1.1.具体操作演示具体操作演示1.1.一体化技术平台本子系统是系统运行的基础，主要为系统初始化设置。包括系统管理员如何根据实际业务的需要设置组织架构、项目信息，流程等；根据每个操作员的实际业务需要，对不同操作员设置相应的操作权限，包括可操作的项目、模块及功能点的设置等。本子系统操作用户为系统管理员（登录账号为admin）。1.1.1.如何设置企业组织架构？业务说明：组织架构是重要的基础资料，建立企业组织架构是系统初始化过程中的首要内容。企业组织架构的设置，主要包括公司、部门、角色、岗位的划分及各部门经理、主管领导的确立。具体操作：路径：【系统管理】－【组织架构】－【组织维护】添加组织点击“添加组织”按钮，录入集团、公司或部门的名称及描述，选择相对应的类型后提交。注：建立集团或公司基本架构后，可在左边的目录树选中该集团或公司，在其下建立分公司或部门，依此类推，建立起整个组织架构，还可以在已建立好的组织架构下建立角色、岗位，操作方法同上，只是类型选“岗位”或“角色”。添加人员组织定义好后，在左边的组织结构目录树中选择集团、公司或部门，点击“添加人员”按钮，录入名称、账号、手机号码等信息，选择该人员所承担的岗位、角色后提交。说明：账号名为登录系统用户名，密码默认为000000。在添加组织时，可以设置公司、部门、人员等的显示顺序；系统管理可以对员工的密码进行重置，并可设定员工账号的状态是启用还是停用，员工账号被停用后，该员工将无法登录系统。可进行整个部门调动及人员调动。1.1.2.如何设置组织汇报关系？业务说明：汇报关系用来设置岗位或角色的汇报对象。具体操作：路径：【系统管理】－【组织架构】－【汇报关系】以“部门员工”为例讲一下如何设置岗位汇报对象。在左侧组织架构树中点击“部门员工”，在弹出组织架构选择页面中选择“部门员工”的汇报对象“部门经理”后保存。说明：汇报对象设置成功后，则部门经理登录系统后在协同办公系统-个人办公-工作日志-查看日志模块可以查看该部门所有员工的日志记录。1.1.3.如何设置项目？业务说明：项目是整个售楼系统运行的基础资料。具体操作：1、新建项目并保存；路径：【系统管理】→【项目管理】→【项目设置】说明：此处项目设置只需要输入项目名称、项目编号、工程地址，并选择项目所处阶段等基本信息，详细的项目信息需在售楼系统的房源管理中进行设置。2、设置项目权限；路径：【系统管理】→【项目管理】→【项目设置】说明：项目建立后还需要对此项目进行授权，授权给相应的置业顾问及销售经理，否则其他用户无法对该项目进行操作。1.1.4.如何设置发布系统类别？业务说明：对发布系统进行类别及权限设置，发布系统包括：电子公告、公司制度、法律法规、项目资料、行业动态、公司动态、电子刊物、推荐知识、员工生活。具体操作：在相应的子系统下面新建类别并保存；路径：【系统管理】→【基础数据】→【信息模块设置】说明：如果添加的类别为一级类别，此时选择子系统后可点击“根节点”按钮，此时父节点默认为“信息类别根目录”；如果添加的类别为子类别，则在信息类别根目录中选择需要添加子类别的目录后点“子节点”按钮，此时父节点节自动带出，无需再通过父节点后面的按钮来选择该类别的父节点。编码：用于信息类别目录排序；接收人：指可以接收到该类别信息的人员，如果在信息发布时不选择信息接收人，则默认接收人为该类别接收人；发布人：指有权限发布该类信息的人员；管理员：在信息发布模块管理员对所有发布人发布的信息有管理权限，如修改、删除、终止、恢复、转称等。同时，如果管理员具有“信息模块设置”菜单权限时，则可以在该类别下添加子类别。（注：系统管理员即admin账号可以添加一级类别及子类别；该类别的管理员只能添加子类别。）1.1.5.如何设置菜单权限？业务说明：根据各部门、岗位的工作职能，对系统各功能模块操作权限进行设置。具体操作：对需要授权的公司、部门、角色、岗位或人员，选择要授权的菜单权限范围并保存；路径：【系统管理】→【菜单管理】→【菜单权限】说明：菜单权限可以控制到浏览、修改、删除、完全控制及管理权限多种权限级别；支持组织架构到菜单和菜单到组织架构两种授权方式。