金蝶K/3WISE低值易耗品系統用戶手冊版權聲明本書著作權屬于金蝶軟體（中國）有限公司所有，在未經本公司許可的情況下，任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內容擅自進行增刪，改編，節錄，翻譯，翻印，改寫。金蝶軟體（中國）有限公司1前言本手冊包含的內容可以幫助您進行有效的低值易耗品系統使用，主要包括以下內容： 系統總述 操作建議 詳細的操作流程 系統的功能和特點 系統設置在手冊的前言部分還向您提供了獲得其他幫助資訊的途徑及編寫約定。讀者對象本手冊假設您在本手冊涉及的業務領域具有較好的工作經驗和知識，並假設您對金蝶K/3產品基礎知識有整體的瞭解。如果您沒有使用過本系統，我們建議您接受一次或者更多的本子系統的培訓課程（請同金蝶本地分支機搆聯繫，獲得更多培訓資訊）。如果您希望瞭解更加深入的系統知識，如系統介面等，請先瞭解金蝶K/3系統架構、MSSQLSERVER知識和閱讀金蝶K/3系統技術文檔。相關資訊來源您還可以經由以下途徑瞭解我們的系統，並獲取您需要的服務和幫助。1.線上資訊如果您需要適時瞭解金蝶K/3產品動態，交流產品應用解決方案，可以登錄金蝶網站（http://www.kingdee.com/）。2.售前諮詢服務根據企業的發展和管理需要，提供管理諮詢及解決方案，幫助企業作出快速、準確的決策。3.產品培訓金蝶公司秉承技術創新、管理創新的宗旨，不斷提供給客戶完整的行業解決方案。在提供優秀產品的同時，不斷推出配套的培訓服務，幫助用戶在應用軟體時達到事半功倍的效果。4.實施諮詢服務金蝶公司吸收十多萬客戶的經驗，結合國內外先進的管理理念和管理軟體的實施方法，推出符合中國國情的標準軟體實施方法--金手指實施方法。我2們願意運用我們在企業管理及IT技術方面的知識，幫助顧客獲得更大的成功！5.現場支援服務我們的資深專業人員面對面地和您溝通，在運行現場對問題進行研究分析，使問題迅速得到解決。6.CRM服務借助客戶關係管理系統（金蝶EAS-CRM）我們建立了客戶綜合資訊管理庫，能夠快速地解決客戶的問題並保留歷史記錄，以便提供長期、持續、高效的服務。7.CSP服務支援金蝶公司融合多年客戶服務經驗與國外先進的管理思想，提煉出客戶常用的和最需要的服務為一體的CSP服務。它是以金蝶公司先進的科技手段和專業化的服務隊伍為依託，在業界領先推出的項目完整、功能全面的系統性服務產品。8.呼叫中心經由客戶呼叫中心服務（CallCenter），提供全面、周到的服務，快速解答客戶應用問題。9.個性化服務針對企業個性化的需求，我們提供-量身定制-服務，使用一切資源，包括和合作夥伴一道為您提供全面的應用解決方案。10.便利服務金蝶不僅是解決方案的提供者，也是相關附屬產品的提供者。我們提供的便利服務不僅省去您選擇的苦惱，還有利於保證相關產品和系統的相容性和一致性。11.合作聯盟服務我們和其他IT領域先導型的企業進行戰略合作，為您提供企業管理諮詢、系統集成、相關知識培訓等全方位的服務。在此，您不僅能得到金蝶的服務資源，也能以優惠的條件享受金蝶合作夥伴的資源。12.版本升級服務版本升級服務將使您隨時代的進步而保持投資的增值，以優惠的價格實現軟體“以舊換新”。3金蝶K/3產品設計思想金蝶K/3以企業基礎管理為核心設計思想，對覆蓋產品（服務）價值鏈的業務的流程進行全面的計劃、組織、協調，及對業務的有效處理和有效控制的管理。