-1-金蝶K/3VMI系統用戶手冊2版權聲明本書著作權屬于金蝶軟體（中國）有限公司所有，在未經本公司許可的情況下，任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內容擅自進行增刪，改編，節錄，翻譯，翻印，改寫。金蝶軟體（中國）有限公司-3-前言感謝您使用《金蝶K/3VMI系統使用者手冊》。本手冊包含的內容可以説明您進行高效的供應商管理作業，主要包括以下內容： 系統總述 操作建議 詳細的操作流程 系統的功能和特點 系統設置在手冊的前言部分還向您提供了獲得其它説明資訊的途徑及編寫約定。讀者對象本手冊假設您在本手冊涉及的業務領域具有較好的工作經驗和知識，並假設您對金蝶K/3產品基礎知識有整體的瞭解。如果您沒有使用過本系統，我們建議您接受一次或者更多的本子系統的培訓課程（請同金蝶本地分支機搆聯繫，獲得更多培訓資訊）。如果您希望瞭解更加深入的系統知識，如系統介面等，請先瞭解金蝶K/3系統架構、MSSQLSERVER知識和閱讀金蝶K/3系統技術文檔。相關資訊來源您還可以通過以下途徑瞭解我們的系統，並獲取您需要的服務和説明。1.線上資訊如果您需要及時瞭解金蝶K/3產品動態，交流產品應用解決方案，可以登錄金蝶網站（http://www.kingdee.com/）。2.售前諮詢服務根據企業的發展和管理需要，提供管理諮詢及解決方案，幫助企業作出快速、準確的決策。3.產品培訓金蝶公司秉承技術創新、管理創新的宗旨，不斷提供給客戶完整的行業解決方案。在提供優秀產品的同時，不斷推出配套的培訓服務，説明使用者在應用軟體時達到事半功倍的效果。45.現場支援服務我們的資深專業人員面對面地和您溝通，在運行現場對問題進行研究分析，6.CRM服務借助客戶關係管理系統（金蝶EAS-CRM）我們建立了客戶綜合資訊管理庫，7.CSP服務支援金蝶公司融合多年客戶服務經驗與國外先進的管理思想，提煉出客戶常用的8.呼叫中心通過客戶呼叫中心服務（CallCenter），提供全面、周到的服務，快速解答客9.個性化服務針對企業個性化的需求，我們提供-量身定制-服務，使用一切資源，包括和合10.便利服務金蝶不僅是解決方案的提供者，也是相關附屬產品的提供者。我們提供的便11.合作聯盟服務我們和其他IT領域先導型的企業進行戰略合作，為您提供企業管理諮詢、4.實施諮詢服務金蝶公司吸收十多萬客戶的經驗，結合國內外先進的管理理念和管理軟體的實施方法，推出符合中國國情的標準軟體實施方法--金手指實施方法。我們願意運用我們在企業管理及IT技術方面的知識，幫助顧客獲得更大的成功！使問題迅速得到解決。能夠快速地解決客戶的問題並保留歷史記錄，以便提供長期、持續、高效的服務。和最需要的服務為一體的CSP服務。它是以金蝶公司先進的科技手段和專業化的服務隊伍為依託，在業界領先推出的項目完整、功能全面的系統性服務產品。戶應用問題。作夥伴一道為您提供全面的應用解決方案。利服務不僅省去您選擇的苦惱，還有利於保證相關產品和系統的相容性和一致性。系統集成、相關知識培訓等全方位的服務。在此，您不僅能得到金蝶的-5-12.版本升級服務版本升級服務將使您隨時代的進步而保持投資的增值，以優惠的價格實現軟金蝶K/3金蝶K/3以企業基礎管理為核心設計思想，對覆蓋產品（服務）價值鏈的業服務資源，也能以優惠的條件享受金蝶合作夥伴的資源。體“以舊換新＂。產品設計思想務的流程進行全面的計畫、組織、協調，及對業務的有效處理和有效控制的管理。