《人事100对接金蝶HR使用说明》目录一、入职..................................................................................................................................21.HR系统维护考勤档案....................................................................................................22.考勤档案上传至人事100...............................................................................................23.人事100同步考勤档案至考勤机..................................................................................34.考勤机采集人脸指纹信息...............................................................................................4二、离职..................................................................................................................................51.人事100考勤档案作禁用处理......................................................................................52.金蝶HR上面做禁用处理...............................................................................................6三、调岗..................................................................................................................................61.将该员工原岗位打卡记录全部上传金蝶HR系统........................................................62.删除原考勤机内信息.......................................................................................................63.金蝶HR系统上面修改员工的考勤组织........................................................................74.参照入职流程办理..........................................................................................................7四、离职再入职......................................................................................................................71.金蝶HR上面启用离职时被禁用的考勤档案................................................................72.参照入职流程办理..........................................................................................................7五、其他操作说明..................................................................................................................7a)考勤机设置......................................................................................................................7b)管理员设置......................................................................................................................8c)手动同步打卡记录..........................................................................................................8d)考勤机内管理员设置.......................................................................................................9e)考勤机人员信息同步至其他机器.................................................................................10一、入职1.HR系统维护考勤档案登录金蝶HR系统，在考勤档案界面，新建员工考勤档案，并分配工号/考勤编号。注意：一切人员信息都以金蝶HR系统中设定为准（主要是考勤工号/考勤编号），考勤工号/考勤编号有一定要求：1)开头不能为02)不能带字母3)整体长度不能超过9位如果出现异常工号，则需要返回重新维护。2.考勤档案上传至人事100当维护好HR系统考勤档案之后，通过挂接程序或者人事100网页同步功能上传至人事100。如下图：3.人事100同步考勤档案至考勤机登录人事100，点击考勤档案——勾选要导入考勤机的考勤档案（全选：勾选“所有考勤档案”按钮）——考勤机列表——选择考勤机——同步。如下图：4.考勤机采集人脸指纹信息人事100考勤档案同步至考勤机之后，在考勤机上按menu键——用户管理——修改用户——输入当前要录制人脸指纹信息的人员工号——重录注意：在采集人脸时一定要按照提示规范操作，详细说明见附件（338考勤机人脸录制注意事项.docx）二、离职重点强调：做离职处理之前，一定要把离职员工所有打卡记录上传至金蝶HR系统1.人事100考勤档案作禁用处理（如果用的是最新的挂接程序，金蝶HR上做禁用处理，45分钟后人事100档案会自动归到“已禁用档案”一栏）1：登录人事100：考勤档案——勾选所要离职的考勤档案——禁用2：考勤档案——已禁用档案——勾选所要离职的考勤档案——离职。（人员离职后将永久删除考勤设备用户信息和考勤记录，请谨慎操作。）2.金蝶HR上面做禁用处理三、调岗1.将该员工原岗位打卡记录全部上传金蝶HR系统2.删除原考勤机内信息登录人事100：考勤设备——用户——删除3.金蝶HR系统上面修改员工的考勤组织4.参照入职流程办理四、离职再入职1.金蝶HR上面启用离职时被禁用的考勤档案2.参照入职流程办理五、其他操作说明a)考勤机设置先连接考勤考勤机，确保考勤机在线，然后在人事100上点击考勤机设置按钮进入考勤机设置界面1)用户：可以查看考勤机上的用户数据2)云序列号：点击进去可以对考勤机进行个方面的设置，具体设置功能如下：b)管理员设置管理员设置功能主要针对的是多门店，多机构的连锁，集团公司用户，为其提供分级管理权限。分级管理权限可以使每个门店的人事部只管理本门店的人员考勤，而看不到其他门店，分机构的人员信息，从而实现对集团人员信息内部隔离。c)手动同步打卡记录登录人事100——考勤记录（设置要从考勤机获取的打卡记录的时间范围）——同步——获取d)考勤机内管理员设置登录人事100—考勤机设置—用户—修改e)考勤机人员信息同步至其他机器登录人事100—考勤档案—考勤机列表—获取（获取考勤机上人脸指纹信息）登录人事100—考勤档案—考勤机列表（人脸指纹带勾）—同步
