金蝶KIS旗舰版生产数据管理系统用户手册本手册著作权属于上海金蝶软件有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本手册的部分或全部内容擅自进行增删，改编，章录，翻译，翻印，改写。上海金蝶软件有限公司-1-前言感谢您使用《金蝶KIS旗舰版生产数据管理系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的报表的编制与管理，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶KIS产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶KIS系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶KIS系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶KIS产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业做出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。-2-4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务-3-资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件-以旧换新-。金蝶KIS产品设计思想金蝶KIS以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续的管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围-4-内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。-5-编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖 普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。-6-流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程逻辑操作符XORVV逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。-7-资源、组织单元分配资源/单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户指南的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26710817KIS产品部反馈给我们，我们将期待您给予我们好的建议和意见。-1-目录第1章系统概述.11.1关于本系统..11.2本系统在KISERP中的位置..31.3与其它系统的接口..3第2章系统应用基础.52.1物料基础资料维护..52.2核算参数设置..92.3系统初始化..112.4系统设置..122.5业务流程设计..252.6多级审核管理..282.7权限管理..35第3章公用功能.373.1单据公用功能..373.2序时簿公用功能..523.3报表公用功能..69第4章BOM维护.774.1BOM概述.774.2BOM录入.804.3BOM维护.844.4BOM合法性检查.944.5BOM低位码维护.964.6客户BOM维护.97第5章BOM查询.1015.1BOM单级展开.1015.2BOM多级展开.1035.3BOM综合展开.1055.4BOM单级反查.1075.5BOM多级反查.1085.6客户BOM查询.110第6章基础资料.1126.1资源清单..1126.2生产类型..1166.3物料替代..1196.4物料替代嵌套检查..1226.5班制..1236.6工作中心..125第7章工厂日历.1277.1工厂日历的查看和维护..1277.2例外信息的查看和维护..129第8章系统工具.1338.1单据套打..133-2-8.2单据自定义..1428.3数据引入引出..151附录A术语表..157附录B参考书目..161附录C意见反馈表..163金蝶K/3生产数据管理系统用户手册第1章系统概述-1-第1章系统概述生产数据管理系统是企业进行生产管理的基础部分内容。