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T+销售过程中发生的费用常见处理方案.docxVIP免费

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T+销售过程中发生的费用常见处理方案特别说明:在销售过程中,我单位提供的运费劳务,客户要付费给我公司,这种业务是在销售过程中提供的劳务,属于收入。可以录入收入单,或者增加一个“劳务费用”属性的存货,录入到销货单中。不在我们这个销售过程中发生的费用的讨论范围。(一)、费用承担人是客户,即我公司代垫的费用【业务举例】:销售商品给A客户。合同约定,我公司把货物运输到A客户处,运输费用先由我公司支付给运输公司,然后再与货款一起结算。假定这次代垫运费500元。需要生成的凭证为:借:应收账款(其他应收款)贷:现金(其他应付款---运输公司)这里提供2种方法供参考。方法一:【操作步骤】:1、增加一个收入档案“代垫运费”;2、发生代垫费时,填制一张“往来收入”的收入单。3、应收账款明细帐中,就增加该记录(增加应收500元)4、在生成凭证---科目设置中,把该收入对应的科目设置为“库存现金”(如果每次都是直接与运输公司结算),或者“其他应付款--运输公司”(在其他应付款科目下增加明细科目,服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务1不是辅助核算;适用于与运输公司也是按期结算的情况)。5、然后生成凭证如下:假定我公司与运输公司采取按期结算,则上述凭证为:借:应收账款贷:其他应付款--运输公司待支付运输费的时候,在总账中填制凭证:借:其他应付款--运输公司贷:库存现金方法二:针对该业务,如果只考虑到业务往来款数据的准确性,不与财务联用。还可以采用如下的方法。【操作步骤】:1、增加一个费用档案“代垫运费”,属于其他费用。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务22、发生代垫费时,填制一张“往来费用”的费用单。金额录入负数。3、查看应收明细帐(二)、费用承担人是我公司,与客户往来没有关系【业务举例】:销售商品给A客户。合同约定,我公司把货物运输到A客户处,运输费用由我公司承担。假定这次代垫运费500元。情况一:假定销售费用不影响我公司的利润统计,也不需要业务层面的统计。这种情况下,直接在总账中填制凭证即可。如果运费是直接支付的,就:借:销售费用贷:库存现金服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务3如果运费是按期与运输公司结算的。就借:销售费用贷:库存现金情况二:假定销售费用不影响我公司的利润统计,但需要在业务层面统计。在这种情况下,通过费用单来实现。1、增加一个费用“运费”,费用类型“销售费用”,可以不分摊。2.然后在凭证生成—科目设置中设置“运费”对应的科目为“销售费用”。3.如果运费是直接支付的,则填制一张“现金费用”的费用单。4.如果运费是按期结算的,则填制一张“往来费用”的费用单。待付款给运输公司时,再填制付款单,进行付款核销。如果希望业务员在手机上都能看到与他相关的费用,则可以录入单据的时候,录入业务员。则该业务员(在用户权限中建立与之关联的操作员,并赋予畅捷移动的相关功能:具体操作可参照第四章中的四、App应用)在手机端的“业务看板”中就可以看到该费用情况。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务4情况三:假定销售费用影响我公司的利润统计与情况二不同的是,在增加费用档案时,一定要选择属于“销售费用”,并且要分摊。其余的操作与情况二相同。至于该费用如何影响利润,还需要进行销售费用的分摊。(三)、费用承担人是我公司,与客户往来有关系这种应用典型的就是通过在商场设置专柜,或者在通过超市来销售的业务模式。比如这个月应收超市5000元,但是还需要支付超市如上架费、标签费等费用200元。所以收款的时候,收回4800元即可。【操作步骤】:服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务51、建立费用档案,如“上架费”。该费用档案属于销售费用,是否要分摊,看企业的核算要求,是否参与到利润的考核中。2、超市核算出本月我公司应承担的“上架费”后,录入一张“往来费用”的费用单。3、录入费用单之后,看该客户应收账款明细帐:服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务6

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