U8V11.0 产品培训— UTU用友软件股份有限公司U8 协同开发部讲师：冯全Tuesday, April 21, 20262012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲产品概述1.产品综述2.应用角色详细介绍3.用户管理4.基本操作5.集成功能2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲产品概述1.产品综述2.应用角色详细介绍3.用户管理4.基本操作5.集成功能2012 Yonyou Software Co.,Ltd.•UTU 是 U8V11.0 新推出的连接 U8All-in-One 各产品及其它第三方系统的企业级实时通讯平台。具备常见即时通讯工具的基本特征：如文本会话、文件传输、群组协作、截屏插图等。•同时又有别于同类工具， UTU 可以独立部署独立应用，也可搭建在用友 U8All-in-One 各系统基础上，围绕业务进行单人、多人沟通；接收来自各系统的消息、预警、任务；在 UTU 进行业务审批；并可对 U8 单据直接发起讨论等。支持各系统用户直接登录 UTU ，如 U8 、 PLM ，同时支持 UTU 自建用户，可与客户、供应商等外部人员建立沟通。并提供了标准接口，可与企业其它各种业务系统进行对接。•UTU 的含义： U8 touch you ； U8 touch U8 ； You touch you ； U8 touch unlimited ； You touch unlimited•系统架构： C/S 架构1.1 产品综述2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲产品概述1.产品综述2.应用角色详细介绍3.用户管理4.基本操作5.集成功能2012 Yonyou Software Co.,Ltd.角色（或岗位）岗位职责应用系统功能普通业务人员通过 UTU 进行对话、讨论和处理相关业务UTU 主界面、单人会话、多人会话、消息中心等主管人员接收各种消息提醒，及完成各种审批消息中心等管理员添加、维护 UTU 用户，及设置各项UTU 参数UTU 管理控制台等1.2 应用角色2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲产品概述1.产品综述2.应用角色详细介绍3.用户管理4.基本操作5.集成功能2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.1 用户管理 支持 UTU 非自建用户： （以下以 U8 为例，其他系统同理）原生支持 U8 用户登录UTU 。 支持 UTU 自建用户：支持创建独立的 UTU 用户。 支持多帐号关联绑定：采用任一帐号登录 UTU 即可收到关联帐号的消息及任务。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1. 入口：【开始】 - 【程序】 - 【用友 U8V11.0 】 - 【 UTU 】2. 支持录入帐号时，系统实时自动列出各系统下的适配帐号。3. 原生支持 U8 用户：即 U8 用户设置为 UTU 用户时，可采用 U8 帐号直接登录 UTU ，并可在【公共分组】中显示2.1.1 U8 用户登录 UTU2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1. 在 U8 账套设置是否适用 UTU ，即设置在 UTU 的【公共分组】中是否显示该账套及其下内容2. 在 U8 部门档案设置是否启用 UTU ，即设置 UTU 的【公共分组】中是否显示该部门及其下内容3. 当账套设置为不显示，而其下部门设置为显示，那么在 UTU 的【公共分组】中不显示该账套及其下内容2.1.2 U8 中关于 UTU 的账套、部门设置2012 Yonyou Software Co.,Ltd.外部用户：无权限查看公共分组，例如企业外人员，客户、供应商等。内部用户：可在客户端查看公共分组，例如，企业内人员。入口：【开始】 - 【程序】 - 【用友 U8V11.0 】 - 【 UTU 管理控制台】2.1.3 UTU 自建用户2012 Yonyou Software Co.,Ltd.UTU 服务端分组显示设置为 false时，在 UTU 主面板的公共分组将不显示该分组及其用户2.1.4 UTU 分组设置2012 Yonyou Software Co.,Ltd.例如， chenlingd 关联了 UTU 的 001 帐号和 U8 的 u8003 帐号，那么采用其中任一帐号登录 UTU ，都可收到这三个帐号的消息和任务。2.1.5 UTU 多帐号关联2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲产品概述1.产品综述2.应用角色详细介绍3.用户管理4.基本操作5.集成功能2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.2 基本操作 支持登录参数设置：记住密码、自动登录、多语言等。 支持联系人操作：查找、添加、删除等。 会话内容支持格式设置：字体、颜色等。 会话内容还支持表情、截屏、文件传输 支持离线消息、多人讨论，及查看聊天历史记录 支持个性化设置：开机启动、热键、声音等。