針對戰略企業管理的特點，強調對企業基礎資料、基本業務流程、內部控制、知識管理、員工行為規範等管理，通過豐富的工具與方法有機整合並提供貫穿戰略企業管理全過程所需的決策資訊，即時監控戰略執行過程中的問題，幫助企業創造持續增長的核心競爭力。基礎管理是企業持續的管理實踐。基礎管理的好壞決定了企業的戰略目標能關於金蝶金蝶國際軟體集團有限公司是亞太地區領先的企業管理軟體及電子商務應用否實現，也決定了企業持續發展是否有堅實的內核。強調過程管理是基礎管理的特性，是因為它是能真實反映業務處理過程的第一手的、最詳盡的資料，使企業的業務決策和戰略決策建立在“理性＂的基礎上。解決方案供應商，是全球軟體市場中成長最快的獨立軟體廠商之一，是中國軟體產業的領導廠商。金蝶開發及銷售的軟體產品包括針對快速成長的新興市場中企業管理需求的、通過互聯網提供服務的企業管理及電子商務應6金蝶國際軟體集團有限公司是中國第一個WINDOWS版財務軟體；第一個純編寫約定通用格式約定格式意義用軟體和為企業構築電子商務平臺的中介軟體軟體。同時，金蝶向全球範圍內的顧客提供與軟體產品相關的管理諮詢、實施與技術服務。金蝶獨特的“快速配置，快速實施，快速應用，快速見效＂的全球化產品與服務定位，能夠説明顧客從容面對不確定商業環境帶來的挑戰，實現業務流程與IT技術的完美結合，有效管理變革，確保組織快速、持續和健康成長。JAVA中介軟體軟體；第一個基於互聯網平臺的三層結構的ERP系統—金蝶K/3的締造者；同時金蝶K/3還是中國中小型企業ERP市場中佔有率最高的企業管理軟體。2004年10月，金蝶正式對外發佈了新一代產品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS構建于金蝶自主研發的商業作業系統—金蝶BOS之上，面向中大型企業，採用最新的ERPⅡ管理思想和一體化設計，有超過50個應用模組高度集成，涵蓋企業內部資源管理、供應鏈管理、客戶關係管理、知識管理、商業智慧等，並能實現企業間的商務協作和電子商務的應用集成。宋體正文。底線輸入資訊。斜體提示資訊。圖形介面格式約定義格式意“＂窗口名稱。【】普通功能表項目或樹狀結構功能表項目。【】視窗中的按鈕。<>表單中的選項。→連續選擇功能表及其子功能表或樹狀結構。鍵盤操作約定意義格式[鍵1]的鍵名。鍵盤上[鍵1+鍵2]兩個鍵。在鍵盤上同時按下作約定意義滑鼠操格式按一下鼠左鍵點擊某一對象。按下滑按兩下連續兩次滑鼠左鍵打開某一對象。右擊選中某一物件按下滑鼠右鍵。拖放按住滑鼠左鍵不放移動滑鼠到指定位置，放開滑鼠鍵。特別標誌意義格式溫馨提些操作可能會導致一些嚴重的後果，請用醒：提醒某戶謹慎使用。注意：提供一些應用關鍵的描述。舉例：列舉實例以便使用者加深理解。操作前進行某一操作之前,必須先完成的操作。提：定義：定義內容中出現的財務或電腦術語。流程圖圖說中的主要業務流程均採用EPC（Event-driven-ProcessChain）圖進行描EPC圖中涉及到的元素說明如下表：名稱圖示定義示例例明本手冊述。EPC全稱Event-driven-ProcessChain，即事件驅動的流程鏈方法，通過連接事件和任務，用戶可以明確地建立複雜的業務流程的模型，並開展分析。EPC方法不僅使用易於理解的符號和語言説明使用者、諮詢顧問描述業務資訊系統，而且還集成了組織結構、功能、資料和資訊流等重要特性。EPC模型可以顯示出任務鏈和責任鏈發生中斷，將如何影響到公司優化其流程的能力。