金蝶K/3WISE資料診斷工具用戶手冊版權聲明本書著作權屬于金蝶軟體(中國)有限公司所有,在未經本公司許可的情況下,任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內容擅自進行增刪,改編,節錄,翻譯,翻印,改寫。金蝶軟體(中國)有限公司目錄第1章工具概述..41.1關於本系統.4第2章安裝及使用說明.42.1工具安裝.42.2啟動及登錄.42.3診斷賬套選擇.52.4資料診斷.6第1章工具概述1.1關於本系統客戶在K/3系統使用過程中,可能基於各種原因引發賬套中出現資料錯誤或者異常,此時就可以通過運行資料診斷工具,使用系統內置的資料檢查專案對賬套進行診斷檢查。如果檢測到已知的資料問題,則可使用此工具進行自動修復。第2章安裝及使用說明2.1工具安裝資料診斷工具隨K/3ERP的用戶端一起安裝,安裝用戶端的同時即安裝了資料診斷工具。2.2啟動及登錄安裝成功完成後,可通過作業系統開始功能表中的“程式→金蝶K/3→金蝶K/3工具→資料診斷工具"功能表啟動該工具。啟動資料診斷工具後,能且僅能使用“Admin"帳號登錄。該“Admin"帳號與登錄K3中間層“賬套管理"功能時使用的“Admin"帳號是同一個帳號。登錄環境檢測的用戶也可以在賬套管理中新增,並通過授權允許使用環境檢測工具:2.3診斷賬套選擇用戶登錄資料診斷工具後,工具會自動根據K3用戶端的配置連接K3中間層,讀取在“賬套管理"中註冊的賬套資訊,顯示賬套選擇介面。這裏的賬套選擇操作方式與賬套管理功能中的完全一致:在介面左邊的組織結構樹中選擇節點後,在右邊的賬套列表中即會顯示該節點下的賬套。選擇一個賬套後,用戶即可通過工具欄上的各個功能按鈕執行相應的操作了。各功能按鈕說明如下:【資料診斷】:可對所選賬套進行資料診斷操作。【物流對賬】:可對所選賬套進行物流對賬操作。【應收應付餘額重算】:可對所選賬套進行應收應付餘額重算操作。【發票導入應收應付】:可對所選賬套進行發票導入應收應付操作。【退出】:可退出資料診斷工具。2.4資料診斷選擇賬套並點擊【資料診斷】按鈕後,系統進入資料診斷專案選擇介面。第一次執行資料診斷操作時,需要先點擊介面工具欄中的【診斷初始化】按鈕執行初始化操作,初始化完成後才能進行後續的操作。初始化完成後,系統會檢測用戶所選賬套的版本,然後自動挑選可在該賬套版本下執行的資料診斷專案在頁面列表中顯示。用戶可以勾選要執行的資料診斷專案,然後點擊介面工具欄中的【執行診斷】按鈕,即可開始對賬套進行資料診斷。資料診斷的過程是系統自動進行的。在診斷完成後,會自動彈出顯示診斷結果報告。診斷報告列表中,對於診斷專案會按照【檢查結果:通過】、【檢查結果:警告】、【檢查結果:不通過】三種情況進行分類。對於檢查結果為警告和不通過的診斷專案,點擊結果查看一欄中的【查看】按鈕,可在彈出的新頁面中查看到診斷結果的詳細資訊,顯示診斷有問題的明細資料。修復方式一欄中,如果診斷項目提供了自動修復的處理功能,則提供【自動修復】選項,並默認選擇該選項,但用戶也可調整為【手工修復】的選項;如果診斷項目沒有提供自動修復的處理功能,則不提供自動修復選項,只能通過手工修復。診斷報告介面的工具欄中包括【修復】、【重檢】、【引出】、【列印】、【發送郵件】、【退出】六個功能按鈕。用戶點擊【修復】,可對報告頁面中,所有“修復方式"為“自動修復"的診斷項目進行修復操作;用戶點擊列表中某個診斷項目對應的“修復"按鈕,可對該條診斷專案單獨執行修復操作。修復操作執行時,系統顯示進度條,修復完成後,彈出提示資訊:【修復完成!】用戶點擊【重檢】,可對報告頁面中所有的診斷專案重新進行診斷檢查。重檢時也需要顯示進度條。用戶點擊【引出】,可將報告頁面的內容引出為HTML文檔;引出的文檔內容格式由設計人員在設計文檔中確定,需求文檔不做要求。用戶點擊【列印】,可將報告頁面內容進行列印,列印前需要彈出列印設置的介面。用戶點擊【發送郵件】,系統檢測K/3用戶端的郵件服務設置(指“k3主控台→系統設置→初始化→資訊配置→資訊服務配置"功能表中的“企業郵件資訊"資料),如果可以發送郵件,則彈出視窗供用戶輸入收件人郵箱位址,然後將報告內容發送給收件人;如果不能發送郵件,則彈出提示:【因為K/3用戶端郵件服務配置不正確,無法發送郵件!請進入[K/3主控台]-[初始化]-[資訊配置]中設置企業郵件資訊。】用戶點擊【退出】,可關閉報告頁面,返回資料診斷工具的賬套選擇介面。