金蝶知识库文档金蝶KIS商贸高级版V6.1发票管理详解本文档适用于金蝶KIS商贸高级版6.1产品学习完本文档以后，您可以了解并掌握KIS商贸高级版发票的原理及业务流程。2016年06月22日V1.0编写人：朱琳20xx年06月31日V2.0修改人：张一君本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2016金蝶软件（中国）有限公司。所有权利均予保留。本期概述版本信息版权信息金蝶知识库文档目录1.背景........................................................................32.功能介绍....................................................................33.案例........................................................................33.1应用流程.......................................................................................................................................34.总结........................................................................6金蝶知识库文档1.背景在商贸流通企业中，日常业务处理中，购货单和销售单需要开具发票，在4.0之前的商贸版本中，发票和购货单（销售单）体现在一张单据上，无法单独对发票进行管理和跟踪统计，给用户带来不便。在6.1中单独增加了发票管理功能，极大地方便了对发票的管理。2.功能介绍金蝶KIS商贸高级版V6.1中专门提供了发票管理功能，通过发票管理功能用户可以对开具的发票进行记录，并可在开票记录查询报表中进行查询。本文档主要通过实例详细说明在金蝶KIS商贸高级版V6.1中如何操作发票管理功能，以及在发票管理中的注意事项。3.案例A有限公司在本期向B奶业购买伊利牛奶1000箱，并且开具相应购货发票。3.1应用流程06月22日向B奶业购买伊利牛奶1000箱，做购货单。在金蝶KIS商贸高级版V6.1主界面，【采购管理】→【购货单】，输入单据内容。如图1-01所示：图1-0106月26日开具购货发票。点击【采购管理】→【发票管理】，进入发票管理界面，如图1-02所示：金蝶知识库文档图1-02过滤购货单信息设置过滤条件，单据类型选择入库类单据，设置单据日期范围，点击“查询”，如图1-03所示：图1-03在过滤出的购货单中，勾选前面的【选择】标志，选择发票类型，录入发票号码、税率，再将发票中的价税合计金额填入到【本次含税开票金额】字段中，点击确定，则完成了对应发票的登记。如图1-04所示：金蝶知识库文档图1-04注意：1、如果是多张出库类单据，开了一张发票，则可以采取快捷的方法登记。勾选【处理一张发票对应多张单据】功能，再填入相关信息，点击【自动匹配】功能，则会把所有信息快速填入在表体的单据行记录中，金额则根据单据的未开票金额自动自上至下进行分配（每一行的本次含税开票金额等于未开票金额），但不对表头表体的数据进行钩稽（也就是两个数据可以不相等）。2、录入了本次含税开票金额后，会自动计算本次不含税开票金额。按【=】键，当前行的本次含税开票金额自动等于未开票金额。按F6键，所有行的本次含税开票金额自动等于未开票金额。本次开票金额不能大于未开票金额，金额小于为开票金额，则差额计入下次未开票金额中。反审核销售单时，自动删除对应的开票记录，但反审核人需要有发票的审核权限（在用户管理中设置），否则单据反审核不成功。3、查看购货单中反填的发票信息购货单序时簿中打开购货单，查看相应信息，如图1-05所示：图1-054、查看发票记录，【采购管理】-【开票记录查询】中查看开票记录，如图1-06，1-07所金蝶知识库文档示：图1-06图1-07商贸版的发票管理中只是对相应开票信息的记录，并没有单独的发票单据录入，做付款单时源单选择还是购货单。并且开票信息不影响商品成本。4.总结本文档较详细的介绍了购货发票管理的处理流程和注意事项，日常处理中的销售发票处理，与购货发票处理基本一致，本文不做单独介绍。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司务中心第7页共7页