通過將組織與各個任務進行匹配，用戶可以非常方便地看到一個流程中涉及到哪些部門或崗位。事件述了狀態的發生，它反原始事件描過來又充當了一個觸發器。收到憑證證功能功能描述了初始狀態向最終狀態的轉換。錄入憑組織單了企業的大體結財務部會元組織單元描述構。計資訊物料或者資源物件描述、物料、資源物件資訊、了現實世界中的物件（比如業務物件、實體）。科目-7-流程路徑流程路徑顯示了流程之間的前後連接關係（可以輔助導航）。憑證處理流程邏輯操作符邏輯操作符描述了事件和功能或流程之間的邏輯關係。“XOR＂：表示從多個流程中，必須並且只能選擇其一；“V＂：表示“或＂的關係；“Λ＂：表示“且＂的關係。控制流控制流描述了事件和功能或流程之間的先後和邏輯依賴關係。信息流、物流資訊流/物流定義了某個功能是否被讀取、變更或者寫入。資源、組織單元分配資源/組織單元分配描述了哪個單元（員工）或資源來處理某個功能或者流程。意見回饋感謝您使用我們的產品及使用者手冊。在本手冊的最後附有意見回饋表，您可以在上面說明您對我們的產品或使用者手冊的意見和建議，並通過金蝶分支機搆或直接傳真至(0755)26615016K/3產品事業部回饋給我們,我們將期待您給予我們好的建議和意見。8-1-目錄第1章系統概述.11.1關於本系統..11.1.1靈活的業務流程處理.11.1.2嚴密、快速的核心業務處理..21.1.3良好的擴展性.21.2本系統在K/3ERP中的位置..21.3系統流程圖..4第2章系統設置.52.1系統初始化..52.2系統設置..52.3單據設置..52.4列印控制..52.5單據類型..52.6系統選項..52.7業務流程的設計..52.8審批流管理..62.9消息自訂..6第3章公用功能.93.1單據公用功能..93.1.1單據非預設顯示資訊.93.1.2單據錄入方法.113.1.3單據公用功能.143.2序時簿公用功能..143.3報表公用功能..143.3.1查詢方法.143.3.2功能.16第4章VMI入庫..234.1單據資訊及錄入方法..234.1.1單據頭資訊.234.1.2單據體資訊.244.1.3錄入方法.264.1.4單據功能.274.2VMI入庫序時簿..274.2.1VMI入庫序時簿概述.274.2.2單據的篩選查詢.27第5章VMI消耗..295.1VMI物料消耗單據設置..295.2VMI物料消耗單據資訊及錄入方法..305.2.1單據頭、單據體資訊.30第6章VMI物料消耗結算單..336.1單據資訊及錄入方法..3326.1.1單據頭資訊.336.1.2單據體資訊.346.1.3錄入方法.366.1.4單據功能.376.2VMI物料消耗結算單序時簿..376.2.1VMI物料消耗結算單序時薄概述.376.2.2單據的篩選查詢.38第7章庫存查詢.397.1按倉庫分類查詢..397.2按物料分類查詢..407.3按客戶BOM過濾.417.4即時庫存相關功能..41第8章查詢與報表.458.1VMI物料消耗明細表..458.1.1查詢方法.458.1.2報表功能.468.1.3取數說明.468.2VMI物料出入庫流水帳..468.2.1查詢方法.478.2.2報表功能.478.2.3取數說明.488.3VMI物料收發及結算匯總表..488.3.1查詢方法.488.3.2報表功能.508.3.3取數說明.508.4VMI物料收發及結算明細表..528.4.1查詢方法.528.4.2報表功能.538.4.3取數說明.54附錄A術語表.57附錄B參考書目.61附錄C意見回饋表.63金蝶K/3VMI管理系統用戶手冊第1章系統概述-1-第1章系統概述1.1關於本系統VMI（VendorManagedInventory）是一種以用戶和供應商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協議下由供應商管理庫存，並不斷監督協定執行情況和修正協定內容，使庫存管理得到持續改進的合作性策略。