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用友NC3.1用户手册-价保管理.pdf

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用友ERP-NC管理软件用户手册(销售管理分册-价保管理)NC应用系列丛书未经用友软件股份有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。具体应用以软件实际功能为准 本手册的著作权属于用友软件股份有限公司·翻制必究用友、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。Windows,WindowsNT,SQLServer是MicrosoftCorporation的注册商标。本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。在中华人民共和国印制。目录第4章操作说明.14.1价保管理..14.1.1价保政策定义..24.1.2价保政策分配..64.1.3客户库存余额表..64.1.4价保计算..104.1.5价保单..124.1.6价保导出..144.1.7价保汇总查询..15第4章操作说明4.1价保管理价格保护适用于价格趋于走低的行业,如手机行业。存货价格调低时,可对客户以前按高价购买的存货进行价格补偿。价保管理处理计算价格补偿金额的过程。说明:价保计算不支持直运业务。销售价保管理流程示意图销售价保管理中常用名词及概念解释价保政策存货价格调低时,可对客户以前按高价购买的存货进行价格补偿。价保政策决定计算价保金额的价保方式和价保比例。价保金额基于客户和存货匹配的价保政策,计算得到应对跌价损失的补偿金额。本产品价保金额的计算公式为:价保金额=存货参加价保的数量×价差×价保比例。其中价差=价保基准价至-价保基准价从,价保基准价至为价保计算时所选调价单匹配的新价格;价保基准价从=Min(价保计算时所选调价单匹配行的原价格,出库单据行的实际出库价)。价保方式系统内置两种价保方式:库存价保、销量价保,两种方式的区别主要在于确认价保数量和出库单价的方式不同。其中库存价保基于客户库存余额表确定可价保的存货数量,这部分数量按先进先出的方式匹配销售出库单据,以得到出库单价(匹配出库单行对应订单行的本币含税净价);销量价保基于一定时间内的销售出库数量确认可价保的存货数量,出库单价为出库单对应订单行的本币含税净价。价保天数定义价保政策时,如果价保方式是销量价保,需要指明本次价保所包含的销售单据范围,该范围用价保天数来确定。价保天数如果为n,则按销量进行价保计算时,包含的销售出库单为从调价单生效日期到(调价单生效日期-n+1)内的所有已保存的销售出库单行。客户分组价保管理中的客户分组,是基于客户管理档案中的公司价格分组依据属性将客户分为不同的客户组,即价保管理中的客户分组方式与价格管理中的客户分组方式相同。4.1.1价保政策定义价保政策定义计算价保金额所采用的价保方式和价保比例。系统内置两种价保方式:库存价保、销量价保。在此节点增加或修改价保政策。价保政策可登陆集团定义,然后再分配到适用的公司及其销售组织。当用户需要由集团统一制定价保政策,并指定哪些公司可以采用此价保政策时,可以登陆集团定义价保政策。如果用户不允许各公司自己定义价保政策,可通过功能权限来约束。也可登陆公司定义该公司自已可用的价保政策,并指定此政策适用于该公司哪些销售组织。适用于各公司有定义价保政策的权限,每个公司定义的价保政策只适用于本公司指定的销售组织。