金蝶KIS旗舰版人事管理系统用户手册本书著作权属于金蝶蝶金云计算有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶蝶金云计算有限公司-1-前言感谢您使用《金蝶KIS旗舰版人事管理系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的人事管理系统使用，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶KIS产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶KIS系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶KIS系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶KIS产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业做出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。-2-4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供“量身定制”服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。-3-12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新”。金蝶KIS产品设计思想金蝶KIS以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续的管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、-4-实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速、持续和健康成长。编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。[]普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作。-5-定：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。-6-资源、组织单元分配资源/组织单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26615016KIS产品部反馈给我们，我们将期待您给予我们好的建议和意见。-1-目录第1章系统概述.11.1关于本系统.11.2本系统在KISERP中的位置..31.3与其它系统的接口..4第2章业务模式及应用.52.1系统总体业务模式..52.2组织规划业务模式..62.3职员管理业务模式..72.4合同管理业务模式..92.5考勤管理业务模式..112.6查询报表业务模式..142.7自定义报表业务模式..15第3章系统应用基础..183.1初始化流程.183.2初始化操作说明..19第4章系统设置..234.1系统参数.234.2职员方案管理..274.3用户管理.294.4用户职员关联..524.5基础数据管理..53第5章组织规划..615.1组织架构管理..615.2组织架构图.685.3职位体系.72第6章职员管理..796.1新员工入职.796.2在职管理.906.3离职管理.996.4人事事务.103第7章合同管理.1117.1未签合同管理..1117.2已签合同管理..1147.3历史合同管理..123第8章考勤管理.1278.1基础设置.1278.2排班管理.1428.3刷卡管理.1548.4考勤数据.1698.5假期管理.1928.6出差管理.203第9章查询报表.211-2-9.1职员报表.2119.2合同报表.2179.3考勤报表.219第10章自定义报表..22610.1数据源管理.22610.2报表管理.23210.3报表查看.24010.4历史报表.248附录A术语..250附录B参考书目..251附录C意见反馈表..253金蝶KIS人事管理系统用户手册第1章系统概述-1-第1章系统概述金蝶KIS旗舰版人事管理系统由组织规划、职员管理、合同管理、考勤管理、工资管理、查询报表、自定义报表、系统设置等模块组成。