youyouU9V6.1设备管理操作手册用友网络科技股份有限公司2018年9月youyouU9V6.1设备管理操作手册目录1.产品概述..11.1.应用背景..11.2.总体解决方案..11.3.关键特性..22.详细操作说明..32.1基础设置..32.1.1设备分类.32.1.2设备状态.32.1.3设备参数.42.1.4设备位置.42.1.5故障目录.52.1.6故障原因.52.1.7档案分类.62.2设备管理..72.2.1设备卡片.72.2.2设备分类绑定.82.2.3设备参数绑定.92.2.4设备BOM.92.2.5设备档案.102.3日常管理..112.3.1设备入账.112.3.2设备销账.112.3.3设备调拨.122.3.4设备领用申请.122.3.5设备领用.132.3.6设备归还.132.3.7设备状态变更.142.4维修维护..142.4.1维护策略.142.4.2维护项目.152.4.3维护项目清单.162.4.4维护计划模板.162.4.5维护计划（设备状态）.172.4.6维护计划（年度）.182.4.7维护计划（月度）.182.4.8故障申报.19youyouU9V6.1设备管理操作手册2.4.9请修.202.4.10自修单.202.4.11外修单.212.5功能..222.5.1期间关账.222.5.2备品配件转杂发.232.6查询..242.7报表..242.7.1设备生命周期查询.242.7.2设备台账查询.24附录.25维护计划评估示意..25youyouU9V6.1设备管理操作手册1.产品概述1.1.应用背景生产设备是制造业的五大生产要素之一，设备的健康、稳定、高效运转是制造企业产品质量、生产效率和作业安全的保证，是企业获取竞争优势的有效手段。为了满足企业对设备的及时准确和有效管理，U9定义研发了新一代设备管理系统。U9设备管理提供了对企业设备的全生命周期管理，包括设备登账销账、使用流转、维修维护、更新改造等的管理。1.2.总体解决方案U9设备管理从设备建账、日常管理入手，提供了设备的流转管理和台账记录，在此基础上，重点支持企业设备维修维护，从预防性维护计划开始，支持企业进行自动的设备维护计划生成，到设备的按计划维护、设备的故障申报和维修等管理内容。设备管理的总体方案如下图示：第1页youyouU9V6.1设备管理操作手册U9的设备管理整合了U9业务和财务管理的内容，实现与设备前期采购、财务结算及固定资产转移等一体化集成管理U9设备管理与U9其它模块应用的关系如下图所示：1.3.关键特性U9设备管理提供出下特性：设备台账管理，以及设备台账的查询；设备日常管理，包括设备的登账和销账，设备的领用和归还，设备状态变更以及设备在组织间、部门之间、存储地点之间的调拨、转移；设备运行参数的定义、记录和查询；设备故障记录及维修申请；设备依据时间、依据运行历史的维护计划自动生成；支持设备的自修和委外维修；提供设备的维护维修记录查询；第2页youyouU9V6.1设备管理操作手册2.详细操作说明2.1基础设置2.1.1设备分类菜单位置：设备管理->基础设置->设备分类设备分类与设备分组类似，也是为了满足企业管理目的而设置的，而且每个设备分类只能隶属于一个设备分类组。设备分类为树形结构，设备只可以绑定末级设备分类，为了从不同维度统计分析，同一设备可以属于多个设备分类，但是在一颗树下仅能属于一个末级分类。设备分类后续作为查询、报表的过滤条件和分组项使用。2.1.2设备状态菜单位置：设备管理->基础设置->设备状态设备状态是企业为了实时掌握设备使用情况的主要标识信息，也是报表查询，综合分析的过滤条件和分组依据；企业可根据需要建立设备状态档案。