1采购退货、销售退货场景流程（采购与销售雷同，特举其中一模块为例）目录1.背景.........................................................................................12.流程介绍................................................................................22.1商品已出库且已开票后退货.........................................................32.2只出库未开票退货.........................................................................44.总结........................................................................................8个人之言，仅供参考2一、背景在企业日常业务中，销售模块正常模式下通常要做三张单据，——销售订单-销售出库单-销售发票（三方关联）！其中，销售订单不是必录单据，只是销售意向，但是如要跟踪订单执行情况，需要从订单开始编制！①、这些单据都下推功能应用：销售订单下推销售出库单，销售出库单下推销售发票（注意：最好用销售出库单下推发票，因为在销售出库单序时簿中可查看到是否有开票记录，如果以订单来下推发票，则看不到）；②单据联查（上查、下查）③销售发票与销售出库单钩稽（确认成本）二、销售退货流程个人之言，仅供参考31、商品已出库且已开票后退货此类退货则按原正常销售步骤再走一遍销售出库——销售发票流程：红字销售出库单-红字销售发票；操作：①、此步骤有所不同在于红字销售出库单关联蓝字销售出库单(成本)生成！②、生成红字销售出库单后由此单下推红字销售发票后钩稽③、此步骤可支持部分退货，即使正常出库了很多类商品，但只需做其中一类商品退货，则红字销售出库单和红字销售发票只需有该类商品就可以！2、只出库未开票退货背景：如果只出库商品还未开发票，则可以只做红字销售出库单，并与蓝单对等核销，而后该退货商品可不用再生成发个人之言，仅供参考4票！【对等核销介绍：对等核销主为要是销售出库单蓝单和红单之间的核销，这种情况主要应用于只出库商品而未开票的场景；对等核销必须为两张业务相同、内容完全一致，数量相反（即相加为0）的情况下才能对等核销】红字销售出库单源单为正常销售出库单！①、数量完全一致对等核销情况！个人之言，仅供参考5注：核销后钩稽状态就会打上勾，即可以不再生成发票。后续在存货核算模块核算出入库后生成一正一负凭证！②、有客户就有疑惑：上述退货对等核销必须要为数量完全一致才可以，那如果只退了其中一个货物，那岂不是核销不了？答：是的，此类情况下是对等核销不了，所以现在有两种办法；办法一：只做该货物的红字销售出库单，再由该红字单生成红字销售发票，最后生成凭证，也就是按正常流程走，不走核销了！办法二：使它们成为完全一致的单据——使用销售出库单拆分；先了解下拆单、合并操作的销售出库单必须满足的条件：个人之言，仅供参考61.进行拆分的销售出库单必须是已审核单据；2.进行拆分的销售出库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的销售出库单对等核销；3.进行合并的销售入库单必须是以前被拆分的子单；4.进行合并的销售入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的销售入库单对等核销；5.进行合并的销售入库单必须是未记账单据。对销售出库单进行拆分后，对今后的操作会有部分影响，内容如下，在对其进行拆分前需先了解：1.已拆分的销售出库单不能反审核；2.已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作；3.已拆分出的子单不能执行拆分操作。个人之言，仅供参考7拆分为两个单据后，即可进行生成红字出库单，再进行核销。（有拆分就有合并，此处不表，感兴趣可以按f1进入帮助系统查看！）总结在日常业务中，采购退货、销售退货是常见的，既然仓库有出库、退货，那么公司为了流程标准操作规范，就很有必要的要体现这个过程，而不能为了省事一刀切的说仓库货物并未变化而直接删除之前的出入库单，这样就会对生产过程监控不力，如果退的情况多了，那么将会对公司经营决策分析造成干扰！请各位具体工作人员具体评估该如何选择操作方式！个人之言，仅供参考
