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金蝶EAS Cloud 批号实践案例.doc

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目录1业务背景.................................................................................................................................................1业务场景:................................................................................................................................................1客户痛点分析:........................................................................................................................................1帐套中去掉批号管理................................................................................................................................12解决方案.................................................................................................................................................2整体思路....................................................................................................................................................2需要考虑的点............................................................................................................................................23关键步骤及效果展示.............................................................................................................................21、物料属性修改:去掉所有物料的批号控制设置;..........................................................................22、出入库单据修改:清除所有出入库单据的批号;..........................................................................23、生产投料资料批号清除......................................................................................................................24、生产投料变更单批号清除..................................................................................................................25、生产任务单批号清除;.....................................................................................................................26、生产任务变更单批号清除;.............................................................................................................37、生产物料报废/补料单批号清除;....................................................................................................38、采购销售发票批号清除;.................................................................................................................39、初始化库存单据批号清除;.............................................................................................................310、库存余额数据批号清除和数据处理;...........................................................................................411、即时库存重算:前端系统重算【校对及时库存】.......................................................................44方案的可推广价值.................................................................................................................................41、可适用范围广泛..................................................................................................................................42、工程人员建立料号误操作..................................................................................................................53、保证数据的及时性,减少了仓库以及财务出错概率,提升了工作效率......................................55注意事项.................................................................................................................................................56相关资料.................................................................................................................................................51业务背景业务场景:本案例基于启用批号业务场景而撰写,产品为旗舰版V7.0,在企业的实际业务中,有启用批号管理业务场景,但是在使用过程中,批号并没有给公司带来很大便捷性,反而给后续的仓库造成很大的工作量,比如启用批号,下推领料的时候,有时候由于未能及时入库,或者由于入库单未能及时审批,出库的批号是未知之数,因此不能选择或者随便填写,出库单也就无从选择批号。此种情况是最为常见并且仓库工作量投入大量精力,往往数据不能及时有效录入系统。客户痛点分析:帐套中去掉批号管理本来物料启用批号的主要目的就是想要追溯来源,并且为后续订单质量进行追踪,方便分批进行成本计算。但是在实际的操作过程中,仓库的工作也做了,不但没有起到强大的管理作用,反而经常出现实物批号跟系统库存批号不符的情况,更有甚者,库存中某个批号为正数,某个批号为负数,数量刚好相反,如果物料的计价方法为分批认定法的话,给财务的工作也造成了很大的困扰,往往获取不到负结存料号的单价,存货核算也就结账不成功。给财务造成很大的工作量,往往在期末结账的时候,都在大量查找各种产品,的各种成本,严重延误出报表的时间客户诉求与期望客户最大的期望是仓库数据及时稳定,同时财务可以正常快速结账。