yonyouup information technology Co.,Ltd用友优普信息技术有限公司蔡昊2014 年 07 月U8+V12.0 功能介绍 - 库存条码yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述条码应用方案＋ 条码基础部分＋ 产品方案＋ 常见问题目录yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述 - 特点＋ 条码（又称条形码）＋ 按一定编码规则排列的条、空符号＋ 表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码定义＋ 可靠准确＋ 数据输入速度快＋ 易于制作＋ 经济便宜＋ 灵活实用＋ 设备简单条码特点4＋ 电子秤＋ 条码打印机＋ 无线 AP＋ 扫描设备：无线、在线、离线硬件类型＋ 无线 - 扫描终端＋ 离线 - 数据采集器＋ 在线 - 扫描枪数据采集方式条码概述 - 设备yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述 - 无线扫描采集（实时方式）＋ 仓储、车间现场、货运、餐饮的条码扫描应用＋ 利用无线网络及通信技术，为条码设备提供管理系统的数据接口，完成数据的双向传输。实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。场景＋ 这种方式可以实时采集数据、实时处理数据，无线手持终端通过 WebService 服务访问 U8 数据库。＋ 优点：不受有线设备线路的限制，数据处理及时，不需离线档案下载，采集的数据实时校验，简单易用。＋ 缺点：设备价格较高，无线网络信号有可能不稳定，造成数据传输中断。特点WLANU8 应用服务器U8 数据服务器U8 条码解决服务器yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述 - 在线扫描（ PC 实时方式）＋ 超市零售、连锁店销售、车间产品下线扫描 , 出入库等场合＋ 在线扫描方式需要在线扫描设备与 PC 机直接相连，数据通过有线线路实时传递到 U8 系统。场景＋ 使用条码扫描器直接和业务管理系统连接，代替人工输入功能。＋ 此种方式的优点：设备价格低，适用于被扫描的存货体积较小，扫描工作点较固定的场合。扫描器扫描过程相当于键盘的串行输入过程。＋ 此种方式的缺点：有线设备（也有无线连接方式）连接线的长度有限，扫描员的活动范围受限制。特点yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述 - 离线扫描（批处理方式）＋ 固定资产、仓储等条码扫描应用＋ 使用条码采集器，在仓库现场进行数据采集。＋ 处理完毕后，通过通讯接口（一般通过串口通讯）把采集的数据传入到管理系统（比如 U8 系统），管理系统生成相应的业务单证。场景＋ 条码采集器是一个智能终端设备＋ 在做业务数据采集前，可以先把业务任务数据从业务管理系统下载下来，在任务范围内做收集和识别，可以作一些简单的任务范围的判定和提示。＋ 此种方式属于非实时方式，优点扫描速度较快，不受场地距离限制，相对于无线方式来讲，操作简单功能稳定。＋ 缺点不能实时处理数据，需要人工参与数据的导出、导入，有新的基础资料增加后，需要重新下载基础数据，采集后的处理较烦琐＋ 设备采购费用在在线设备与无线设备之间。特点yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述条码应用方案＋ 条码基础部分＋ 产品方案＋ 常见问题目录yonyouup information technology Co.,Ltd条码管理满足企业深入应用采购到货仓库发货生产（采购）指令质量关键工序 1关键工序 N包装库存客户服务零售• 收货作业：采购到货、委外到货、采购入库、产成品入库、其他入库、销售退货• 发货作业：销售发货、销售出库、材料出库、其他出库• 库内作业：盘点、调拨、货位调整• 仓储作业：上架、拣货、装箱、拆箱、条码关联yonyouup information technology Co.,Ltd条码应用方案U8+ 的重要产品模块• 支持 PC 、无线、离线三种应用模式• PC 应用： PC 机连接扫描设备，在 PC 端使用 U8 单据处理业务时，直接扫码采集数据到单据中。• 无线应用：通过无线扫描终端实时连接到 U8 ，在终端界面上扫码处理业务，自动实时存储为 U8 的单据。• 离线应用：离线扫描终端不实时连接到 U8 ，在终端界面上扫码处理业务，数据先存储在终端，事后再导入到 U8 中。