提供了HR关键业务领域的可视化流程管理，全面覆盖人事管理基础应用，为中小型成长企业提供人力资源管理与IT整合解决方案，实现规范化和高效化的人事管理，为企业核心竞争力的形成奠定坚实的组织基础1.1关于本系统本系统主要功能有： 灵活的组织架构设计功能，建立适合企业发展的组织架构； 体现以职位体系为基础的规范人事管理方法； 全面的职员管理及基础事务处理功能； 清晰展示合同分类管理；灵活体现全面的合同跟踪管理； 支持精细化的考勤管理，准确统计各种考勤数据和假期数据； 支持多种薪酬规则和薪酬方案设置的薪酬管理业务； 提供多种业务类别和多种灵活查询方式的查询报表； 可根据用户需要自定义新业务表、字段、代码的数据字典功能。1、灵活的组织架构设计功能，建立适合企业发展的组织架构 支持用户自定义多层级关系的树形组织架构体系，并可根据需要灵活调整组织架构； 系统能够自动生成组织架构图，通过组织架构图可以链接查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据；2、体现以职位体系为基础的规范人事管理方法 企业可通过系统划分职位体系，明确每个职位的工作职责和任职要求，以及职位间的工作关系，以规范的任职管理作为人事管理的基础； 可进行丰富的职位属性定义和职位间关系定义，能够生成职位说明书。3、全面的职员管理及基础事务处理功能 支持用户建立企业内不同职员的分类管理，包括新员工入职管理、在职职员管理、离职职员管理。在新员工入职管理中，用户可以处理新增职员业务；在离职职员管理中，可以处理离职职员重新入职的业务；在在职员管理中，可以处理在职转为离职的业务；第1章系统概述金蝶KIS人事管理系统用户手册-2- 人事事务：人事事务中的转正、异动、辞职、辞退四种人事异动业务，可以实现由用户根据不同管理人员的业务范围分别进行操作授权； 预警管理：用户可以根据需要进行预警设置，对系统内的合同到期和试用期转正以及生日日期设置预警规则。 提供职员代码规则灵活配置功能；4、清晰展示合同分类管理；灵活体现全面的合同跟踪管理 清晰展示未签合同、已签合同、历史合同的分类管理； 提供职员合同新增、修改、续签、变更、解除、终止业务处理；5、支持精细化的考勤管理，准确统计各种考勤数据和假期数据 通过规范企业的时间管理制度，维持良好的工作纪律； 可灵活定义多种班次和轮班规则，提供快速批量排班功能； 可定时导入每日员工刷卡数据；自动计算出有效刷卡数据，提供修正取卡功能，修正漏卡、错卡等情况下导致的刷卡结果； 可设置假期额度，支持批量假期额度初始化操作； 通过灵活的假期管理，可维护员工请假记录，自动结算每种假期类型余额；可控制每种假期类型是否允许超额请假； 根据排班、刷卡情况自动计算出每日考勤结果；自动计算加班时长，经加班确认可修改加班时长，简化加班操作； 可以通过假期单、出差单冲销自动冲销考勤异常； 提供取卡报表、考勤异常报表、考勤加班报表、考勤汇总报表； 考勤结果能够运用工资模块参与工资计算，杜绝信息孤岛6、支持多种薪酬规则和薪酬方案设置的薪酬管理业务 实现工资分类管理：按类别进行处理，满足企业按不同标准分工处理，资料相对独立于其它系统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的安全性；企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职员、合同工分不同时期处理，计算标准可不同）；可对临时立项的项目进行核算；满足企业分工的需要，可分类别录入数据，总账会计选择所有类别就可查看所有数据进行总控；可对一个人归入多类别处理，如属于基本工资类，但又为销售提成类；支持多币种工资管理； 工资分次发放和银行代发功能：能够满足周薪、年薪或者其它需要在一月内进行多次发放工资的公司需要，如要银行代发工资，只需按银行的要求输出指定格式的文件，送交银行，即可完成工资的及时发放； 个人所得税申报：实现灵活的个人所得税计算功能，可轻松完成员工个人所得税的申报，代扣代缴及汇算清缴义务； 工资系统可获得人事管理系统的基础人事数据和考勤数据作为计算工资的依据； 工资费用分配：通过与金蝶KIS总账系统的联用，可以方便地进行工资费用的分金蝶KIS人事管理系统用户手册第1章系统概述-3-配，从而及时的掌握产品的人工费用比重等等；7、提供多种业务类别和多种灵活查询方式的查询报表 可提供按业务分类提供职报表、合同报表、考勤报表、工资报表、自定义报表等大量报表； 每个报表都有简便而灵活的条件查询页面：可随时设置各种条件、排序、显示项目、统计方式等来查询报表，并能保存设置为查询方案，支持查询结果的导出、打印等功能； 自定义报表：使用自定义报表工具完成各种复杂样式的客户自定义报表的设计及实时报表管理、历史报表切片的管理，设计发布自定义报表的方式供不同需求的管理者查询。