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鼎捷TIPTOP GP PPT-4APM-采购管理.ppt

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TIPTOPGPTIPTOPGP教育训练教育训练采购管理系统(采购管理系统(APMAPM))讲师:鼎捷软件股份有限公司易拓咨询部让ERP在中国普遍成功课程大纲课程大纲让ERP在中国普遍成功一.教育训练目的5Min二.系统功能及效益简介10Min三.纵览采购系统架构10Min四.采购基础资料管理120Min五.日常业务流程管理120Min六.重要查询和报表60Min课程大纲课程大纲让ERP在中国普遍成功一.教育训练目的5Min二.系统功能及效益简介10Min三.纵览采购系统架构10Min四.采购基础资料管理120Min五.日常业务流程管理120Min六.重要查询和报表60Min一、培训目的一、培训目的了解系统的效益及功能1了解信息收集及整理重点2了解系统与现行流程差异3了解系统例行作业程序4了解系统上线步骤5让ERP在中国普遍成功课程大纲课程大纲让ERP在中国普遍成功一.教育训练目的5Min二.系统功能及效益简介10Min三.纵览采购系统架构10Min四.采购基础资料管理120Min五.日常业务流程管理120Min六.重要查询和报表60Min让ERP在中国普遍成功二、系统功能及效益简介二、系统功能及效益简介买什么东西?向谁买?多少钱?何时交?二、系统功能及效益简介二、系统功能及效益简介让ERP在中国普遍成功☞原料、零件管理☞供应商关系管理☞采购价格管理☞采购交期管理☞请采购流程管理☞请采购追踪管理☞采购收货、入库管理☞请采购预算管理☞采购相关统计分析系统功能二、系统功能及效益简介二、系统功能及效益简介让ERP在中国普遍成功提高单据处理效率,缩短采购部门与其他相关部门的沟通时间,降低采购工作负荷提高采购价格管理效率,快速查看历史动态交易价格,及时掌握任一原料采购成本124采购进度快速追踪,灵活应对采购各环节变化,降低生产发生异常的频率和成本。根据销售预测、生产计划等要素精确建议采购需求,有效降低存货数量、存货金额3系统效益课程大纲课程大纲让ERP在中国普遍成功一.教育训练目的5Min二.系统功能及效益简介10Min三.纵览采购系统架构10Min四.采购基础资料管理120Min五.日常业务流程管理120Min六.重要查询和报表60Min业务接到订单出货给客户工单管理工艺管理领料管理变更管理生产管理销售预测信用管控价格管理寄销、代送等估价报价管理销退管理客户管理出货管理产品管理订单管理销售管理退货管理入库管理收货管理交期管理委外采购管理价格管理采购管理供应商管理请购管理原料管理采购管理固定资产管理应付账款管理票据资金管理应收账款管理总账管理财务管理仓库管理料件基本资料产品结构管理成本管理三、纵览采购系统架构三、纵览采购系统架构销售预测销售订单MPS生产计划成品工单MRP采购计划半成品工单订单生产计划向供应商采购供应商发货业务接到订单出货给客户工单管理工艺管理领料管理变更管理生产管理销售预测信用管控价格管理寄销、代送等估价报价管理销退管理客户管理出货管理产品管理订单管理销售管理退货管理入库管理收货管理交期管理委外采购管理价格管理采购管理供应商管理请购管理原料管理采购管理固定资产管理应付账款管理票据资金管理应收账款管理总账管理财务管理仓库管理料件基本资料产品结构管理成本管理三、纵览采购系统架构三、纵览采购系统架构销售预测销售订单MPS生产计划成品工单MRP采购计划半成品工单订单生产计划供应商发货向供应商采购采购管理采购管理基础资料基础资料请购管理请购管理收货入库管理收货入库管理三、纵览采购系统架构三、纵览采购系统架构原料管理原料管理供应商管理供应商管理价格管理价格管理三、纵览采购系统架构三、纵览采购系统架构基础资料付款方式常用说明单据性质厂商分类原料管理原料建立供应商管理供应商建立供应商评估价格管理供应商询价供应商核价采购管理三、纵览采购系统架构三、纵览采购系统架构请购管理MRP建议请购单转成请购单请购单输入请购单审核请购单请购单追踪请购单追踪请购单请购单审核转成请购单请购单输入建议请购单MRPAXM请购管理采购管理三、纵览采购系统架构三、纵览采购系统架构供应商选定转成采购单采购单输入委外采购单生产管理采购管理采购单审核采购单交期确认采购单跟催请购管理收货入库管理原料管理供应商管理基础资料价格管理三、纵览采购系统架构三、纵览采购系统架构采购管理收货入库管理仓库收货检验入库管理IQC仓退验退退货管理退货理由分析应付账款免检入库NY检验合格检验未通过不良课程大纲课程大纲让ERP在中国普遍成功一.