YonyouU9V6.0电子发票操作手册用友网络科技股份有限公司2017年6月YonyouU9V6.0电子发票操作手册目录1产品概述.11.1应用前景和价值.12关键特性.13业务模型描述.13.1总体应用场景.13.2电子发票与金税系统的关系模型.33.3用友电子发票服务平台的模型.44产品主要功能.44.1基础设置&系统管理.44.1.1功能点一：系统启用..44.1.2功能点二：系统参数控制..54.1.3功能点三：涉及到的开票单据..7YonyouU9V6.0电子发票操作手册第1页1产品概述电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。启用电子发票，纳税人可以实时在线领购、在线开具、在线传递发票。1.1应用前景和价值电子发票可以通过财务流程自动化，消除纸质交易和加快付款的方式使公共部门达到大量资金费用的目的，大幅节省企业在发票上的成本，而且不包括企业发票管理的间接成本，而且电子发票系统可以与企业内部的erp，crm系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时提供企业经营者决策支持。电子发票在保管，查询，审阅上更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式，也有利于国家对网络交易的管制。2关键特性支持税务发票开电子发票，并存放到业务单据中的附件中。支持税务发票中的增值税收票，导入PDF电子发票，在U9系统中查看3业务模型描述3.1总体应用场景根据税务发票中的开电子发票功能按钮，产生对应的电子发票信息。YonyouU9V6.0电子发票操作手册第2页主要应用于税务发票系统，应付管理系统，费用报销系统。包括基于u9系统内的税务发票数据，开票数据传递，和税控系统的交互，获取开票信息，生成电子发票，电子发票的下载，解析，管理，检查。YonyouU9V6.0电子发票操作手册第3页3.2电子发票与金税系统的关系模型开税务发票是一定要经过税控系统的，控制票号、开票种类、税率等等，电子发票是个单独的平台，是把原来的纸面发票转换为电子发票的形式。电子发票是个服务平台。YonyouU9V6.0电子发票操作手册第4页3.3用友电子发票服务平台的模型4产品主要功能4.1基础设置&系统管理4.1.1功能点一：系统启用4.1.1.1功能概述“系统启用”功能用来进行企业各应用税务发票模块的启用操作操作步骤节点路径：系统管理—系统启用启用税务发票用友电子发票服务平台发票开具电子发票手工开具接口传人开票记录开票预处理发票交付纸质发票应用配置企业税务信息开票信息税控设备发票归集个人归集个人票夹个人报销发票查验企业归集系统管理YonyouU9V6.0电子发票操作手册第5页4.1.1.2业务规则只有在“系统管理”中启用税务发票应用，才能使用电子发票的功能。4.1.1.3关键功能无4.1.2功能点二：系统参数控制4.1.2.1功能概述税务发票—系统参数用友电子发票平台的appID”，文本输入，客户在电子发票平台上注册、申请后，电子发票平台生成给出的电子发票开出时是否自动短信推送：布尔型，默认为否，描述为是否自动把电子发票短信推送YonyouU9V6.0电子发票操作手册第6页到客户档案对应联系人的手机号码电子发票开出时是否自动邮件推送：布尔型，默认为否，描述为是否自动把电子发票邮件推送到客户档案对应联系人的邮箱中销售方名称：开电子发票用到的销售方名称，需要自己手工填写销售方地址，电话：开电子发票用到的销售方地址和电话，需要自己手工填写销售方银行账号：开电子发票用到的销售方银行账号，需要自己手工填写请注意：URL:api/invoiceApply/insertWithArray?appId=XXXXX&ts=2132131231格式：application/x-www-form-urlencoded;charset=UTF-8http请求方式：POST编码类型：UTF-8每次请求的数据不能超过10张单据Appid=XXX：是反馈的结果，前面的地址链接均是统一的，这个由电子发票平台的王伟负责反馈结果，需要提供纳税识别号(具体客户环境的appid请自行咨询)纳税识别号：开票时必填，收票时选填用友电子发票平台查询URLhttp://www.yesfp.com/invoiceclient-web/api/invoiceApply