“选择引入发票字段对应关系”窗口，选择要修改的关联，单击【修改】按钮，打开“建立发票与引入DBF文件对应关系”窗口，修改关联名称、描述信息等内容，具体字段定义、字段对应的修改步骤同引入DBF格式发票的关联的新建。 删除关联要删除不想保留的关联，请在“选择引入发票字段对应关系”窗口，选择要删除的关联，单击【删除】按钮。 格式引入要引入引出DBF格式发票的关联，请在“选择引入发票字段对应关系”窗口，单击【格式引入】按钮，具体操作同文本格式发票引入关联的格式引入。金蝶K/3XXX系统用户手册第3章增值税发票引入引出3.2.3引入基础资料的对应引入到K/3系统的发票文件中的某些基础资料可能在K/3系统中不存在，为了使每张发票都可以完整、正确的引入到金蝶K/3中，为发票中的基础资料和K/3中的基础资料作一一对应，如果引入的发票中的基础资料在K/3中存在，则不需对应。基础资料对应的具体操作：1、选择〖数据交换〗→〖引入基础资料对应〗，打开“请选择关联”窗口；2、选择已定义好的引入关联，单击【确定】按钮，进入K/3登陆界面，选择要引入的账套，单击【确定】按钮。3、进入“引入基础资料对应关系”窗口，此窗口对客户、商品（物料）、计量单位、经手人四项基础资料进行对应设置，在“名称（K/3系统）”栏内通过【F7】键查询要选择的基础资料，在“名称(税控系统)”栏内输入发票中要引入的值。4、通过【新增】按钮新增空.