針對戰略企業管理的特點，強調對企業基礎資料、基本業務流程、內部控制、知識管理、員工行為規範等管理，經由豐富的工具與方法有機整合並提供貫穿戰略企業管理全過程所需的決策資訊，即時監控戰略執行過程中的問題，幫助企業創造持續增長的核心競爭力。基礎管理是企業持續的管理經驗。基礎管理的好壞決定了企業的戰略目標能否實現，也決定了企業持續發展是否有堅實的內核。強調過程管理是基礎管理的特性，是因為它是能真實反映業務處理過程的第一手的、最詳盡的資料，使企業的業務決策和戰略決策建立在“理性”的基礎上。關於金蝶金蝶國際軟體集團有限公司是亞太地區領先的企業管理軟體及電子商務應用解決方案供應商，是全球軟體市場中成長最快的獨立軟體廠商之一，是中國軟體產業的領導廠商。金蝶開發和銷售的軟體產品包括針對快速成長的新興市場中企業管理需求的企業管理軟體、經由互聯網提供服務的電子商務應用軟體和為企業構築電子商務平臺的中間件軟體。同時，金蝶向全球範圍內的顧客提供與軟體產品相關的管理諮詢、實施與技術服務。金蝶獨特的“快速配置，快速實施，快速應用，快速見效”的全球化產品與服務定位，能夠幫助顧客從容面對不確定商業環境帶來的挑戰，實現業務流程與IT技術的完4美結合，有效管理變革，確保組織快速、持續和健康成長。金蝶國際軟體集團有限公司是中國第一個WINDOWS版財務軟體；第一個純JAVA中間件軟體；第一個基於互聯網平臺的三層結構的ERP系統—金蝶K/3的締造者；同時金蝶K/3還是中國中小型企業ERP市場中佔有率最高的企業管理軟體。2004年10月，金蝶正式對外發佈了新一代產品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS構建于金蝶自主研發的商業作業系統—金蝶BOS之上，面向中大型企業，採用最新的ERPⅡ管理思想和一體化設計，有超過50個應用模塊高度集成，涵蓋企業內部資源管理、供應鏈管理、客戶關係管理、知識管理、商業智慧等，並能實現企業間的商務協作和電子商務的應用集成。編寫約定通用格式約定格式意義宋體正文。下劃線輸入資訊。斜體提示資訊。圖形介面格式約定格式意義“”窗口名稱。〖〗普通功能表項或樹狀結構功能表項。【】視窗中的按鈕。【>表單中的選項。→連續選擇功能表及其子功能表或樹狀結構。鍵盤操作約定格式意義[鍵1]鍵盤上的鍵名。[鍵1+鍵2]在鍵盤上同時按下兩個鍵。滑鼠操作約定格式意義5單擊按下滑鼠左鍵點擊某一對象。雙擊連續兩次滑鼠左鍵打開某一對象。右擊選中某一物件按下滑鼠右鍵。拖放按住滑鼠左鍵不放移動滑鼠到指定位置，放開滑鼠鍵。特別標誌格式意義溫馨提醒：提醒某些操作可能會導致一些嚴重的後果，請用戶謹慎使用。注意：提供一些應用關鍵的描述。舉例：列舉實例以便用戶加深理解。操作前提：進行某一操作之前,必須先完成的操作。定義：定義內容中出現的財務或電腦術語。流程圖圖例說明本手冊中的主要業務流程均採用EPC（Event-driven-ProcessChain）圖進行描述。EPC全稱Event-driven-ProcessChain，即事件驅動的流程鏈方法，經由連接事件和任務，用戶可以明確地建立複雜的業務流程的模型，並開展分析。EPC方法不僅使用易於理解的符號和語言幫助用戶、諮詢顧問描述業務資訊系統，而且還集成了組織結構、功能、資料和資訊流等重要特性。EPC模型可以顯示出任務鏈和責任鏈發生中斷，將如何影響到公司優化其流程的能力。經由將組織與各個任務進行匹配，用戶可以非常方便地看到一個流程中涉及到哪些部門或崗位。