第3页youyouU9V6.1设备管理操作手册2.1.3设备参数菜单位置：设备管理->基础设置->设备参数设备参数是企业为了实时掌握设备运行情况以及为了更合理的制定设备维修计划所定义的基础档案，如运行时间、里程等。2.1.4设备位置菜单位置：设备管理->基础设置->设备位置设备位置为了定义设备所处位置的描述，为树形结构，有上下级结构；所有位置都可以绑定设备，设备位置作为后续查询、报表过滤条件和分组项使用。第4页youyouU9V6.1设备管理操作手册2.1.5故障目录菜单位置：设备管理->基础设置->故障目录故障目录是为了满足企业对设备故障进行记录分析的基础数据，主要在故障申报时作为故障描述时使用，也可以作为查询、报表的过滤条件使用。故障分组为设备故障分组，系统有预制，企业也可以根据企业实际使用自定义增加。2.1.6故障原因菜单位置：设备管理->基础设置->故障原因故障原因是为了满足企业对设备故障产生的原因进行记录分析的基础数据，作为报表查询，综第5页youyouU9V6.1设备管理操作手册合分析的过滤条件和分组。故障分组同故障目录为设备故障分组，系统有预制，企业也可以根据企业实际使用自定义增加。2.1.7档案分类菜单位置：设备管理->基础设置->档案分类设备档案分类是企业根据实际业务需要对设备购置，使用，维修过程中的档案进行分类的数据体现，主要为设备档案分类使用。档案分类为树状结构，设备可以引用所有的档案分类。第6页youyouU9V6.1设备管理操作手册2.2设备管理2.2.1设备卡片菜单位置：设备管理->设备管理->设备卡片设备卡片是为了设备的身份信息，类似于资产卡片，但又有别于资产卡片，资产卡片主要记录资产财务相关的信息，设备卡片主要记录设备状态，使用情况等生命周期相关的信息；同一个设备只能有一个设备卡片，设备编号全局唯一，设备编号可以理解为设备的身份证编号。界面字段：资产编号：来源于资产卡片的设备会把资产编号带到设备卡片上；设备主分类：审核时设备主分类非空；物权组织专用：当为物权组织专用时，仅有物权组织业务才可以参照到该设备卡片，非物权组织专用时，所有组织都可以参照使用该设备卡片；特种装备：为装备的标识，后续统计分析使用；入账：标识设备是否已经入账，设备入账有2种方式：一种为设备审核后通过入账单完成入账，另一种为开立状态直接维护入账以及入账其他信息；固定资产导入：可参照到未审核且未绑定到设备卡片的资产卡片生成设备卡片；批量绑定设备分类：可为当前设备卡片批量绑定多个设备分类，但主分类只能有一个；设备维护记录初始化：初始化设备维护记录，有按照设备、作业、作业清单三种方式，在设备第7页youyouU9V6.1设备管理操作手册维护评估时，优先匹配作业，然后匹配作业清单，最后按照设备找到具体的维护日期，这样来确认下次维护的具体日期；设备参数录入：可以录入设备参数的初始值，也可以定期从设备卡片录入参数的日常值；相关查询：支持查询设备参数、设备档案以及设备绑定信息；审批参数：支持U9标准审批流；2.2.2设备分类绑定菜单位置：设备管理->设备管理->设备分类绑定设备分类绑定是为了满足企业对设备管理需要进行的分组，是查询及报表统计分析的过滤条件，同一设备不同的设备分类组可以绑定不同的设备分类，但同一个设备分类组下，一台设备只能隶属于一个分类。批量绑定：支持批量选择设备绑定当前焦点分类；删除绑定：支持批量删除勾选的设备分类绑定关系；2.2.3设备参数绑定菜单位置：设备管理->设备管理->设备参数绑定设备参数绑定是为了满足企业对设备的运行参数进行记录，查询分析而建立的档案，同一设备仅第8页youyouU9V6.1设备管理操作手册能有唯一一个设备参数绑定。快速复制到其他设备：设备参数绑定信息可以通过该功能快速复制到其他设备；2.2.4设备BOM菜单位置：设备管理->设备管理->设备BOM设备BOM是为了满足企业对设备维修过程中备品配件消耗及使用进行记录，查询分析而建立的档案，仅支持根据设备物料建立BOM，不支持针对单台设备建立BOM，同一个设备物料针对不同的BOM用途可以建立多套BOM。