8、可根据用户需要自定义业务表、字段、代码的数据字典功能 数据字典管理功能包含人事管理系统中组织、职位、职员、考勤等业务数据表，用户可在这些系统部分功能的内置业务表的基础上自定义新的业务表，自定义字段，自定义字段代码，例如在职员档案资料中新增一张新的业务表，用于记录企事业单位独特的一些业务数据；可在职员任职信息附表中增加一个记录特殊分类的新字段，将职员赋予新的属性划分；可在职员类别代码中增加一个新的代码，使对应功能的职员分类增加一种符合用户需要的分类； 数据字典还能对各个字段在部分报表功能中的是否显示，是否作为条件查询字段、是否作为排序字段进行设置，能够根据使用频度重新调整某个字段显示的代码在对应功能中的排列顺序，方便用户操作。1.2本系统在KISERP中的位置详细内容见流程图1-1：第1章系统概述金蝶KIS人事管理系统用户手册-4-图1-1KIS系统总图1.3与其它系统的接口1.3.1与总账系统的接口如果工资管理系统与KIS总账系统联用时，其基本设置中的部门、职员与币别信息既可独立建立、也可由总账基础资料中导入，减少相应的工作量，月末工资数据可以根据费用分配的设定，直接产生费用分配凭证传到总账系统。金蝶KIS人事管理系统用户手册第2章业务模式及应用-5-第2章业务模式及应用2.1系统总体业务模式系统总体业务架构图见图2-1图2-1金蝶KIS旗舰版HR解决方案，提供了以组织规划为基础，以职员管理为核心，以薪酬管理、考勤管理为关键，以管理报表为输出的协同、灵动、规范的HR管理。本章介绍KIS人事管理系统中各个重要业务模式，包括： 组织规划业务模式 职员管理业务模式 合同管理业务模式 考勤管理业务模式 查询报表业务模式 自定义报表业务模式第2章业务模式及应用金蝶KIS人事管理系统用户手册-6-2.2组织规划业务模式2.2.1业务流程详细内容见流程图2-2:“组织规划”EPC流程图组织规划HR部门组织架构管理职位体系管理组织单元维护组织单元浏览组织单元浏览组织架构图结束VHR部门V图2-22.2.2业务流程说明相关内容见表2-1:目标解决企业从创建组织到各组织下职位管理的整个业务实现过程，帮助企业构建符合企业发展的组织架构、职位体系及职责分工，为人事管理提供系统、规范的基础数据。业务1、企业结合自身特点，建立一套组织架构管理体系；金蝶KIS人事管理系统用户手册第2章业务模式及应用-7-背景2、随着企业发展变化，随时灵活调整企业组织结构；适用范围1、适用于所有公司级企业建立具有符合自身特色的组织结构。序号处理说明责任部门责任人1建立公司：在[组织规划]－[组织架构管理]中进行。温馨提醒：系统内置一个公司级组织单元，方便用户快速建立公司组织架构体系。用户无法删除系统内置的组织单元。HR部门人事管理人员2建立部门及子公司：在[组织规划]－[组织架构管理]中进行。HR部门人事管理人员3建立组织单元下的职位：在[组织规划]－[职位体系]中进行。职位是组织单元最小单位，职位体系的建立将于职员管理模块联动，每个职员将被分配到各个职位当中。温馨提醒：职位体系引入了编制概念，帮助用户更加合理规范管理职位体系。HR部门人事管理人员4组织单元查询：在[组织规划]－[组织架构图]中进行。以树形结构展示的组织架构，可以查看组织单元的详细信息，联查职位信息和职员信息。HR部门人事管理人员表2-12.3职员管理业务模式2.3.1业务流程详细内容见流程图2-3:第2章业务模式及应用金蝶KIS人事管理系统用户手册-8-“职员管理”EPC流程图职员管理VHR部门新员工入职K/3同步职员V职员数据处理V在职职员管理离职管理人事事务V人事事务处理离职转正处理异动处理辞职处理辞退处理录入人员基本信息在职人员维护在职人员变动处理离职人员维护HR部门HR部门HR部门图2-3金蝶KIS人事管理系统用户手册第2章业务模式及应用-9-2.3.2业务流程说明相关内容见表2-2:目标解决职员从入职到离职的整个业务实现过程，以及在职职员和离职职员的档案管理业务。