金蝶K/3报表系统用户手册本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司2005年4月前言感谢您使用《金蝶K/3报表系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的报表的编制与管理，主要包括以下内容：•系统总述•操作建议•详细的操作流程•系统的功能和特点•系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。61.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件-以旧换新-。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中8的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件，第一个纯JAVA中间件软件，第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，其中金蝶K/3是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定10格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户指南的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26710817产品管理部反馈给我们,我们将期待你给予我们好的建议和意见。金蝶K/3报表系统用户手册目录I目录第1章系统概述..-1-1.1关于本系统.-1-1.2本系统在K/3ERP系统中的位置.-5-1.3与其它系统的接口.-6-第2章报表基本操作..-7-2.1报表文件管理.-7-2.2报表编缉.-15-2.3视图显示.-17-2.4插入处理.-20-2.5报表格式定义.-27-2.6窗口设置.-40-第3章报表业务处理..-42-3.1报表处理.-42-3.2报表计算.-62-第4章报表取数公式介绍.674.1函数的基本操作..674.2取数公式分类别介绍..68附录A..错误！未定义书签。金蝶K/3报表系统用户手册第1章系统概述-1-第1章系统概述1.1关于本系统企业在应用ERP系统一段时间后，将会产生大量的日常运营数据。这些数据都是企业宝贵的信息资源，它为企业各方面了解企业当前运营状况，作出各项决策提供定量化的依据。可以说，判断一个ERP系统的成熟与否，很大程度上看其信息是否能满足客户的需要。金蝶K/3ERP的各模块不仅为用户提供了丰富的通用的报表，而且提供了K/3报表子系统帮助用户快速、准确地编制各种个性化报表。K/3报表子系统提供了数百个灵活的取数公式，满足各层次用户不同需要；而且其与EXCEL类似的操作风格，用户经过简单培训就能独立操作编制自己所需报表，降低企业培训费用。报表系统具有以下特色功能： 灵活的取数设置 丰富的预设报表模板 多账套取数管理 多表页管理与表页汇总 批量填充 报表分析 报表联查 便捷的报表重算管理和自动定时重算 报表审核 灵活的报表打印功能 报表授权管理 可按组织机构进行取数 发布报表1.1.1灵活的取数设置系统提供了丰富的取数公式，可从各系统中获取各类型的财务核算数据、预算数据、业务数据。可以通过ACCT、ACCTCASH、ACCTGROUP、ACCTEXT等取数公式来实现从总账系统中取数；可以通过工资取数公式FOG-PA实现从工资系统中取数；可以通过固定资产取数公式FOG-PA实现从固定资产系系统中取数；可以通过MGAcct等取数公式来实现从管理会计系统中取数；可以通第1章系统概述金蝶K/3报表系统用户手册-2-过工业供需链取数公式实现从工业供需链中取数。1.1.2丰富的预设报表模板系统根据不同行业的会计制度要求，提供了二十多个行业，上百张固定报表的模板，便于用户快捷编制企业的基本报表。1.1.3多账套取数管理在集中式的运用方式下，即集团所有的数据库账套放在总部的一台或多台的中间层服务器来进行管理，运用多账套的管理，可以实现从其他账套中取数（非当前的登陆账套），制作相关的业务报表。