操作说明(1)如何增加一个价保政策 进入"价保政策定义"功能,点击〖编辑〗,价保政策定义页面处于编辑状态,单击〖行操作-增行〗,页面中新增一空白行,对其直接进行编辑后点击〖保存〗即可。 你还可以通过〖行操作〗下〖复制行〗,通过复制一个价保政策快速增加一个价保政策。(2)如何修改价保政策 进入"价保政策定义"功能,点击〖查询〗,查询出所要修改的价保政策,单击〖编辑〗可以对价保政策进行编辑。修改价保政策完毕后,单击〖保存〗即可。(3)如何取消修改 当你不想保存对价保政策的修改时,单击〖取消〗即可取消保存之前所做的操作。(4)如何删除价保政策 进入"价保政策定义"功能,点击〖查询〗,查询出所要修改的价保政策,单击〖编辑〗,价保政策页面处于编辑状态,单击〖行操作-删行〗,删除所选价保政策行。(5)如何将价保政策分配到销售组织 在价保政策定义界面,选中某价保政策,单击〖适用销售组织〗,弹出一个新窗口,对于公司的价保政策来说,初始有一条系统默认的记录,公司显示登陆公司名称,销售组织为空,认为此价保政策适用于该公司所有销售组织。操作员可对其进行增行、删行操作,录入该价保政策所适用的公司(如果是公司帐套下的价保政策,系统固定为登陆公司)及其销售组织,确定后,将价保政策与销售组织的关系保存。(6)如何将价保政策分配到适用的客户 价保政策定义界面,选中某价保政策,单击〖分配〗,弹出一个价保政策分配的页面,录入该价保政策对应的存货/存货类+客户/客户组,确定后,则认为所录入的存货和客户适用此价保政策。(7)如何审批价保政策的执行情况在集团帐套下可以对价保政策的执行情况进行审批。 单击〖价保执行〗按钮,弹出价保执行情况查询页面。 单击〖确定〗按钮,弹出价保执行情况页面。 单击选择需要审批的价保执行情况后,单击〖确定〗按钮,价保执行情况进行审批,形成价保公司的冲应收单; 单击〖取消确定〗按钮,对价保执行情况放弃审批;(8)辅助功能说明 单击〖预览〗、〖打印〗按钮,可以预览和打印当前页面。(9)项目说明 价保政策编码:手工录入,不可为空,不允许重复。 价保政策名称:手工录入,不可为空,不允许重复。 价保方式:参照库存价保/销量价保单选,不可为空。默认为库存价保。 是否考虑退货:是/否,默认为是。 价保天数:手工录入,价保方式为销量价保时才可输入。 价保比例:手工录入,默认为100%,不可为空。 有效期从:默认为系统当前日期,可为空。 有效期至:默认为空。 预算金额:录入,可为空。 备注:可直接输入文本信息,也可参照常用摘要。 自定义项:价保政策定义支持10个自定义项。 存货:价保的存货,存货/存货类只能有一个。注意 价保政策已被参照使用后不能被删除。 价保政策已被价保单参照过就不能被编辑修改。4.1.2价保政策分配在此节点将价保政策分配到存货和客户,被分配的存货+客户可享受此价保政策。价保计算时要基于此处的分配来寻找客户、存货匹配的价保政策。操作说明(1)如何增加价保政策分配记录 进入"价保政策分配"功能,点击〖编辑〗,价保政策分配页面处于编辑状态,单击〖行操作-增行〗,页面中新增一空白行,对其直接进行编辑后点击〖保存〗即可。 你还可以通过〖行操作〗下〖复制行〗,通过复制一个价保政策分配记录,快速增加一个新的价保政策分配。(2)如何修改价保政策分配 进入"价保政策分配"功能,点击〖查询〗,查询出所要修改的价保政策分配记录,单击菜单栏〖编辑〗按钮,则价保政策分配处于可编辑状态。点击要编辑的行,进行修改,修改后单击菜单栏〖保存〗按钮,将本次修改操作保存。选中要删除的行,单击“行操作-删行”,确认删除后,单击菜单栏〖保存〗按钮,将本次修改操作保存。(3)如何取消修改 当你不想保存对价保政策分配的修改时,单击〖取消〗即可取消保存之前所做的操作。