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金蝶云·星辰生产管理+委外管理实施方法论.pptx

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1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传金蝶中国小微业务赋能部2022年8月金蝶云·星辰生产管理+委外管理实施流程2生产管理实施前准备资料——需要客户准备的资料客户提前准备生产管理相关数据,包括:1.BOM表;2.基础资料:(1)确定哪些商品可采购、可委外、可自制;(2)设置商品的默认生产车间、计划员、默认供应商、采购员;3.在制品期初录入3生产管理业务流程4生产管理实施流程设置生产参数物料需求建议审核并投放计划订单生产报表查询生产成本核算采购订单/申请单维护BOMBOM跳层新增/批量引入BOMBOM多级维护BOM批量修改是否允许生产任务单数量大于销售订单是否允许生产领料单大于生产任务单确定计算公式和需求单据设置目标单据默认投放规则生成计划订单生产任务单查生产报表是否控制生产入库前先领料委外加工单是否允许入库数量大于生产任务单数量设置费用类型费用归集完工与在制品归集费用分配生产成本核算5设置生产参数消耗量指的是除固定损耗外,生产该产品需要耗用的实际的材料用量。有以下两种计算方式,这两种计算方式数值相差不大,主要取决于投料人的习惯,选择任一公式不影响系统投料标准用量/(1-损耗率)标准用量*(1+损耗率)产品入库前必先领料控制强度控制,如需要配合关键使用。关键件设置路径有三个:①生产管理-BOM维护-BOM单-子件信息-关键件②生产管理-生产单据-生产任务单-材料信息-关键件③基础资料-商品信息-生产信息-关键件6BOM表示例层级物料编码物料名称规格型号物料属性130007020036智能电力工器具柜主柜BRG-224B-HYZ自制1-110034050005wifi模块Wi-Fi模块/g/n/half-size/AW-NE238H/PCIe/HAIHUA_凌壹Z0_I5工控板配套使用_新疆工器具柜外购1-1010203010021两芯线2*1.0mm_红黑自制1-1110034120003交换机tplink五口交换机外购1-1210202010011电源线全铜芯_DC直流电源线12V插头带卡位9V公头5.5*2.1音叉带磁环自制1-1310205010075AC转接线双公母头品字_1米自制1-1410039030012按键开关自复位按钮开关_LAY7-20BNZS_φ22mm_绿色_1开1闭_自复位_德力西_优选外购1-1510025050005摄像头双目摄像头_JDY-K2002SY-G08_80mm×16mm×19.4mm_黑色_200万像素_1920*1080P_宽动态_优选外购1-1610047030001无线通讯天线棒状WiFi天线_黑色_WiFi外购1-1710037060018工控板Windows工控板_Windows-win7,J1900,4+128G带WiFi,带4个U口,板载串口线外购1-1810029010009显示屏15.6寸显示屏_H1512PWH-UH_15.6寸_本色_电容式触摸屏_合盛高科_优选外购1-1910025070001照明灯硬灯条_12V高亮款_5050灯珠_白色_72株/米_18W_试用外购1-210203010015三芯线3*2.5平方自制1-2010044030004插座AC电源插座_黑色铜脚_三孔座_试用外购1-2110044030006插座三合一AC电源卡式插座_DB-14_黑色_卡式_额定电流10A_试用外购1-2210024020001喇叭喇叭_腔体喇叭8欧5W-70*33.5*11.5外购1-2310201010039同轴线RG316线_SMA公头公针转SMA公头公针_2米_棕色自制1-23-110201010073同轴线RG316线_棕色自制1-23-210301040016接头SMA公头公针接316线外购1-2410201010529同轴线1.13线_IPX转SMA母头公针_2米_黑色自制1-2530001010235天线BRA-68自制1-25-110101010185天线PCBBRA-68_75*75*1mm_绿