這種庫存管理策略打破了傳統的各自為政的庫存管理模式。體現了供應鏈的集成化管理思想，適應市場變化的要求，是一種新的、有代表性的庫存管理思想K/3供應鏈系統VMI管理系統，是為了滿足供應商管理庫存這種製造業新型供應模式對ERP系統的需求而推出的，打破了傳統的各自為政的庫存管理模式，以實現企業VMI業務流程為導向。其業務功能基於K/3WISE創新管理平臺V12.1版開發而成，實現了供應鏈系統對VMI核心業務的管理：訂單處理，貨物轉移、生產領用、消耗結算，且通過供應商協同平臺，實現供應商與企業協同作業以共同對供應鏈庫存進行優化管理的目標。整體來說，金蝶VMI實現的是：使用者的相關庫存和交易資料進行共用，便於供應商補貨，實現先使用再結算的模式。VMI管理系統的主要特點包括：靈活的業務流程處理良好的擴展性嚴密、快速的核心業務控制1.1.1靈活的業務流程處理VMI管理系統採用靈活的設計理念，以滿足使用者VMI管理的業務需要。主要體現在：系統預置一般VMI倉存的處理流程，可以滿足企業中大多數VMI業務的處理；採用靈活方便的業務流程自訂設置，使業務處理流程靈活方便。使用者可根據自己的實際需要，選用不同的單據流程、自由設置單據關聯關係；第1章系統概述金蝶K/3VMI管理系統用戶手冊21.1.2嚴密、快速的核心業務處理VMI物料根據MRP計算結果，產生對VMI物料的需求資訊，並通過VMI採購訂單，向供應商下達對VMI物料的採購需求。供應商根據VMI採購訂單，及時補貨，貨物從供應商倉庫轉移到企業的VMI倉，以供企業隨時生產領用。企業消耗領用前，VMI物料的所有權仍然屬於供應商方，一般由供應商自己管理相應的VMI庫存，也可以根據雙方協定由企業代為管理。企業根據自身業務需要，定義支援VMI倉領料出庫的單據，且盤盈入庫以及盤虧毀損可選擇是否參與結算，同時滿足由供應商方管理庫存或者實際由企業自己管理庫存兩種應用模式。支持直接由VMI倉發料到車間或者出庫到客戶，實物流轉與實際業務相符。系統支援自動批量創建VMI物料消耗結算單，由企業通過VMI物料消耗結算單定期與供應商進行消耗數量以及結算單價的對賬，及時結算。支援按採購訂單價格進行結算或者按採購價格資料進行結算兩種應用場景，靈活滿足企業不同的結算需求。VMI物料消耗結算單同時也是開具採購發票的依據，更新企業的入庫成本。供應商協同平臺為供應商與企業提供共同的作業平臺，是實現企業與供應商雙方協同管理庫存這個目標的必要平臺。供應商通過協同平臺不僅可以進行VMI採購訂單和VMI物料消耗結算單的確認，還可以隨時查詢VMI物料的即時庫存，統計分析VMI物料出入庫的情況，以及查詢VMI物料的消耗及結算情況。1.1.3良好的擴展性企業在長期發展過程中，會形成自己特有的管理模式，而且不同行業在管理上具有不同的特色。這些個性化管理部分在實施ERP時一部分需要規範化，從而使之符合標準業務流程和業務範本。另一重要部分，體現企業競爭力的個性化管理方面，可以通過ERP提供的各種個性化管理工具來實現。