教育训练目的5Min二.系统功能及效益简介10Min三.纵览采购系统架构10Min四.采购基础资料管理120Min五.日常业务流程管理120Min六.重要查询和报表60Min四、采购基础资料管理四、采购基础资料管理采购基础资料维护原料基础资料维护供应商基础资料维护价格管理基础资料维护1234四、采购基础资料管理四、采购基础资料管理采购基础资料维护原料基础资料维护供应商基础资料维护价格管理基础资料维护1234付款方式维护作业(apmi100)付款多帐期设置作业(apmi101)常用特殊说明资料维护作业(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)采购系统签核作业(apmu010)采购价格条件维护作业(apmi110)厂商分类代码维护作业(apmi106)采购基础资料维护采购基础资料维护1付款方式维护作业(apmi100)付款多帐期设置作业(apmi101)常用特殊说明资料维护作业(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)采购系统签核作业(apmu010)采购价格条件维护作业(apmi110)厂商分类代码维护作业(apmi106)采购基础资料维护采购基础资料维护1付款方式维护作业付款方式维护作业付款类型付款日计算依据票据到期日计算依据1:支票2:转账3:LC4:OA6:DA7:DP8:LLCC:电汇款付款日起算基准票据日起算基准付款方式维护作业付款方式维护作业2.发票日3.帐款日5.发票日次月初6.帐款日次月初付款日起算基准2.发票日3.帐款日5.发票日次月初6.帐款日次月初7.应付款日8.应付款日次月初票据日起算基准发票日帐款日应付款日票据到期日付款方式维护作业付款方式维护作业公司结账日:每月25号付款条件:月结30天,票期10天应付基准日:帐款日次月初票据到期基准日:应付款日验收日期:10月22日范例一10月日一二三四五六1234567891011121314151617181920212223242526272829303111月日一二三四五六12345678910111213141516171819202122232425262728293012月日一二三四五六12345678910111213141516171819202122232425262728293031验收日期10月结帐日应付基准日应付款日开票日票据到期日付款方式维护作业付款方式维护作业公司结账日:每月25号付款条件:月结30天,票期10天应付基准日:帐款日次月初票据到期基准日:应付款日验收日期:9月29日范例二10月日一二三四五六1234567891011121314151617181920212223242526272829303111月日一二三四五六12345678910111213141516171819202122232425262728293012月日一二三四五六1234567891011121314151617181920212223242526272829303110月结帐日应付基准日应付款日开票日票据到期日9月日一二三四五六123456789101112131415161718192021222324252627282930验收日期付款方式维护作业(apmi100)付款多帐期设置作业(apmi101)常用特殊说明资料维护作业(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)采购系统签核作业(apmu010)采购价格条件维护作业(apmi110)厂商分类代码维护作业(apmi106)采购基础资料维护采购基础资料维护1付款多帐期设置作业付款多帐期设置作业付款总条件类型1:依比率2:自定义分帐期付款条件付款方式维护作业(apmi100)付款多帐期设置作业(apmi101)常用特殊说明资料维护作业(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)采购系统签核作业(apmu010)采购价格条件维护作业(apmi110)厂商分类代码维护作业(apmi106)采购基础资料维护采购基础资料维护1常用特殊说明资料维护作业常用特殊说明资料维护作业采购流程中日常使用到的说明,在请采购作业中可以调用付款方式维护作业(apmi100)付款多帐期设置作业(apmi101)常用特殊说明资料维护作业(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)采购系统签核作业(apmu010)采购价格条件维护作业(apmi110)厂商分类代码维护作业(apmi106)采购基础资料维护采购基础资料维护1制造系统单据性质维护作业制造系统单据性质维护作业单别采购各种单据的分类单别所属模块单据编号方式单据性质自动编号自动编号在「系统参数设置作业(aoos010)」中设置单别位数、单号位数单别位数允许3-5码单号位数允许8-10码单据编号格式自动编号自动编号单据编号格式自动编号自动编号以3码单别+8码流水号为例,第一笔单据编号为:1、依流水号XXX-000000012、依年月XXX-071100013、依年周XXX-074200014、依年月日XXX-07112301单号编码方式制造系统单据性质维护作业制造系统单据性质维护作业单别单别所属模块单据编号方式单据性质仓库进出设限几种设限方式设置具体仓库制造系统单据性质维护作业制造系统单据性质维护作业入库、验退设置便捷设置委外采购单别设置无交期采购单保税料件采购制造系统单据性质维护作业制造系统单据性质维护作业与工作流串接制造系统单据性质维护作业制造系统单据性质维护作业限制单别使用范围以用户设限为例制造系统单据性质维护作业制造系统单据性质维护作业成会分类1、入库2、销货3、领出4、调拨5、调整X、非异动务必设置正确,是成本计算的基础库存异动是否影响呆滞日期作预算控管,则必须在预算范围内支出付款方式维护作业(apmi100)付款多帐期设置作业(apmi101)常用特殊说明资料维护作业(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)采购系统签核作业(apmu010)采购价格条件维护作业(apmi110)厂商分类代码维护作业(apmi106)采购基础资料维护采购基础资料维护1采购系统签核作业采购系统签核作业审核人账号系统提供两种签核方式,若客户购买了EASYFLOW工作流,则无须使用本作业;若客户直接在TIPTOP中签核,则使用本作业录入口令选择签核请购单或采购单付款方式维护作业(apmi100)付款多帐期设置作业(apmi101)常用特殊说明资料维护作业(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)采购系统签核作业(apmu010)采购价格条件维护作业(apmi110)厂商分类代码维护作业(apmi106)采购基础资料维护采购基础资料维护1采购价格条件维护作业采购价格条件维护作业在设置供应商基本资料时使用价格条件编号付款方式维护作业(apmi100)付款多帐期设置作业(apmi101)常用特殊说明资料维护作业(apmi102)制造管理系统使用单据性质资料维护作业(asmi300)采购系统签核作业(apmu010)采购价格条件维护作业(apmi110)厂商分类代码维护作业(apmi106)采购基础资料维护采购基础资料维护1厂商分类代码维护作业厂商分类代码维护作业在设置供应商基本资料时使用未来希望以何种角度查看供应商相关资讯,可以针对供应商进行分类四、采购基础资料管理四、采购基础资料管理采购基础资料维护原料基础资料维护供应商基础资料维护价格管理基础资料维护1234原料基础资料维护原料基础资料维护2料件基本资料维护-采购资料(aimi103)料件基础资料维护料件基础资料维护--采购资料采购资料料件基础信息,一般由技术部门在整理基础资料时已事先维护在系统中料件图片料件已获相关部门审批,已可以供其他部门使用,例如采购部门采购,生产部门生产领用等负责采购该原料的采购员,方便后续采购单的维护采购单位可与库存单位不一致,系统会根据单位换算关系自动将换算率计算得出采购单位批量与最少采购数量采购单位批量与最少采购数量采购单位批量与最少采购数量需求部门:请购6个文件夹供应商:每箱10个文件夹,不零卖采购部门:采购一箱,10个文件夹,发给需求部门6个范例一采购单位批量,即采购倍量,一般是以原料的包装数设置为采购单位批量。每次采购的数量必须是采购单位批量的整倍数。说明采购单位批量与最少采购数量采购单位批量与最少采购数量需求部门:请购6个文件夹供应商:15个起卖,少于15个不卖采购部门:采购15个文件夹,发给需求部门6个范例二最少采购数量,即采购最低数量,供应商起卖的数量。