1.1.4多表页管理与表页汇总提供多表页管理功能，在一张报表上可设置多张表页，同时利用系统的“表页汇总”功能可以自动把一个报表中不同表页的数据项进行汇总。1.1.5批量填充批量填充功能可成批指定取数科目、核算项目，系统自动批量生成取数公式。这样大大减少了用户单个公式定义的重复性工作量，可帮助用户快速进行报表的编制。1.1.6报表分析将原来财务分析中的分析功能与报表系统集成在一起，在报表系统中同样可以进行相应的报表分析。在报表分析中，可以进行结构分析、比较分析、趋势分析等。1.1.7报表联查系统提供了数据“联查”功能，对于由ACCT、ACCTEXT公式取数得到的数据，可以联查到总账系统的总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账，帮助用户有效的对数据进行分析。金蝶K/3报表系统用户手册第1章系统概述-3-1.1.8便捷的报表重算管理和自动定时重算系统提供报表重算方案的功能，用户可以根据报表数据特点，设置重算方案，批量进行报表的重算，而无需一张张打开报表来进行重算，节省企业系统应用成本。在报表重算方案的基础上，系统还提供的后台报表运算工具，用户只需根据需要指定报表重算的时间、频次，系统就会按要求完成报表的重算。例如需要重算大批量数据报表时，可以指定在夜间系统空闲期间，这样无需挤占业务高峰期的系统资源，即可在想要的时间得到想要的信息，极大的提高企业系统营运效率。1.1.9报表审核用户可设置若干审核条件对报表进行全方位的审核，确保报表数据的准确性。1.1.10灵活的报表打印功能系统提供了丰富的格式定义功能，可以帮助用户编制并打印出美观的报表。同时系统还提供了区域打印和批量打印功能，用户可以选择某一张报表中的部分区域进行打印，也可以设置批量打印方案，在不打开报表的情况下，批量打印多张报表。1.1.11报表授权管理系统提供针对具体报表的授权管理，报表的建立者可进行报表的授权，将自己建立的报表按需要授予不同的权限给指定的用户，从而保证报表数据的安全性。1.1.12可按组织机构进行取数系统提供“设置默认组织机构”的功能，该功能针对集团数据仓库账套，可以根据选择的组织机构，取选定机构的数据，帮助集团用户快速的编制出不同组织机构的报表。1.1.13发布报表在报表系统编制的报表可以发布到K/3管理驾驶舱中，便于管理者通过IE浏览器进行查询，还可以通过K/3管理驾驶舱将报表发送到管理者的邮箱中，免除第1章系统概述金蝶K/3报表系统用户手册-4-管理者求索数据的繁杂操作。金蝶K/3报表系统用户手册第1章系统概述-5-1.2本系统在K/3ERP系统中的位置第1章系统概述金蝶K/3报表系统用户手册-6-1.3与其它系统的接口1.3.1与K/3ERP各子系统的接口金蝶K/3报表系统作为K/3ERP系统的重要组成部分，提供了丰富的取数公式，可以从K/3ERP各子系统中取数，帮助用户编制各类管理报表。1.3.2与管理驾驶舱的接口报表系统中编制的报表都可通过“发布”功能，发布到管理驾驶舱中，供企业管理中在线查询。金蝶K/3报表系统用户手册第2章报表基本操作-7-第2章报表基本操作本章详细介绍报表系统的各个具体功能以及在实际使用中如何进行运用。按功能菜单划分，共有以下主菜单，分别为：〖文件〗、〖编缉〗、〖视图〗、〖插入〗、〖格式〗、〖界面〗、〖帮助〗、〖工具〗、〖数据〗，下面将以每个菜单为一节，对每个菜单的功能进行介绍。主要了解与K/3系统相关的一些操作。其它的一些基本功能的操作，如打印或是打印预览等，属于WINDOWS的基本操作功能，将不做介绍。请用户参照一些WINDOWS操作的相关书籍。本章包括以下一些功能点： 报表文件管理 表格及行列操作 报表视图和界面显示 行列表格插入处理 单元格式设、表页管理以及单元融合锁定 界面类型设置 帮助查询2.1报表文件管理在报表〖文件〗的管理中主要处理相关的一些报表文件的处理。在报表系统中，每一张报表都会保存为一个后缀名为KDS的文件，如果是报表的模板，则会保存为一个后缀名为KDT的文件，同时可以进行报表的分类处理等相关操作。