EPC圖中涉及到的元素說明如下表：名稱圖示定義示例事件事件描述了狀態的發生，它反過來又充當了一個觸發器。收到原始憑證功能功能描述了初始狀態向最終狀態的轉換。錄入憑證6組織單元組織單元描述了企業的大體結構。財務部會計資訊、物料、資源物件資訊、物料或者資源物件描述了現實世界中的物件（比如業務物件、實體）。科目流程路徑流程路徑顯示了流程之間的前後連接關係（可以輔助導航）。憑證處理流程邏輯操作符XORVV邏輯操作符描述了事件和功能或流程之間的邏輯關係。“XOR”：表示從多個流程中，必須並且只能選擇其一；“V”：表示“或”的關係；“Λ”：表示“且”的關係。控制流控制流描述了事件和功能或流程之間的先後和邏輯依賴關係。信息流、物流資訊流/物流定義了某個功能是否被讀取、變更或者寫入。資源、組織單元分配資源/組織單元分配描述了哪個單元（員工）或資源來處理某個功能或者流程。意見反饋感謝您使用我們的產品及用戶手冊。在本手冊的最後附有意見反饋表，您可以在上面說明您對我們的產品或用戶手冊的意見和建議，並經由金蝶分支機搆或直接傳真至(0755)26615016K/3產品事業部反饋給我們,我們將期待你給予我們好的建議和意見。1目錄第1章系统概述.錯誤!尚未定義書籤。1.1关于本系统..錯誤!尚未定義書籤。1.1.1完整的业务流程处理.錯誤!尚未定義書籤。1.1.2便捷的账务处理.錯誤!尚未定義書籤。1.1.3良好的系统集成.錯誤!尚未定義書籤。1.2本系统在K/3ERP中的位置..錯誤!尚未定義書籤。1.3与其它系统的接口..錯誤!尚未定義書籤。1.3.1与总账系统的接口.錯誤!尚未定義書籤。1.3.2与仓存系统的接口.錯誤!尚未定義書籤。第2章主要业务流程及规范..32.1系统总体业务流程图..錯誤!尚未定義書籤。2.2低值易耗品流程..錯誤!尚未定義書籤。2.2.1低值易耗品流程图.錯誤!尚未定義書籤。2.2.2业务流程说明.錯誤!尚未定義書籤。第3章基础资料设置..73.1基础资料..錯誤!尚未定義書籤。3.2多级审核管理..錯誤!尚未定義書籤。第4章低值易耗品领用申请.錯誤!尚未定義書籤。4.1单据新增..錯誤!尚未定義書籤。4.2单据序时簿..錯誤!尚未定義書籤。第5章低值易耗品卡片管理.錯誤!尚未定義書籤。5.1资产领用单转低值易耗品卡片..錯誤!尚未定義書籤。5.1.1转卡片界面的信息说明.錯誤!尚未定義書籤。5.1.2资产领用单按行记录生成低值易耗品卡片.錯誤!尚未定義書籤。5.1.3资产领用单拆分生成低值易耗品卡片.錯誤!尚未定義書籤。5.1.4卡片编辑.錯誤!尚未定義書籤。5.1.5卡片生成.錯誤!尚未定義書籤。5.2低值易耗品卡片..錯誤!尚未定義書籤。5.2.1单据新增.錯誤!尚未定義書籤。5.2.2单据序时簿.錯誤!尚未定義書籤。第6章低值易耗品使用申请.錯誤!尚未定義書籤。6.1单据新增..錯誤!尚未定義書籤。26.2单据序时簿..錯誤!尚未定義書籤。第7章低值易耗品变更.錯誤!尚未定義書籤。7.1单据编辑..錯誤!尚未定義書籤。7.2单据序时簿..錯誤!尚未定義書籤。第8章凭证管理.錯誤!尚未定義書籤。8.1凭证模板..錯誤!尚未定義書籤。8.1.1资产领用单模板.錯誤!尚未定義書籤。8.1.2低值易耗品卡片模板.錯誤!尚未定義書籤。8.2凭证生成..錯誤!尚未定義書籤。8.3凭证查询..錯誤!尚未定義書籤。第9章报表分析.