• 支持一维和二维条码的打印与识别• 支持的一维条码： Code39 （标准 39码）， Code93 ， Code128A ， Code128B ， Code128C ，UCC_EAN128 ， EAN13 （ EAN-13 国际商品条码）， UPCA ， InterLeaved2of5 （交叉 25码）， Standard2of5 （标准 25码）， Code11 ， Codebar （库德巴码）• 支持的二维条码： PDF417 ， DataMatrix ， QR_Code• 支持扫描的条码类型：单据条码，存货条码，箱码，托盘码，货位码• 支持两种条码扫描识别方式：建档、解析• 支持扫码生单、扫码验货两种扫描处理方式yonyouup information technology Co.,Ltd条码总体应用流程基础设置条码生成条码扫描PC 端设置：配置选项（必选）设置条码自定义项设置条码规则（必选）设置标签类别（必选）设计条码标签（必选）分配条码规则（必选）设置拣货规则设置无线菜单无线流程设置无线界面设计（无线必选）生码方式：手工生条码单据生条码扫描外部条码生成U8 条码按照 U8 标准格式excel 导入生成条码支持扫码的业务：收货作业：采购到货、委外到货、采购入库、产成品入库、其他入库、销售退货发货作业：销售发货、销售出库、材料出库、其他出库库内作业：盘点、调拨、货位调整仓储作业：上架、拣货、装箱、拆箱、条码关联无线端设置：服务器及账套配置条码基础设置条码类型：货码，箱码，托码单码（系统自动生成）两种扫描方式：扫码生单扫码验货yonyouup information technology Co.,Ltd条码概述条码应用方案＋ 条码基础部分＋ 产品方案＋ 常见问题目录yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案 - 单据条码 单据条码，是对单据信息的唯一标识，分为整单条码，单行条码。注意：如果用户是针式打印机多联单，建议将单据条码打印成二维码。单据条码也可设成二维码。单据条码可设成一维码 整单条码：用于唯一标识系统中的一张单据。 单行条码：用于唯一标识系统中的一个单据行。 单据条码由系统自动产生，无需特殊设置。 在单据打印模板上将单据条码设置为条码打印出来（一维、二维）二维单据码扫描yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案 - 单据条码单据条码的使用场景：•快速定位•快速生单扫单据条码快速定位单据扫单据条码快速生单。（将参照生单简化为一个动作 - 扫上游单据条码）yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案 - 存货条码存货条码：用于标识存货信息的条码，扫描此条码可以带出 U8存货的相关信息。2 ）创建条码规则，生成条码档案3 ）创建条码规则，利用规则解析方式 1 ：直接将存货编码、存货档案条形码打印成条码如果需要识别信息除了存货，还有自由项、批号、效期、序列号，怎么办？适用情景：存货外包装上印刷的商品码 =U8 存货编码、存货条形码。扫码直接识别存货。yonyouup information technology Co.,Ltd不勾自动解析，就是建档式规则条码方案 - 设置条码规则 用户可定义条码的构成规则，允许定义多套规则。 支持存货条码，箱码，托盘码的规则定义。 支持三种条码识别模式：建档式，不定长解析式，定长解析式只勾选自动解析，则为不定长解析式规则勾选自动解析，定长，并指定总长度的是定长解析式规则问：医药企业，扫描条码时需要采集到产品、批号、效期信息。条码规则应如何设置？yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案 - 解析式通过条码本身内容分段解析出全部业务关键信息 , 信息越多码越长。不需要在系统中生成条码档案。例子：条码 YL000120121201A20141201 ，长度为23 ，适用 003 规则解析前 6 位： YL0001 为存货编码，中 9 位： 20121201A 为批号后 8 位： 20141201 为失效日期系统利用解析式规则，可直接扫描条码获取业务信息。创建解析式规则（本例为定长解析规则）yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案 - 建档式1 、创建建档式规则2 、建档式规则必须分配给某类存货或某个存货yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案 - 建档式码本身含有的信息可能很少，甚至可以和所表示的存货信息无关，扫码时通过关联条码档案获取关键业务信息。