2.1.1新建报表步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统主控台〗→〖报表〗→〖（性质）－报表〗。是第二步单击〖文件〗→〖新建〗，或单击工具栏中的，进入新建空白报表。是执行新建报表的操作，系统会生成一张空白的报表，由一个个的单元格组成，横向为A，B，C，D列标，纵向为1，2，3等字样的行标，具体的操作同EXCEL的操作类似。第2章报表基本操作金蝶K/3报表系统用户手册-8-您也可以直接选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统主控台〗→〖新建报表〗，新建一张空白的自定义报表。2.1.2打开报表步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统主控台〗→〖报表〗→〖（性质）－报表〗。是第二步单击〖文件〗→〖打开〗，或单击工具栏中的，系统将为您列出系统中已有的报表文件由您选择，报表文件可以以图标的形式列示或是以详细资料的格式显示。是第三步选择您需打开的报表的文件名，单击工具条【打开】系统将为您打开该表，进入报表操作。是系统还为您预先设置了一些基本报表的模板，在报表模板状态下，您可以选择您所需要的报表格式并打开该文件。您也可以将您所做的报表作为模板保留下来，以后使用时直接调出做简单的修改即可。在打开报表的同时，系统提供了一些对报表文件的一些相关操作，具体如下： 分类属性的显示在报表中打开的界面的左下角，提供了一个<不显示没有报表的分类属性>的选项，如果选中这个选项，在一个分类标准下如果没有相应的报表，则该分类属性则不会显示；如果不选择这个选项，系统则会全部显示所有的分类属性。报表的分类：报表默认的第一分类标准是按报表的性质分为两类，一类是具体报表，一类是报表模板，可以在此基础上增加其它的分类标准，但按报表性质分类是被列为第一顺序。 分类属性的设置在分类属性的设置中，可以进行分类属性的【新增】【修改】【删除】等相关的操作，同时还可以对分类的顺序进行设置，通过【分类次序】的来进行，下面将具体的介绍报表分类的设置。步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统主控台〗→〖报表〗→〖（性质）－报表〗。是金蝶K/3报表系统用户手册第2章报表基本操作-9-第二步单击〖文件〗→〖打开〗，或单击工具栏中的，进入“打开”界面。是第三步单击工具体条中的【分类】，进入“分类方案管理”的界面中。是进入“分类方案管理”的界面前必须先将光标指向<报表系统>或是<报表>或是<模板>，单击【分类】才会弹出“分类方案管理”的界面，否则单击【分类】时会没有反应。有关报表分类的相关处理，具体如下：a)分类标准设置将光标停留在<报表分类方案>，增加的才是分类的标准，否则是分类属性。单击右边的【新增】，弹出“分类标准-新增”界面，新增的分类标准可以按行业、地区等分类，只能录入具体的分类标准的名称。单击【新增】进行保存，单击【取消】，则取消本次新增操作。b)分类标准的修改删除在分类标准的操作状态下，可以执行相关的分类标准的修改和删除。将光标停留在需修改或删除的分类标准上，单击【修改】和【删除】即可。c)分类属性设置将光标指向一个具体的分类标准或是分类标准下具体的分类属性，如<行业>或是<行业>下的<工业企业>，单击【新增】，此时新增加的是具体的分类属性值，弹出“分类属性-新增”界面，录入分类属性的代码和名称，单击【新增】即可。公司为一个集团公司，希望按地区进行报表的划分，此时首先需要新增一个分类标准，为地区。地区中又具体分为华东、华北等，此时则应增加具体的分类属性，华东、华北则是相应的分类属性。d)分类属性的修改删除在分类属性的操作状态下，可以执行相关的分类属性的修改和删除。将光标停留在需修改或删除的分类属性上，单击【修改】和【删除】即可。 分类次序的设置步骤描述是否必需（是/否）第一步在“分类方案管理”的界面中，单击工具体条中的【分是第2章报表基本操作金蝶K/3报表系统用户手册-10-类次序】，进入“分类次序”的界面中。