业务背景1、招聘完成后，HR人员需要将正式录用的职员录入到人事管理系统，并放在相应的职位上，结合职员在实际工作中的人事变动，可对职员进行各种人事事务处理（包括转正、异动、辞职、辞退）；2、已离职职员再次通过应聘或返聘的方式进入公司。适用范围1、适用于所有企业办理新增职员入职的业务，包括离职职员再次入职后再办理入职手续；2、适用于所有企业办理职员人事变动业务，包括转正、异动、辞职和辞退业务；序号处理说明责任部门责任人1录入新职员：在[职员管理]－[新员工入职]中进行。既可以办理单个职员入职，同时也可以多个职员批量入职。温馨提醒：如果是离职职员再次入职，在录入系统时系统即会根据职员的身份证号码等信息进行判断，进入离职职员再次入职处理。HR部门人事管理人员2职员日常管理维护：在[职员管理]－[在职管理]中进行，也可以在[职员管理]－[人事事务]中进行。对职员可以进行个人资料更新、人员变动（试用职员转正、晋升调动等情况下的异动、辞职、辞退等）人事事务处理。温馨提醒：为了提高试用期转正手续办理效率，您可以利用转正预警功能对即将转正到期职员做相应的预警规则，在主控台可以及时收到预警消息。HR部门人事管理人员3离职后的职员信息查询及维护：在[职员管理]－[离职管理]中进行。可以对离职职员进行重新入职的业务操作。HR部门人事管理人员表2-22.4合同管理业务模式2.4.1业务流程详细内容见流程图2-4:第2章业务模式及应用金蝶KIS人事管理系统用户手册-10-“合同管理”EPC流程图合同管理HR部门未签合同管理签订职员合同V已签合同管理历史合同管理合同变动处理职员合同未签合同处理已签合同处理合同变动处理合同历史记录HR部门HR部门HR部门续签变更终止解除合同变动记录V图2-42.4.2业务流程说明相关内容见表2-3：目标解决职员劳动合同签订、续签、变更、终止、解除等业务处理。业务1、职员入职后，需要与企业签订劳动合同；金蝶KIS人事管理系统用户手册第2章业务模式及应用-11-背景2、职员在发生了人事变动，企业需要及时变更劳动合同与之相对应；3、合同到期后需要续签合同；4、离职时需要终止解除合同；适用范围1、适用于所有企业办理职员入职时，需要签订劳动合同的业务；2、适用于所有企业办理职员人事变动后，需要重新签订劳动合同的业务，包括合同到期续签、变更以及辞职后合同的终止解除；序号处理说明责任部门责任人1签订合同：在[合同管理]－[未签合同管理]中进行。未签合同管理模块会检索出所有没有签订劳动合同的职员，方便录入合同信息。温馨提醒：录入合同成功后，职员将不再显示到未签管理模块中。HR部门人事管理人员2合同的日常管理维护：在[合同管理]－[已签合同管理]中进行，可对已签订的合同进行维护、合同变更（续签、变更、终止、解除等）合同事务处理。温馨提醒：为了提高合同续签手续办理效率，您可以利用合同预警功能对即将到期合同做相应的预警规则，在主控台可以及时收到预警消息。HR部门人事管理人员3历史合同记录信息查询：在[合同管理]－[历史合同管理]中进行。对于合同发生过变动（变更、续签、终止、解除）后，可以查询合同的变动的历史记录以及其对应的合同文件。温馨提醒：职员辞职生效后，会自动终止掉合同；职员辞退生效后，会自动解除掉合同；终止、解除后的合同在历史合同中可以查看。HR部门人事管理人员表2-32.5考勤管理业务模式2.5.1业务流程详细内容见流程图2-5：第2章业务模式及应用金蝶KIS人事管理系统用户手册-12-“考勤管理”EPC流程图基础设置HR部门导入原始刷卡记录考勤档案设置设置基本信息排班管理考勤排班设定班次、轮班规则HR部门刷卡管理查看刷卡记录、取卡数据HR部门异常处理V出差维护假单维护假期额度设置HR部门考勤计算考勤汇总每日考勤数据、考勤汇总数据HR部门V工资计算修正取卡图2-5金蝶KIS人事管理系统用户手册第2章业务模式及应用-13-2.5.2业务流程说明相关内容见表2-4:目标解决职员从考勤基础设置到薪酬核算的业务实现过程。业务背景用户定义员工的考勤档案信息、考勤规则、假期规则，进行考勤计算及异常处理，然后引入到工资系统的完整业务流程。适用范围适用于需要进行对考勤进行精细管理，进行考勤排班、加班管理、假期管理的企业。序号处理说明责任部门责任人1设置考勤基础档案：在[考勤管理]－[基础设置]－[考勤档案]中进行。HR部门考勤负责人2考勤排班处理：可直接在[考勤管理]—[排班管理]将企业中考勤规则进行设定，设定企业轮班规则，设置员工个人工作日历。