(4)如何删除价保政策 进入"价保政策定义"功能,点击〖查询〗,查询出所要修改的价保政策,单击〖编辑〗,价保政策页面处于编辑状态,单击〖行操作-删行〗,删除所选价保政策行。(5)辅助功能说明 单击〖预览〗、〖打印〗按钮,可以预览和打印当前页面。(6)项目说明 客户分组:参照价格分组依据档案内容选择,可为空,显示客户分组名称。客户分组、客户二者只可输其一。 客户:参照客商管理档案选择,可为空,显示客商名称。客户分组、客户二者只可输其一。 价保政策编号:参照公司已有价保政策单选,不可为空。 价保政策名称:参照带出价保政策名称,不可为空。 有效期从:政策的有效开始日期。 有效期至:政策的有效截止日期。注意 价保政策分配的客户分组是基于客商档案上的“价格分组依据”属性来选择的,与价格管理中的客户分组相似。 同一行中,不允许同时录入客户分组和客户;也不允许同时录入存货类和存货。 匹配价保政策的优先级从高到低为:客户、客户分组、存货、存货类。其中存在上下级冲突时,以明细级匹配的价保政策为准。4.1.3客户库存余额表增加、维护客户库存余额表,支持审批流。客户库存余额表记录由于调价需要进行价保,对客户库存余额进行盘点,以及确认可以被价保的存货数量等信息。操作说明(1)如何增加客户库存余额表 进入"客户库存余额表"功能,单击〖新增〗,屏幕显示出库存余额表录入界面,录入相应信息后,点击〖保存〗即可。 或通过〖复制〗一张客户库存余额表快速增加一张客户库存余额表。新增的客户库存余额表除客户库存余额表号外,均与源客户库存余额表相同。(2)如何修改客户库存余额表 有两种方法可以修改客户库存余额表。一个是在列表窗口,单击〖查询〗,过滤出符合条件的客户库存余额表,选择要修改的客户库存余额表,单击〖修改〗可以进入卡片窗口,被选中的客户库存余额表直接进入修改状态;另一个是在卡片窗口下,单击〖修改〗可以对当前的客户库存余额表进行编辑。(3)如何取消修改 当你不想保存对客户库存余额表的修改时,单击〖取消〗即可取消保存之前所做的操作。(4)如何作废客户库存余额表 客户库存余额表作废可以提供两种方式,一个是在列表窗口选择要作废的客户库存余额表后,单击〖执行-作废〗可以作废被选中的客户库存余额表。另一个是在卡片窗口下,单击〖作废〗可以作废当前的客户库存余额表。(4)如何审批/弃审客户库存余额表 进入客户库存余额表界面,点击菜单栏〖查询〗,系统则弹出查询条件窗口,在此窗口输入查询条件,点击查询界面的〖确定〗功能按键,系统将显示出符合查询条件的单据。选择要审批的客户库存余额表,再点击菜单栏上的〖执行-送审〗,单据状态由“自由”变为“审批中”。 如系统定义了对应审批流,则系统将调用审批流程,本单据进入审批工作流,单据状态由“自由”变为“审批中”,交由审批工作流中下一个操作员来进行相应的处理,可通过菜单〖执行-审批〗来审批通过此单据,也可通过消息处理审批通过或未通过,并最终会反馈回处理结果。若未通过审批,则应由相关责任人重新编辑此单据,若通过审批,则该单据状态由“审批中”变为“审批”。 如果未定义审批流,则单击〖执行-审批〗,表示此单据审批通过,单据状态由“审批中”变为“审批”。 审批状态的单据,单击〖执行-弃审〗,可将已审批通过的单据弃审。(5)如何导入条码 客户库存余额表支持条码校验的功能,可避免客户将其他供应商的存货参与本企业的价保。目前的实现方式为:支持导入excel文件(包含对客户盘点后录入的存货条码),系统自动将该客户+存货对应的条码,与该客户的销售出库单主条码信息匹配,显示匹配和未匹配的条码信息,且匹配的条码作为库存余额表中确认价保的数量。 在客户库存余额表的卡片页面中,录入客户库存余额表单据表头信息后,单击〖导入〗,弹出条码导入页面。