其中的BOM（物料清单）是进行生产任务管理及物料需求计划的基础。1.1关于本系统生产数据管理是用来建立与生产制造相关的基础数据。对涉及产品设计、生产计划、加工制造、物料管理等需高度共享的基础数据进行集中统一管理，减少数据冗余，确保数据的完整性、准确性和可靠性，并对这些数据进行动态维护和更改控制。生产数据管理包括物料清单（BOM），资源清单、工厂日历等基本制造数据，这些数据是进行计划管理，生产控制的应用基础。因此本系统数据的准确性对保证系统的顺利上线和使用具有重要的意义。生产数据管理系统提供了以下特色功能对生产的基础数据进行管理： BOM灵活多样的查看功能 BOM的产品配置功能 物料替代管理1.1.1BOM灵活多样的查看功能在日常的业务处理过程中，可能出于各种各样的原因需要对已有的BOM进行内容的查询，KIS旗舰版提供了BOM正查，反查，单级，多级查看等多角度的查询功能。1.1.2BOM强大的产品配置功能不同的客户可能对同一产品的某个配件的颜色要求不同，KIS旗舰版强大的产品配置功能可以提供对产品的单层，多层配置。真正实现产品的客户化配置。。第1章系统概述金蝶K/3生产数据管理系统用户手册-2-1.1.3物料替代管理完善的物料替代处理可以解决紧急缺料的临时替代以及日常物料之间的替代关系，避免因物料短缺导致的生产线停工待料问题。金蝶K/3生产数据管理系统用户手册第1章系统概述-3-1.2本系统在KISERP中的位置详细内容见图1-1：图1-11.3与其它系统的接口1.3.1与物料需求计划的接口BOM中的物料是物料需求计划正确运行，正确进行需求传递的基础，物料需求计划计算的过程中，根据物料清单进行需求的层层传递，计算出原材料的确切购买数量。工厂日历等数据也是物料需求计划运行的重要基础数据。第1章系统概述金蝶K/3生产数据管理系统用户手册-4-1.3.2与销售管理的接口在销售管理过程中，对配置类物料客户BOM的选择和使用，与生产数据管理中的BOM数据的完整性是分不开的。1.3.3与生产任务管理的接口生产任务生成的过程中一定要有完备的BOM才可以生成并进行其它的操作。1.3.4与成本管理的接口生产数据管理系统为成本管理系统提供BOM等其它基本信息和数据。1.3.5与委外加工管理的接口物料需要委外加工商进行加工时，可以在业务类型为“订单委外”的采购申请单中指定客户BOM或者在委外订单中指定BOM，根据此BOM发料加工商进行生产。金蝶K/3生产数据管理系统用户手册第2章系统应用基础-5-第2章系统应用基础2.1物料基础资料维护基础资料是KIS系统进行管理所必须的各项基础数据的总称，在系统中具体包括科目、账号、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、贷款用途、各种核算项目和辅助资料等。在KIS系统中，基础资料存在于每一个子系统，用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。有关基础资料维护的详细介绍请参见金蝶KIS旗舰版基础资料管理系统用户手册。本章重点介绍物料基础资料和计划相关的属性，其他部分和生产管理系统相关的基础资料请参见第6章基础资料。2.1.1物料属性物料属性表示了物料的来源及其它特殊属性。不同的属性在系统里的处理有较大的差别：见表2-1：规划类物料该物料是产品类，不是具体的产品。在BOM中，该类物料只能为BOM的父项物料。在产品预测单中可以录入对规划类物料的预测，在计算过程中会自动按比例分解到具体的物料。配置类物料表示该物料存在可以配置的项，可配置表示可以由用户选择什么样的组件。如用户可以在购买汽车时选择不同的颜色、发动机功率。特征类物料与配置类物料配合使用，表示可配置的项的特征，不是实际的物料，在BOM中只能是配置类物料下级。特征类物料的下级才是真正由用户选择的物料。如汽车的颜色作为特征件，颜色本身不是实际的物料，表示颜色是可由用户选择的，其下级可能是黄色、黑色，这才是实际的物料。虚拟件为管理目的而设的物料，如生产过程中的一些中间组件。在计算展开过程中不考虑其需求。自制件工厂内部生产的产品或组件。委外加工件由主厂家提供原材料，支付加工费委托其它厂家加工的产品或组件。外购件从供应商购买的原材料。组装件是销售过程中的临时物料组合搭配，属于虚拟件的一种，生产管理过程中不存在此物料。第2章系统应用基础金蝶KIS生产数据管理系统用户手册-6-表2-12.1.2计划策略物料基础资料中的“计划策略”设置，其值共有<物料需求计划（MRP）>、<无>二个选项。