每次采购的数量至少要大于最少采购数量说明采购单位批量与最少采购数量采购单位批量与最少采购数量需求部门:请购6个文件夹供应商:15个起卖,每箱10个文件夹,不零卖采购部门:采购20个文件夹,发给需求部门6个范例三考虑到采购最少数量,采购部门应向该供应商至少要采购15个文件夹,考虑到采购单位批量,必须是包装数10的倍数,因此,应采购20个文件夹说明料件基础资料维护料件基础资料维护--采购资料采购资料料件基础信息,一般由技术部门在整理基础资料时已事先维护在系统中料件图片料件已获相关部门审批,已可以供其他部门使用,例如采购部门采购,生产部门生产领用等负责采购该原料的采购员,方便后续采购单的维护采购单位可与库存单位不一致,系统会根据单位换算关系自动将换算率计算得出采购单位批量与最少采购数量参考栏位,手工维护,供采购员工作参考采购途中有可能发生损耗,MRP建议采购量时会考虑损耗率料件基础资料维护料件基础资料维护--采购资料采购资料主要供应商采购分配限量最近采购单价平均采购单价市价最近采购单价最近采购单价1、可以直接手工维护2、可以由系统参数设置作业-采购参数(asms250)设置相关参数,由系统自动回写3、可以通过采购最近/平均单价计算更新作业(apmp001)回写最近采购单价系统参数设置作业系统参数设置作业--采购参数采购参数更新最近采购单价设置系统参数设置作业系统参数设置作业--采购参数采购参数采购单.......................................发出无条件更新较低时更新不更新采购单单价最近采购单价采购单............................小于采购最近采购最近//平均单价更新作业平均单价更新作业选定料件范围日期范围外币采用汇率勾选最近采购单价更新平均采购单价平均采购单价1、不可以手工维护2、通过采购最近/平均单价计算更新作业(apmp001)回写平均采购单价采购最近采购最近//平均单价更新作业平均单价更新作业选定料件范围日期范围外币采用汇率市价市价1、可以直接手工维护2、可以由系统参数设置作业-采购参数(asms250)设置相关参数,由系统自动回写市价系统参数设置作业系统参数设置作业--采购参数采购参数更新市价设置系统参数设置作业系统参数设置作业--采购参数采购参数采购单.......................................发出无条件更新较低时更新不更新采购单单价市价采购单............................小于料件基础资料维护料件基础资料维护--采购资料采购资料主要供应商采购分配限量最近采购单价平均采购单价市价市价最近更新日期采购前置时间采购前置时间采购前置时间PR开立PO发出厂商出货收货入库文件前置时间交货前置时间到厂前置时间入库前置时间开立P/R、P/O、签核、寄送文件所需时间文件前置时间厂商收到订单后至货物生产出货所需时间交货前置时间厂商出货到工厂的交通所需时间到厂前置时间货物入厂到来料检验完成入库所需时间入库前置时间采购前置时间采购前置时间10月日一二三四五六1234567891011121314151617181920212223242526272829303111月日一二三四五六123456789101112131415161718192021222324252627282930开立P/R运输到工厂检验完毕入库某原料文件作业时间:2天交货前置期:20天到厂前置期:1天入库前置期:2天需求部门10月8日提出请购需求范例P/O发出供应商发货1、需求部门提出实际需要使用日期,系统根据前置时间推算出原料到厂时间,方便采购员跟供应商约定交货日2、物料需求(MRP)计算时根据前置时间推算出最晚请购日期用途料件基础资料维护料件基础资料维护--采购资料采购资料主要供应商采购分配限量最近采购单价平均采购单价市价市价最近更新日期采购前置时间交期提前MRPMRP允许交期提前天数允许交期提前天数客户:XXX产品:A数量:1000PCS交期:11月28日订单1客户:YYY产品:B数量:2000PCS交期:11月25日说明:客户下急单订单2采购生产A所需的原料C,预计到厂日:11月10日采购单1采购生产B所需的原料C,由于急单,预计到厂日:11月8日采购单2日期7日8日9日10日11日需求量20001000到厂量20001000日期7日8日9日10日11日需求量20000到厂量20001000日期7日8日9日10日11日需求量20000到厂量1000+10000交期变更或订单取消交期提前库存积压料件基础资料维护料件基础资料维护--采购资料采购资料补货策略再补货点安全存量再订购点与安