金蝶s-HRCloudHR组织设置指南金蝶软件（中国）有限公司2020年1月金蝶s-HRCloudHR组织设置指南2目录前言.41管理单元（CU）设置.52HR组织的特性..53HR组织与行政组织的关系..64HR组织的作用..65HR组织设置原则及多业务组织应用..65.1设置HR组织原则..65.2人事业务组织..65.2.1人事业务组织设置原则.65.2.2多人事业务组织应用.85.3定调薪业务组织..95.3.1定调薪业务组织设置原则.95.3.2定调薪业务组织应用.95.4发薪业务组织.105.4.1发薪业务组织设置原则..105.4.2发薪业务组织应用..105.5社保业务组织.115.5.1社保业务组织设置原则..115.5.2社保业务组织应用..115.6假期业务组织.115.6.1假期业务组织设置原则..115.6.2多假期业务组织应用..125.7考勤业务组织.125.7.1考勤业务组织设置原则..125.7.2多考勤业务组织应用..125.8招聘业务组织.13金蝶s-HRCloudHR组织设置指南35.8.1招聘业务组织设置原则..135.8.2多招聘业务组织应用..135.9绩效业务组织.145.9.1绩效业务组织设置原则..145.9.2绩效业务组织应用..155.10HR组织的设置.165.11行政组织业务关系设置的数据调整..175.12对HR组织进行功能授权.176名词术语..18金蝶s-HRCloudHR组织设置指南4前言1、金蝶s-HRCloud版本支持多HR组织的设置及业务应用，本文主要针对s-HR新客户在实施多HR组织时，对HR组织设置的原则及业务约束的描述。请仔细阅读后结合客户实际应用情况进行HR组织的设置。2、在阅读本指南之前，我们强烈建议您先阅读《金蝶s-HRCloud产品名词术语表》，以便于对于s-HRCloud新增的概念及术语有一定的了解。金蝶s-HRCloudHR组织设置指南51管理单元（CU）设置企业一般会根据行业、区域、业态、产品等方式在企业内部划分出一个个不同的管理区域，每个区域内的业务策略会有所不同的，这样的管理区域在EAS组织模型中就是管理单元；在EAS的架构体系中，管理单元是政策制度的载体，是一个政策制度的共享区域，不是业务分割区域，不参与具体业务，属于虚体组织；在s-HR产品中，HR组织是人力资源政策、制度的载体。管理单元的设置仅对权限体系（分级授权即子系统管理员授权）、编码规则有一定影响，管理单元不参与具体业务；管理单元设置要素（按EAS统一标准设置），可设置的维度如下： 按行业划分进行设置； 按业态划分进行设置； 按产品划分进行设置； 按区域划分进行设置； 按法人公司进行设置。通常每个管理单元下至少存在一个HR组织，管理单元（CU）的设置对分级授权（即子系统管理员授权）有影响，子系统管理员的管理范围（即管理的用户范围、可转授的权限）是按照CU进行隔离与控制的。2HR组织的特性HR组织是组织单元；HR组织按组织架构生成默认业务组织视图；可以设置关键的行政组织为HR组织，也可以设置组织单元为HR组织；HR组织不区分虚实体（系统默认全部是实体）；s-HR系统中，HR组织在各业务模块应用中，按业务语义名称分别称呼为：人事业务组织、定调薪业务组织、发薪业务组织、社保业务组织、假期业务组织、考勤业务组织、招聘业务组织、绩效业务组织等，各业务领域只是名称不同，实际全部是HR组织，且HR组织上没有标记人事、定调薪等业务属性。金蝶s-HRCloudHR组织设置指南63HR组织与行政组织的关系沿用EAS多组织体系的HR组织、行政组织；HR业务类型包括：人事业务、定调薪业务、发薪业务、社保业务、假期业务、考勤业务、招聘业务、绩效业务等；行政组织与HR组织相对独立，仅在某种HR业务类型上行政组织与HR组织产生业务协作关系。