该项的意义是指明物料以什么方式进行计划，其中“物料需求计划（MRP）”都要参与物料需求计划（MRP）运算，“无计划”物料表示此物料不参与任何计划运算，由计划人员人工进行计划的安排。2.1.3最小、最大订货批量及批量增量、固定/经济批量最小订货批量是指每次订货量不能低于此值；最大订货批量是指每次订货量不能大于此值（最大订货量在计算过程中未做限制，只会在计算日志里进行提示）；批量增量是指物料的最小包装单位或最少生产数量；固定/经济批量是指每次订货最佳的批量。对于订货策略为批对批和期间订货法的物料，在进行批量调整时，会考虑最小订货量和批量增量的影响，计算公式为：计划订单量=最小订货量+取大整数【（净需求-最小订货量）/批量增量】*批量增量。对订货策略为固定批量法的物料，其计算公式同上，但最小订货量和批量增量都取固定批量的值。如果设定了这些值，系统在计算MRP时将把净需求进行调整。这可能会导致需求量的放大。注意：上述批量数量的设置将直接影响到MRP运算结果，因此在设置上述数据时一定要谨慎处理，确保与实际业务处理保持一致。2.1.4订货策略及相关参数“订货策略”设置，其值共有<期间订货量（POQ）>、<批对批（LFL）>、<固定批量（FOQ）>、<再订货点（ROP）>四个选项。该设置主要用于物料需求计划（MRP）运算时对批量调整的不同处理。金蝶K/3生产数据管理系统用户手册第2章系统应用基础-7-对于期间订货量（POQ，PeriodOrderQuantity），计划订单产生来满足某期间的需求，用户只需输入<订货间隔期>，系统会依订货间隔期栏位设定的天数，先计算该期间各天的净需求，然后按期间将各天的净需求进行汇总后进行批量调整，在各期间的第一天生成计划订单。批量调整的公式为：计划订单量=最小订货量+取大整数【（净需求-最小订货量）/批量增量】*批量增量。注意：对于周期性订货的物料（如供应商有良好的信誉，且需求相对稳定，采用周期订货对双方都便利的话，可以采用该类设置），同时要设定订货间隔期。对于批对批法（LFL,LotforLot），表示对每一次的净需求都产生计划订单。批对批（LFL）同样会考虑最小订货批量、批量增量。计算公式同上。对大多数没有特殊要求的物料，可以采用这种方法进行设置。对于固定批量法（FOQ,FixedOrderQuantity），计划订单数量是以净需求为基础，订单数量必须为固定/经济批量所定数量的整数倍。此时系统将设定：最小订货批量=批量增量=固定批量，调整公式同上。注意：如果每次订货的数量都是固定的，可以采用该类设置。同时要设置固定批量。对于再订货点（ROP,ReorderPoint）的物料，当库存降低到再订货点以下时，系统将产生需求，计划订单量为固定/经济批量指定的数量。如果库存大于再订货点，则用（库存—再订货点）/日消耗量的最小整数算出库存还可维持的天数，在该日期后再产生计划订单。注意：如果是消耗量固定，并且使用数量大，价值低的物料，可以使用再订货点进行管理，但是必须设置合理的再订货点才可以保证生产进度又不会有太多的库存积压。第2章系统应用基础金蝶KIS生产数据管理系统用户手册-8-2.1.5提前期和提前期偏置提前期分运输提前期、生产提前期、采购提前期等。运输提前期是指向客户交货时因运输时间而需要提前出货的日期（运输提前期在客户资料中进行定义）、生产提前期指从发出生产订单开始生产到完工入库的日期、采购提前期指从发出采购订单到收到物料的日期。（生产及采购提前期在物料资料中进行定义）。提前期偏置指物料的需求日期与根据提前期计算出来的需求日期的时间差。因有的物料并不需要在一开始就投入，而是等一定的时间才需要。如造船，材料的投入是逐步的而不是一次性的。为降低库存，在需要的时候才进行采购或生产。注意：提前期偏置在BOM里设置。该参数比较难于把握，特别是物料较多的企业，因此在使用初期建议将提前期偏置设置为零，等应用深入并且管理制度完善之后再对此参数进行完善。该参数的设置将直接影响到物料的采购和生产时间，因此设置的数值要与实际业务管理相符才可以保证生产的顺利进行。2.1.6其它属性相关内容见表2-2：ＭＲＰ计算是否合并需求批对批法则的物料会结合计划方案，MRP需求合并类物料允许对不同需求来源单据的合并的参数应用，MRP计算同一天如果存在多条计划订单，则合并为一张计划订单。订货间隔期表示订货策略为期间订货法的物料的两次订货的时间间隔，单位为天。再订货点表示订货策略为再订货点的物料的重新订货基准点，当库存低于此点时发出新的订单。日消耗量表示订货策略为再订货点的物料的每天的使用量。