第9页youyouU9V6.1设备管理操作手册快速复制到其他设备：设备参数绑定信息可以通过该功能快速复制到其他设备；2.2.5设备档案菜单位置：设备管理->设备管理->设备档案设备档案为设备生命周期过程中提供文档管理功能，设备档案可以针对设备物料上传，也可以针对设备上传，暂不支持针对设备分类上传设备档案，针对设备物料的档案只能手工上传。设备档案采取U9标准附件上传方式上传相关档案。2.3日常管理2.3.1设备入账菜单位置：设备管理->日常管理->设备入账设备入账是既设备卡片维护后，将设备信息建账的业务单据，设备卡片建立后必须要进行设备入账才能对设备进行业务流转过程的管理。设备入账支持多设备批量入账。第10页youyouU9V6.1设备管理操作手册2.3.2设备销账菜单位置：设备管理->日常管理->设备销账设备销账是设备报废后出账处理使用的业务单据，设备销账后实物即不存在。2.3.3设备调拨菜单位置：设备管理->日常管理->设备调拨设备调拨是设备管理过程中类似于库存管理调拨业务的单据。只支持一步式调拨。调拨前后，物权组织和设备状态不发生改变，其他六个维度可以发生改变（使用组织、使用位置、存储地点、货位、使用部门、使用人）。第11页youyouU9V6.1设备管理操作手册2.3.4设备领用申请菜单位置：设备管理->日常管理->设备领用申请设备领用申请是使用方提出的设备使用需求的业务单据。申请时，不支持针对具体的设备提报申请，只可以针对设备物料提报申请。整单关闭/整单开启：关闭或打开当前设备申请单；2.3.5设备领用菜单位置：设备管理->日常管理->设备领用设备领用与设备调拨功能类似，对系统来说属于调拨类业务单据。领用前后，物权组织和设备状态不发生改变，其他六个维度可以发生改变（使用组织、使用位置、存储地点、货位、使用部门、使用人）。第12页youyouU9V6.1设备管理操作手册批量生单：多选领用申请以及实际领用设备信息批量生成领用单；2.3.6设备归还菜单位置：设备管理->日常管理->设备归还设备还入与设备调拨功能类似，对系统来说属于调拨类业务单据。还入前后，物权组织和设备状态不发生改变，其他六个维度可以发生改变（使用组织、使用位置、存储地点、货位、使用部门、使用人）；还入单只能参照领用单制单，不支持手工增行。2.3.7设备状态变更菜单位置：设备管理->日常管理->设备状态变更第13页youyouU9V6.1设备管理操作手册设备卡片变更是处理设备状态变化的业务单据，暂时只支持变更设备状态和物权组织专用。2.4维修维护2.4.1维护策略菜单位置：设备管理->维修维护->维护策略维护策略是预先为设备维护的周期，触发条件制定的规则，是系统自动创建预防性维护计划的计算依据。界面字段：策略类型：分为参数状态、时间周期和参数步长三类；参数状态时需要绑定具体参数（如温度、声音分贝等），当参数达到一定值即可在评估时生成维护计划；时间周期时维护计划评估时只考虑上次执行时间，不需要录入具体设备参数；参数步长时为根据参数值固定周期维护（如里程、开机时间等），在维护计划评估时根据具体参数信息生成维护计划；第14页youyouU9V6.1设备管理操作手册2.4.2维护项目菜单位置：设备管理->维修维护->维护项目作业清单是某一特定维护任务（包括检查、维护和计划性维修等）所需要重复执行的工作的序列，概念类似于制造业企业生产的工艺路线。作业清单可以用于维护计划，请修单；预先维护作业清单可以标准化公司的维护作业，避免在每次维护时都要录入重复的作业序列，提高效率减少错误。