錯誤!尚未定義書籤。9.1低值易耗品状态分析..錯誤!尚未定義書籤。9.1.1过滤条件.錯誤!尚未定義書籤。9.1.2报表查询.錯誤!尚未定義書籤。9.1.3报表操作.錯誤!尚未定義書籤。9.2低值易耗品成本摊销分析..錯誤!尚未定義書籤。9.2.1过滤条件.錯誤!尚未定義書籤。9.2.2报表查询.錯誤!尚未定義書籤。9.2.3报表操作.錯誤!尚未定義書籤。附录A意见反馈表..錯誤!尚未定義書籤。金蝶K/3低值易耗品系統用戶手冊第1章系統概述1第1章系統概述1.1關於本系統低值易耗品系統提供了低值易耗品領用申請、低值易耗品卡片管理、低值易耗品使用申請、低值易耗品變更申請等功能，對低值易耗品管理全過程進行有效控制和跟蹤。實現了對低值易耗品全面的資訊管理。該系統不可單獨使用，需與固定資產結合起來使用。1.1.1完整的業務流程處理低值易耗品系統提供了領用申請、卡片管理、使用申請、變更申請等低值易耗品使用管理流程，可以滿足大多數企業的低值易耗品的管理需求。1.1.2便捷的賬務處理提供憑證生成功能，生成的憑證可傳遞到總賬系統進行統一管理；提供憑證維護功能，低值易耗品系統生成的憑證也可以在總賬中進行後續憑證業務處理。1.1.3良好的系統集成低值易耗品突破資產管理系統的集成，同時與倉存、總賬等系統集成，加強低值易耗品精細化管理。第1章系統概述金蝶K/3低值易耗品系統用戶手冊21.2本系統在K/3ERP中的位置1.3與其他系統的介面低值易耗品系統可以與其他系統配合使用，形成完整的低值易耗品管理和核算體系。以下是低值易耗品系統與其他系統的介面關係圖。金蝶K/3低值易耗品系統用戶手冊第1章系統概述31.3.1與總賬系統的介面低值易耗品系統中，資產領用單、低值易耗品卡片、低值易耗品使用申請、低值易耗品變更申請均可生成憑證，並傳遞到總賬系統。1.3.2與倉存系統的介面審核來源為“倉庫”的資產領用單時，同步生成倉存系統的其他出庫單。金蝶K/3低值易耗品系統用戶手冊第2章主要業務流程及規範5第2章主要業務流程及規範2.1系統總體業務流程圖低值易耗品流程圖如下：第2章主要業務流程及規範金蝶K/3低值易耗品系統用戶手冊62.2低值易耗品流程2.2.1低值易耗品流程圖2.2.2業務流程說明目標對企業低值易耗品的領用、使用、返還、報廢等過程進行全程管理。業務背景企業在運營過程中經常會用到一些使用年限較長，能重複使用且保持原實物形態的能獨立發揮作用，但又不足為固定資產的物品。這些物品具有價值低，品種多、易損耗、購置報廢比較頻繁等特點，屬於低值易耗品，需要加強管理適用範圍低值易耗品過程管理序號處理說明責任部門責任人1資產領用申請：在K/3〖資產管理〗的〖低值易耗品〗系統中，按實際使用需求填寫資產領用單。業務部業務員2低值易耗品資產管理：在K/3〖資產管理〗的〖低值易耗品〗系統中，對符合低值易耗品要求的資產進行卡片管理，新增低值易耗品卡片資產管理部資產管理員3低值易耗品資產管理：在K/3〖資產管理〗的〖低值易耗品〗系統中，根據低值易耗品實際使用情況填制低值易耗品使用申請單。業務部業務員4低值易耗品資產管理：在K/3〖資產管理〗的〖低值易耗品〗系統中，根據低值易耗品實際由於維修、報廢，業務部業務員金蝶K/3低值易耗品系統用戶手冊第2章主要業務流程及規範7或工藝變更及其他原因導致的變更填制低值易耗品變理單5賬務處理：在K/3〖資產管理〗的〖低值易耗品〗系統中，對完成審批的單據進行憑證處理。