4HR组织的作用人力资源政策、制度的载体，用于基础资料、业务政策的隔离和共享；处理行政组织、员工的HR业务时的业务主体。5HR组织设置原则及多业务组织应用5.1设置HR组织原则顶级组织单元系统默认为HR组织；集团下不同行业、产品、地域、业态的业务单元，结合政策制度的独立性来设置HR组织；推荐业务组织设置到公司层级，针对事业部型行政组织结构可以结合HR实际业务进行设置。5.2人事业务组织5.2.1人事业务组织设置原则1)职务体系（职务族、职务类、职务子类、职等方案、职层方案）：针对一定的组织范围，可以定义一套独立的职务体系，且职务体系数据独立维护，针对职务族、职务类、职务子类等数据可以共享给其他组织范围，通常这个组织范围设置为人事业务组织；金蝶s-HRCloudHR组织设置指南7如果职务体系在每个组织（例如公司）都相同，集团只有一套统一的职务体系时，可只设根节点组织为人事业务组织，仅设置单人事业务组织；如果职务体系在每个组织（例如公司）不相同，集团允许下属组织设置自己的职务体系，或集团设置部分职务标准分给下属组织使用时，需在不同组织间设置不同的职务体系时，需对不同隔离的组织设置为人事业务组织，需设置多个人事业务组织。2)员工信息隔离：用工关系、员工职层、职等：人事业务组织内员工信息共享，不同人事业务组织的员工信息相互隔离。【说明】：员工的职业信息按行政组织隔离；员工变动记录、员工变动历史按日期+行政组织范围隔离，即可以看到员工在本组织任职日期之前的所有任职记录。如果集团内允许不同组织（例如公司）对所管理的员工可以查询到进入本组织前的所有信息（员工的用工关系、员工职层、职等）时，只设根节点组织为人事业务组织，仅设置单人事业务组织；如果集团不同组织（例如公司）对所管理的员工只可以查询当前组织下的信息（员工的用工关系、员工职层、职等）时，不允许查询员工在变动前组织上的信息，需要对员工信息隔离的组织设置人事业务组织，需设置多人事业务组织。3)组织与员工的基础资料：用工关系、变动操作、变动类型、变动原因、合同模板、合同主体等，人事业务组织可设置一套基础资料，可供其他业务组织使用。如果集团的所有组织对组织、职位、员工信息、员工变动单据等业务中用到的组织基础资料、员工基础资料使用同一套数据时，可只设根节点组织为人事业务组织，仅设置单个人事业务组织。4)如果集团的不同组织对组织、职位、员工信息、员工变动单据等业务中用到的组织基础资料、员工基础资料需按不同组织独立设置，或集团设置基础资料的部分标准数据，由下属组织自行维护时，则需对隔离的基础资料的组织设置HR组织，需设置多个人事业务组织。金蝶s-HRCloudHR组织设置指南85.2.2多人事业务组织应用1)职务体系在单人事业务组织或多人事业务组织中的应用。职务体系在单人事业务组织的应用：集团只设置一套职务体系供集团内的所有组织进行使用；例如集团有10个公司，每个公司需使用集团统一的标准职务体系，在职位维护时使用的职务也是集团维护的数据范围，员工职层、职等的调整也通过集团的职务标准进行调整。职务体系在多人事业务组织组织的应用：集团设置部分职务体系标准，分配给下属组织使用，下属组织可再创建本组织所需的职务体系数据；或集团不创建职务体系，而是由下属组织自行维护后使用，所建的职位中应用本组织创建或集团分配的职务体系数据。2)员工信息（指员工的用工关系、员工职层、职等在单人事业务组织或多人事业务组织中的应用。