3 、按分配好的规则为存货生成条码，条码关联了存货、自由项、批号效期等关键业务信息，保存生成条码档案4 、扫描条码时20140712001 时，系统自动从条码档案中找到记录，将条码对应的存货、自由项、批号效期等关键业务信息带到单据上yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案 - 解析式 VS 建档式问：医药企业，扫描条码时需要采集到产品、批号、效期信息。条码规则应如何设置？答：可以用解析式，也可以用建档式。 具体项目要根据用户实际情况确定方案•解析式是“拿来主义”：实物已有条码，且条码构成规则明确且固定，在U8 中建规则去解析。•建档式是“自力更生”：实物没有条码；实物有条码但是规则不可知；要在 U8 中打印条码标签；都需要在 U8 中建档生成条码。yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案 - 解析式 VS 建档式 场景 1 ：某医疗设备生产企业，成品条码标签有单独软件打印，三类产品条码构成规则固定如下产品条码 14+ 批号 6+ 序列号8产品条码 14+ 序列号 7产品条码 14+ 效期 6+ 批号 6yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案 - 解析式 VS 建档式 场景 2 ：空调生产厂，成品生产完工检验合格后，打印条码（ 10 位长的货号+6 位长流水号）粘贴到外包装上。成品仓收货时扫码入库，发货时扫码出库。 场景 3 ：该品牌空调的专营经销商，收到厂家送来的货物，逐一扫码收货入库。 产品方案：• 生产厂，可考虑用建档式规则，检验合格后按产品合格数量生成条码，打印，粘贴。• 经销商，可考虑用定长解析式规则，直接扫码收货。yonyouup information technology Co.,Ltd条码方案 - 条码生成与标签打印场景生成条码的方式产品生产下线贴码生产订单，产品检验单，产品入库单生码；手工生条码。外购来料贴码采购 / 委外订单，采购 / 委外到货单，来料检验单，采购入库单生码，手工生条码。发货贴码发货单生条码（一般是按客户要求贴客户条码）。手工生条码上线期初库内料品贴码，盘盈贴码依据存量生条码，手工生条码按照 U8 标准格式 excel 导入生成条码（ excel 模板位置： U8SOFT\KCTM\ 条码档案导入格式 .xls ）注意：不论上述何种场景下，均支持电子秤取数逐个计重生成条码。yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 1- 手工生条码场景：产品生产下线贴码• 包装车间将成品打包，称重。• 在 U8 系统‘条码生成’界面人工输入存货、批号、等级、颜色、数量等信息• 生成条码、打印条码标签、粘贴。yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 1- 手工生条码 支持手工生成条码 先维护表头1-1 ：录存货会自动带入默认分配的条码规则、标签，可改1-3 ：存货有自由项、批号等其他管理维度的，还须确定自由项、批号等关键信息2 ：录入本次拟生成条码的存货数量2-2 ：确定生成条码的个数，本例按数量生唯一码，自动带入个数不可改1 ：先录存货1-2 ：从选项带入用于自动计算条码个数，可改yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 1- 手工生条码 支持手工生成条码 在表体生成条码3 ：点击生成条码按钮4 ：保存本次生成的条码。支持保存并打印 / 预览条码5 ：不退出界面，录入下一存货继续生码…yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 2-excel 粘贴模式生条码 支持手工批量粘贴多行，生成多个条码• 预先在 excel 中录入好存货、自由项、批号、数量、序列号等信息yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 2-excel 粘贴模式生条码 支持手工批量粘贴多行，生成多个条码点击“增加 - 批量录入”按钮，进入批量录入界面yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 2-excel 粘贴模式生条码 支持手工批量粘贴多行，生成多个条码逐列将 excel 的数据粘贴到表体，补录关键信息，确定适用的条码规则、标签yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 