1993-2021金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传金蝶中国SHR应用支持部肖琪金蝶s-HRSHR员工变动假勤业务规则设置2021.10.282员工变动假勤业务规则设置功能介绍员工变动假勤业务规则设置操作步骤员工变动假勤业务规则设置常见问题目录3一、员工变动假勤业务规则设置功能介绍（一）员工变动假勤业务规则设置的功能：用户根据业务需求创建员工变动假勤业务规则，以该变动规则创建时设置的业务组织为既定业务规则，可设置当员工发生入、转、调、离、退、兼职、借调等人事事务变动，以及组织调整后员工组织变化后，系统根据用户设置的变动规则，自动匹配员工的考勤业务组织、假期业务组织；自动绑定员工的考勤制度、默认班次、是否为打卡考勤、是否自动排班以及员工的假期制度。按各个业务组织设置、启用、禁用各种员工变动的业务处理规则，系统可根据该规则进行自动匹配产生业务处理结果，可在档案列表-查看员工变动上查看处理结果或手动确认生效。注：此功能85及以上版本才支持，82不支持4•客户端参数位置：登陆EAS客户端，在参数设置菜单，点开人力资源-假勤管理，有【启用预置规则或者自定义规则生成考勤档案】和【启用预置规则或者自定义规则生成假期档案】两个参数分别控制假期档案和考勤档案，如果要启用参数，则将参数值修改成【是】•网页端规则设置：可在假期管理和考勤管理中有对应菜单【员工变动考勤业务规则】【员工变动假期业务规则】点入菜单进行创建规则一、员工变动假勤业务规则设置功能介绍（二）员工人事事务变动的假勤业务处理流程员工入转调离等变动自动生成员工变动消息自定义员工变动规则预置员工变动规则结束参数是否启用假勤业务组织是否存在对应的规则？存在不存在启用没启用5一、员工变动假勤业务规则设置功能介绍（三）如何查看处理结果可在档案列表-查看员工变动查看处理结果并确认生效。注：如果变动消息状态是作废状态，则说明该变动消息是在未开启EAS客户端【启用预置规则生成档案】参数时生成的，且状态字段无法在网页修改。6员工变动假勤业务规则设置功能介绍员工变动假勤业务规则设置操作步骤员工变动假勤业务规则设置常见问题目录7•此段文字旨在显示正确的字号和段落的位置，例文可替换。•此段文字旨在显示正确的字号和段落的位置，例文可替换。•此段文字旨在显示正确的字号和段落的位置，例文可替换。操作路径：【考勤管理】→【考勤业务设置】→【员工变动考勤业务规则设置】进入菜单，可创建、启用、复制、禁用、删除二、员工变动假勤业务规则设置操作步骤（一）创建员工变动假期/考勤业务规则设置8业务组织：选择规则适用的假勤业务组织，在规则执行时，根据变动消息上的原有默认业务组织找到该业务组织下的员工变动假勤业务规则进行匹配二、员工变动假勤业务规则设置操作步骤（二）维护规则基础设置9在员工变动规则执行时，找到变动消息中默认假勤业务组织=该变动规则的业务组织的消息，匹配所有员工新增的结果，最后将本次匹配到的员工增加的结果自动全部生效，生成员工假勤业务组织和员工假勤档案，并设置为是否打卡考勤、是否自动排班、默认班次、考勤制度或者假期制度。二、员工变动假勤业务规则设置操作步骤（三）设置员工入职、转正新增假勤档案10在员工入错职调整后会产生变动消息，然后会去匹配规则对应的员工范围，如果符合规则可以实现自动更新员工档案和业务单据上的业务组织、行政组织、职位。也可以选择手动接收档案，即不自动更新二、员工变动假勤业务规则设置操作步骤（四）设置员工入错职更新假勤档案11当员工进行变动操作后，可以选择自动更新档案或者手动接收的方式，也可选择同时更新业务数据二、员工变动假勤业务规则设置操作步骤（五）设置员工调动更新假勤档案12当员工离职单、退休单、返聘终止单生效后，可以选择单据生效日期多少天后自动禁用档案二、员工变动假勤业务规则设置操作步骤（六）设置员工离职、退休、返聘终止自动禁用档案需注意的是，该参数设置的是禁用档案的日期，而非档案的失效日期。档案失效日期应该是离职日期或退休日期等13当员工有兼职、借调、返聘等变动操作后，可以选择自动更新档案或者手动接收的方式二、员工变动假勤业务规则设置操作步骤（七）员工兼职、借调、返聘更新假勤档案14当员工变动有进行撤销后，可以选择自动更新档案或者手动接收的方式，也可选择同时更新业务数据二、员工变动假勤业务规则设置操作步骤（八）设置员工变动撤销还原假勤档案15当系统有进行员工初始化、组织变动、组织业务关系调整后，档案可以选择自动更新或者手动更新二、员工变动假勤业务规则设置操作步骤（九）其他变动更新假勤档案组织业务关系调整，指的是行政组织与业务组织对应关系调整，若没有此变动操作的话，可以更新最新假勤补丁。16员工变动假勤业务规则设置功能介绍员工变动假勤业务规则设置操作步骤员工变动假勤业务规则设置常见问题目录17问题原因1：员工信息不符合规则设置的条件①比如规则中基本信息里勾选了【判断占人头数】，但是员工的用工关系状态是不占人头的②参数设置中没有勾选【包含下级】或者没有勾选【控制】，所以下面行政组织的员工都无法自动生成，且变动消息是作废状态三、员工变动假勤业务规则设置常见问题（一）设置了变动规则，有的人员假勤档案自动生成了，有的人没有自动生成18问题原因2：档案生效日期比调动的生效日期晚举例，现场档案是手动新增的，创建档案时档案的生效日期是2021-10-06。