员工信息在单人事业务组织的应用：员工发生入职、转正、调动、离职、兼职、借调、返聘、退休等人事业务变动后，变动后的组织专员可以查看员工变动前的所有信息，例如员工从A组织调动到B组织后，B组织的专员允许查看员工A组织的用工关系、职层职等的信息；员工信息在多人事业务组织的应用：员工发生入职、转正、调动、离职、兼职、借调、返聘、退休等人事业务变动后，变动后的组织专员只能查看权限范围内的员工信息，即变动后到本组织上的用工关系、职层、职等信息，不允许查看变动前的组织上的信息。例如员工从A组织调动到B组织后，B组织的专员只允许查看员工B组织的用工关系、职层、职等的信息，不能查看员工A组织上的信息。3)组织与员工的基础资料在单人事业务组织或多人事业务组织中的应用：用工关系、变动操作、变动类型、变动原因、合同模板、合同主体等。组织与员工的基础资料在单人事业务组织的应用：集团统一设置组织或员工的基础资料，供下属组织使用，不允许下属组织维护与创建，如用工关系、变动操作等基础资料统一数据标准规范，在组织、职位、员工信息、金蝶s-HRCloudHR组织设置指南9人事变动单据中需使用统一的数据规范，报表查询中也按统一口径的数据规范进行数据查询。组织与员工的基础资料在多人事业务组织的应用：集团设置组织或员工的基础资料的部分，分配给下属组织使用，并允许下属维护与创建，各下属组织使用各自创建和分配的基础资料，如用工关系、变动操作等基础资料由各下属组织独立维护，在组织、职位、员工信息、人事变动单据、报表查询中需使用各组织的数据规范。【备注】：一般建议基础资料全集团一套使用，统一数据口径，易于集团数据的统计分析使用。5.3定调薪业务组织5.3.1定调薪业务组织设置原则1）薪酬标准按照定调薪业务组织进行隔离和共享。同一个业务组织内的薪酬标准也支持按所属行政组织权限隔离；2）员工的定调薪档案和定调薪记录数据按照定调薪业务组织进行隔离。5.3.2定调薪业务组织应用1）业务场景：整个集团范围内，应届生的薪酬标准统一，级别工资的薪酬标准按照不同的业务板块隔离使用。场景应用：将每个业务板块设置一个HR组织，应届生的薪酬标准设置为全局共享，由创建业务组织（集团）维护，每个HR组织各自建一套级别工资标准，共享策略设置为分配共享。2）业务场景：员工从总部调动到分子公司，员工在总部的定调薪数据，分子公司的专员不允许查看。分子公司的部分员工的定调薪业务由总部专员处理，该总部专员只有总部的行政组织权限。场景应用：将总部和分子公司分别设置为HR组织，分子公司的部分员工的定调薪业务特殊委托给总部处理，对于这部分员工，总部专员无需他们的行政组织权限即可处理定调薪业务。金蝶s-HRCloudHR组织设置指南103）业务场景：下级公司的薪酬标准需要集团确认，下级公司只能使用各自公司的薪酬标准。场景应用（一）：只将集团设置为HR组织，下级公司设置的薪酬标准，所属行政组织选择为下级公司。场景应用（二）：将集团和下级公司都设置为HR组织，集团的专员分配所有HR组织的权限，薪酬标准设置为分配共享，不分配给其他公司。5.4发薪业务组织5.4.1发薪业务组织设置原则1）薪酬分类、薪酬项目分类、薪酬项目、人力成本项目、银行名称按照发薪业务组织进行共享与隔离。2）员工的发薪业务需设置由某一个或多个HR组织处理，员工发薪档案和发薪数据按照发薪业务组织进行隔离。5.4.2发薪业务组织应用1）业务场景：薪酬项目分类全集团统一；薪酬项目大部分集团统一，但允许下级公司创建自己内部使用的薪酬项目。场景应用：集团和下级公司分别设置为HR组织，薪酬项目分类由集团统一维护，全局共享，不允许下级公司创建。通用的薪酬项目由集团统一维护，全局共享，允许下级公司创建。2）业务场景：A公司部分员工由B公司代发薪，这些员工在B公司没有任职，且A公司专员不能看到这些员工的发薪数据。