考虑再三,还是决定去掉物料中的批号管理,这样仓库的工作量也会小一些,财务结账也会更顺畅一些2解决方案整体思路根据客户实际的业务场景,在加上金蝶系统本身的功能,不在数据库中进行处理,系统中是根本不具有解决方案的,因此考虑到直接在数据库中清掉跟批号有关的所有数据,具体方案如下:需要考虑的点(1)物料属性修改:去掉所有物料的批号控制设置;(2)出入库单据修改:清除所有出入库单据的批号;(3)生产投料资料批号清除;(4)生产投料变更单批号清除;(5)生产任务单批号清除;(6)生产任务变更单批号清除;(7)生产物料报废/补料单批号清除;(8)采购销售发票批号清除;(9)初始化库存单据批号清除;(10)库存余额数据批号清除和数据处理;(11)即时库存重算:前端系统重算【校对及时库存】。3关键步骤及效果展示1、物料属性修改:去掉所有物料的批号控制设置;updatet_icitemsetFBatchManager=0whereFBatchManager=1如果只是某一个或者部分料号误操作,启用了批号,则直接在最后增加where语句即可2、出入库单据修改:清除所有出入库单据的批号;updateICStockbillEntrysetFBatchNo=''whereisnull(FBatchNo,'')<>''如果只是某一个或者部分料号误操作,启用了批号,在入库的时候提示需要输入序列号,还未入库的情况下,则不需要处理此步骤3、生产投料资料批号清除updatePPBOMEntrysetFBatchNo=''whereisnull(FBatchNo,'')<>''4、生产投料变更单批号清除updatePPBomChangeEntrysetFBatchNo=''whereisnull(FBatchNo,'')<>''5、生产任务单批号清除;updateICMOsetFGMPBatchNo=''whereisnull(FGMPBatchNo,'')<>''6、生产任务变更单批号清除;updateICMOChangeEntrysetFBatchNo=''whereisnull(FBatchNo,'')<>''7、生产物料报废/补料单批号清除;updateICItemScrapEntrysetFBatchNo=''whereisnull(FBatchNo,'')<>''8、采购销售发票批号清除;updateICPurchaseEntrysetFBatchNo=''whereisnull(FBatchNo,'')<>''updateICSaleEntrysetFBatchNo=''whereisnull(FBatchNo,'')<>''9、初始化库存单据批号清除;第一步删掉期初数据并且备份数据,参考如下:selecta.*intoICInvBal_bak01fromICInvBala,(selectFYear,FPeriod,FStockID,FItemIDfromICInvBalgroupbyFYear,FPeriod,FStockID,FItemIDhavingcount(1)>1)bwherea.FYear=b.FYearanda.FPeriod=b.FPeriodanda.FStockID=b.FStockIDanda.FItemID=b.FItemIDdeleteafromICInvBala,ICInvBal_bak01bwherea.FYear=b.FYearanda.FPeriod=b.FPeriodanda.FStockID=b.FStockIDanda.FItemID=b.FItemIDinsertintoICInvBal(FBrNo,FYear,FPeriod,FStockID,FItemID,FBatchNo,FBegQty,FReceive,FSend,FYtdReceive,FYtdSend,FEndQty,FBegBal,FDebit,FCredit,FYtdDebit,FYtdCredit,FEndBal,FBegDiff,FReceiveDiff,FSendDiff,FEndDiff,FBillInterID,FStockPlaceID,FKFPeriod,FKFDate,FYtdReceiveDiff,FYtdSendDiff,FSecBegQty,FSecReceive,FSecSend,FSecYtdReceive,FSecYtdSend,FSecEndQty,FAuxPropID,FStockInDate,FMTONo)select'0',FYear,FPeriod,FStockID,FItemID,'',sum(FBegQty),sum(FReceive),sum(FSend),sum(FYtdReceive),sum(FYtdSend),sum(FEndQty),sum(FBegBal),sum(FDebit),sum(FCredit),sum(FYtdDebit),sum(FYtdCredit),sum(FEndBal),0,0,0,0,0,0,0,'',0,0,0,0,0,0,0,0,0,'',''fromICInvBal_bak01groupbyFYear,FPeriod,FStockID,FItemID第二部更新数据:updateICInvBalsetFBatchNo=''whereisnull(FBatchNo,'')<>''10、库存余额数据批号清除和数据处理;第一步删掉期初数据并且备份数据,参考如下:selecta.*intoicbal_bak01fromicbala,(selectFYear,FPeriod,FItemID,FBillInterID,FStockGroupIDfromicbalgroupbyFYear,FPeriod,FItemID,FBillInterID,FStockGroupIDhavingcount(1)>1)bwherea.FYear=b.FYearanda.FPeriod=b.FPeriodanda.FItemID=b.FItemIDanda.FBillInterID=b.FBillInterIDanda.FStockGroupID=b.FStockGroupIDdeleteafromicbala,icbal_bak01bwherea.FYear=b.FYearanda.FPeriod=b.FPeriodanda.FItemID=b.FItemIDanda.FBillInterID=b.FBillInterIDanda.FStockGroupID=b.FStockGroupIDinsertintoicbal(FBrNo,FYear,FPeriod,FItemID,FBatchNo,FBegQty,FReceive,FSend,FYtdReceive,FYtdSend,FEndQty,FBegBal,FDebit,FCredit,FYtdDebit,FYtdCredit,FEndBal,FBegDiff,FReceiveDiff,FSendDiff,FEndDiff,FBillInterID,FEntryID,FStockGroupID,FYtdReceiveDiff,FYtdSendDiff,FSecBegQty,FSecReceive,FSecSend,FSecYtdReceive,FSecYtdSend,FSecEndQty,FStockInDate,FAuxPropID)select'0',FYear,FPeriod,FItemID,'',sum(FBegQty),sum(FReceive),sum(FSend),0,0,sum(FEndQty),sum(FBegBal),sum(FDebit),sum(FCredit),0,0,sum(FEndBal),0,0,0,0,FBillInterID,0,FStockGroupID,0,0,0,0,0,0,0,0,'',0fromicbal_bak01groupbyFYear,FPeriod,FItemID,FBillInterID,FStockGroupID第二部更新语句:updateicbalsetFBatchNo=''whereisnull(FBatchNo,'')<>''11、即时库存重算:前端系统重算【校对及时库存】selectFBatchNo,*fromICInventorywhereisnull(FBatchNo,'')<>''--前端系统重算【校对及时库存】4方案的可推广价值1、可适用范围广泛对于启用批号管理的客户,由于前期调研信誓旦旦的启用批号,一旦实施起来,发现并不能严格按照系统进行操作执行,比如仓库出库批号为20221202001,但是到仓库怎么都找不到这个批号的产品,随便出库一批其他批号(20221202002)的产品,上述这种情况就是不按照系统执行,严格意义上来说,就是单跟货物不符。后续想要在取消批号的可以参考如上实践方法。2、工程人员建立料号误操作对于一部分小微企业来说,建立料号可能不是专人负责,即使是专人负责,由于误操作,也有可能不小心勾选了启用批号管理,等到发现问题的时候,往往已经无法在进行处理,因此最简便的方法就是通过数据库脚本进行数据修复,此时发现问题的时候,往往没有进行入库操作,因此处理起来也相对来说简单,此时只需要处理前面第一步骤即可3、保证数据的及时性,减少了仓库以及财务出错概率,提升了工作效率物料没有启用批号的情况下,作为仓库人员来说,入库,出库变得容易操作,不需要录入批号,也不需要考虑批号,也不需要每批次进行查找,财务也变得顺畅,没有结账负结存的情况出现,大大提升了工作效率5注意事项涉及到SQL脚本操作,没有撤销功能,因此需要慎重,一定要备份出来帐套,在测试环境下进行处理,然后执行完脚本后,要经过严格的测试,确保没有出现问题后在进行正式帐套的执行。6相关资料【批号实践案例】介绍

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