调动单的生效日期是2021-10-04，这种情况的话，系统不会变更档案。有些补丁环境也会生成档案，但是档案历史的日期会有交叉三、员工变动假勤业务规则设置常见问题（一）设置了变动规则，有的人员假勤档案自动生成了，有的人没有自动生成19问题原因3：员工调动后的行政组织没有对应可以使用的默认班次或者默认考勤制度举例，现场只有一个A组织的默认班次，分配共享分给了B业务组织，员工调动后属于A组织的下级。但是不符合变动规则的设置，只能走预置的规则，由于A组织下没有默认班次，会导致变动消息带不了默认班次，从而不自动确认。三、员工变动假勤业务规则设置常见问题（一）设置了变动规则，有的人员假勤档案自动生成了，有的人没有自动生成20•此段文字旨在显示正确的字号和段落的位置，例文可替换。•此段文字旨在显示正确的字号和段落的位置，例文可替换。•此段文字旨在显示正确的字号和段落的位置，例文可替换。问题原因1：没有设置针对相关变动操作的规则：首先，现场未生成档案的人员是再入职人员。而在入职这一页签设置的规则中，变动操作只勾选了雇佣入职，并没有勾选再入职，所以该员工没有匹配的规则可执行，则会根据预置的规则生成档案。三、员工变动假勤业务规则设置常见问题（二）设置了变动规则，人员的生成或变更的假勤档案内容跟规则内容不一致21问题原因2：员工信息不符合规则设置的条件比如规则中行政组织值勾选了【XX公司】包含下级，但是员工的行政组织不是对应公司或部门；不符合自定义的变动规则，系统就会根据预置的规则生成档案。三、员工变动假勤业务规则设置常见问题（二）设置了变动规则，人员的生成或变更的假勤档案内容跟规则内容不一致22三、员工变动假勤业务规则设置常见问题系统预置规则逻辑：业务组织—根据员工的行政组织对应的假勤业务组织考勤制度及班次—员工对应行政组织上默认的考勤制度及默认班次小结不会自动变更的场景：1.是否占人头2.档案日期异常3.线程执行异常4.找不到对应的默认考勤制度和默认班次或假期制度走预置规则变更的场景：不符合变动规则，包含变动类型、行政组织范围、员工范围条件、业务组织23问题原因：初步分析是因为后台管理关系线程没有在处理解决方案：请在EAS客户端-查询分析器逐条执行下面两个SQL语句：DELETEFROMt_hr_hrinitWHEREFID='8bzRPk87x02VSVhnqu2M8y17upI=';UPDATEt_hr_hrinitSETFVALUE='server1'WHEREFID='qUE6ijGA/k6AJYzihcDCb0xvIAU=‘;--然后重启服务器验证select*fromt_hr_hrinitwherefidin('8bzRPk87x02VSVhnqu2M8y17upI=','qUE6ijGA/k6AJYzihcDCb0xvIAU=‘)如果是在设置了规则之后产生的变动数据，则重启服务器之后会自动确认，如果是设置规则之前的变动记录，则不会自动变更，需手动接收档案三、员工变动假勤业务规则设置常见问题（三）设置了自动更新档案的变动规则，参数也开启了，员工也符合条件，但所有人都不能更新档案，变动消息状态显示待确认24问题原因：显示作废是因为在变动消息产生时EAS客户端未开启参数导致解决方案：因网页端无法修改状态，只能后台修复。将变动消息表中的fdealstate字段改成0即待确认状态三、员工变动假勤业务规则设置常见问题（四）查看员工变动-消息中状态显示为作废，怎么才能变成待确认25问题1：员工假勤档案生效日期比变动日期早一天或者晚一天解决方案：补丁程序bug，8.5sp1更新PT155336及之后发布的假勤补丁，8.6更新PT156181及之后发布的假勤补丁，8.6sp1更新PT157700及之后发布的假勤补丁三、员工变动假勤业务规则设置常见问题（五）员工变动规则相关补丁bug异常汇总问题2：离职员工假勤档案失效日期比离职日期早一天解决方案：86sp1,86+PT156181,8.5sp1+PT155336以及之后发布的补丁和的逻辑档案失效日期直接取离职单上最后工作日，之前发布的补丁是取离职日期的前一天问题3：离职员工的档案的失效日期没有反写成离职日期，还是2099-12-31解决方案：没有反写离职日期的原因可能有：1.8.5sp1版本未更新PT140728及之后发布的考勤补丁；2.未更新员工管理的最新补丁3.线程未执行导致（需特殊分析）问题4：变动规则只要添加自定义员工范围就报程序异常解决方案：8.6sp1+PT158344补丁bug，更新PT160630及之后发布的假勤补丁可解决PS:关于档案生效日期失效日期等由bug引起的数据问题，更新补丁可以解决，但是历史数据需要手工处理，若数据量大，可提单到客户成功部由对应的工程师来进行批量数据修复1993-2021金蝶国际软件集团有限公司ThanksTerimakasih感谢谢谢ありがとうขอบคุ ณ