定期查看相應報表，跟蹤低值易耗品狀態分析及成本攤銷情況。財務部財務會計金蝶K/3低值易耗品系統用戶手冊第3章基礎資料設置9第3章基礎資料設置3.1基礎資料金蝶K/3的基礎資料包括公共資料以及各業務系統專用的基礎資料，低值易系統只需用到的基礎資料的公共資料。在金蝶K/3主控台中，選擇〖系統設置〗 〖基礎資料〗 〖公共資料〗。公共資料是金蝶K/3系統進行管理所必須的各項基礎資料的總稱，在系統中具體包括科目、幣別、匯率體系、匯率、憑證字、計量單位、結算方式、倉位元、各種核算專案和輔助資料等。公共資料是整個金蝶K/3系統共用的，低值易耗品系統的功能實現也是依據這一部分，例如：科目、幣別、匯率、匯率體系、計量單位、核算專案等，在進行低值易耗品管理過程中都要用到。參見有關公共資料的詳細介紹請參見金蝶基礎資料系統用戶手冊。3.2多級審核管理為便於用戶操作，資產購置模塊將BOS開發工具中的多級審核管理功能列示於資產購置模塊的系統設置中，具體路徑為〖系統設置〗 〖資產管理〗 〖低值易耗品-多級審核管理〗，詳細使用說明詳見K3V14.2BOS用戶手冊中“多級審核”章節。金蝶K/3低值易耗品系統用戶手冊第4章低值易耗品領用申請11第4章低值易耗品領用申請資產領用單記錄將資產領用為低值易耗品，用於新增低值易耗品業務。財務人員可以該單據作為低值易耗品資產的記賬依據。4.1單據新增登陸金蝶K/3系統的主控台，選擇進入〖資產管理〗→〖低值易耗品〗→〖領用申請〗→〖資產領用單-新增〗，則可進入資產領用單的新增介面。 單據頭資訊資產領用單的單據頭包括的資訊如下：數據項說明是否必填（是/否）編號單據編輯規則：ZCLY+【日期】+0000001，系統自動按編碼規則自動遞增，允許手工修改是領用日期填寫領用申請單的日期，默認當前系統日期，可手工修改是源單類型下拉清單選擇，下拉清單預設值提供：資產申請單、資產驗收單否源單單號只有選擇了具體的源單類型時，源單單號才可編輯，用戶可以直接在該欄位手工錄入前面所選類型的單號，也可以F7或點“資料”，調出源單類型所選的單據選單序時簿。選中的記錄會返回至單據體對應欄位行，支援SHIFT或CTRL選擇多條記錄返回；否來源下拉清單選擇，提供：“倉庫”“資產採購”選擇項（1）當源單類型選擇資產申請單時，來源默認為倉庫，不允許修改；（2）當源單類型選擇資產驗收單時，來源默認為採購，不允許修改；（3）手工新增單據時，默認為空；是領用用途是指該筆業務的用途，下拉清單選擇，提供：“轉在建工程”、“轉固定資產”、“轉低值易耗品”選擇項；在低值易耗品系統中打開資產領用單，領用用途默認為“轉低值易耗品”，可修改。是發貨倉庫用戶在表頭錄入倉庫後，系統默認表體物料的對應倉庫顯示的均為表頭倉庫，表體中倉庫可修改新增；在表頭倉庫為空時，也支援倉庫在表體錄入。表頭倉庫並不保存，主要方便批量錄入表體倉庫。否發貨人是指發出貨物人員，當來源為“倉庫”，發貨人為必錄，用戶可以（1）直接手工輸入職員代碼；（2）使用快捷鍵F7；（3）選擇〖資料〗→〖資料查詢〗，系統將彈出“核算專案－職員”查詢視窗，用戶查詢後選擇所需要的職員資訊。領用部門是指領用物料的部門，用戶可以（1）直接手工輸入部門代碼；（2）使用快捷鍵F7；（3）選擇〖資料〗→〖資料查詢〗，系是第4章低值易耗品領用申請金蝶K/3低值易耗品系統用戶手冊12數據項說明是否必填（是/否）統將彈出“核算專案－部門”查詢視窗，用戶查詢後選擇所需要的部門資訊。