单击此按钮,选择要导入的excel文件。 选择要导入的excel文档及其文件簿,确定后,系统将自动将导入excel文档中的客户存货条码信息与销售出库单行中的主条码匹配,显示匹配的条码和未匹配的条码,并将匹配的条码数作为本次库存余额表中,对应客户+存货本次库存数量的默认值。 支持用户建立要导入的excel文件列名与系统字段(客户名称、客户编码、存货名称、存货编码等)的对照关系,用户可以灵活的定义excel的录入内容。建立EXCEL文件列名与系统字段的对应关系选中要导入的文件和工作簿后,单击“导入”,系统将自动将导入的条码记录与销售出库条码记录匹配要导入的excel文件第一行如是标题,则需勾选此框。(6)辅助功能说明 单击〖预览〗、〖打印〗按钮,可以预览和打印当前页面。 在卡片界面单击〖切换〗,即可切换到当前单据的列表;在列表界面,单击〖切换〗或双击表头列表的某一行即可切换到卡片界面。(7)项目说明 单据编号:按客户库存余额表的编号规则生成一个默认的单据号,可以修改,客户库存余额表号在公司代码内是唯一的。 单据日期:库存余额表的单据日期,可手工修改。 调价单:参照已审批通过的调基价的调价单录入,不可为空。 销售组织:参照公司销售组织单选,不可为空。 客户编码:参照公司客商管理档案单选,不可为空。 客户名称:客户编码参照带入。 存货编码:参照存货档案输入,可以直接输入编码。 存货名称:根据存货编码从存货基本档案中自动带出,用户不可修改。 单位:存货档案中定义的主计量单位,此数据项用户是不能修改的。 上次价保数量:针对主计量单位的数量,对应上次库存价保确认数量。系统自动从本次库存余额表之前库存余额表中盘点时间最新的(客户+存货)记录的“本次库存数量”值。用户不可编辑。 期间出货数量:是指针对主计量单位的数量,上次库存价保日期至本次库存价保日期期间的客户提货数量;系统自动基于(客户+存货)对应的库存余额表最新盘点时间到本次库存余额表盘点时间统计该客户+存货的销售出库单行数量。用户不可编辑。 合计数量:系统计算(上次价保数量+期间出货数量),用户不可改。 本次库存数量:手工输入,也可导入根据匹配的条码数生成,不可为空。 确认数量:默认为本次库存数量,可修改,不可为空。该数量作为参与价保计算的价保数量。 盘点时间:默认为系统当前日期,用户可改,不可为空。 备注:可直接输入文本信息,也可参照常用摘要,可为空。注意 客户库存余额表和调价单之间是一对一的关系,不能对同一张调价单做两张库存余额表单据存在。 作为数据来源的销售出库单状态为已保存未作废的销售出库单;库存余额表的状态为审批;调价单为已审批的调基价的调价单。 价保计算是根据一个销售组织内的销售来进行的,这都基于一个假设:即一个客户在一个公司内只对应一个销售组织。 在对客户进行库存盘点时,要考虑在途的库存数量。4.1.4价保计算价保计算可对于某次调价(对应一张调价单),指定价保政策,根据选定的客户和存货范围匹配计算应享受的价保金额。保存计算结果时,将按客户分别生成对应的价保单;价保计算结果如果不保存,则认为价保计算只是试算,并不生成价保单。价保计算是生成价保单的唯一来源。价保计算的数据来源:调价单、已审批通过的客户库存余额表、已保存未删除的销售出库单。操作说明(1)如何进行价保计算 进入"价保计算"功能,点击〖价保计算〗按钮,录入本次价保计算对应的调价单,以及存货范围、客户范围,确定后,系统自动匹配客户+存货对应的价保政策,并计算客户对于各存货的价保金额,并将结果显示在价保计算的页面。(2)如何查看价保计算结果的来源单据 价保计算页面中,选中某一客户+存货的行,单击〖来源单据〗,可以查看和编辑该价保计算结果行对应所有来源单据信息,及每一行的价保金额。