全存量再订购点与安全存量在早期库存管理中,对于需求量较平稳(线性)的料件所采用的订购方法再订购点为保证生产正常进行所必备的库存量,为了防止急单、市场供应等例外状况安全存量适用于常态性、共用性高、但单价低、采购或存货成本不高的料件适用范围再订购点与安全存量再订购点与安全存量库存量时间安全库存量再订购点P/O库存消耗安全警戒P/O安全警戒采购入库采购入库再订购量料件基础资料维护料件基础资料维护--采购资料采购资料补货策略再补货点安全存量料件检验设置料件基础资料维护料件基础资料维护--采购资料采购资料集团统购设置四、采购基础资料管理四、采购基础资料管理采购基础资料维护原料基础资料维护供应商基础资料维护价格管理基础资料维护1234供应商申请作业(apmi610)供应厂商基本资料维护作业(apmi600)料件/供应商维护作业(apmi254)供应商/料件维护作业(apmi252)委外料件/供应商维护作业(apmi262)供应商/委外料件维护作业(apmi268)供应商基础资料维护供应商基础资料维护3供应商评核供应商申请作业(apmi610)供应厂商基本资料维护作业(apmi600)料件/供应商维护作业(apmi254)供应商/料件维护作业(apmi252)委外料件/供应商维护作业(apmi262)供应商/委外料件维护作业(apmi268)供应商评核供应商基础资料维护供应商基础资料维护3供应商申请作业供应商申请作业在「系统参数设置作业(aoos010)」中设置是否启用“供应商申请流程”参数设定适用范围:1、在集团范围,由集团统一管理供应商资讯,无论发现新的供应商或修改现有供应商资讯,均经审批流程通过后,下发到各子公司。2、在同一公司内,发现新的供应商、修改现有供应商信息须走特定的审批流程。3、对供应商资料的历史更改记录有保管归档需求的公司供应商申请流程供应商申请作业供应商申请作业修改集团分公司新增现有供应商资料变更发现新的供应商供应商申请作业apmi610供应商基本资料作业apmi600抛转供应商资料打印apmr200财务审查供应商资料供应商申请参数设定供应商申请参数设定在「系统参数设置作业(aoos010)」中设置是否启用“供应商申请流程”参数设定供应商申请参数设定供应商申请参数设定厂商申请设置供应商申请作业供应商申请作业申请类型申请单号供应商申请作业供应商申请作业申请类型申请单号厂商编号供应厂商编码原则供应厂商编码原则编号应具备唯一性编号原则有扩充性编号应能反映分类变动属性不应纳入编号长度适中避免英文数量混用避免适用特殊符号最好能反映顺序供应厂商编码方式供应厂商编码方式1、用户手工编码2、系统自动编码①在「系统参数设置作业(aoos010)」中启用“供应商编码自动编码”②在「自动编码资料(m020116)」中进行相关基础资料设置编码方式供应商申请作业供应商申请作业申请类型申请单号厂商编号厂商性质供应商类型供应商类型供应商类型原物料供应商委外加工商固定资产厂商办公用品厂商供给制造所需原物料的厂商原物料供应商受委托加工生产的厂商委外加工商供应土地、房屋、机器设备等的厂商固定资产厂商提供公司内部例行用品的供应商办公用品厂商供应商类型供应商类型供应商类型员工代理商代送商公司内部代购商品的职员员工原厂授权负责推销产品及服务的厂商代理商提供货物运输的厂商、物流公司代送商供应商类型与资料性质供应商类型与资料性质供应商类型原物料供应商委外加工商固定资产厂商办公用品厂商供给制造所需原物料的厂商原物料供应商受委托加工生产的厂商委外加工商供应土地、房屋、机器设备等的厂商固定资产厂商提供公司内部例行用品的供应商办公用品厂商1、采购厂商2、杂项厂商资料性质供应商类型与资料性质供应商类型与资料性质供应商类型员工代理商代送商公司内部代购商品的职员员工原厂授权负责推销产品及服务的厂商代理商提供货物运输的厂商、物流公司代送商3、员工4、代理商5、代送商资料性质杂项厂商与员工杂项厂商与员工杂项厂商员工节省人工输入时间减少服务器资料量目的交易次数较少的厂商使用时机厂商编号:MISC编码限定公司内部代买的员工使用时机厂商编号:EMPL编码限定供应商申请作业供应商申请作业申请类型申请单号厂商编号资料性质厂商分类,「采购基本资料」中已讲解厂商性质惯用交易条件相关财务资讯供应商申请作业供应商申请作业厂商基本信息供应商申请作业(apmi610)供应厂商基本资料维护作业(apmi600)料件/供应商维护作业(apmi254)供应商/料件维护作业(apmi252)委外料件/供应商维护作业(apmi262)供应商/委外料件维护作业(apmi268