領用人是指實際領用物料的人員，用戶可以（1）直接手工輸入職員代碼；（2）使用快捷鍵F7；（3）選擇〖資料〗→〖資料查詢〗，系統將彈出“核算專案－職員”查詢視窗，用戶查詢後選擇所需要的職員資訊。是制單人即當前單據的錄入操作員，該欄位用戶不能設置，在單據保存後，由系統根據當前操作員自動生成，並不再隨修改而改變。是審核人即業務審核的操作員，用戶不能設置，在業務審批人審核後，由系統根據當前操作員自動生成。否審核日期即業務審核的日期，用戶不能設置，在業務審批人審核後，由系統根據當前系統日期自動生成。否低值易耗品科目是指該張領用申請單所對應的會計科目，用戶可以（1）直接手工輸入會計科目代碼；（2）使用快捷鍵F7、F8；（3）選擇〖資料〗→〖資料查詢〗，系統將彈出“會計科目”查詢視窗，用戶查詢後選擇所需要的會計科目資訊。否備註用戶記錄備註資訊的文本資訊框，手工錄入。否 單據體資訊資產領用單的單據體包括的資訊如下：數據項說明是否必填（是/否）物料代碼指領用物品的代碼，其錄入方法：如果單據是手工錄入，用戶可以（1）直接手工輸入物料代碼；（2）使用快捷鍵F7；（3）選擇〖資料〗→〖資料查詢〗，系統將彈出“核算項目－物料”查詢視窗，用戶查詢後選擇所需要的物料資訊。如果單據是關聯資產申請單或資產驗收單生成，直接攜帶源單的物料代碼，不可修改；是物料名稱由物料代碼自動帶出物料名稱，不可修改；是規格型號由物料代碼自動帶出規格型號，不可修改；是輔助屬性由物料代碼自動帶出輔助屬性，不可修改；是批號是進行業務批次管理的物料的必錄項，如果物料不進行業務批次管理，該欄位不可錄入。錄入方法：（1）直接手工輸入批號；（2）使用快捷鍵F7；（3）選擇〖資料〗→〖資料查詢〗調出所有當前物料的批號進行選擇。為了方便用戶對物料批次的錄入，用戶可以選擇〖選項〗→〖遮罩數量為零的批次〗，即當使用快捷鍵F7等查詢批號時，當前物料中即時庫存為零的批次將不會顯示。發貨倉庫是指所領物料的倉庫，僅當來源為“倉庫”時必錄，用戶可以（1）直接手工輸入倉庫代碼；（2）使用快捷鍵F7；（3）選擇〖資料〗→〖資料查詢〗，系統將彈出“核算專案－倉庫”查詢視窗，用戶查詢後選擇所需要的倉庫資訊。倉位當<倉庫>進行倉位管理時必錄，否則不允許錄入。錄入方法是：如果單據手工錄入或關聯單據生成，首先錄入倉庫再錄入物料、且該倉庫為當前物料的默認倉庫時，系統自動帶出該物料的默認倉位；金蝶K/3低值易耗品系統用戶手冊第4章低值易耗品領用申請13數據項說明是否必填（是/否）如果單據手工錄入或關聯單據生成，首先未錄入倉庫、或者錄入的倉庫不是當前物料的默認倉庫時，用戶經由（1）直接手工錄入倉位；（2）使用快捷鍵F7；（3）選擇資料〗→〖資料查詢〗，調出所有當前倉庫的倉位進行選擇。額定可使用次數是指領用物料作為低值易耗品的可使用次數，默認為2，可修改。是單位是所選物料的常用計量單位，錄入方法是：如果該張單據是手工錄入的，系統將自動帶入物料在【基礎資料】設定的常用計量單位，用戶可以修改為其他該物料所選的基本計量單位所在單位組的非常用計量單位，修改方法是（1）直接手工輸入單位代碼；（2）使用快捷鍵F7；（3）選擇〖資料〗→〖資料查詢〗，系統將彈出“計量單位組－當前單位所在組”的查詢視窗，用戶查詢後選擇所需要的計量單位資訊。如果該張單據是經由關聯生成的，則單位是自動關聯源單據生成的，用戶可以根據實際計量情況進行修改。