B公司专员只有B公司的行政组织权限。场景应用：需要将B公司设置为HR组织，并将需要由B公司代发薪的A公司的员工的发薪业务组织设置为B公司。B公司的专员只分配B公司行政组织和业务组织权限即可。金蝶s-HRCloudHR组织设置指南115.5社保业务组织5.5.1社保业务组织设置原则1）社保险种分类、社保险种、参保规则按照社保业务组织进行共享与隔离。2）员工的社保业务需设置由某一个或多个HR组织处理，员工社保档案和社保数据按照社保业务组织隔离。5.5.2社保业务组织应用1）业务场景：北京市的参保规则由多家公司共用，其他地市的参保规则由各自公司设置并隔离。场景应用：参保规则需要在各公司间隔离，则需要将各个公司设置为HR组织。2）业务场景：A公司员工张某由B公司代缴社保，由C公司代缴住房公积金，张某在B公司和C公司没有任职，B公司专员只有B公司的行政组织权限。场景应用：需要将B公司和C公司设置为HR组织，并将需要由B公司代缴社保和由C公司代缴住房公积金的A公司的员工的社保业务组织设置为B公司和C公司。3）业务场景：员工从A公司调动到B公司后，在A公司维护的社保缴纳基数，B公司的专员不能查看。应用：A公司和B公司要分别设置为HR组织，员工社保的档案数据按照HR组织隔离。5.6假期业务组织5.6.1假期业务组织设置原则假期类型、假期制度、假期项目等基础资料，针对一定的组织范围，需要定义一套独立的假期类型、假期制度、假期项目，且其它的组织不可以使用，或者需要授权才能使用，通常这个组织范围设置为假期业务组织。金蝶s-HRCloudHR组织设置指南125.6.2多假期业务组织应用1）员工可以在不同的业务组织下，分别使用不同的假期制度，享受不同的假期福利，比如员工从A公司外派到B公司，外派员工需要享受B公司当地的假期福利。2）员工由A假期业务组织调动到B假期业务组织时，能够将在A假期业务组织中，未休完的年假额度，结转到B假期业务组织中继续使用，以保证员工的假期福利不因调动而丢失。3）集团各个业务板块中有很多相似的假期制度时，通过假期业务组织的分配共享，能够大大减少基础数据的创建与维护，有满足多样化的假期业务需求。5.7考勤业务组织5.7.1考勤业务组织设置原则考勤制度、班次、考勤项目、加班额度控制等基础资料，针对一定的组织范围，需要定义一套独立的考勤制度、班次、考勤项目、加班额度控制，且其它的组织不可以使用，或者需要授权才能使用，通常这个组织范围设置为考勤业务组织。如员工的考勤地点（行政组织）和主要职位的所属组织不一致，需要按考勤地点来进行数据隔离时，通常将需要隔离统计考勤数据的最大组织范围设置为考勤业务组织。5.7.2多考勤业务组织应用1）员工在不同的考勤业务组织下，分别使用不同的基础数据来处理考勤业务。比如员工外派，使用外派岗位加班补偿方式。2）员工可以在不同的考勤业务组织下，分别使用不同的考勤制度，进行考勤统计，并核算薪资。比如A公司有关于弹性上班的考勤制度，B公司有部分员工需要按照弹性上班制考勤，则A公司的考勤制度，可以共享给B公司使用。3）加班管控类型和控制参数的隔离与共享，按考勤业务组织生成员工不同加班类型的加班额度，精细控制员工的加班时长。比如A公司管控总的加班时长，B公司管控工作日和公休日计加班费的加班时长。金蝶s-HRCloudHR组织设置指南134）同一个行政组织层级上，有多个组织单元，其中，A、B需要用到‘班次1’，C、D需要用到‘班次2’，A、B和C、D又不能互相看到对方可使用的班次时，可以通过多考勤业务组织进行隔离与共享。