)供应商评核供应商基础资料维护供应商基础资料维护3供应商基本资料维护作业供应商基本资料维护作业修改集团分公司新增现有供应商资料变更发现新的供应商供应商申请作业apmi610供应商基本资料作业apmi600抛转供应商资料打印apmr200财务审查供应商资料使用供应商申请流程供应商基本资料维护作业供应商基本资料维护作业不使用供应商申请流程现有供应商资料变更发现新的供应商供应商基本资料作业apmi600供应商资料打印apmr200财务审查供应商资料修改新增供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业同供应商申请作业,略过供应商默认检验程度、检验水准供应商评核结果供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业关系人关系人关系人集团内部有往来交易的公司,互称为关系人概念制作集团报表时,集团内部公司之间的交易不应囊括入内,因此,在合并报表时将不会考虑关系人之间的交易数据。用途关系人关系人集团销售订单统计表订单统计订单统计订单统计子公司A子公司B子公司C关系人之间冲抵关系人之间冲抵关系人之间冲抵供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业供应商常用银行账号信息银行信息在票据资金模块维护供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业供应厂商基本资料维护作业审核挂起停止交易审核挂起停止交易供应商资质认定通过后,将供应商资料审核。只有审核后的供应商资料才可以被采购部门使用审核由于质量、交期、价格等或其他因素导致短期时间内暂时停止与某供应商进行交易,则对该供应商执行“挂起”挂起由于质量、交期、价格等或其他因素导致长期停止与某供应商进行交易,则对该供应商执行“停止交易”停止交易供应商申请作业(apmi610)供应厂商基本资料维护作业(apmi600)料件/供应商维护作业(apmi254)供应商/料件维护作业(apmi252)委外料件/供应商维护作业(apmi262)供应商/委外料件维护作业(apmi268)供应商评核供应商基础资料维护供应商基础资料维护3合格供应商名单合格供应商名单QVLQVL全称:合格供应商名单,即通常所说的合格供应商管理英文:QualifiedVendorList简写:QVL用途:针对采购供应商进行管控,不在合格供应商名单中的不得进行采买。QVL料件料件//供应商维护作业供应商维护作业在「料件主档基本资料维护作业(aimi100)」中,对料件设置“是否需做供应商的管制”。系统设置原物料须限制请采购的供应厂商,即只能从指定的几家合格供应商请采购使用时机是否需做供应商管制是否需做供应商管制0:不管制1:请购单需管制2:采购单需管制3:二者皆需管制料号料号//供应商维护作业供应商维护作业料件基本资料,在料件主档维护作业中维护采购该物料的合格供应商名单供应商核准状态币种、税种最近采购单价最近采购单价最近采购单价1、可以直接手工维护2、可以由系统参数设置作业-采购参数(asms250)设置相关参数,由系统自动回写最近采购单价系统参数设置作业系统参数设置作业--采购参数采购参数更新最近采购单价设置系统参数设置作业系统参数设置作业--采购参数采购参数采购单.......................................发出无条件更新较低时更新不更新采购单单价料件/供应商最近采购单价采购单............................小于料号料号//供应商维护作业供应商维护作业供应商料号,在发给供应商的采购单上会显示厂商料号,以便厂商识别针对不同的供应商采取不同的检验策略厂牌受认可制造商名单受认可制造商名单AVLAVL全称:受认可制造商名单,即通常所说的厂牌管理英文:ApprovedVendorList简写:AVL用途:针对原物料制造商进行管控,制造商发货同时提供承认文号。AVL受认可制造商名单受认可制造商名单AVLAVL从供应厂商采购原物料时,只能采买指定制造商(厂牌)的原物料(目前系统只支持一个厂牌,不支持多个)使用时机在「系统参数设置作业-采购参数(asms250)」中,设置“AVL与QVL串联”。