2-excel 粘贴模式生条码 支持手工批量粘贴多行，生成多个条码点“生成条码”按钮，则表体每行生成一个条码yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 3- 单据生条码 逐行生条码yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 3- 单据生条码 多行批量生成条码单据 / 单据列表可以按照默认条码规则批量生成条码，提高生条码的效率yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 4- 支持按条码包装数量自动计算条码个数设置选项生成条码数依据选“手工输入”，同时设定 ‘条码包装数量’取某个单据自定义项 生成条码•存货数量 580•条码包装数量为 120 （即表体自定义项 5 ，可以手工输入，也可设定公式从生成条码的单据上取值）点击生成条码向上取整计算本次生成的条码个数。再按‘条码包装数量’为每个条码赋数量，最后一个条码 = 剩余尾数。yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 5- 扫描采集外部条码生成 U8 的条码（无线） 产品方案：可以直接扫描采集生成 U8 的条码 场景：收到一批上游厂商已经贴好条码的货物，或外部客户预先给定的一批条码。如何在利用 u8 系统管理使用这些外部的条码。• PC 端手工生码：先确定存货、自由项、批号、规则、标签等信息，再在表头条码栏目处扫描采集外部条码，生成 U8 的条码档案。• PC 端所有单据生码时：可扫描采集上游厂商贴好或客户预先给定的条码，与单行绑定生成 U8 的条码档案扫一个外部条码，表体就增一行，保存生成 u8 条码档案。yonyouup information technology Co.,Ltd3 ）表头选采购订单，表体 [ 采集条码 ] 置为是4 ）定位到某个任务行： 1 ）参照 [ 单 / 行号 ] ， 2 ）翻页 3)输 / 扫存货编码条码生成 5- 扫描采集外部条码生成 U8 的条码（无线） 无线端支持到货单、入库单在生单或验货时扫描采集生码，与单行绑定生成 U8 的条码档案 示例 1 ：采购到货时扫码采集。yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 5- 扫描采集外部条码生成 U8 的条码（无线） 无线端支持到货单、入库单在生单或验货时扫描采集生码，与单行绑定生成 U8 的条码档案 示例 1 ：采购到货时扫码采集。5 ）采购到货时扫码采集示例：扫描上游厂商贴的条码，将条码与当前任务行关联上。1 点击切换到手工确认数量的模式2 扫一个外部条码3 确认每个条码代表的数量，回车记入扫描明细yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 5- 扫描采集外部条码生成 U8 的条码（无线） 无线端支持到货单、入库单在生单或验货时扫描采集生码，与单行绑定生成 U8 的条码档案 示例 1 ：采购到货时扫码采集。6 ）保存，生成单据（含扫描明细）和条码档案 ( 条码来源记为为到货单 ) 。yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 5- 扫描采集外部条码生成 U8 的条码（无线） 无线端支持到货单、入库单在生单或验货时扫描采集生码，与单行绑定生成 U8 的条码档案 示例 2 ：采购入库验货时扫码采集。• 表头选入库单，表体 [ 采集条码 ] 置为是，定位到某个任务行• 扫描上游厂商贴的条码，将条码与当前任务行关联上。1 点击切换到手工确认数量的模式2 扫一个外部条码3 确认每个条码代表的数量，回车记入扫描明细• 保存，生成条码档案 ( 条码来源记为为到货单 ) 。yonyouup information technology Co.,Ltd条码生成 5- 扫描采集外部条码生成 U8 的条码 场景：收到一批上游厂商已经贴好条码的货物，或外部客户预先给定的一批条码条码。如何在利用 u8 系统管理使用这些外部的条码。 产品方案：可以直接扫描采集生成 U8 的条码• 无线端生码 ( 生单时采集，验货时采集 )• PC 端生码（手工生码时，单据生码时……） 这种生成条码方式的好处：• 既节约成本• 又可有效利用外部条码资源• 而且还不需了解众多上游厂商物料的条码构成规则。yonyouup information technology Co.,Ltd设置标签 设置条码标签 : 用户可为系统中的条...