普通用户可享有权限为读取、写入、修改、完全控制：选择“读取权限”时，则该组织对该菜单具有只读权限；选择“写入权限”时，则该组织对该菜单具有读取、写入权限；选择“修改权限”时，则该组织对该菜单具有读取、写入、修改权限；选择“完全控制”时，则该组对该菜单除读取、写入、修改权限外，还具有删除、终止、恢复等权限。管理权限可授权给二级管理员，如果二级管理员对某个菜单具有管理权限，同时又具有“菜单权限”这个模块的权限，则该管理员用自己账号登录系统后，点击“菜单权限”可以对这个菜单继续进行授权。授权方式同一级管理员即admin账号相同，只是在菜单列表中列出的菜单只有自己具有管理权限的菜单。1.1.6.如何进行流程定义？业务说明：对企业内部的各种办公及业务流程可以自由设定，并可通过授权对流程进行权限控制。具体操作：1、新建流程类型并保存；路径：【系统管理】→【流程管理】→【流程定义】说明：只有设置了“办理URL”后，待办人才可以在弹出的消息提醒窗口中打开直接办理。另定义好一个新的类型后，选中此类型，可以决定是在此类型下继续定义类型还是定义流程。一旦在该类别下定义流程后，将不能再在该类别下定义子类别。当然，也可以不添加流程类别，直接在相应模块下面定义流程。1、新建流程并设置权限后保存；路径：【系统管理】→【流程管理】→【流程定义】说明：关联表为该流程关联的业务表，只有关联表选择正确后，才能在该功能模块的工作流程选择中看到该流程。支持流程的串行、并行；可以根据依赖节点及依赖条件自动找到起草人所在部门的部门经理、主管领导，现在支持执行者、执行者所在部门、主管领导及部门经理4种依赖类型；如果要使流程自动找到部门经理、主管领导，需要在组织架构中将该部门的部门经理及主管理领导定义好，并且将部门经理、主管领导分别定义为一个角色或岗位，该角色或岗位成员包括所有部门的部门经理或主管理领导。对于一个岗位或角色有多个人员，而又不能确定由谁审批时，可定义指派规则为手动，此时由前一个审批人在流程审批提交时手动指定下一个节点的审批人。1.1.7.如何进行流程监控？业务说明：对各业务模块所有的流程进行监控，查看流程的进行状态，以便工作催督和考核。具体操作：点击流程名称，可以查看该流程在每个审批节点的停留时间，但不能看到流程正文内容及领导批复意见；路径：【系统管理】→【流程管理】→【流程监控】说明：对于状态未完成的流程，可由系统管员将其删除，也可对其进行重定位新。通过重新定位功能，可以将正在流程的某条流程重新定位到其中的一个审批节点，也可对当前节点重新指定办理人。1.1.8.如何进行企业通讯录授权？业务说明：设置企业通讯录的查看权限。具体操作：选择办公电话、传真号码、手机号码等的查看用户后保存；路径：【系统管理】→【系统工具】→【企业通讯录权限】说明：只有将办公电话、传真号码、手机号码等授权后，才能被查看到。如将“办公电话”授权给销售部，则销售部人员在“个人办公-通讯录-企业通讯录”中才可以查看企业所有人员的办公电话。1.2.协同办公系统协同办公系统融合了先进的企业管理思想，支持流程化、协同化的工作管理模式，帮助企业实现内外部信息的快捷交流与共享，为企业提供全新、高效的知识型、协同型办公模式，全面提升企业办公效率。以下根据当前业务应用场景，来说明具体的产品应用情况。1.2.1.如何收发邮件？业务说明：电子邮件是OA系统中使用最多，也是最重要的系统。本邮件系统包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、高级查询，还有当新邮件到来时的提示，足以满足用户的需要。具体操作：1、发邮件：点击进入发邮件界面，可完成邮件的发送；路径：【协同办公】→【个人办公】→【内部邮件】→【发邮件】说明：发送邮件时，无需填写收件人邮件，只需要在企业组织架构中选择相应的收件人即可；邮件发送成功后会自动保存到发件箱中。2、收件箱：当前用户接收的邮件列表；路径：【协同办公】→【个人办公】→【内部邮件】→【收件箱】说明：图标表示此邮件有附件。可对邮件进行回复、删除、转发、收藏等操作。