色_FR4外购1-25-210201010007同轴线RG316线_SMA母头母针(牙有效长度11mm),另一端剥线3.2.1_150mm_棕色自制1-2630001010069天线BRA-01CR_本色_SMA母头母针150mm不带外壳自制1-2710032020009可充电电池3节锂电池_2800mah-3000mah_蓝色_3节_DC5.5*2.1公头输出和输入是同口12.6V充电电压_优选外购1-2810201010067同轴线RG316线_SMA公头公针转SMA公头公针_3米_棕色自制1-28-110201010073同轴线RG316线_棕色自制1-28-210301040016接头SMA公头公针接316线外购1-2910201010455同轴线RG316线_SMA公头公针转SMA公头公针_1.6米_棕色自制1-330001010237天线BRA-69_本色自制1-3-110301050380铝底板BRA-69_220*220*1.5mm_铝_铝板打孔和铆螺柱外购1-3-210301050433振子BRA-69_165*165*1mm_本色外购1-3-310301050338铜片BRA-69_33.2*12*10*T0.4mm_T形铜片外购1-3-410301030137螺丝GB/T973十字圆头螺丝_M3*6_不锈钢外购1-3-510201010521同轴线RG142半柔线_SMA母头母针,另一端剥线4.2.4_150mm_带绝缘外皮自制1-3-610302030027直通柱M3*13mm_本色_塑料_两端通外购1-3010201010461同轴线RG316线_SMA公头公针转SMA公头公针_2.4米_棕色自制1-3110039040001漏电开关NXBLE-32_蓝色_220V10A_正泰_试用外购1-3210046030001网口插座RJ45网口直通面板母插座_DZ-RJ45-CAT5E_30.8*25.8*27.5mm_黑色_带安装孔_超5类_开孔尺寸24mm_试用外购1-3310301030101螺丝GB819-85十字槽沉头螺丝_M4*20_不锈钢外购1-3410301030097螺丝GB823-85.2十字盘头螺丝_M4*8_不锈钢外购1-3510301030046螺丝GB819-85十字槽沉头螺丝_M5*8mm_不锈钢外购1-3610301030149螺母M4螺母外购1-3710301030082螺丝GB819-85十字槽沉头螺丝_M5*10mm_不锈钢外购1-3810301030125螺丝GB/T818-2016十字盘头螺丝_M2*6_不锈钢外购1-3910301030124螺丝GB819-85十字槽沉头螺丝_M4*35_不锈钢外购1-410203010007品字头电源线3*1平方_3米自制1-4010301030029螺丝GB819-85十字沉头螺丝_M3*8_不锈钢外购1-4110301030042螺丝GB/T846-1985十字沉头自攻螺丝_M4*8_不锈钢外购1-4210407010003木层板BRG-224B-HYZ_996*439.7*15mm外购1-4310302020233侧面灯罩BRG-224B-HYZ_1496*78.6*8mm_亚克力外购1-4410302020231侧面封板BRG-224B-HYZ_1614*355.1*15mm_ABS外购1-4510302030054扎线底座15*10mm外购1-4610301060017福马脚轮电力AB柜孔距:70*70*m10_GD-100F_平板款式外购1-4710301060067脚杯底盘60mm,螺杆M12*150_银色外购1-4810301060013弹簧线径0.7mm外径7mm长15mm外购1-4910301060059把手孔距160mm_锌合金外购1-510204010002网线3米自制1-5010301030120螺丝GB70-1985杯头内六角螺丝_M6*16mm_不锈钢外购1-5110301050215限位圈BRG-224B-HYZ_15*5.5mm_本色氧化_铝合金外购1-5210301060065安装座BRG-224B-HYZ磁铁板_144*39*15mm_本色氧化_铝合金外购1-5310401060111屏蔽膜1580*364*5mm贴屏蔽膜(BRG-224B-HYZ)外购1-5410303010014玻璃BRG-224B-HYZ_1580*364*5mm外购1-5510302020235高屏刷卡亚克力板BRG-224B-HYZ_139.4*79.4*1mm_亚克力_丝印字符外购1-5610302020234门头亚克力灯罩BRG-224B-HYZ_861.6*71.6*3mm亚克力外购1-5710302020232顶部封板BRG-224B-HYZ_997*445.1*115mmABS外购此表可双击打开7新增BOM/批量引入BOM1.