金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第1页共7页版本信息版权信息采购价格管理�本文档适用于K3V10.4，V11.0的采购管理系统。�学习完本文档以后，可以对K3系统中采购管理系统中的采购价格管理应用有初步的了解。�2009年03月26日V11.0编写人：彭珏庆�本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2009金蝶软件（中国）有限公司。所有权利均予保留。本期概述金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第2页共7页图（2）背景实际采购业务中，采购人员在下采购订单时，除了确定的数量外，还需要确定预计采购物料的价格，以便实际也是发生时作参考。功能介绍采购管理系统通过采购价格管理中设置采购单价，可以方便采购价格在采购业务中自动携带出来。实际业务中经常出现同一个物料对应不同供应商的采购价格不一样，如何使采购业务中采购单价可以随供应商自动携带呢？如何快速有效地在复杂繁多的采购业务中，对采购价格执行最低价控制以及其他相关采购价格的应用？接下来我们以案例了解K3采购管理系统如何进行价格管理。案例一、物料基础资料的采购价格企业生产过程中需要向外部采购【柴油】。现需向供应商【A】下采购订单采购柴油10个，以以往的采购经验该物料的采购单价为10元，如何让系统自动携带出这个历史价格单价？物料基础资料中可设置物料的采购单价，发生采购业务时系统可以携带该单价以供参考，如图（1）：图（1）以上图为例，【柴油】的采购单价为10，当新增该物料的采购订单时，系统将自动携带【柴油】的【采购单价】到订单。如图（2）：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第3页共7页同样的方式还可以将物料的采购单价携带到发票上去，这种方法可以解决物料在新增采购订单或采购发票时，系统自动携带出物料的预设的采购单价。但这种方法的弊端是无法处理复杂的采购业务：一个物料只有一个采购单价，实际业务中，不同的供应商的采购价格是不相同的，这种方法无法按不同的供应商携带不同的采购单价。如何根据不同供应商携带与之对应的采购价格呢？接下来我们要重点介绍K/3系统采购价格管理功能。二、采购价格价格管理1.不同供应商携带不同的单价企业生产所需的【柴油】需要同时向三个不同供应商采购，其中【A】供应商的采购单价为20，【B】供应商的采购单价为25，【C】供应商的采购单价为30。现需采购一批【柴油】共30个，分别向这三个供应商各10个，新增订单时如何使系统系统自动携带各供应商的采购价格。首先需要启用采购价格管理，通过【供应链】→【采购管理】→【供应商管理】→【采购价格参数设置】，打开【采购价格参数设置】窗口，在【其他】页签中选中【启用采购价格管理】，如图(3):图（3）采购价格管理启用成功后，需要分别物料对应的新增三个供应商的采购单价。通过【供应链】→【采购管理】→【供应商管理】→【采购价格管理】，打开【采购价格管理】窗口，如图（4）：图（4）金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第4页共7页在【采购价格管理】窗口，单击工具条【商品】，单击选中左边【柴油】，单击工具条【新增】，打开【供应商供货信息】窗口，单击【供应商代码】，录入供应商的代码，单击【报价】录入供应商对应的采购单价后保存，采购价格资料新增完毕。如图（5）：图（7）图（5）当然，若需要的采购价格信息更详细，可以分别设置不同【单位】、【订货量】和【币别】等价格信息，新增该物料更多的采购单价。采购价格资料新增完毕后即可使用。现新增三个不同供应商的采购订单，单据上【柴油】的【单价】按图（5）【采购价格管理】中设置的【报价】，携带出三个供应商对应的价格，如图（6）：图（6）上例说明通过采购价格管理可以实现：同一物料按照不同的供应商携带不同的采购单价。2.同一供应商订货量不同携带的采购单价也不同按以上方法变相处理另一种类似的业务：同一供应商不同订货量，其商品采购价格不一样。