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1.UTU 支持多语言，直接记住密码、自动登录2. 点击 UTU 主界面工具栏图标，支持单点登录对应系统2.2.1UTU 客户端登录及单点登录其他系统2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1. 点此进入查找、添加联系人画面。2. 支持基于录入内容实时列出搜索结果3. 支持基于搜索结果直接发起会话（点击或 Enter ）4. 支持基于搜索结果直接添加为我的联系人（右键添加）5. 支持基于联系人点击右键菜单，进行相关操作2.2.2 查找、添加联系人2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1. 支持设置字体、字号、颜色等格式2. 支持使用表情，在线文件传输，支持截屏3. 支持离线消息2.2.3 UTU 单人会话2012 Yonyou Software Co.,Ltd.截屏功能矩形椭圆文字箭头画笔撤销步骤保存至本地2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1. 支持继续添加讨论组成员。2. 支持主动退出讨论组。2.2.4 UTU 多人会话2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1. 支持按联系人统一查看聊天历史记录2. 消息记录支持按时间、内容关键字进行查找2.2.5 UTU 消息管理器2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1. 支持开机启动、自动登录等常规设置2. 支持收发消息热键设置、声音设置3. 支持直接弹出、浮窗、任务栏闪烁等提醒效果设置2.2.6 UTU 个性化设置2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲产品概述1.产品综述2.应用角色详细介绍3.用户管理4.基本操作5.集成功能2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.3 集成功能 支持自动安装、单点登录： （以下以 U8 为例，其他系统同理）安装 U8 时自动安装UTU ， U8 与 UTU 双向互相支持单点登录。 UTU 集成消息、 UTU 工作流审批：支持将 U8 业务提醒等各项消息发送至 UTU ，并支持直接在 UTU 中进行审批。 UTU 单据讨论：支持基于 U8 单据进行 UTU 多人会话， UTU 会话内容支持直接携带 U8单据信息。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1. 安装：随 U8 服务端或客户端自动同时安装（也支持 UTU 客户端的独立安装包）2. 卸载：与安装过程相对应， UTU 服务端在卸载 U8 时一同卸载；客户端可通过 U8 客户端的卸载过程一起卸载，也可通过独立安装包卸载。卸载 UTU 后 , 系统会保留当前客户端的聊天记录及用户配置文件 , 重新安装 UTU 后将自动关联聊天记录和用户配置信息。如果不需要，可在卸载后手动删除相关信息。2.3.1 UTU 安装与卸载2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1. 支持在 U8 中点击门户导航按钮，直接登录 UTU2. 支持通过 U8 门户选项设置，登录 U8 时自动登录 UTU3. 支持点击单据工具栏的讨论按钮，发起基于当前 U8 单据的多人会话，并自动提取单据中的操作员为讨论组成员4. 支持点击单据中的 UTU 悬浮图标，直接以当前 U8 帐号登录 UTU ，并发起与对方的单人会话2.3.2 在 U8 中自动登录 UTU2012 Yonyou Software Co.,Ltd.支持携带以单据显示模板为格式的附件。点击“单据详细”按钮，直接打开 U8 单据。2.3.3 UTU 中查看 U8 业务通知、审批通知2012 Yonyou Software Co.,Ltd.支持直接在 UTU 中进行审批。2.3.4 UTU 中直接进行 U8 业务审批2012 Yonyou Software Co.,Ltd.点击“详细”，支持在 UTU 会话窗口中直接查看单据详细信息；点击“单据定位”，支持直接启动 U8 单据画面。2.3.5 基于 U8 单据直接发起 UTU 会话2012 Yonyou Software Co.,Ltd.本地消息：查看从加入讨论组至当前的聊天记录 服务器消息：查看从创建讨论组至当前的聊天记录，服务器是否保存记录依据服务端设置2.3.6 查看单据讨论历史记录2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1.UTU 聊天记录在客户端存储，其中，基于单据的讨论记录支持同时在服务器存储2.3.7 UTU 基于单据的讨论记录管理2. 支持将单据讨论记录导出至本地，及将之前导出记录再次导入到系统。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.UTU 服务可在 UTU 服务管理控制台设置，也可在 U8 应用服务管理中设置2.3.8 UTU 服务的管理