确定产成品BOM单层级,确定产品产量和材料用量2.如果BOM级别和子件均很少,直接点新增3.如果BOM级别和子件均很多,创建BOM引入引出模版,批量引入,引入时需要注意:①BOM中的原材料商品信息、计量单位要先在系统中新增②星辰最多支持5级BOM,BOM单批量引入一次可以直接引入多层③设置引入引出模版时如无特殊要求,为了提高引入成功率,将所有字段设置为非必录实施指南:8BOM多级维护1.在BOM单据页面或BOM列表页面,选择一张BOM单,点击【多级维护】按钮,即可进入BOM多级维护功能。如果某一个产成品的半成品BOM较为简单,可在批量引入BOM之后在该页面手工维护子件的BOM2.需要注意的是,该子件必须是可委外或者可自制件,否则会提示如下信息:实施指南:9设置是否允许跳层场景说明:企业在生产任务不紧张时,会预装某些成品的零部件,然后进行入库,但是正常情况下这些零部件会在生产线上流转不入库;这就要求产成品的BOM中要有组成零部件的物料,即按照产成品下达生产任务单时,可以直接领用组成零部件的物料,不需要再次下达零部件的生产任务单。解决方案:BOM单启用跳过该层级直接领用下级物料,当需要预装时,可以下达零部件的生产任务单,不需要时,下达产成品的生产任务单可直接领用零部件的下级物料,同时物料需求建议也可直接计算零部件的下级物料。10批量修改BOM中的子件信息如是批量删除或替换子件,为了方便后续查看原BOM单,建议备份原BOM实施指南&常见问题:1.BOM修改是先修改子件信息再选BOM单2.批量修改后,不会增加新的版本,会在旧版本的已审核的最高版本上修改3.当同一商品建立了多张BOM单时,投料时取已审核+未禁用+最高版本的BOM单。4.BOM单录入产品信息时为什么有些商品选择不到?答:只有在商品信息的商品特性中开启了可自制或可委外的商品,才可以在BOM单录入产品信息时选择到该商品。5.BOM单有嵌套检查吗,是在什么时候进行的?答:BOM单有嵌套检查,即不允许出现A的子件是B,B的子件又是A这样的情况。在BOM单保存/启用/引入时均会校验。(禁用的BOM单不参与嵌套检查)11物料需求建议销售订单生产任务单投放物料需求建议委外加工单采购订单/申请单计划订单商品BOM库存按销售订单的生产模式,可展算BOM所有层级材料,给出三大建议(采购建议、委外建议、生产建议)按订单计算材料的建议,可确保物料及时配套,同时有效降低库存水平,减少呆滞料的发生BOM最多展开到第5层12确定计算公式和需求单据需求单据实施指南:1.净需求数量=需求量-现有库存,其中需求量可考虑损耗;计划订单量=净需求/成品率;考虑安全库存2.参与计算的仓库:不选择时默认所有仓库都参与计算;选择时,仅取选择仓库的库存进行计算。1.需求单据是所有已审核、未关闭的销售订单2.如果销售订单商品有BOM,需要先审核BOM再做MRP运算,如果不审核BOM也能跑通MRP运算流程,但是算出来的是成品的数量,算不出子件的数量。3.不显示已参与过计算的销售订单:可通过“计算标记”字段进行过滤计算公式实施指南:13设置目标单据默认投放规则在物料需求建议页可设置目标单据默认投放规则:商品同时可采购、可委外、可自制时,默认的优先级是:生产任务单、委外加工单、采购申请单计划单据类型实施指南:14审核计划订单必录字段说明:①当目标单据是采购申请单时:申请人必填,系统默认获取商品资料的采购员。②当目标单据类型是采购订单或委外加工单时:供应商必填,系统默认获取商品资料的默认供应商。③当目标单据类型是生产任务单时:生产车间必填,系统默认获取商品资料的默认生产车间。以上三点,如果必录项未录,则无法审核。计划订单审核实施指南:【建议】商品资料中提前维护好默认值,含:采购员、计划员、默认供应商、默认生产车间。否则投放时会报错。