系统设置系统参数设置作业系统参数设置作业--采购参数采购参数AVL与QVL串联AVLAVL与与QVLQVL关系关系采购物料供应商A供应商B供应商C制造商a制造商b制造商c制造商a制造商d制造商e制造商b制造商c制造商f合格供应商QVL受认可制造商AVL厂牌维护(amri504)料件承认资料维护作业(abmi310)收货管控承认文号参数设置(asms250)品管管控承认文号参数设置(aqcs101)AVLAVL管理设置步骤管理设置步骤参数设置方案厂牌维护厂牌维护厂牌维护厂牌维护(amri504)料件承认资料维护作业(abmi310)收货管控承认文号参数设置(asms250)品管管控承认文号参数设置(aqcs101)AVLAVL管理设置步骤管理设置步骤参数设置方案料件承认资料维护作业料件承认资料维护作业制造商采购供应商厂商料号送样信息承认状态已承认的记录必须录入承认文号厂牌维护(amri504)料件承认资料维护作业(abmi310)收货管控承认文号参数设置(asms250)品管管控承认文号参数设置(aqcs101)AVLAVL管理设置步骤管理设置步骤参数设置方案系统参数设置作业系统参数设置作业--采购参数采购参数0:不处理1:警告2:拒绝实例:以设置实例:以设置““警告警告””为例为例厂牌维护(amri504)料件承认资料维护作业(abmi310)收货管控承认文号参数设置(asms250)品管管控承认文号参数设置(aqcs101)AVLAVL管理设置步骤管理设置步骤参数设置方案品管系统参数设置作业品管系统参数设置作业厂牌维护(amri504)料件承认资料维护作业(abmi310)收货管控承认文号参数设置(asms250)品管管控承认文号参数设置(aqcs101)AVLAVL管理设置步骤管理设置步骤参数设置方案参数设置方案参数设置方案情景AVL与QVL串联收货参数设置QC参数设置控管严格的公司在IQC检验时会依照承认文号做检查,若无承认文号,则不做收货、IQC检验Y2:拒绝Y一般状况下无承认文号不得收货,若因急料,可允许收货检验,在IQC只允许作特采Y0:不处理1:警告Y不做AVL管控N0:不处理N料号料号//供应商维护作业供应商维护作业分配比率分配比率分配比率为了分担采购风险,例如考虑到原物料质量、交期等,在下采购单时,将采购量按比率分配给几家供应商同时进行采买。厂商分配比率分配比率分配比率采购原料100000PCS供应商A50000PCS供应商B20000PCS供应商C30000PCS采购员分配比率50%分配比率20%分配比率30%供应商申请作业(apmi610)供应厂商基本资料维护作业(apmi600)料件/供应商维护作业(apmi254)供应商/料件维护作业(apmi252)委外料件/供应商维护作业(apmi262)供应商/委外料件维护作业(apmi268)供应商评核供应商基础资料维护供应商基础资料维护3供应商供应商//料件维护作业料件维护作业查看角度不同查看角度不同以料件的角度来看,该料件可以从哪几家供应商采购料件/供应商维护以供应商的角度来看,从该家供应商采购哪些原物料供应商/料件维护供应商申请作业(apmi610)供应厂商基本资料维护作业(apmi600)料件/供应商维护作业(apmi254)供应商/料件维护作业(apmi252)委外料件/供应商维护作业(apmi262)供应商/委外料件维护作业(apmi268)供应商评核供应商基础资料维护供应商基础资料维护3委外采购委外采购委外采购,也可称为委外加工,是指在生产过程中由于生产成本、工艺水平等原因,将半成品或工艺某步骤委托给外协加工厂来生产。从本质上来说,委外加工其实是一种采购行为。委外采购委外采购形态委外采购形态在系统中,支持两种委外采购形态:1、委外加工时提供材料给加工厂商,加工厂商负责加工,委外加工完成后,跟加工厂商结算加工费2、委外加工时,部分材料由加工厂商自行负责采买,委外加工完成后,跟加工厂商结算加工费和材料费委外采购形态委外料件委外料件//供应商维护作业供应商维护作业供应商申请作业(apmi610)供应厂商基本资料维护作业(apmi600)料件/供应商维护作业(apmi254)供应商/料件维护作业(apmi252)委外料件/供应商维护作业(apmi262)供应商/委外料件维护作业(apmi268)供应商评核供应商基础资料维护供应商基础资料维护3供应商供应商//委外料件维护作业委外料件维护作业供应商申请作业(apmi610)供应厂商基本资料维护作业(apmi600)料件/供应商维护作业(apmi254)供应商/料件维护作业(apmi252)委外料件/供应商维护作业(apmi262)供应商/委外料件维护作业(apmi268)供应商评核供应商基础资料维护供应商基础资料维护3供应商评核供应商评核根据供应商历史交易资料,对供应商在某个期间内的表现进行评价。