3、发件箱：当前用户已经发出的所有邮件资料；路径：【协同办公】→【个人办公】→【内部邮件】→【发件箱】说明：邮件发送成功后会自动保存到发件人的发件箱，并可对已发邮件进行跟踪，查看发出去的邮件哪些人在什么时间看过。4、草稿箱：保存草稿的文件夹；路径：【协同办公】→【个人办公】→【内部邮件】→【草稿箱】说明：可对邮件进行重新编辑后发送，也可将其删除。5、垃圾箱：已经删除的邮件列表；路径：【协同办公】→【个人办公】→【内部邮件】→【草稿箱】说明：对于删除的邮件会自动保存到垃圾箱，可对邮件进行查询，彻底删除，还原等操作。6、邮件检索：可按发件人、收件人、发件时间、邮件所属、关键字等进行邮件检索；路径：【协同办公】→【个人办公】→【内部邮件】→【邮件检索】说明：快速检索到目标邮件后，可对其进行转发、收藏等操作。1.2.2.如何新建并查看日志？业务说明：制定个人工作计划的良好窗口，可以日、周或月为单位来对个人或下属工作及时间进行安排分配，并随时填写进展状况，知会相关人员，是工作有序化的好帮手。主流程：新建日志→查看日志具体操作：1、选择日期，输入相应的日志内容后保存；路径：【协同办公】→【个人办公】→【工作日志】→【新建日志】说明：无2、选择查看对象后可以查看其工作日志信息，默认查看对象为当前用户；路径：【协同办公】→【个人办公】→【工作日志】→【查看日志】说明：默认显示本周的日志清单，点击上周，显示上一周的日志清单；点击下周，显示下一周的日志清单。通过切换查看对象，可以查看其下属的日志（查看对象通过系统管理-组织架构-汇报关系来设置，具体设置请参考1.2.1.如何设置组织汇报关系？）。1.2.3.如何管理我的收藏夹？业务说明：可将邮件等重要信息通过系统进行收藏，有利于个人知识库的积累。主流程：设置个人收藏目录→信息收藏→查看收藏具体操作：1、输入相关的收藏目录名称和描述信息，点击“提交”按钮完成收藏目录的创建；路径：【协同办公】→【个人办公】→【个人办公设置】→【收藏目录设置】说明：可以分层级设置收藏目录。2、对电子邮件、我的会议、知识中心等重要信息进行收藏；说明：要查看电子邮件、会议信息、公司制度等信息时，可以通过“收藏”功能将其收藏，收藏后，该信息可在“我的收藏夹”相关目录下进行查看。3、选择需要查看的类别后点击“收藏标题”，对收藏的文档进行查看；路径：【协同办公】→【个人办公】→【我的收藏夹】说明：对于收藏文件也可以将其删除。1.2.4.如何起草、审批公文？业务说明：根据企业实际办公流程设计，对企业公文进行管理的办公子系统，覆盖公文的拟定、审核、归档的全过程。每件事务、每个环节、每项操作都有系统记录，有据可查，其中的流程可以自定义亦可以专项定制，整个系统严谨而又极富灵活性。具体操作：1、公文初始化设置；路径：【协同办公】→【公文管理】→【公文设置】说明：公文初始化设置包括公文类别设置、公文流程设置、存档目录设置及审批短语设置：公文类别设置：根据企业实际业务流程对公文类别进行设置，输入相关的名称、授权人及备注信息后提交。只有授权人才可以使用该类别的下面的相应流程。公文流程设置：系统管理员对公文流程进行设置，可设定流程的模板、授权人、送阅人、归档人等。如果某公文流程设置了模板，则用户在使用该流程发起公文时，起草页面会多一个“正文”页签，用户可以此编辑正文信息，在审批过程，不同的审批人可以在该表单模板上进行审批，填写相关内容，修改的内容都以留痕的方式体现，可以清楚跟踪审批过程。存档目录设置：对档案目录进行自定义设置，用于归档时选择档案类别。审批短语设置：设置企业内部个性化审批用语，领导在审批过程可直接引入。2、公文起草：用户选择相应的流程后进入流程起草页面，输入标题，填写说明信息等相关内容后送审即可；路径：【协同办公】→【公文管理】→【公文起草】说明：流程提交送审后按流程图例中的节点进行审批。3、待办公文；此处显示的是待办公文的一个列表，在“基本信息”页面审批人可以查看公文的详细信息，切换到“审批办理”页签，审批人可以对该公文进行审批办理操作；路径：【协同办公】→【公文管理】→【待办公文】说明：在审批办理页面，可以很清楚地看到目前已经审批人的意见及批复内容，也可插入审批人。