15投放计划订单投放说明:①投放时,仅支持选择目标单据相同的计划订单一起投放;目标单据不一致,则需要分次投放。②已投放的计划订单,不允许反审核,不支持二次投放。③已有下游关联单据的计划订单,不支持删除。可删除下游单据后再删除计划订单。④已审核未投放的计划订单,不支持删除。可反审核后再删除。⑤销售订单已有关联的计划订单时,不支持反审核。可删除计划订单后,再反审核销售订单计划订单投放实施指南:16生产任务单实施注意事项生产任务单新增:①选源单-选择已审核未关闭的销售订单②MRP生成③手工新增BOM编号非必录,如果需要是必录,在基础资料-单据字段配置中设置。投料自动取整:在基础资料-商品信息中-生产信息,勾选投料自动取整,在生产任务单中计算出材料的应发数量后再自动向上取整,给出计划投料数,现场按计划投料数进行发料生产任务单实施指南:17生产领料单实施注意事项若领料单有源单,则该行的【共耗材料】默认不允许编辑;若物料为手动新增,则【共耗材料】允许编辑是否允许领料数量大于生产任务单数量可在系统参数-生产参数中设置是否控制必须领料及控制强度在系统参数-生产参数中设置生产领料单的“出库成本”是由【库存管理】—>【出库成本核算】计算后返填回单据,负结存的领料单的成本来源可在系统参数里设置。生产领料单实施指南:18产品入库单实施注意事项产品入库方式:①直接新增产品入库单②生产任务单下推产品入库单③产品入库单中选择源单没有关联生产任务单的产品入库单,无法通过生产成本核算来计算入库成本。这类产品入库单的入库成本只能手工录入。若企业需要超额入库的情况,可勾选系统参数-生产参数-允许入库数量大于生产任务数量。产品入库单的直接材料成本不允许手动编辑,需通过生产成本核算得到产品入库单实施指南:19生产成本核算流程20选择费用类型并设置费用分配标准系统预置了6种费用类型:人工费、水电费、设备折旧、维修费、租赁费、共耗料;暂不支持新增自定义费用类型。费用类型实施指南:21费用归集①除共耗料之外的费用可以通过手工新增方式归集,也可以通过外部引入;②共耗料费用可以通过手工归集也可内部引入。费用归集实施指南:22完工与在制品费用归集——设置约当系数约当系数系统默认0.5,可手工修改注意事项:1完工与在制品归集在界面打开时刷新数据,若未点击保存则数据不保存,建议每次进入完工产品与在产品归集时都点击保存,以免未保存最新的数据。2若在完工与在制品归集后又补录或删除了生产任务单、修改了生产任务单数量、任务单进行完工或重新开工,新增/删除了产品入库/退库单、修改了产品入库/退库单的数量等操作需重新进行完工产品与在产品归集,否则影响费用分配及生产成本核算的准确性。约当系数实施指南:23费用分配①确定本期费用已归集完成②确定本期完工产品与在产品归集完成③新增本期费用分配单④点击分配注意事项:可能会存在本期完工数量为0,或本期完工入库材料成本为0的情况,此时系统无法按照分配标准进行分配,则需要用户进行手动分配费用分配前必须先进行费用归集和完工与在制品归集,否则无法进行分配费用分配流程:费用分配的标准在费用类型里设置。若设置了【按完工入库材料成本】分配,则还需先进行存货出库核算和生产成本核算24生产成本核算核算的依据是生产任务单;生产成本核算的同时会做一次对应任务单的存货成本核算;注意事项:核算完成之后如果手动修改了产品入库单的数量,建议重新核算生产成本;生产成本核算实施指南:25生产成本核算报告异常处理出现这种情况,需设置负结存出库成本来源如没有做过出入库,则需要填期初成本或者参考成本需要这种情况是因为原材料入库时没有填单价26委外管理实施前准备资料——需要客户准备的资料客户提前准备委外管理相关数据,包括:1.BOM表;2.基础资料:(1)确定哪些商品可委外、可采购;(2)商品的默认供应商、采购员;3.商品的期初数据4.供应商的期初数据27委外管理业务流程销售订单委外加工单委外发料单委外退料单委外产品入库委外产品退货委外加工费用委外加工费(退货)付款单、退款单委外成本核算材料发货验收入库如需退料确认费用如需退货申请付款、退款存货出库核算采购员•与供应商签订委外合同•安排原材料采购,通知仓库发料•跟进协调委外加工进度•按委外入库情况与供应商确定加工费用,•按结算周期向财务发起付款及退款申请仓管员•按委外加工单发料•接收供应商退回的材料•接收供应商送回的产品•与采购确定不合格品退货财务•根据确定的加工费做付款退款•定期核算材料出库成本•按期间计算核对委外加工成本•分析委外成本构成28①委外管理交付流程基础设置期初数据委外加工业务委外加工成本核算 系统参数设置 商品录入 BOM维护 商品期初 供应商期初 委外加工单 委外发料单 委外退料单 委外产品入库单 委外产品退货单 委外加工费用 委外加工费(退货) 委外成本核算 委外成本构成明细表29①系统参数设置实施指南:1、消耗量的取决于投料人的习惯,选择任一公式不影响系统投料2、产品入库前必须先发料控制,如控制,需要配合关键件使用。