服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务1T+12.3自动生成项目档案作者:刘璐【问题现象】T+12.3安装最新补丁之后新增了项目档案自动生成的功能,可以通过品牌、存货分类、存货三个维度自动生成项目档案,那么三种情况下分别以什么规律生成呢?【问题分析】项目档案可以通过品牌,存货,存货分类三个内容自动生成,生成方式有两种:方法一、先新增品牌/存货/存货分类档案(无需勾选存货/存货分类“自动生成项目档案”),然后新增项目分类并勾选“生成项目档案”和选择生成项目的规则。方法二、先新建项目分类并勾选“生成项目档案”和选择生成项目的规则,按新增项目分类时选择的规则新增对应的品牌/存货/存货分类(需勾选存货/存货分类中的“自动生成项服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务2目档案”)【解决方法】下面分别说明品牌、存货、存货分类生成项目档案的方法:一、按品牌生成1、【系统管理】-【枚举档案设置】-【品牌】下先添加好所有的品牌,或者直接在【基础设置】-【存货】中新增存货并且添加好品牌。2、【基础设置】-【项目】,左上角点击白纸图标增加项目分类。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务3输完分类编码和名称之后勾选“生成项目档案”,并选择“按品牌预制项目档案”,点击“保存。”3、查看项目档案就能看到自动按照品牌的档案生成了项目档案。4、当自动生成的项目分类已经存在时,新增的品牌也需要自动生成项目档案的话,只需要在【系统管理】-【枚举档案设置】-【品牌】下新增品牌档案,或者直接在【基础设置】-【存货】中新增存货并且输入新品牌,这样就会在之前的项目分类里自动按照新品牌生成新服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务4项目。(这就是之前提及的自动生成项目档案方法二)服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务5二、按存货分类生成1、【基础设置】-【存货】点左上角的白纸图标新增存货分类,此时无需勾选“自动生成项目档案”。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务62、【基础设置】-【项目】,左上角点击白纸图标增加项目分类,并勾选“生成项目档案”,选择“按存货分类预制项目档案”和存货分类级次,最后点击“保存”。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务73、查看项目档案就能看到已经按照存货分类自动生成项目档案了。4、当自动生成的项目分类已经存在时,新增的存货分类也需要自动生成项目档案的话,可以直接在【基础设置】-【存货】下新增存货分类(这就是之前提及的自动生成项目档案方法二),但是新增的存货档案需要符合两个条件:1)存货分类的级次要和新增项目档案时勾选的“按存货分类预制项目档案”的级次一样;服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务82)新增存货分类时要勾选存货分类上的“自动生成项目档案”。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务9三、按存货生成1、【基础设置】-【存货】中新增存货档案,所属类别和品牌都随便,此时不需要勾选存货档案中的“自动生成项目档案”。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务102、【基础设置】-【项目】,左上角点击白纸图标增加项目分类,并勾选“生成项目档案”,选择“按存货预制项目档案”最后点击“保存”。3、查看项目档案就能看到已经按照存货自动生成项目档案了。4、当自动生成的项目分类已经存在时,新增的存货也需要自动生成项目档案的话,可以直接在【基础设置】-【存货】下新增存货(这就是之前提及的自动生成项目档案方法二),但服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务11是这种情况下新增的存货档案必须勾选“自动生成项目档案”才会生成项目。注意事项:1、如果先新增存货/存货分类再新增项目档案,那么存货/存货分类中无需勾选“自动生成服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务12项目档案”。2、当还未新增项目档案时,勾选存货和存货分类中的是没有作用的。3、每个账套只能设置一个按档案预制的项目分类,上下级也同样互斥,例如一级项目分类勾选了“生成项目档案”那么新增二级项目分类就不能再勾选“生成项目档案”。4、自动生成的项目保存后就不能修改和删除,就算存货/存货分类/品牌全部都删除了仍然不能删除项目,会提示“预制项目不允许删除!”.5、当项目已经存在时,如果新增的存货分类想要自动生成项目档案,分类级次和新增项目档案时选的“按存货分类预制项目档案”的级次要一样,至于在哪个上级分类下没有要求。