实际业务中，供应商可能会因客户的订货量不同而设置不同的售价，以鼓励客户增加订货量。针对这种业务我们可以通过采购价格管理设置不同订货量的采购价格资料来处理。在【采购价格管理】中设置【A】供应商设置了【柴油】在不同的订货量范围对应的报价，如图（7）：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第5页共7页图（9）新增采购订单时，在订单的【数量】中当录入的数量在哪个【订货量】区间，单据上【柴油】的【单价】按图（7）【采购价格管理】中设置的【报价】，自动携带该订货量段对应的采购单价，如图（8）：图（8）通过这种方法我们还可以衍生价格管理中，【币别】、【生效日期】和【失效日期】等不同因素的业务处理方法。3.采购最高价格控制若上述两种业务在企业采购业务中经常发生，如何对这节价格进行一个最高价格的控制？采购价格管理中提供了采购最高限价控制功能，可以对系统中繁杂的采购价格资料统一进行有效控制。使用最高限价控制功能，要先设置限价控制的参数。打开【采购价格参数设置】窗口，在【限价控制】页签设置限价的控制强度，即若订单或发票等单价高于最高限价时，系统采取什么方式来控制业务执行。【不予控制】指当实际单价超过最高限价时，系统不做任何控制，单据正常保存；【预警提示】指实际单价超过最高限价时，系统只是给与预警提示，也可强行保存单据；【密码控制】指实际单价超过最高限价时，需录入有效密码单据才能保存；【取消交易】是指实际单价超过最高限价时,单据无法保存。适用单据及控制点是指进行限价控制的单据及限价控制的单据状态，如图（9）：金蝶知识库文档图（11）金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第6页共7页本此设置控制强度为【预计提示】，适用单据及控制点为【采购订单保存时控制】，限价控制参数设置完毕后，即可对物料的最高采购价格进行设置。出于控制采购成本角度考虑，企业需控制对所有供应商【柴油】的采购价格最高不能大于30.打开【采购价格管理】窗口，单击工具条【限价】，打开【供应商供货最高限价】窗口，选择【所有供应商】，单击【最高限价】录入【30】，如图（9）：图（10）新增【C】供应商的采购订单时，【柴油】的采购单价为40，高于系统最高限价，当采购订单保存时，系统弹出【采购最高限价报警和控制】的窗口给与预警提示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第7页共7页上例是对所有供应商的商品的最高采购价格控制。实际业务中也可能会对某个或部分供应商进行最高价格控制，则需在【供应商供货最高限价】中设置为【当前供应商】即可。上例说明通过采购限价功能，我们可以对订单的单价进行最高采购价格的控制。通过以上三个案例我们可以了解到如何通过采购价格管理来处理实际业务中采购价格的携带功能。接下来我们来介绍采购价格管理其他的常用功能。4.采购价格资料含税在【采购价格参数设置】中，常用的功能即【采购价格管理资料含税】参数。当选中该参数时，采购价格管理中的采购单价即为含税单价，当录入采购订单时，系统将采购价格管理中的【报价】携带到采购订单的【含税单价】中；否则采购单价为不含税单价，采购价格管理中的【报价】将携带到采购订单的【单价】中。如图（12）：图（12）注意：这个参数同时控制商品基础资料中的采购单价。至于其他参数的功能可以查看采购价格管理的帮助手册，这里就不具体做解释。总结通过本文中的四个案例，我们可以了解K/3采购管理系统中，采购订单携带采购价格的四个主要功能:1、.不同供应商携带不同的单价；2、同一供应商订货量不同携带的采购单价也不同；3、采购最高价格控制；4、采购价格是否含税控制；这些功能基本上能够解决我们处理实际采购业务时，对采购单价携带的要求。当然这些单价携带功能不仅使用于采购订单，也适用于采购发票。说明：若物料基础资料中设置了采购价格，采购价格管理中也设置物料的采购单价，系统在启用了采购管理的前提下，系统携带单价时，优先取采购价格管理中的采购单价，当采购价格管理中取不到单价时，再取物料基础资料中的采购单价。若不启用采购价格管理，则系统只取物料基础资料中的采购单价。