关键件设置路径有三个:①基础资料-商品信息-商品-生产信息-关键件②委外管理-BOM维护-BOM单-子件信息-关键件③委外管理-生产单据-委外加工单-材料信息-关键件30①委外商品录入实施指南:1、打开可委外的开关,否则商品无法作为委外加工产品;2、建议录入默认供应商,生成计划订单时会自动带入;3、录入委外价,可以自动带入到委外加工单;4、录入最小订购量,当订购量小于最小订货量时,系统只能按最小订货量生成委外加工单;5、支持设置投料自动取整和关键件。31①期初录入商品期初录入供应商期初录入32①委外管理-BOM维护实施指南:1、批量引入注意事项:BOM中的商品信息、计量单位要先在系统中新增星辰最多支持5级BOM,BOM单批量引入一次只能引入单级BOM,,如果有多级,需要分批引入设置引入引出模版时如无特殊要求,为了提高引入成功率,将所有字段设置为非必录2、版本号说明按商品编码+辅助属性(即SKU维度)进行版本控制。在录入委外加工单时,会默认使用已审核未禁用的最新版本的BOM单3、多级维护需要一次性建完某个产成品的全部BOM层级或半成品数量较多的时候使用。左树右图的结构,在又边修改子件信息,左边会自动同步更新33①委外管理-BOM单修改实施指南:BOM批量修改注意:批量修改BOM不会新增版本,建议提前备份数据BOM自动筛选会去掉被禁用的BOM,如有被禁用的BOM需要加入筛选,请提前开启该BOM34①委外管理-BOM单查询实施指南:1、BOM正向查询一次可同时查询多个BOM单编号。(目前是3个)2、若子件BOM审核状态选择的是已审核,则子件的BOM单取已审核、未禁用、且是最高版本的BOM。35①委外管理-委外加工单委外加工单录入方式:选源单录入手动添加委外加工商品支持一张单据同时委外加工多个商品业务类型:支持普通和返修,默认是普通。如果表头里没显示,可点击右上方表头列设置按钮修改无BOM录入:对于BOM的材料及用量配比不固定,可以在“材料信息”中录入子件信息预付加工费:预付加工费可自动生成预付单实施指南:36①委外管理-委外发料单/委外退料单1、委外发料单/委外退货单必须选源单或通过源单下推;2、委外发料单可进行超发控制;3、委外退料单在系统严格控制退料数量不允许大于发料数量;4、允许选择已全部发料的物料继续进行发料。(订单未关闭时)5、委外发料单的出库成本是由“库存管理”中的“出库成本核算”计算后返填回单据的。实施指南:37①委外管理-委外产品入库单/委外产品退货单实施指南:1、委外产品入库/委外产品退货单录入必须选择源单或通过源单下推;2、委外产品入库可设置超额入库;3、委外退货支持自定义退货原因(在辅助资料设置);4、入库单的材料费不允许手动编辑,需通过委外入库核算得到38①委外管理-委外加工费用/委外加工费(退货)实施指南:1、委外加工费用单据支持下推生成付款单;;2、委外加工费(退款)单据支持下推生付款退款单;3、委外加工费用/委外加工费用(退货)不支持手动添加商品,必须选源单或通过源单下推;39①委外管理-委外成本核算1、支持核算指定产品类别、指定商品;2、核算前委外业务单据必须要完成审核;3、委外产品入库单/退货单生成凭证后不能进行核算;实施指南:40①委外管理-委外加工跟踪表实施指南:1、支持设置交期预警,在首页显示;需要提前再商品信息、系统参数中设置相关预警参数;2、支持展示商品的入库状态、发货状态、执行状态等信息;41①星辰生产云项目专项支持云之家群云之家扫码进群Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุ ณ1993-2022金蝶国际软件集团有限公司

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