VMI管理系統考慮到企業中個性化管理，提供了VMI管理主資料（供應商、物料等）的自訂、單據自訂、業務流程自訂、報表自訂、套打自訂等多種定制功能，從而可以讓企業在標準的流程基礎之上進行定制，以滿足企業的個性化需求1.2本系統在K/3ERP中的位置詳細內容見圖1-1金蝶K/3VMI管理系統用戶手冊第1章系統概述圖1-1-3-第1章系統概述金蝶K/3VMI管理系統用戶手冊1.3系統流程圖4金蝶K/3VMI管理系統用戶手冊第2章系統設置-5-第2章系統設置2.1系統初始化VMI管理系統沒有特殊的初始化流程。系統的初始化詳細操作請參考《金蝶K/3採購管理系統使用者手冊》第四章相關內容。2.2系統設置系統設置詳細操作請參考《金蝶K/3採購管理系統使用者手冊》第四章相關內容。2.3單據設置單據設置詳細操作請參考《金蝶K/3採購管理系統使用者手冊》第四章相關內容。2.4列印控制列印控制設置詳細操作請參考《金蝶K/3採購管理系統使用者手冊》第四章相關內容。2.5單據類型單據類型設置詳細操作請參考《金蝶K/3採購管理系統使用者手冊》第四章相關內容。2.6系統選項系統選項設置詳細操作請參考《金蝶K/3採購管理系統使用者手冊》第四章相關內容。2.7業務流程的設計業務流程設計設置詳細操作請參考《金蝶K/3採購管理系統使用者手冊》第四章相關內容。第2章系統設置金蝶K/3VMI管理系統用戶手冊2.8審批流管理審批流設置詳細操作請參考《金蝶K/3BOS用戶手冊》對應章節。2.9消息自訂功能：通過消息自訂平臺，自訂WEB單據消息，郵件，短信的發送內容和格式操作方法：通過點擊【系統設置】—【VMI】—【消息自訂】，操作介面如下圖：圖2 1操作說明：1.通過單據類型操作框選擇自訂的單據以及對應操作。6金蝶K/3VMI管理系統用戶手冊第2章系統設置-7-2.在主題框輸入選定的操作相關資訊主題。3.通過在變元列表中選擇單據欄位以及在正文框內輸入固定文本定義資訊的內容。4.內容運算式為系統根據【正文】內容自動生成。5.發送方式為多選，使用者根據需要定義單據對應操作的資訊發送方式。金蝶K/3VMI管理系統用戶手冊第3章公用功能-9-第3章公用功能3.1單據公用功能單據非預設顯示資訊單據錄入方法單據公用功能3.1.1單據非預設顯示資訊使用者進行一些系統設置和資料設置，會相應影響單據顯示，主要包括的修改有：選中了系統選項“使用雙計量單位＂選中了系統選項“使用雙計量單位＂，單據體會相應增加基本單位名稱、基本單位數量欄位：1、基本單位名稱，是所選物料的基本計量單位，由系統根據物料代碼直接取得，用戶不能修改。2、基本單位數量，即當前物料按基本計量單位計量的入庫數量，為必錄項，取得方法與數量欄位一樣，並且可以和數量欄位相互換算，即錄入了數量欄位，系統自動運算基本單位數量；反之亦然。選中了系統選項“使用輔助計量單位＂選中了系統選項“使用輔助計量單位＂，單據體會相應增加輔助單位、換算率、輔助數量。輔助單位，指用於輔助計量的單位，和基本計量單位之間具有浮動的換算率，取值的方法是：（1）如果該張單據是手工錄入的，系統自動攜帶物料或商品對應的輔助計量單位，使用者不能修改；（2）如果單據是關聯生成的，則自動關聯源單據相關分錄生成，用戶不能修改。換算率，指輔助單位和基本計量單位之間的浮動換算率。取得值的方法是：（1）如果該張單據是手工錄入的，系統自動取物料或商品對應的換算率，用戶可修改；（2）如果單據是關聯生成的，則自動關聯源單據相關分錄生成，用戶可修改。輔助數量，物料或商品使用輔助計量單位計量的數量。