是領用數量是指需要申請領用的物品數量，關聯資產申請單生成時，自動攜帶資產申請單上的未下推計劃領用數量，可修改；關聯資產驗收單生成時，自動攜帶資產驗收單上的未被領用及入庫的數量，可修改；直接新增單據時，默認為0，可手工錄入。是核定數量是指核定領用的物品數量，默認等於領用數量，單據啟用多級審核前，不可編輯，單據啟用多級審核後，核定數量才可編輯；單據保存須滿足如下兩個條件：1.核定數量<=資產申請單的核定數量-資產申請單的已推資產領用數量-資產申請單的已推資產採購數量；2.物料所在的倉庫未設置“允許負庫存”時，核定數量<=物料的庫存數量。是輔助單位默認攜帶物料屬性【輔助計量單位】，不可修改。否換算率默認攜帶物料屬性【輔助計量單位換算率】，可修改。否輔助數量【基本計量單位數量】除以換算率，可修改。否單價關聯資產驗收單生成時，自動攜帶源單對應的不含稅單價，不可修改；關聯資產申請單生成或直接新增時，默認為0，單價欄位可以經由功能按鈕“核算”取得是金額關聯資產驗收單生成時，默認攜帶源單對應的金額，不可修改；關聯資產申請單生成或直接新增時，金額=核定數量*單價，可修改；是稅率是指不可參加抵扣的進項稅率或銷項稅率。1）手工錄入或選擇資產申請單生成時，默認物料基礎資料中的稅率；2）選擇資產驗收單生成時，默認攜帶資產驗收單的稅率；3）可以手工修改，不可錄入負數；否進項稅額轉出/銷項稅是指不可參與抵扣的進項稅或銷項稅，默認為0，進項稅額轉出可以修改，不可錄入負數。否資產價值是指領用物品的總價值，等於【金額】+【進項稅額轉出/銷項稅】是產地是指物料的實際產地。關聯源單生成單據時，自動攜帶源單上對應的產地，直接新增單據時，默認為空，可修改。否供應商是指物料的實際供應商。關聯源單生成單據時，自動攜帶源單否第4章低值易耗品領用申請金蝶K/3低值易耗品系統用戶手冊14數據項說明是否必填（是/否）上對應的供應商，可修改。直接新增單據時，用戶可以：（1）直接手工輸入供應商代碼；（2）使用快捷鍵F7；（3）選擇〖資料〗→〖資料查詢〗，系統將彈出“核算項目－供應商”查詢視窗，用戶查詢後選擇所需要的供應商資訊。製造商是指物料的實際製造商。關聯源單生成單據時，自動攜帶源單上對應的製造商，直接新增單據時，默認為空，可修改。否責任人是指領用物品的直接責任人。關聯源單生成單據時，自動攜帶源單上對應責任人，可修改。直接新增單據時，用戶可以：（1）直接手工輸入職員代碼；（2）使用快捷鍵F7；（3）選擇〖資料〗→〖資料查詢〗，系統將彈出“核算專案－職員”查詢視窗，用戶查詢後選擇所需要的職員資訊。否源單編號根據選單號選擇的源單記錄自動返回，鎖定，不可維護；4.2單據序時簿登陸金蝶K/3系統的主控台，選擇進入〖資產管理〗〖低值易耗品〗〖領用申請〗〖資產領用單-維護〗，則可進入資產領用單序時簿介面。 過濾條件事務類型，經由下拉功能表實現，內容為資產領用單；輸入查詢條件，包括選擇序時簿顯示的內容以及具體的查詢欄位。選擇“高級”頁簽，在該介面選擇要過濾的欄位作為列表查詢的列頭，並定義列與列之間的條件關係。在輸入查詢資料後，將依據列與列之間條件關係（行與行之間的關係為或）組合“條件”頁簽的查詢條件生成最終的查詢條件。選擇排序欄位，具體的排序欄位列表中單據頭欄位系統默認顯示，系統對排序欄位提供了昇冪和降冪的選擇。顯示隱藏列，具體的顯示欄位中單據頭欄位系統默認顯示，可以經由“上移”和“下移”按鈕移動欄位在序時簿上的顯示位置。審核流程狀態，包括全部、未啟動、審核中、待提交、已審核、不經由。