第二步选择分类标准（未使用）单击【添加】，或选择分类标准（已使用）单击【删除】。是第三步将光标停留在任一分类标准（已使用），通过【上】【下】键调整分类次序。是系统默认报表性质为第一次序，其它分类标准不能排在其前面。且这个分类次序不可以删除，其它的分类次序任意增加或删除。 报表更名在打开报表的界面能通过重命名来对报表更名，而不通过另存为来改名，方便客户操作。在“打开报表”界面，选中需更名的报表，单击鼠标右键或界面工具栏上的【更名】可直接更改报表文件名称。2.1.3关闭报表步骤描述是否必需（是/否）第一步完成报表操作后，单击〖文件〗→〖关闭〗，系统提示报表“××表”已改变，是否保存修改后的报表？是第二步单击【是（Y）】，则将对修改后的报表加以保存后关闭当前报表；如果单击【否（N）】，则不对修改的报表内容进行保存而直接关闭当前操作的报表；如果单击【取消】，则取消本次关闭报表的操作，仍然在当前报表的编缉状态。是2.1.4引入文件对于一些外部文件，金蝶报表系统还可对其它各类数据库取数制表，只须打开某种类型的数据库，金蝶报表系统就会自动将其转换为金蝶报表格式，而后您可通过金蝶报表系统提供的各种功能编辑报表。选择〖文件〗—>〖引入文件〗，可以将外部一些格式的文件引入到报表系统中，保存为报表文件，这样可以将一些工作的结果引入到报表系统中，而无须在报表系统中重新进行手工的录入，节约工作的时间。步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统主控台〗→〖报表〗→〖（性质）－报表〗。是金蝶K/3报表系统用户手册第2章报表基本操作-11-第二步单击〖文件〗→〖引入文件〗，系统弹出“打开”界面。是第三步选择需要引入的文件的类型。是第四步选择需要引入的文件所在的路径。是第五步选择所需引入的文件，单击【确定】，执行引入。是对外部文件的引入，支持的文件格式有以下一些：KDS、KDT、DBF、EXCEL、TXT、HTML。对于KDS和KDT文件，实际在使用时意义是是可以由其它的账套中的报表文件引入到当前账套中进行相应的操作。在跨账套引入文件时能将报表的审核条件一起引入。2.1.5引出报表步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统主控台〗→〖报表〗→〖（性质）－报表〗。是第二步单击〖文件〗→〖引出〗，可实现对当前报表的引出，设置存储路径，单击【保存】即可执行引出。若想引出其它报表，则执行以下步骤。是第三步单击〖文件〗→〖打开〗，或单击工具栏中的，进入“打开“界面。是第四步选择要引出报表，单击工具条上【引出】，设置设置存储路径，单击【保存】即可。是系统提供的引出文件有格式有KDS、KDT、DBF、EXCEL、TXT、HTML格式的文件。通过引出功能可以实现报表格式的转换，进行相应报表的编缉。引出报表的功能作用在于：对于一些在报表系统中无法实现的功能，可以将其引出为其它格式的文件，通过其它的功能来实现。如可以将报表引出为一个EXCEL文件，在EXCEL中可以进行一些数据的筛选或是数据透视的一些处理；也可以将其引出为一个HTML文件，通过网页的格式进行浏览。报表引出前需在用户管理－高级授权中对用户授予“引出报表”权限，拥用该权限的用户，均可以引出自定义报表与上报报表。否则，系统提示“你没有引出报表的权限！”。2.1.6打开图表步骤描述是否必需（是/否）第2章报表基本操作金蝶K/3报表系统用户手册-12-第一步单击〖文件〗→〖打开图表〗，系统将列系统内已有图表的名称。是第二步选择您需打开的图表的文件名，单击【打开】系统将为您打开该图表。是第三步可以预览并打印此图表。2.1.7保存报表 保存报表完成报表操作后，单击〖文件〗→〖保存〗，或单击工具栏中的即可实现对当前报表的保存，如果数据库中已有此报表，则覆盖原报表；如数据库中无此报表，则系统弹出“另存为”界面，提示录入报表名称。报表在保存时，通过保存位置来确定报表的分类和报表的类型。