取值的方法是：（1）如果該張單據是手工錄入的，用戶手工維護；（2）如果單據是關聯生成的，則自動關聯源單據相關分錄生成，用戶可修改。選中了系統選項“在XX系統應用物料對應表＂選中了系統選項“在銷售系統應用物料對應表＂，則銷售管理中單據體會相應增加對應代碼、對應名稱欄位；第3章公用功能金蝶K/3VMI管理系統用戶手冊10選中了系統選項“在採購系統應用物料對應表＂，則採購管理中單據體會相應增加對應代碼、對應名稱欄位；選中了系統選項“在倉存系統應用物料對應表＂，則倉存管理中單據體會相應增加對應代碼、對應名稱欄位；對應代碼、對應名稱，即當前客戶或者供應商的貨物的編碼及名稱，為非必錄項，使用者根據實際情況錄入：如果該張單據是手工錄入的，用戶首先錄入供應商或客戶，然後（1）直接手工輸入物料對應代碼；（2）使用快速鍵F7；（3）選擇〖查看〗→〖基礎資料查看〗或〖查看〗→〖查看編碼〗，系統將彈出查詢視窗，使用者查詢後選擇所需要的對應代碼資訊，然後系統自動取出當前供應商（或客戶）和當前對應物料代碼所一一對應的物料的代碼和名稱，填入“物料代碼＂和“物料名稱＂欄位。如果該張單據是手工錄入的，用戶首先錄入供應商或客戶，然後錄入“物料代碼＂，則系統自動取出當前供應商（或客戶）和當前物料所一一對應的對應物料的代碼和名稱，填入“對應代碼＂和“對應名稱＂欄位。這樣，無論用戶選擇錄入哪種代碼，系統都能根據供應商（或客戶）和某一代碼來自動獲取另一代碼。如果該張單據是通過關聯生成的，則該欄位是自動關聯源單據相關分錄而生成的。對應名稱，即當前選中的對應物料名稱，根據對應代碼自動帶出，用戶不能修改。單據操作許可權控制到操作員組選中時，系統會對查詢序時簿時其他條件已過濾出的單據再進行一次過濾，過濾的條件是只顯示當前操作員所在組的所有操作人員的單據，若某操作員隸屬于多個組，則包括多個組中所有操作人員所錄的單據。不選中時，則按用戶的實際許可權進行過濾。庫存更新方式選擇審核更新時，VMI入庫單審核後才更新庫存餘額和反寫上游採購訂單入庫數量；選擇保存更新時，VMI入庫單保存後即更新庫存餘額和反寫上游採購訂單入庫數量。存貨名稱系統預設為＂物料＂，如用戶修改為其它名稱時，單據體及報表中相關＜物料＞的欄位名稱，以用戶現有設置的名稱進行顯示.如用戶在此設置為：＂商品＂，則單據上＜物料名稱＞＜物料代碼＞等欄位顯示為＜商品名稱＞＜商品代碼＞。單據編號重複時自動生成新號並保存選中時，當單據編號重複時，自動生成新號並保存.不選中時，當單據編號重複時，進行提示：＂單據編號重複，是否允許系統自動生成新號並保存＂，選擇是，則生成新號；選擇否，則退出提示介面，不生成新號，不保存單據，由用戶手工錄入單據號。在【多級審核管理】中設置了該張單據進行多級審核設置在【多級審核管理】中設置了該張單據進行多級審核設置，單據頭會相應增加多級審核人“一審＂、“二審＂、“三審＂、“四審＂、“五審＂、“六審＂以及多級審核日期“一級審核日期＂、“二級審核日期＂、“三級審核日期＂、“四級審核日期＂、“五級審核日期＂、“六級審核日期＂欄位，具體顯示的欄位由多級審核中設置的審核級次決定，即根據金蝶K/3VMI管理系統用戶手冊第3章公用功能設置的審核級次顯示幾級多級審核人和多級審核日期。這些欄位用戶不能自行設置，而在每個具有本級審核許可權的操作員審核後，由系統根據當前操作員自動填入。使用自訂單據功能使用K/3bos重新設計了該單據、增加一些自訂欄位，則單據頭、單據體會相應增加一些自訂欄位。