价保计算结果对应来源单据项目说明 单据编号:作为价保来源单据的单据编号。 单据日期:对应单据的单据日期。 客户:显示单据的客户名称。 行号:显示来源单据中作为价保来源单据行号。 存货:显示来源单据行的存货名称。 数量:显示单据行中对应主计量单位的数量,不可改。 价格项:显示来源单据行对应的价格项,不可改。 价保基准价从:Min(价保设置中指定调价单匹配行对应价格项的原价格,出库单据行的实际出库价),不可改。 价保基准价至:默认为价保设置中指定调价单中对应价格项的新价格。可修改,同时更新价差的值。 价差:价保基准价从-价保基准价至,可修改,并自动计算更新价保基准价至的值。 价保比例:来自客户+存货匹配的价保政策,可修改。 价保金额:价保数量×价差×价保比例,显示该来源单据行的价保金额。(3)如何保存价保计算结果 确认价保计算的结果后,单击〖保存〗,系统自动按客户推式生成价保单。(4)价保计算结果项目说明 客户:价保计算时所选客户范围内的客户名称,不可改。 存货编码:价保计算所选存货范围价保金额大于0的存货编码,用户不可改。 存货名称:根据存货编码从存货基本档案中自动带出,用户不可修改。 单位:存货档案中定义的主计量单位,此数据项用户是不能修改的。 价保数量:是指针对主计量单位的数量,价保计算带入。 价保金额:价保计算时对应客户+存货的价保金额带入,用户可改。(5)案例调价单生效日期为2003-08-20,调整motoV60价格从1520调减至1388,客户A匹配的价保政策中定义价保方式为销量价保,价保天数为10天(根据价保天数可确定价保单据的日期范围为:从2003-08-11到2003-08-20),价保比例设为50%。A客户在价保日期之前的销售出库单见下表(价保天数决定了参与价保的单据日期范围):单据编号存货单位数量单价价保金额Xc20030811002v60台514505×(1450-1388)×50%Xc20030815015v60台315103×(1510-1388)×50%Xc20030819010v60台215442×(1520-1388)×50%则该客户对于motoV60的价保数量为10,价保金额=5×(1450-1388)×50%+3×(1510-1388)×50%+2×(1520-1388)×50%。注意 价保计算的公式:价保金额=价保数量×(Min(调价单匹配行的原价格,出库单据行对应订货含税净价)-调价单匹配行的新价格)×价保比例。 只有“是否价保”为“是”的已保存的销售出库单行参与价保数量和价保金额的计算。 价保计算时,如果系统提示“没有客户库存余额表”,表示匹配的价保政策价保方式为库存价保,而价保计算所选的调价单没有对应的客户库存余额表,需要先维护对应客户库存余额表信息后再进行价保计算。 价保基准价要基于出库单行对应的信息,匹配调价单中符合的调价行,注意匹配时各因素的优先级由高到低为:客户、客户分组、收货地区、销售组织。4.1.5价保单目前系统中的价保单不允许手工增加,只有一个来源,即价保计算保存时系统自动生成。价保计算时如果选择多个客户,保存计算结果时,将按客户分别生成对应的价保单。价保单记录价保计算的结果,包括客户对于指定存货应价保的金额,以及计算过程。价保单审批通过后,系统自动生成冲应收单。操作说明(1)如何修改价保单 进入"价保单"功能,有两种方法可以修改价保单,一个是在列表窗口,点击〖查询〗,录入查询条件查询到要修改的价保单,选择修改的价保单后,单击〖编辑〗可以进入卡片窗口,进入修改状态;另一个是在卡片窗口下,单击〖编辑〗可以对当前的价保单进行编辑。(2)如何取消修改 不想保存对价保单的修改时,单击〖取消〗可取消保存之前所做的操作。