<保存位置>提供下拉框选择报表性质，如果在<保存位置>中选择的是报表，则该报表直接保存为一张普通报表；如果在<保存位置>中选择了模板，则该报表保存为一张报表的模板，可以做为一个模板文件来进行调用。当然如果报表中还有别的分类，保存到具体的分类标准下，则报表将在该分类标准中显示。系统保存的报表文件的后缀名为KDS，如果需要保存为报表模板，则模板文件的后缀为KDT。 另存报表有时，您在设立自定义报表时可能需要两张格式相同或相近的报表，那么您就可以利用〖文件〗菜单中的〖另存为〗选项。您可以打开一个已完成的报表，然后选择〖文件〗—>〖另存为〗，系统会弹出一界面要求您输入报表名称。您在输入报表名称之后，单击【确定】，系统就会保存另外一个格式相同的报表。如要修改，只要打开所存的报表修改即可，这样可以大大提高工作效率。〖保存〗和[〖另存为〗作用相同，都用于把当前报表保存到账套数据库中，其它用户可以共享。 全部保存有时您同时打开多个报表，并进行了相应的操作，为避免逐一用保存功能保存，系统设置了全部保存功能，可对若干报表进行连续的保存，每个报表的保存操作与单一报表的保存操作是相同的。选择〖文件〗—>〖全部保存〗，系统会将所有正在编缉的报表进行一次性的全部保存，不用一个个的报表文件进行保存。金蝶K/3报表系统用户手册第2章报表基本操作-13-2.1.8打印报表 批量打印批量打印的作用，在于一次可以选择多个报表进行打印，不用一个报表打印完了之后再选择另外一个报表进行打印，节约时间。在报表批量打印时对页脚页眉中定义的取数公式所取的值也能进行打印。具体的操作步骤如下：步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统主控台〗→〖报表〗→〖（性质）－报表〗。是第二步单击〖文件〗→〖批量打印〗，进入“批量打印”界面。是第三步选择所需要进行打打印的报表，通过Shift键+↑或↓进行报表的选择或是通过【全选】可以选择全部的报表。是第四步单击【打印】，执行打印。是 批量打印方案使用批量打印方案，可以把批量打印方案保存起来，每次使用，不需重选。步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统主控台〗→〖报表〗→〖（性质）－报表〗。是第二步单击〖文件〗→〖批量打印方案〗，进入“批量打印方案”界面。是第三步单击【新建方案】【修改方案】均可进入“批量打印方案定义”界面。是第四步单击【增加】【删除】，可对方案进行编辑，单击【保存】可保存设置的方案名称。是第五步回到“批量打印方案”界面，单击【打印方案】，执行打印。是新建方案：在“所有自定义报表名称”栏中选中需打印的报表，单击【增加】或双击该报表，将该报表填入“批量打印方案中的报表名称”栏中。修改方案：通过【增加】【删除】按钮，对批量打印方案进行增减。查询方案：选中方案，在方案前的小框打√，单击【查询方案】，可查询已设置好的方案。删除方案：选中方案，在方案前的小框打√，单击【删除方案】，可删除已设置第2章报表基本操作金蝶K/3报表系统用户手册-14-好的方案。 选定区域打印在打印报表时，如果只想打印报表的一个部分，此时可以通过选定区域打印这个功能来实现，具体操作步骤如下：步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统主控台〗→〖报表〗→〖（性质）－报表〗。是第二步通过鼠标拖动，选定一个区域，此时选中的区域为黑色。是第三步单击〖文件〗→〖选定区域打印〗，进入“打印预览”界面。是第四步单击【打印】，执行打印。是2.1.9更换操作员更换操作员的功能可以在不关闭报表系统的情况下，进行操作员的切换。在进行更换操作员的功能时，如果在报表编缉的状态下，系统会提示：操作员在被更换前必须关闭所有子界面，也就是说，必须没有报表被打开的界面下才要以进行操作员的更换，具体操作步骤如下：步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统主控台〗→〖报表〗→〖（性质）－报表〗。是第二步关闭所有报表的子界面，此时界面为灰，只可见到一些菜单项，没有表格。是第三步选择〖文件〗—>〖更换操作员〗。