如果在前边插入审批节点，公文会先到达新插入的审批节点，新插节点审批完成才会重新来到当前节点；如果后插审批节点，自己审批完成后到达新插节点。输入密码和批复内容，选择“结果”中的审批意见，提交即可完成公文的审批操作，其中密码为当前用户系统登录密码。批复内容可由审批人自行输入，也可以在预先设置好的短句中选择（由系统管理员在公文设置-审批短句模块进行设置）。审批结果可由管理员自由设置，系统默认为三个选项：(a)同意（b）打回调整（c）终止，三者任选其一。a)“同意”当前审批人同意该公文中的内容。按照预定设计好的流程，数据继续向下走。b)“打回调整”当前审批人选择将该公文打回到流程中当前节点前面的某一个节点，由该节点的人对公文内容进行调整后，提交后返回到打回前的节点上继续进行审批。c)“终止”当前审批人选择将该公文在这个节点上结束，数据不继续向下走，在该节点结束。4、已发公文：由起草人起草，且已经送审的流程；路径：【协同办公】→【公文管理】→【已发公文】说明：流程发起人在此可跟踪已发流程的当前审批状态及审批过程的处理意见。5、已办公文：在已办列表中列出当前用户所有已经办理完成的公文信息；路径：【协同办公】→【公文管理】→【已发公文】说明：可在此查看已批流程的审批状态及办理过程。6、送阅公文：显示当前用户作为送阅对象，需要查阅的公文；路径：【协同办公】→【公文管理】→【已发公文】说明：送阅人与不同与审批人，送阅有查阅该公文的权限，并可以针对该公文发表意见，但对公文的走向不起决定作用，审批人在审批过程中可以参考送阅人的意见。7、草稿箱：显示当前用户起草而没有发送的公文，可对公文内容进行编辑后发出；路径：【协同办公】→【公文管理】→【草稿箱】说明：操作同公文的起草，也可将其删除。8、归档查阅：具有归档查阅权限的人员可在此查看相关公文信息；路径：【协同办公】→【公文管理】→【归档查阅】说明：点击名称可查查看公文详细信息，但只能查看公文基本信息，不能查看其审批办理结果。9、公文存档：所有审批通过的流程，归档人在此进行归档；路径：【协同办公】→【公文管理】→【归档管理】→【公文存档】说明：存档管理列表中显示的是所有已经审批通过还未归档的公文，点击列表中的“存档”可查看公文基本信息、审批办理信息，并可进行存档操作。10、存档查阅：该模块用于专职档案管理人员的查询，归档人可在此查阅自己归档过的所有公文。；路径：【协同办公】→【公文管理】→【归档管理】→【存档查阅】说明：档案管理人员在此可查看公文基本信息、审批信息及存档信息。1.2.5.如何通过过程管理安排、跟踪工作任务？业务说明：过程管理是一个功能强大的工作计划管理器。它即可实现自我安排，又可以实现交办安排；以天为单位安排未来一段时期的工作任务，即使事务繁杂也能处理得有条不紊；支持多人协同办理事务，智能协调，轻松方便。主流程：初始化任务类型→任务安排→任务处理及跟踪具体操作：1、输入任务类型信息后保存；路径：【协同办公】→【过程管理】→【任务类型】说明：任务类型可由系统管理员根据企业实际需要自由设置，如部门任务、专项任务等。2、用户可以根据实际需要安排工作计划内容，并指定计划的责任人、参与人等；路径：【协同办公】→【过程管理】→【任务安排】说明：任务安排后，相关责任人、参与人会在待办任务中收到该任务；知会人可以在知会任务中查看此任务的详细内容和执行情况。负责人：是这次任务的负责人，对这次任务进度和质量进行把控。有改变任务状态的权利。参与人：是任务的具体执行者，可以对任务的执行情况进行汇报。知会人：不参与这次任务的具体工作，对这次任务的进展及完成情况有知晓的权利。编写人：本次任务的安排者，默认为当前用户，也可以由当前用户替他人安排任务，这时在组织架构中选择编写人，此时显示“当前用户名代XXX”，如赵海滨代王富。质量目标：填写本次任务要达到的目标或者要求。级别：指的是本次任务的重要程度，可以根据任务的紧急程度选择低、普通或高。进度：标识本次任务的进展情况，分未开始和进行中两种情况。只有进行中的任务负责人、参与人才会在待办任务中收到该任务，知会人才可以在知会任务模块查看。