界面字段：维护策略：维护计划评估时使用，标识该作业清单的具体维护策略；维护商：当设备为外修时为默认的维护商，单据上可调整；设备主分类：制定维护单时过滤设备使用；设备物料：制定维护单时过滤设备使用；全部备品配件：查询当前作业清单的全部备品配件；参照设备BOM：参照生效的设备BOM快速录入备品配件，参照BOM条件为设备BOM的设备物料等于当前作业清单的设备物料；2.4.3维护项目清单菜单位置：设备管理->维修维护->维护项目清单维护项目清单用于设备维护项目的预先规则定义，支持针对设备主分类或者设备物料定义，在维护计划层面可以不指定任务的执行方（供应商或者内部组织），该层面仅用来定义什么设备分类第15页youyouU9V6.1设备管理操作手册或者设备物料的设备多长时间要进行何种维护保养项目。2.4.4维护计划模板菜单位置：设备管理->维修维护->维护计划模板设备维护计划模板用于将设备维护保养任务预先定义的规则与具体的设备进行绑定，单头选择维护项目清单后，行上选择该计划对应的具体设备信息。维护计划评估可以根据维护计划模板批量生成维护计划。2.4.5维护计划（设备状态）菜单位置：设备管理->维修维护->维护计划（设备状态）第16页youyouU9V6.1设备管理操作手册维护计划（设备状态）是基于设备运行状态生成维护计划的功能，支持按维护计划模板、设备主分类、设备物料或者设备卡片组合评估；支持日常随时评估，评估出满足当前条件的维护计划；评估：支持按维护计划模板、设备主分类、设备物料和设备卡片组合评估，评估过程示意如附录（一）；转维修单：通过该功能维护计划可以批量转自修单或外修单；2.4.6维护计划（年度）菜单位置：设备管理->维修维护->维护计划（年度）维护计划（年）是根据维护计划模板批量生成一年维护计划的功能，维护计划（年）不支持直接生成维修单，需要转月度计划，从月计划转维修单。第17页youyouU9V6.1设备管理操作手册评估：按维护计划模板生成年度维护计划，评估过程示意和附录（一）基于状态评估类似；转月计划：年度计划不允许直接转维修单，需要先转到月计划；2.4.7维护计划（月度）菜单位置：设备管理->维修维护->维护计划（月度）维护计划（月）为企业的月度维护计划，可以通过维护计划模板评估产生，也可以从年计划转月计划，月计划可以批量转维修单；评估：按维护计划模板生成月度维护计划，评估过程示意和附录（一）基于状态评估类似；第18页youyouU9V6.1设备管理操作手册转维修单：支持批量选择维护计划后转维修单；2.4.8故障申报菜单位置：设备管理->维修维护->故障申报故障记录单用于使用过程中设备故障的记录载体，仅支持一单记录一台设备的故障信息。故障记录单可以记录设备故障后的状态信息，如果记录前后设备状态不一致，记录单审核后会导致设备状态的改变，其他维度不发生改变。转设备请修单：故障申报可以转请修单；2.4.9请修菜单位置：设备管理->维修维护->请修设备请修单是设备使用过程中由设备使用单位或者设备管理单位发起的建议维护保养的信息。第19页youyouU9V6.1设备管理操作手册界面字段：设备状态：请修前状态为选择设备时自动带出，请修后状态为请修后的设备状态，用于标识设备的最新状态，会同步更新设备卡片的设备状态；来源类型：手工制定时选择具体设备请修，当为设备故障时可以参照具体设备故障记录生成请修单；故障信息：设备故障后可以先请修后录入设备故障信息；批量转维修：可以批量选择请修生成维修单，批量生单界面可以选择生成自修或外修单；2.4.10自修单菜单位置：设备管理->维修维护->自修单设备自修维修单是设备自行修理完成后，对设备维修情况及配件耗用情况进行的记录，（设备修理状态、配件信息等）。通常由设备维修部门与设备管理部的质检部门联合确认，该单据支持手工录入，也支持参照设备请修单生成。