例如,从质量、价格、交期等方面进行评价供应商评核供应商评核供应商评核厂商分类价格品质交期品质异常分数规则权数分数规则权数分数规则权数分数规则权数自定义项目加权后分数实际分数×权数实际分数×权数实际分数×权数实际分数×权数加权后分数加权后分数加权后分数加权后分数权数人工给分×权数按照供应商打分最终分数最终分数最终分数最终分数最终分数人工修改人工修改人工修改人工修改人工修改供应商资料更新评核项目设置给分标准权数设置评价计算分数统计更新供应商供应商评核流程供应商评核流程参数设定asms250评定项目设定apmi004给分标准apmi005权数设定apmi006评核计算apmp920分数统计apmt940自定义项目评分apmt920分数统计底稿apmt940更新供应商资料apmp921底稿打印apmr940供应商评核资料apmi600供应商评核参数设置(asms250)供应商价格/交期/质量给分标准(apmi005)厂商类型设置评价权数作业(apmi006)厂商自定义项目评分(apmt920)供应商评核设置步骤供应商评核设置步骤供应商评价计算作业(apmp920)成本交期质量评价分数统计(apmt940)更新供应商主档(apmp921)供应商评核项目设置作业(apmi004)供应商评核项目设置作业(apmi004)供应商价格/交期/质量给分标准(apmi005)厂商类型设置评价权数作业(apmi006)厂商自定义项目评分(apmt920)供应商评核设置步骤供应商评核设置步骤供应商评价计算作业(apmp920)成本交期质量评价分数统计(apmt940)更新供应商主档(apmp921)供应商评核参数设置(asms250)供应商评核项目设置作业供应商评核项目设置作业评核项目设置供应商评核项目设置作业(apmi004)供应商价格/交期/质量给分标准(apmi005)厂商类型设置评价权数作业(apmi006)厂商自定义项目评分(apmt920)供应商评核设置步骤供应商评核设置步骤供应商评价计算作业(apmp920)成本交期质量评价分数统计(apmt940)更新供应商主档(apmp921)供应商评核参数设置(asms250)供应商评核参数设置供应商评核参数设置评核项目设置交期评核时纳入考虑质量异常处理成本评核时纳入考虑供应商评核项目设置作业(apmi004)供应商价格/交期/质量给分标准(apmi005)厂商类型设置评价权数作业(apmi006)厂商自定义项目评分(apmt920)供应商评核设置步骤供应商评核设置步骤供应商评价计算作业(apmp920)成本交期质量评价分数统计(apmt940)更新供应商主档(apmp921)供应商评核参数设置(asms250)供应商价格供应商价格//交期交期//质量给分标质量给分标准准评核项目给每个评核项目设定评分标准供应商评核项目设置作业(apmi004)供应商价格/交期/质量给分标准(apmi005)厂商类型设置评价权数作业(apmi006)厂商自定义项目评分(apmt920)供应商评核设置步骤供应商评核设置步骤供应商评价计算作业(apmp920)成本交期质量评价分数统计(apmt940)更新供应商主档(apmp921)供应商评核参数设置(asms250)厂商类型设置评价权数作业厂商类型设置评价权数作业按厂商分类设定。厂商分类在apmi106中设置设置四个评核项目的权重指定自定义项目的权重供应商评核项目设置作业(apmi004)供应商价格/交期/质量给分标准(apmi005)厂商类型设置评价权数作业(apmi006)厂商自定义项目评分(apmt920)供应商评核设置步骤供应商评核设置步骤供应商评价计算作业(apmp920)成本交期质量评价分数统计(apmt940)更新供应商主档(apmp921)供应商评核参数设置(asms250)厂商自定义项目评分厂商自定义项目评分按照供应厂商设置自定义项目分数人工给自定义项目评分供应商评核项目设置作业(apmi004)供应商价格/交期/质量给分标准(apmi005)厂商类型设置评价权数作业(apmi006)厂商自定义项目评分(apmt920)供应商评核设置步骤供应商评核设置步骤供应商评价计算作业(apmp920)成本交期质量评价分数统计(apmt940)更新供应商主档(apmp921)供应商评核参数设置(asms250)供应商评价计算作业供应商评价计算作业计算范围计算期间价格与交期价格与交期在评价计算期间内,各厂商...

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