3、任务处理及跟踪；路径：【协同办公】→【过程管理】→【待办任务】/【已发任务】/【知会任务】/【按周/月查看】/【任务查询】说明：相关负责人、参与人可以在待办任务中反馈任务执行情况；知会人可以在知会任务中查看此任务的详细内容和执行情况；发起人可以在已发任务中对此任务的执行情况进行跟踪；所有用户可以通过按周/月查看及任务查询功能查看与自己相关的所有任务。1.2.6.如何使用会议室？业务说明：会议管理充分利用网络省时省力的特性，避免了会议室被无效占用或安排不开局面的发生，达到了公司会议室的有效利用与管理。对企业的会议室、投影仪等会议相关资源进行有效地管理，解决资源使用冲突和参会人员时间冲突，减少人力、物力的浪费。会议通知以系统提醒、短信等多种形式通知与会人员，并跟踪参会人员对会议内容的反馈。主流程：初始化会议类别和会议室信息→会议室预定→会议计划→我的会议具体操作：1、由系统管理员统一设置企业会议类别及所有会议室信息；路径：【协同办公】→【会议管理】→【会议类别】/【会议室维护】说明：由系统管理员在会议类别模块根据企业实际需要对会议类别进行统一设置；由系统管理员在会议室维护模块对公司内部会议室进行统一维护管理，可增加、修改、删除会议室。在会议室添加时，“管理员”为在系统中负责维护该会议室信息的人员，只有管理员才可以对该会议室的信息进行维护；“会议室负责人”为负责该会议室日常工作的人员，如钥匙保管。2、由相关人员对会议室进行预定，只需简单地选择会议室及会议时间并输入会议主题等信息即可；路径：【协同办公】→【会议管理】→【会议室预定】说明：会议室预定后该预定信息进入会议计划，可在会议计划中通过修改功能将会议信息进行完善；会议室预定时如果时间有冲突系统会自动提醒。3、由相关人员制定详细的会议计划；路径：【协同办公】→【会议管理】→【会议计划】说明：选择刚才在会议室预定时添加的会议，然后点击修改按钮对会议信息进行完善，输入会议的详细资料（包括：会议主题、类型、地点、时间、参与人员（内、外）、会议主持人、会议内容等）；也可以不通过会议室预定，而在会议计划模块直接通过添加功能申请会议室并同时制定详细的会议计划。制定会议计划时可以选择手机短信提醒相关参会人员。4、在此查看所有我需参与的会议，包括未开始和已完成的，默认显示本周的会议室情况；路径：【协同办公】→【会议管理】→【我的会议】说明：对于已经结束的会议，会出现“会议记录表”和“会议跟踪表”两个页签，此时会议记录人可填写会议记录，会议记录添加成功后，相关的参会人员可以查看会议记录，并可在“会议跟踪”页面对会议发表意见。此外，在会议室管理中还提供了“会议室使用情况”查询功能，该功能主要两方面作用，首先如果想使用会议室，先要查看各会议室的使用情况，是否空闲和使用时间，再者查看会议室可以看到会议的具体，参加人员、议题等，决定自己是否参加。1.2.7.如何发布并查看公告？业务说明：发布企业各类企业公告、通知，可以控制有效期，发布范围可以自由控制。授权用户可增加、修改、删除、终止、恢复公告。主流程：初始化电子公告类别→发布公告→查看公告具体操作：1、初始化电子公告类别，详见1.1.4如何设置发布系统类别？；2、具有公告发布权限的用户发布公告信息；路径：【协同办公】→【电子公告】→【公告起草】说明：公告发布人需选择该公告的有效期及接收人，只有接收人才可以查看此公告，如果未选择接收人，则该公告默认接收人为该类别的接收人。起草人或公告管理员可以对公告进行修改、删除、终止、恢复、转移等操作，并可对查阅人信息进行跟踪，点击“访问次数”下的链接数字，出现对本公告的阅读人的记录跟踪页面。3、查看有权限的所有公告；路径：【协同办公】→【电子公告】→【公告一览】说明：用户在此只能查看接收人中包括自己的公告。另外，知识中心、员工生活的操作与此相同，在此不再缀述。1.2.8.如何在论坛中发布贴子？业务说明：建立企业内部BBS论坛，发贴、讨论、共享以及互动的窗口。对企业文化的建立也有着深远的意义。企业BBS论坛作为一个企业文化的象征，在现代信息化管理中越来越显得重要。