(3)如何查看和编辑价保单行的来源单据 价保单页面中,选中某一个单据行,单击〖来源单据〗,可以查看(浏览状态)和编辑(编辑状态)该价保单行对应的所有来源单据及每一行的价保金额计算情况,确认修改结果后,单击来源单据页面中的确定按钮,保存来源单据的价保计算情况,并影响价保单行的相关数据。另外支持对来源单据的联查。价保单行的来源单据项目说明: 单据编号:源自价保计算,不可改。 单据日期:源自价保计算,不可改。 客户:源自价保计算,不可改。 行号:源自价保计算,不可改。 存货:源自价保计算,不可改。 数量:源自价保计算,不可改。 价格项:源自价保计算,不可改。 价保基准价从:源自价保计算,不可改。 价保基准价至:源自价保计算,价保单未审批通过前可修改(修改后反算价差)。不可为空。 价差:源自价保计算。价保单未审批通过前可修改,修改后反算“价保基准价至”。不可为空。 价保比例:来自价保计算,审批通过前可修改。不可为空。 价保金额:源自价保计算,未审批通过前可修改,并根据价保数量、价差反算价保比例。不可为空。(4)如何审批/弃审价保单 进入价保单界面,点击菜单栏〖查询〗,系统则弹出查询条件窗口,在此窗口输入查询条件,点击查询界面的〖确定〗功能按键,系统将显示出符合查询条件的单据。选择要审批的价保单,再点击菜单栏上的〖执行-送审〗,单据状态由“自由”变为“审批中”。 如系统定义了对应审批流,则系统将调用审批流程,本单据进入审批工作流,单据状态由“自由”变为“审批中”,交由审批工作流中下一个操作员来进行相应的处理,可通过菜单〖执行-审批〗来审批通过此单据,也可通过消息处理审批通过或未通过,并最终会反馈回处理结果。若未通过审批,则应由相关责任人重新编辑此单据,若通过审批,则该单据状态由“审批中”变为“审批”。 如果未定义审批流,则单击〖执行-审批〗,表示此单据审批通过,单据状态由“审批中”变为“审批”。 审批状态的单据,单击〖执行-弃审〗,可将已审批通过的单据弃审。(5)如何作废价保单 价保单作废可以提供两种方式,一个是在列表窗口选择要作废的价保单后,单击〖执行-作废〗可以作废被选中的价保单。另一个是在卡片窗口下,单击〖作废〗可以作废当前的价保单。(6)辅助功能说明 单击〖预览〗、〖打印〗按钮,可以预览和打印当前页面。 在卡片界面单击〖切换〗,即可切换到当前单据的列表;在列表界面,单击〖切换〗或双击表头列表的某一行即可切换到卡片界面。(7)价保单项目说明 价保单号:按价保单的编号规则生成一个默认的单据号,可以修改,价保单号在公司代码内是唯一的。 价保单日期:价保计算保存生成价保单的日期。 调价单编号:价保计算时所选择的调价单带入,不可改。 销售组织:价保计算时所选择的销售组织带入,不可改。 客户:价保计算时所选客户范围内的客户名称,不可改。 合计价保金额:价保单行的价保金额合计,系统自动计算,用户不可改。 备注:可直接输入文本信息,也可参照常用摘要。 存货编码:价保计算所选存货范围价保金额大于0的存货编码,用户不可改。 存货名称:根据存货编码从存货基本档案中自动带出,用户不可修改。 价保政策:价保计算时对应客户+存货匹配的价保政策,用户不可改。 价保方式:价保政策带入,不可改。 单位:存货档案中定义的主计量单位,此数据项用户是不能修改的。 价保数量:是指针对主计量单位的数量,价保计算带入。 价保金额:价保计算时对应客户+存货的价保金额带入,用户可改。 表体备注:可直接输入文本信息,也可参照常用摘要。注意 价保单审批后不能作废,只能先弃审后才可以作废。 审核通过,如果价保单生成的冲应收单还没有与订单或出库单合并开票时,价保单可以弃审。