第20页youyouU9V6.1设备管理操作手册界面字段：维护项目：维护过程中的作业集合；维护项目.作业描述：未制定作业清单的作业可以直接录入作业描述；设备信息.来源类型：手工制定时选择设备信息生成自修单，当选择请修时可以选择请修单；完工：仅支持整单完工，标识该维修任务已经完成，完工后仅可补录完工工时；取消完工：与完工相对应，只回退本张维修单的完工状态；故障信息：可在维修时补录设备故障信息；设备参数：在设备维护时录入设备相关运行状况信息；批量生单：该功能可根据设备物料（或设备物料加配件物料）批量生成维修单据；相关查询.作业清单全览：查询当前维修单所有的作业信息；相关查询.备品配件全览：查询当前维修单所需的所有备品配件信息；2.4.11外修单菜单位置：设备管理->维修维护->外修单设备外修单是设备委外修理的记录单据。该单据支持手工录入，支持参照设备请修单生成。第21页youyouU9V6.1设备管理操作手册界面字段：维护厂商：为具体维修的委外厂商，不可为空；维护项目：维护过程中的作业集合；维护项目.作业描述：未制定作业清单的作业可以直接录入作业描述；设备信息.来源类型：手工制定时选择设备信息生成外修单，当选择请修时可以选择请修单；相关功能同自修单；2.5功能2.5.1期间关账菜单位置：设备管理->功能->期间关账类似于标准结账功能，该功能作用标识某一时间段业务已经完成。第22页youyouU9V6.1设备管理操作手册关账：类似于结账功能，标识该期间业务关闭；取消关账：打开指定期间；未审核单据：关账的必要条件，对应期间的业务全部完成，该功能可以查询未关闭业务：设备入账：会计期间等于当前期间，且单据状态为未核准状态；设备销账：会计期间等于当前期间，且单据状态为未核准状态；设备调拨：会计期间等于当前期间，且单据状态为未核准状态；设备领用：会计期间等于当前期间，且单据状态为未核准状态；设备归还：会计期间等于当前期间，且单据状态为未核准状态；设备变更：会计期间等于当前期间，且单据状态为未核准状态；故障申报：会计期间等于当前期间，且单据状态为未核准状态；请修单：会计期间等于当前期间，且单据状态为未核准状态；2.5.2备品配件转杂发菜单位置：设备管理->功能->备品配件转杂发备品配件转杂发为设备维护需要的配件统一从企业仓库领用的功能，支持第23页youyouU9V6.1设备管理操作手册操作.转杂发：按界面录入的存储地点和数量推杂发；操作.按库存杂发：支持在各个存储地点间选择分配该配件数量生成杂发；杂发单查询：配件已转杂发的杂发单查询；2.6查询本版本支持设备维护记录查询和设备参数查询，后续根据企业需要逐渐增加；2.7报表2.7.1设备生命周期查询菜单位置：设备管理->报表->生命周期查询2.7.2设备台账查询菜单位置：设备管理->报表->设备台账查询第24页youyouU9V6.1设备管理操作手册附录维护计划评估示意增加设备参数：编码名称单位维修策略YZ-001使用时间天固定周期设备参数绑定：标准值、上限值和下限值暂不对业务产生影响设备编号设备参数标准值上限值下限值累计值单位EQ001YZ-001303030天维护策略定义：编码参数参数类型步长单位CL1YZ-001时间周期30天作业清单：编码策略作业名称任务行WX001CL1换机油RW01检查刹车片RW02作业维护策略：模板号物料作业清单MB1I1WX001定义维护计划模板：维修计划设备MB1EQ001设备参数运行记录：当前记录设备参数信息设备设备参数行设备参数参数值最后一次维修值EQ0011YZ-00110090记录明细：设备任务参数最后一次维修参数值EQ001RW01YZ-00190EQ001RW02YZ-00170针对MB1维护计划模板评估结果如下：第25页youyouU9V6.1设备管理操作手册设备号任务名称任务行EQ001检查刹车片RW02第26页