3.1.2單據錄入方法在單據上，有一些工具選擇，用戶可以借助這些簡單工具進行單據的錄入。現揀主要的錄入工具介紹：基礎資料查詢用來查詢當前物料、供應商、倉庫等基礎資料和備註資料，方法是，在某資料欄位，（1）使用快速鍵F7；（2）選擇〖查看〗→〖基礎資料查看〗或〖查看〗→〖查看編碼〗，系統將彈出相關資料的查詢視窗，使用者查詢、也可直接錄入、修改資料資訊。顯示即時庫存在銷售訂單、倉存單據（包括贈品入庫單和贈品出庫單）上提供顯示即時庫存的功能。選中“顯示即時庫存＂選項時，銷售訂單在錄入物料時會顯示該物料所有實倉的即時庫存；倉存單據在錄入物料但未錄入倉庫時，會在單據的左下方顯示該物料在所有倉存（包括虛倉）中的庫存數；如果同時錄入物料和倉庫，會顯示該物料在該倉庫的庫存數。遮罩數量為零的批次用來方便用戶對物料批次的錄入，選擇〖選項〗→〖遮罩數量為零的批次〗，即當使用快速鍵F7查詢批號時，當前物料中即時庫存為零的批次將不會顯示。批量錄入單據錄入介面，使用F6支援向下批量填充。分錄編輯即針對某一分錄內容，執行刪除、插入的功能，先將游標移至某一條分錄上，分別使用（1）選擇〖編輯〗→〖刪除一行〗、〖插入一行〗；（2）分別使用快速鍵Shift＋INS、Shift＋DEL、；系統會相應執行功能。單據行複製單據當前行複製選項，系統提供兩種複製方式：插入到當前分錄之後、追加到所有分錄之後。當採用插入到當前分錄之後時，將複製的行直接追加到當前單據的最後一行；當採用追加到所有分錄之後時，將複製的行插入到最後一行分錄行的下面一行。圖3 1行複製只有當游標停留在表體時才有效，當游標停留在單據頭、只有單據頭的單據不提-11-第3章公用功能金蝶K/3VMI管理系統用戶手冊12供該功能。鎖定單據欄位複製單據經過審核或者關閉、作廢後即被鎖定、各欄位被致灰不允許修改。但是用戶可以點擊任意欄位，按Ctrl+C複製其中內容。表體欄位元允許拖拉滑鼠多選，然後按Ctrl+C直接複製資料。恢復功能（1）使用快速鍵shift+Z；（2）選擇〖選項〗→〖恢復〗可以將單據上的內容恢復至上一次保存的內容。如果是修改單據，則恢復後為該單據最後一次保存的資料，如果是新增單據，則恢復後為單據新增的介面。查找功能在單據介面按CTRL+F，彈出查找介面。查找範圍包括所當前單據介面表體的全部欄位，當按查找範圍找到指定內容後，游標定位在內容所在儲存格，高亮度顯示，當按查找範圍沒有找到指定內容時，系統給出提示。單據體按兩下列頭排序在單據介面，按兩下某清單頭，按該列排序，默認第一次為昇冪，再次按一下與前次排序相反。所有空行不參與排序，自動排在最底部。單據體錄單順序重定（1）使用【單序】按鈕；（2）選擇〖編輯〗→〖單序〗可以回復到實際錄單的順序。按鈕“單序＂在“錄單順序＂列為排序列時始終不可用（灰顯），否則，總可用（即此時是以其他列在排序）。按兩下某個或幾個列頭排序之後又增加了分錄，則此分錄的錄單順序欄位值取值規則如下：a)插入分錄情況：當前選擇分錄的錄單序號欄位值假設是n（如3），則新插入分錄的錄單序號值取n（如3），原序號為n及更大數值均加1，即分別為：n+1（如4）、n+2（如5）、n+3（如6）等等，原小於n的序號不做改變（如：原數值為1、2的不變）；b)追加分錄情況：新加分錄的錄單序號直接在原最大分錄序號基礎上加1即可（如：原來共6行分錄，最大錄單序號為6，則追加分錄序號取7）；c)說明：在a）和b）兩種情況下新加入分錄後，若此時“單序＂按鈕可用，按一下它則可以以最新的錄單順序排.