審核狀態，包括未審核、已審核、全部三種狀態。記賬狀態，包括全部、未做賬、已做賬。在序時薄過濾介面，選擇默認方案，然後勾選“下次以本方案自動進入”，單擊“確定”。則以後打開序時薄時系統自動以此方案進入序時薄，而不彈出序時薄過濾介面。金蝶K/3低值易耗品系統用戶手冊第4章低值易耗品領用申請15 工具欄說明在“資產領用單序時簿過濾條件”介面，單擊【確定】，系統即進入“低值易耗品申請單序時簿”介面，介面中列示了所有滿足條件的低值易耗品申請單單據；單擊【取消】，則不進入“低值易耗品申請單序時簿”介面。序時簿公用功能參考“金蝶K/3BOS用戶手冊”說明。1.用戶駁回已經完成審核的低值易耗品申請單時，會刪除同步生成的其他出庫單。2.審核完成的低值易耗品申請單，如生成了憑證，則不允許駁回； 序時簿重要欄位說明資產領用單序時簿相比低值易耗品申請單增加了幾個重要的欄位，這些欄位由系統根據單據關聯生成其他單據時自動填列，作為資產管理相關報表的資料分析來源，這幾個欄位在單據上是不可見的，只有序時簿介面才顯示，能直觀地反映資產領用單的後續跟蹤相關資訊，以下是這幾個欄位的詳細說明：資料項目說明轉低值易耗品數量記錄資產領用單成功轉低值易耗品的數量；轉低值易耗品金額記錄資產領用單成功轉低值易耗品的金額；轉低值易耗品稅額記錄資產領用單成功轉低值易耗品的進項稅額轉出/銷項稅； 關聯生成與資產申請單的關聯在新增資產領用單介面允許上拉“資產申請單”，用戶可以經由在單據介面選擇“源單類型”，或者運行功能表欄〖選單〗按鈕來操作。選擇源單的過濾條件：1．資產申請單必須是已經審核未關閉的；2．資產申請單的“核定數量-已推資產領用數量-已推資產採購單數量>0。資產領用單保存後，資產領用單上的核定數量追加返寫至資產申請單的已推資產領用單數量（如果領用單和申請單上的單位不一致，需根據“領用單上的基本計量單位數量*申請單上的單位對應的固定換算率”來計算已推資產領用單數量）；當資產領用單刪除時，扣除關聯的資產申請單的相應的已推資產領用單數量；修改資產領用單核定數量時，同步更新資產申請單的已推資產領用單數量；選單完成時，系統將用戶所選分錄填入當前單據，默認攜帶資產申請單的“計劃領用數量-已推資產領用單數量”至資產領用單的領用數量；來源默認為“倉庫”，不允許修改；源單與資產領用單字段對應如下：資產申請單資產領用單第4章低值易耗品領用申請金蝶K/3低值易耗品系統用戶手冊16欄位位置欄位位置是否允許修改使用部門表頭領用部門表頭是申請人表頭領用人表頭是物料代碼表體物料代碼表體否物料名稱表體物料名稱表體否規格型號表體規格型號表體否輔助屬性表體輔助屬性表體否單位表體單位表體是產地表體產地表體是供應商表體供應商表體是源單編號表體否與資產驗收單的關聯在新增資產領用單介面允許上拉“資產驗收單”，用戶可以經由在單據介面選擇“源單類型”，或者運行功能表欄〖選單〗按鈕來操作。選擇源單的過濾條件：1．資產驗收單必須是已經審核的；2．資產驗收單的“剩餘數量>0”。資產領用單保存後，核定數量追加返寫至資產驗收單的已推資產領用單數量；（如果領用單和驗收單上的單位不一致，需根據“資產領用單上的基本計量單位數量*資產驗收單上的單位對應的固定換算率”來計算已推資產領用單數量）當資產領用單刪除時，扣除關聯的資產驗收單的相應的已推資產領用單數量；修改資產領用單核定數量時，同步更新資產驗收單的已推資產領用單數量；選單完成時，系統將用戶.