公司领导可以通过社区论坛了解到员工的动态及思想，有利于凝聚企业的战斗力，为企业留下宝贵的精神财富。主流程：设置论坛版块→设置论坛类别→发布贴子具体操作：1、论坛板块设置用来设置企业论坛版块，及相应的版主和用户；路径：【协同办公】→【企业社区】→【社区设置】→【论坛版块设置】说明：版主可以对该版块下面的所有贴子进行管理，包括贴子的修改、删除、转移、置顶等；用户可以在该版块的相应类别下发布新贴，并查看该版块下面有类别权限的所有贴子。2、设置版块下面的论坛类别及其用户；路径：【协同办公】→【企业社区】→【社区设置】→【论坛类别设置】说明：如果某版块下面已经建立了论坛类别，则该版块不允许删除，提示该版块已被使用不能删除，此时如需删除版块需先将该版块下面的类别删除。2、发布新贴，也可对别人发布的贴子进行回复；路径：【协同办公】→【企业社区】→【企业论坛】说明：在论坛一览中可看到贴子的人气、回复数量等相关信息。普通用户功能有：发言和查询，该类别版主有修改、删除、转贴、置顶和撤回功能。1.2.9.如何有效管理企业办公用品、图书及车辆？业务说明：行政办公是处理企业日常行政办公事务的办公子系统，包括办公用品、图书管理、车辆管理。具体操作：1、行政数据初始化；路径：【协同办公】→【行政办公】→【基础设置】说明：行政数据初始化设置包括办公用品仓库设置、办公用品类别设置、办公用品材料设置、图书书库设置、图书类别设置：办公用品仓库：授权用户可新增、修改和删除办公用品仓库。输入仓库编码、仓库名称，并选择该仓库的管理员及使用人员，保存即可。管理员可以在办公用品领用模块对该用品库已申请通过的办公用品申请进行出库管理。使用人员可以在办公用品申请时选择该用品库下面的办公用品。办公用品类别：授权用户可新增、修改和删除办公用品类别。输入相关的编码、用品类型等信息后保存即可。办公用品材料：对企业内部办公用品材料进行维护，选择材料编码，输入相关的材料编码、材料名称、最低库存量等相关信息后保存。图书书库设置：对企业图书书库进行维护，授权用户可新增、修改和删除图书书库。图书类别维护：对企业图书类别进行维护，授权用户可新增、修改和删除图书书库。2、办公用品：对办公用品的申领，审批，统计办公用品的使用情况等管理。包括办公用品申领、办公用品领用、用品库存管理、用品统计查询，从而实现对办公用品的有效管理；路径：【协同办公】→【行政办公】→【办公用品】说明：不同职位的人员所进行的操作不同，普通员工可进行办公用品申领，办公用品管理员负责发放办公用品，办公用品入库。办公用品申请：员工在此申领办公用品，选择办公用品仓库及要申领的办公用品后提交申请。办公用品领用：显示已审批用办公用品申请，于办公用品管理员在此进行用品发放。用品库存管理：对办公用品进行管理，包括归还入库、采购入库、领用出库等，可对现有的库存办公用品进行查询、修改、删除及导出。(在用品物料列表页面中，红色显示的表示库存低于最低数量，系统根据在基础设置-用品材料维护中设置的库存最低数量自动预警。）用品统计查询：对办公用品当前库存情况进行查询统计。3、图书管理：对公司的图书资源统一管理，并有强大的借阅功能。授权用户可新增、修改和删除图书资料；路径：【协同办公】→【行政办公】→【图书管理】说明：不同职位的人员所进行的操作不同，普通员工可进行图书借阅申请，图书管理员负责图书发放、归还与图书资料维护。借阅申请：员工在此提交图书借阅申请。借阅/归还：图书管理员对已审批的借阅申请进行发放，并对借出的图书进行归还登记。图书维护：图书管理对企业内部图片资料进行维护，可新增、修改、删除图书。4、车辆管理：对公司车辆的进行统一管理，如：车辆的基本资料、保险情况、维护情况、使用情况等相关资料管理；路径：【协同办公】→【行政办公】→【车辆管理】说明：普通员工可以提交用车申请，管理员可以对车辆资料进行维护。车辆申请：可以查看以往的用车记录，包括申请部门、申请人、申请车辆、目的地等信息，也可提交用车申请。车辆维护：对单位的车辆进行登记管理维护，详细记录公司车辆的资料，如规格型号、车辆品牌名称、车牌号码、颜色、购置日期等，还可以登记车辆的保养记录和车险情况。