/queryInvoiceStatus?appid=XXX用友电子发票平台URLhttp://www.yesfp.com/invoiceclient-web/api/invoiceApply/insertWithArray?appid=XXX用友电子发票平台红字URLhttp://www.yesfp.com/invoiceclient-web/api/invoiceApply/red?appid=XXX用友电子发票平台ID：跟电子发票平台申请的XXX用友电子发票平台收票URLhttp://www.yesfp.com/invoiceclient-web/api/einvoice/组织编码：开票时不用填，收票时跟纳税识别号对应，选填电子发票回调URL电子发票回调用户电子发票回调用户密码：隐藏参数申请证书后将证书文件放于portal/bin目录YonyouU9V6.0电子发票操作手册第7页4.1.3功能点三：涉及到的开票单据4.1.3.1功能概述电子发票涉及到的开票单据包括：【税务发票】---【开票管理】--【开蓝字专用发票】、【开红字专用发票】、【开蓝字普通发票】、【开红字普通发票】四个菜单的卡片画面，有功能按钮《开电子发票》，触发生成电子发票的数据源表头增加电子发票状态。点击进去可以看到相关电子发票的信息YonyouU9V6.0电子发票操作手册第8页删除电子发票：可从税务发票中的附件中删除对应的电子发票。4.1.3.2操作步骤节点路径：税务发票-开蓝字专用发票进行开电子发票的操作。功能按钮-查询中可以查看电子发票的状态以及错误原因4.1.3.3使用时注意开电子发票按钮：如果表头的输出税控打上勾了，已经进行过输出税控操作，那么该按钮不可用，置灰点开电子发票，系统把输出税控标识置没有打上勾生成发票请求流水号，后台记录把发票信息，按照税控行，打包成为XML文件，传到电子发票平台，根据对应的传输字段，进行相关字段的赋值。如果系统参数中，【电子发票开出时是否自动短信推送】＝true，取客户档案对应联系人的手机号码，配置短信推送信息如果系统参数中，【电子发票开出时是否自动邮件推送】＝true，取客户档案对应联系人的邮箱地址，配置邮件推送信息什么样的数据允许被开电子发票？1.非作废的税务发票2.开票方式=税控开票3.单据状态满足条件YonyouU9V6.0电子发票操作手册第9页4.1.3.4接收电子发票平台的开票结果反馈电子发票平台接到我们的开票信息后，会进行开票处理，开票成功会通过URL的方式把开票结果进行反馈接受返回的信息包括下列开票信息。1.表头电子发票是否成功2.税控发票号=发票号码3.发票代码=发票代码4.标注电子发票下载地址5.电子发票的PDF文件会放在单据的附件中，保存在U9文档库对于失败的记录，修改后可重新提交进行开票操作4.1.3.5增值税收票导入电子发票1总体规则：用户需要自行下载电子发票文档，如下图,然后通过U9税务发票系统中的导入电子发票，通过用友电子发票系统甄别电子发票真伪，并将图像信息转化为文本信息传回给U9系统，推送生成u9业务单据，并将图像保存为附件，当删除该具体业务的单据的时候，电子发票也同步删除YonyouU9V6.0电子发票操作手册第10页U9用友电子发票上传电子发票推送生成增值税进项票删除单据清空已经上传数据2.详细规则：A在增值税收票下增加了一个新的功能，电子发票导入添加本地文件：点击后弹出文件选择对话框，可以选择本地硬盘中的PDF文件或者图片文件，支持多选（需要根据U9平台限制以及电子发票系统一次可以解析数量上限确定最大上传文件个数）。上传：点击后上传到电子发票系统，上传过程要带入U9组织的纳税识别号（在税务发票模块的参数设置中），没有设置的话报错，以便电子发票系统存档。B上传到电子发票系统后，由电子发票那边对上传的文件进行发票验伪和图像解析，同时将解析YonyouU9V6.0电子发票操作手册第11页后的文本传回U9系统，在税务发票收票管理模块【增值税发票】节点下按发票号码生成单据。从电子发票推送生成单据过程结束后弹出窗口显示导入结果报告，报告内容：成功多少条，失败多少条，失败需要显示失败发票号，失败原因C由电子发票推送生成的【增值税发票】单据默认审核状态，不可取消审核，不可编辑，但可以操作删除D当在U9系统中删除“来源电子发票=是”的【增值税发票】时，需要根据组织纳税识别号，发票代码，发票号码定位电子发票系统后台的后台留存信息，同步清除。