参见订货策略的说明。默认生产类型自制类物料生产时默认使用生产类型。在物料需求计划生成生产任务单时，会取该值作为默认值。金蝶K/3生产数据管理系统用户手册第2章系统应用基础-9-MRP计算是否产生采购申请对于自制件、委外加工件如果MRP计算时不产生生产任务，并不向下展开，则可以选中该参数默认生产负责人参考值。表2-22.1.7仓库属性在仓库的基础资料中，对于仓库类型为普通、其它、受托代销的仓库，有一个属性是否MRP可用量，表示该仓库的数量是否参与MRP计算（对虚仓，可以在MRP运算参数中指定是否参与计算）。注意：根据实际情况考虑是否将特定仓库的数量作为MRP可用量。如废品仓，就可以设为不参与MRP计算。2.2核算参数设置在系统初始化中，需要对系统的基本参数进行设置，录入系统实施时的实际业务数据，设置企业的工作日历，在初始化阶段，业务操作不允许发生。启用业务系统后，初始化的参数设置和业务数据不允许改变。第2章系统应用基础金蝶KIS生产数据管理系统用户手册-10-核算参数设置初始数据录入工厂日历启用业务系统相关内容见表2-3：数据项说明必填项（是/否）启用年度和启用期间系统默认为系统年度和日期，由用户可以自动更改，选择业务实际的启用年度和期间。是税率系统默认为17％，用户可以修改，修改后系统将按该税率传递到发票等业务单据中。是核算方式有“数量核算”和“数量、金额核算”两种方式，如选择了“数量核算”，系统以后只核算数量，不核算金额，所以显示的核算金额不会正确；而“数量、金额核算”是对材料的数量和成本都核算。如果该账套是与财务各系统相互联系的，则应选择“数量、金额核算”。是库存结余控制主要是让用户确定是否允许负结存，如果选择不允许负库存，则在库存单据中不允许出现库存即时数量为负数的情况。如果选择允许负库存，则系统单据数量和金额允许出负数，但系统控制不允许单价为负的情况。在允许负结存情况下，建议物料的计划方法使用“计划成本法”，这样核算的成本准确性高。否库存更新控制主要是针对库存的即时库存更新的处理，系统有两种选择，如果选择“单据审核后才更新”，则系统将在库存类单据进行业务审核后才将该单据的库存数量计算到即时库存中，并在反审核该库存单据后进行库存调整；如果选择“单据保存后立即更新”，则系统将在库存类单据保存成立后就将该单据的库存数量计算到即时库存中，并在修改、复制、删除、作废、反作废该库存单据时进行库存调整。是是否启用门店管理启用门店管理之后，系统把门店管理系统和系统设置涉及门店管理之外的菜单屏蔽。表2-3核算参数设置使用向导方式指导用户逐步设置所有的参数。只有设置了核算参数，才可进行初始化的其他操作。核算参数设置完成后，系统自动弹出工作日历设置界面，用户可以直接设置工作日历，也可以退出，通过初始化的工厂日历进行设置。金蝶K/3生产数据管理系统用户手册第2章系统应用基础-11-注意：“库存结余控制”中是否负库存的判断就是根据即时库存所确定的。为了保证数据处理的严肃性，建议用户采用“单据审核后才更新”。2.3系统初始化2.3.1初始数据录入初始数据录入是将截至启用期的启用期前库存物料结余数量和成本输入系统，实现初始化与正常业务操作融合，以便在初始化处理过程中尽可能为用户提供丰富的信息，保证启用期前、后业务数据的平滑连接。初始数据录入是初始化设置的重要功能，除了提供初始数据的录入、查询等必要功能外，还提供排序、过滤、引入引出、对账、传递等具有工业系统特色的功能。有关初始数据录入的详细介绍请参见金蝶KIS旗舰版仓存管理系统用户手册。2.3.2工厂日历相关内容见表2-4：数据项说明必填项（是/否）工厂日历起始日设置工厂日历的起始日期。它一般不能晚于账套的启用会计期间的开始日期。是周六/周日是休息日是系统提供的两个方便用户进行初始化主工厂日历的功能。如果设置周六/周日为休息日，则其他非周六/周日的日期为工作日。否表2-4工厂日历初始化设置工厂日历的起始工作日所对应的自然日历。第2章系统应用基础金蝶KIS生产数据管理系统用户手册-12-2.3.3启用业务系统启用业务系统就是将初始化工作中所输入的业务和管理信息进行处理和转化，将其转变为业务日常处理所需的格式，为日常处理提供基础信息、初始数据及管理信息来源。这里必须注意的是，一旦启用账套，就意味着关闭初始化界面。启用业务系统后初始化设置的数据很多都不能再修改，因此在完成初始化工作之后，应该再仔细检查一下初始化数据，确保无误后再执行启用。在启用业务系统之前，最好在〖账套管理〗中将该账套进行备份，以防由于种种原因造成贸然启用，从而给业务处理带来不便。