温馨提醒：请注意在考勤维护中最早取卡开始时间、最晚取卡时间设置为合理时间，否则会引起考勤取卡不正确一般设定为考勤上班时间前推60分钟，考勤下班后推60分钟。HR部门考勤负责人3刷卡数据：可在[考勤管理]－[刷卡管理]—[原始刷卡记录]界面导入原始刷卡记录；如果导入的职员有排班，在[考勤管理]－[刷卡管理]—[取卡数据管理]界面可以查看到考勤计算后的每段上下班时间点；温馨提醒：如果发现考勤取卡数据和实际不相符，可以通过修正取卡来处理。HR部门考勤负责人4考勤计算处理：可直接在[考勤管理]—[考勤数据]－[考勤计算]界面进行职员批量考勤计算处理，将系统中所有考勤业务按照预先设定的考勤计算规则进行计算。温馨提醒：如果发现考勤计算不正确，请检查相关单据是否进行了审核，未审核的单据系统默认公式不计算。HR部门考勤负责人5考勤异常处理：可直接在[考勤管理]—[考勤数据]－[每日考勤记录]进行考勤异常处理，包括早退、迟到、缺勤的补请假单、补出差单的异常业务处理。HR部门考勤负责人6考勤汇总计算处理：可直接在[考勤管理]—[考勤数据]－[考勤汇总]进行考勤汇总计算处理，将系统中所有每日考勤记录按照预先时间范围进行汇总计算。HR部门考勤负责人7关联工资处理：可直接在[考勤管理]—[考勤数据]－[考勤汇总]进行考勤关联工资处理，把一段时间内的考勤汇总数据关联到工资中的某一期；HR部门考勤负责人第2章业务模式及应用金蝶KIS人事管理系统用户手册-14-关联成功后，可在[考勤管理]—[考勤数据]－[关联工资数据]中查看关联工资数据；8关联工资且审核的考勤数据可引入薪酬核算中作为运算项。HR部门考勤负责人表2-42.6查询报表业务模式2.6.1业务流程详细内容见流程图2-6：“查询报表”EPC流程图查询报表VHR部门合同报表考勤报表V查询结果选择报表类型职员报表过滤条件设置查询报表条件设置查询条件HR部门报表结果查询结果报表查询结果HR部门图2-6金蝶KIS人事管理系统用户手册第2章业务模式及应用-15-2.6.2业务流程说明相关内容见表2-5目标解决用户查询报表的实际业务。业务背景用户需要以报表的形式展现人事相关数据，统计分析企业人事信息。适用范围适合于所有企业综合直观地获得企业人事数据的多种纬度的统计分析报表。序号处理说明责任部门责任人1选择报表：在[报表管理]－[常用报表]中进行。系统内置了职员报表、合同报表以及考勤报表供用户选择。HR部门人事管理人员2查询条件过滤：在[报表管理]－[常用报表]中进行。系统内置了用户常用的人事报表，用户需要选择输入不同报表的查询条件，才能进入报表查询结果页面。HR部门人事管理人员3报表结果：在[报表管理]－[常用报表]中进行，根据用户输入的查询过滤条件，筛选出用户需要的人事相关报表，包括职员报表、合同报表以及考勤报表。HR部门人事管理人员表2-52.7自定义报表业务模式2.7.1业务流程详细内容见流程图2-7：第2章业务模式及应用金蝶KIS人事管理系统用户手册-16-“自定义报表”EPC流程图自定义报表HR部门选择报表报表数据源方案数据源管理报表管理选择数据源方案报表设计HR部门报表查看保存报表查看报表结果HR部门历史报表查询结果查看历史报表HR部门图2-72.7.2业务流程说明相关内容见表2-6目标解决用户自定义报表的实际业务。金蝶KIS人事管理系统用户手册第2章业务模式及应用-17-业务背景用户需要按照自己需要的业务数据制作报表，统计分析企业人事信息适用范围适合于所有企业根据个性化需求来自定义统计分析报表。序号处理说明责任部门责任人1选择数据源管理：在[自定义报表]－[数据源管理]中进行。用户创建报表数据源方案。HR部门人事管理人员2选择报表管理：在[自定义报表]－[报表管理]中进行。选择报表类型，设计报表项目。可以维护报表模版、报表模版的管理权限控制。HR部门人事管理人员3选择报表查看：在[自定义报表]－[报表查看]中进行，根据用户输入的查询过滤条件，查看报表结果。HR部门人事管理人员4选择历史报表：在[自定义报表]－[历史报表]中进行，可以浏览过去各个时点下的不同报表的历史报表HR部门人事管理人员表2-6第3章系统应用基础金蝶KIS人事管理系统用户手册-18-第3章系统应用基础系统初始化设置，是对人事管理基础数据、用户账号管理策略、参数设置等内容进行初始配置，为用户后续业务应用提供合理的运行方式和准确的基础数据。3.1初始化流程系统管理员系统管理员图3-1系统参数设置用户管理调整数.