5.8招聘业务组织5.8.1招聘业务组织设置原则1）招聘业务需要委托给其它组织招聘，且同一组织下不同职位的人员需求需要由不同业务组织来招聘；招聘业务组织相对于其他业务组织，更多在于其服务于各个招聘部门及招聘需求方，而且相对其它人力资源业务来说更加灵活；【备注】：招聘需求中的业务组织可以修改，所以可不设置多业务组织，使用顶级业务组织即可正常操作业务；或者不建议设置太多招聘业务组织，只需按照不同的业态、公司、地域统一设置即可。2）招聘基础资料：筛选不通过原因、竞聘不通过原因、面试环节需要隔离权限。其它基础资料：简历来源、驾驶证信息、公司性质具有共性，且简历主要由外部而来，所以实际使用都是全局共享，不需要按照业务组织隔离，建议由顶级组织设置。5.8.2多招聘业务组织应用1）简历与员工有较多信息相同，所以招聘模块使用到两个业务组织：招聘业务组织、人事业务组织。招聘业务组织主要用于招聘权限（专员需要拥有招聘业务组织+招聘部门的权限才能管理招聘需求）和部分基础资料的隔离，比如筛选不通过原因、竞聘不通过原因、面试环节、面试方案、简历夹这些基础资料的隔离；人事业务组织主要是用于招聘模块中的招聘职务、职等、国籍、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、毕业类型、学历、学位等人事模块基础资料的取值。金蝶s-HRCloudHR组织设置指南142）招聘模块使用的基础资料分隔离权限和不隔离权限两种：招聘需求单据中，基础资料面试方案、简历夹按照招聘业务组织隔离；基础资料招聘职务、职等、学历按照人事业务组织隔离；但是，简历因为是外部进入系统中的资源，内容不能受业务组织隔离影响，会导致创建或者解析进来的简历选择不到对应的基础资料而置空。所以简历中使用的来源于按照招聘业务组织创建的基础资料：简历来源、驾驶证信息、公司性质，以及来自人事模块的国籍、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、毕业类型、学历、学位等基础资料，都是全局共享（即不管哪个业务组织创建，都可见），不受业务组织的权限隔离影响。3）委托招聘，比如集团某组织、或者经理级、总监级及其它重点岗位的人员招聘都委托给总部招聘，那么这些组织或者职位的招聘在申请招聘需求时，就可以通过选择招聘业务组织而将招聘业务委托给“总部招聘部”，总部招聘部即可代为招聘，同时总部招聘部需要拥有招聘部门的行政组织权限；4）招聘需求中的招聘业务组织可以根据业务需要，调整为其它的招聘业务组织，从而授予这个招聘业务组织中招聘人员的权限；5）招聘需求下的简历继承该需求的招聘业务组织；通过招聘入职的候选人自动将拟入职的入职部门委托的人事业务组织带入到入职单据中；6）面试官库中，面试官参与面试的范围包含业务组织和行政组织。5.9绩效业务组织5.9.1绩效业务组织设置原则1)绩效基础资料、绩效指标库指标需要按业务组织进行隔离和共享；2)绩效考核政策不同（考核表单样式、评分控制差异较大）；3)员工的绩效考核在某一个或多个HR组织下考核，员工绩效档案数据按照绩效业务组织进行隔离；员工考核结果按照绩效业务组织进行隔离。金蝶s-HRCloudHR组织设置指南155.9.2绩效业务组织应用1）业务场景：部分指标是全集团统一的，部分指标是分公司单独使用的。场景应用：集团和下级公司分别设置为HR组织，集团统一指标由集团统一维护，全局共享，不允许下级公司创建。分公司独立使用指标由分公司创建。2）业务场景：集团各分公司考核目标不同，所以考核政策不同；职等、职务等不同，所以考核政策不同。例如：销售人员采用KPI考核，行政类人员采用BSC考核。场景应用：根据考核政策不同建立不同的HR组织，并在HR组织下建立对应的考核规则,配置不同的考核表单和考核流程。