１、初始化业务启用功能的权限只赋予系统管理员。２、由于结束初始化是账套基础资料设置完毕、开始日常业务的标志，具有承前启后的作用，所以对启用新账套的权限要慎重处理。３、生产数据管理系统处于初始化阶段时，在系统的主界面下，管理员选择〖初始化〗→〖生产管理〗→〖启用业务系统〗，系统就会对以下事项进行检查：执行操作人的权限；１、启用期前的单据是否经过审核和金额是否为0；２、网络控制。如果有不符合要求的情形出现，系统会给予相关提示。如果可以成功启用，系统将显示系统登录界面，用户重新登录后，就会发现系统已转为日常操作状态了。2.4系统设置2.4.1系统设置管理单击〖系统设置〗→〖生产管理〗→〖系统设置〗，可以查询到账套的基本信息。这些信息包括：公司名称、地址、税务登记号、开户银行及账号、公司代码、折扣率精度位数、专用发票精度、系统名称等。如果用户要对某项信息进行修改或设置，先将光标移至选中的单据，用鼠标双击所在条目或单击界面右上角【修改】按钮，即调出相应“修改系统参数设置”窗口，用户修改后保存即可改变处理。金蝶K/3生产数据管理系统用户手册第2章系统应用基础-13-注意：公司地址、名称、系统名称等设置会出现在需要打印的单据、报表中，应按实际情况进行设置或修改；专用发票精度不考虑物料属性中设置的精度，而只考虑此处设置的“专用发票精度”。设置完成后，该设置会直接应用到相关的单据数据处理里；折扣率精度位数会影响到采购、销售系统中使用到折扣率的单据及供应商供货信息、折扣资料，系统默认该精度为四位，录入时只能录入0～8的整数。2.4.2单据设置单据设置包括单据的编码规则以及单据保存后是否自动审核的设置。编码规则是指业务单据的编码规则。单据编码规则(1)单据编码规则的设置编码规则是指业务单据的编码规则。单击〖系统设置〗→〖单据设置〗，系统转入“单据设置”的显示界面。在该界面中，显示了所有业务单据的编码格式、规则等设置。单据设置包括单据类型、编码格式、允许手工录入、单据保存后是否自动审核属性，用户可根据企业习惯和业务要求自行设置。将光标移至所要设置的单据所在条目，鼠标双击所在条目或单击界面右上角【修改】按钮，系统调出该单据的“修改单据参数设置”窗口，就可以进行该单据的编码格式设置了。在“修改单据参数设置”可以进行单据编码规则的设置，该页面由两个页签组成：编码设置、编码选项，单击分别进入相应的页面；在编码设置页面：进行单据编码规则的设置；编码设置页签主要通过组合各种变动项目（自定义项目、日期项目、流水号、核算项目）产生单据编码规则，例如自定义+日期+流水号，项目级次理论无限制；在编码选项设置页面：主要设置与单据编码相关的各种参数设置，例如允许手工编码等；编码项目由以下类型构成：日期、自定义、流水号、业务员、部门、客户、供应商；单第2章系统应用基础金蝶KIS生产数据管理系统用户手册-14-据保存时可以根据项目定义携带单据上的项目值，产生单据编码；另外设置一‘空’项目，主要实现删除本项目记录的作用（类似过滤条件界面条件设置）；设置之后保存则返回“单据设置”界面并把定义规则填入相应的字段。编码项目如下描述：见表2-5：项目格式长度补位符替代符自定义用户自定义的字符串，可在格式栏直接录入字符串，注意字符串不包括‘’’、‘$’、‘|’特殊字符，至少包括字母（大小写）、数字、中文、‘/’、‘\’、‘-’、‘.’等特殊字符根据格式栏自定义字符串长度产生，锁定不可编辑锁定、不可编辑，注意：字符支持同格式描述。锁定、不可编辑，注意：字符支持同格式描述。日期支持yyyy/mm/dd、mm/dd/yy、yy/mm/dd、yyyy-mm-dd、mm-dd-yy、yy-mm-dd、yyyymmdd、yymm、mmyy、yy-mm、mm-yy格式，注意增加年月日起格式根据格式长度系统产生，锁定不可编辑锁定、不可编辑指如果单据不存在日期，能够替代的字符流水号整数值>=0，标志单据流水号的起始值,标志当前单据流水号当前值，单据保存后根据最新的流水号进行更新，对应原当前值；决定流水号的起始值及格式，以整数（正）表示，例如3表示从00X产生流水号，X为格式值锁定、不可编辑锁定、不可编辑业务员长代码：携带单据上业务员的长代码产生单据编码；短代码：携带单据上的业务员短代码产生单据编码；名称：携带单据上的业务员名称产生单据编码，如果单据上不存在业务员，则不携带；用户自己定义核算项目的长度，单据携带时超过长度则截断，不足长度则根据补位符追加；单据携带时，不足长度则根据补位符追加指如果单据不存在核算项目，能够替代的字符部门长代码：携带单据上部.