是第四步在K/3系统登陆的界面上，选择相应的账套，指定操作员并录入相应的密码。是第五步单击【确定】，重新进入报表系统。是2.1.10退出执行退出功能，则直接退出整个报表系统，如果有未保存的报表，系统会提示：**报表已被修改，是否保存已修改的报表？下面有三个选择，【是(Y)】、【否(N)】、【取消】，选择相应的操作后，系统会保存报表或是不保存报表，退出报表系统或是取消退出报表系统的操作。步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统主控台〗→是金蝶K/3报表系统用户手册第2章报表基本操作-15-〖报表〗→〖（性质）－报表〗。第二步关闭所有报表的子界面，此时界面为灰，只可见到一些菜单项，没有表格。是第三步选择〖文件〗—>〖更换操作员〗。是第四步在K/3系统登陆的界面上，选择相应的账套，指定操作员并录入相应的密码。是第五步单击【确定】，重新进入报表系统。是以上介绍报表文件的一些基本操作，下面我们将进行报表编缉的一些基本功能的介绍。2.2报表编缉2.2.1剪切将单元格中的内容剪切到剪切板上。可使用工具条上的快捷按钮。2.2.2复制将所选定的单元格中的内容进行复制。可使用工具条上的快捷按钮。2.2.3粘贴将剪贴板上的内容或是已复制的内容粘贴到当前的位置。可使用工具条上的快捷按钮。2.2.4清除将所选中的表格中的内容清除掉。2.2.5横向删除单元格当选定需要删除的单元格、行或列后，选择〖编辑〗—>〖横向删除单元格〗，那么被选定部分的右侧的单元格将移动并填补删除后的空缺。第2章报表基本操作金蝶K/3报表系统用户手册-16-2.2.6纵向删除单元格当选定需要删除的单元格、行或列后，选择〖编辑〗—>〖纵向删除单元格〗，那么被选定部分的下方的单元格将移动并填补删除后的空缺。2.2.7整行删除当选定需要删除的单元格、行或列后，选择〖编辑〗—>〖整行删除〗，那么被选定部分所在的行将全部被删除，由其下方的行移动并填补删除后的空缺。2.2.8整列删除当选定需要删除的单元格、行或列后，选择〖编辑〗—>〖整列删除〗，那么被选定部分所在的列将全部被删除，由其右方的列移动并填补删除后的空缺。温馨提醒：以上八个操作均提供右键操作。将光标定于将进行操作的单元格，单击右键，弹出快捷菜单以供选择。2.2.9删除图表删除已建立好的图表。选定需要删除的图表后，选择〖编辑〗—>〖整行删除〗即可。2.2.10查找替换〖查打替换〗的功能在于快速的在报表中查找到相关的内容，并将其更改为所需要的内容。具体的操作步骤如下：步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖程序〗→〖K/3系统〗→〖K/3系统主控台〗是金蝶K/3报表系统用户手册第2章报表基本操作-17-→〖报表〗，选择要编辑的报表，并双击打开，进入报表系统。第二步如果是要对公式中的内容进行查找替换，则要确保当前是在“显示公式”的状态下，此时报表单元格中将显示取数公式。通过单击〖视图〗—>〖显示公式〗，可以切换到“显示公式”的状态。是第三步单击〖编缉〗—>〖查找替换〗，系统弹出“查找和替换”界面。是第四步选定或是手工录入需要查找的内容。是第五步选定或是手工录入需要替换的内容。是第六步设置搜索方向和是否区分大小写。是第七步单击【替换】，可以替换查找到的内容；单击【查找下一处】，继续查找，单击【替换】，替换查找到的内容。这样是一个个进行查找替换，若单击【全部替换】，则会将所有的查找的内容全部替换为替换的内容。是2.3视图显示在〖视图〗的菜单下，提供了对操作的当前视图显示的一些功能选项，选择不同的选项，将呈现出不同的界面在用户的眼前。报表系统的视图效果由〖视图〗菜单下的各个功能进行管理。2.3.1工具条、状态条、编辑栏的显示 工具条的显示金蝶K/3报表系统的工具条采用可移动方式，用鼠标点住工具条左端的双竖线，就可将它拖动到屏幕上的任何位置，移动后可用双击工具条蓝色标题栏的方法，使工具条回归原位。工具条可分为常用工具条、格式工具条和自定义工具条。常用工具条：常用工具条中包含了日常经常使用的功能的快捷按钮，以方便您的.