3）业务场景：员工A在考核周期内进行过借调、兼职、外派等人事变动，绩效考核需要对考核周期内员工的所有工作进行考核。场景应用：给员工A建立多个绩效档案，员工A在不同的HR组织和不同的任职上都可以进行考核。金蝶s-HRCloudHR组织设置指南165.10HR组织的设置通过分析客户的人事、定调薪、发薪、社保、假期、考勤、招聘、绩效等实际业务，根据HR组织的设置原则，整理出每种业务类型中最小颗粒度，且需要设置的HR组织数据，然后将所有类型的HR组织数据进行合并，整理出以下图例：行政组织\业务组织人事业务组织定调薪业务组织发薪业务组织社保业务组织假期业务组织考勤业务组织招聘业务组织绩效业务组织HR业务组织环球集团√√√√√√√√√环球机械集团√√√√√√√√√环球机床深圳有限公司√√√√环球机床华龙精密制造厂√√√√√环球机床香港有限公司√√√√环球机床大连有限公司√√√√环球旅游公司√√√√√√√√√环球投资公司√√√√√√√√√环球日化集团√√√√√√√√√环球日化销售有限公司环球化妆品成都有限公司√√√√√环球化妆品深圳有限公司√√√√√环球洗涤用品杭州有限公司√√√√√环球洗涤用品广州有限公司√√√√√以上图例最后一列的“HR组织”数据即是需要在系统中设置为HR组织的信息，在【GUI客户端->组织单元】中进行设置，然后通过按业务组织进行功能授权，实现在不同业务组织下开展不同的业务应用。金蝶s-HRCloudHR组织设置指南175.11行政组织业务关系设置的数据调整在s-HR系统的【系统设置—>基础数据设置—>行政组织业务关系设置】中，可以按业务类型及HR组织设置情况来调整行政组织业务关系的数据，参考5.10章节图表，按以下步骤进行调整：1）调整行政组织的人事业务组织数据：检查图表中人事业务组织设置情况，并对照系统中行政组织业务关系数据，按实际业务需求进行数据调整，将人事业务在某一HR组织下处理业务的行政组织，其业务组织调整为该HR组织（按系统默认规则初始化行政组织业务关系的数据，均是寻找最近HR组织，将其设置为该行政组织业务关系），可以通过批量新增/导入的方式调整，然后再执行【启用】。例如5.10章节图表中，假如环球化妆品成都有限公司、环球化妆品深圳有限公司、环球洗涤用品杭州有限公司、环球洗涤用品广州有限公司这四个公司均是HR组织，但其人事业务均是由“环球日化集团”来进行集中处理的，那么需要将这四个公司（包含其下级行政组织）的人事业务组织设置为“环球日化集团”，这样“环球日化集团”就可以集中处理这四个公司下的人事业务。2）对于调整行政组织的定调薪、发薪、社保、假期、考勤、招聘、绩效业务组织数据，请参考上一步处理方法。5.12对HR组织进行功能授权在GUI客户端的用户管理与角色管理中，针对用户或角色按HR组织进行功能授权。对于某一个业务组织允许开展某类业务，则授予相应功能权限。例如：经过业务分析，“环球集团”是人事业务组织、定调薪业务组织、发薪业务组织、假期业务组织等，则对“环球集团”授予人事、定调薪、发薪、假期等相关功能权限；“环球机床深圳有限公司”仅是发薪业务组织、社保业务组织、考勤业务组织，则对“环球机床深圳有限公司”仅授予发薪、社保、考勤相关功能权限，其他权限不授予。通过以上授权可以实现某一人事业务组织仅处理人事相关业务，对于人事的业务仅在人事业务组织下开展业务。金蝶s-HRCloudHR组织设置指南18【说明】：“行政组织业务关系数据调整”及“对HR组织进行功能授权”需要综合考虑设置，仅设置行政组织业务关系数据而未按规则授权，或者仅授权而未调整行政组织业务关系数据，均无法实现某一业务组织集中处理一定行政组织范围的某类业务的需求。6名词术语请参见《金蝶s-HRCloud产品名词术语表》。