弃审后,价保单的状态由审批改变为自由状态,同时由该价保单推式生成的冲应收单状态为作废。 如果价保单的后续单据已经进行合并开票操作,价保单将无法弃审。4.1.6价保导出价保计算后可以对计算的结果导出成Excel表的格式,手工对导出的价保计算结果进行调整,确定最后的价保金额。操作说明(1)如何进行价保导出 进入"价保导出"功能,点击〖价保计算〗按钮,录入本次价保计算对应的调价单,以及存货范围、客户范围,确定后,系统自动匹配客户+存货对应的价保政策,并计算客户对于各存货的价保金额,并将结果显示在价保计算的页面; 点击〖价保导出〗按钮,弹出价保导出的文件名称输入窗口(2)价保计算结果项目说明 销售组织:价保计算对应的销售组织,不可改。 存货:进行价保的存货,不可改。 客户名称:进行价保的客户,不可改。 提货日期:客户的出库单日期,,不可改。 计量单位:价保存货的计量单位,不可改。 提货数:实际上是价保数,不可改; 出库价:是指对应销售出库单行上的销售出库价,不可改。 结算价:价保计算时的价目表中适用价格项的客户大盘价,不可改。 总部统一返利:总部统一下发的固定+模糊返利,目前由价保人员自行录入。 大区统一返利:对应大区费用类型的返利,目前由价保人员自行录入。 分公司特殊返利(总部):对应总部返利政策的分公司特殊返利,目前由价保人员自行录入。 分公司特殊返利(大区):对应大区费用类型的的分公司特殊返利,目前由价保人员自行录入。 结算返利:是指当前大盘价中包含的返利,目前由价保人员自行录入。 单台价保金额:是指每台机器所享有的价保差额,目前由价保人员自行录入。 价保总额:为行表体提货数量与单台价保金额的乘积和。注意 价保计算的公式:价保金额=价保数量×(Min(调价单匹配行的原价格,出库单据行对应订货含税净价)-调价单匹配行的新价格)×价保比例。 只有“是否价保”为“是”的已保存的销售出库单行参与价保数量和价保金额的计算。 价保计算时,如果系统提示“没有客户库存余额表”,表示匹配的价保政策价保方式为库存价保,而价保计算所选的调价单没有对应的客户库存余额表,需要先维护对应客户库存余额表信息后再进行价保计算。 价保基准价要基于出库单行对应的信息,匹配调价单中符合的调价行,注意匹配时各因素的优先级由高到低为:客户、客户分组、收货地区、销售组织。4.1.7价保汇总查询查看指定日期、客户范围、存货范围的价保金额,价保汇总查询的数据来源于已保存未作废的价保单。操作说明(1)如何进入本查询 进入"价保汇总查询"功能,单击〖查询〗,弹出查询条件输入界面,录入对应查询条件并单击确定后,显示查询结果。(2)辅助功能 单击〖打印预览〗、〖打印预览〗、〖模板打印〗等按钮,可以使用辅助功能。 单击〖联查〗,可查看指定汇总行包含的明细单据信息。(3)查询条件项目说明 起始日期:默认为当月的第一天,可修改。但只能改为某月的第一天。 终止日期:默认为系统当前日期,可改小。起始日期必须小于等于终止日期。 客户:汇总方式为客户时可选,参照公司客商管理档案单选,默认为空即全部。否则不可编辑。 客户组:参照价格分组依据档案内容单选,默认为空即全部。 存货:参照公司的存货管理档案单选,默认为空,即全部。 存货类:参照存货类档案单选,默认为空,即全部。 调价单编号:手工输入。(4)查询结果项目说明 客户编码:符合查询条件的客户编码。 客户名称:符合查询条件的客户名称。 存货编码:符合查询条件的存货编码。 存货名称:符合查询条件的存货名称。 价保金额:显示对应客户和存货在指定查询日期内的价保金额。单击〖联查〗,可以查看所选汇总行对应的明细单据列表,如下图所示:

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