金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司金蝶EAS_V8.1_主数据供应商用户手册金蝶软件（中国）有限公司发布日期：2015年12月金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司前言概述本手册主要介绍EAS系统，主数据供应商的基本资料、财务资料和销售资料等的使用操作。读者对象本手册适用于金蝶EAS系统的应用用户。金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司目录前言...................................................................................................................................................................ii目录..................................................................................................................................................................iii1供应商...........................................................................................................................................................41.1供应商分类标准和分类.................................................................................................................................41.2供应商基本资料.............................................................................................................................................81.3供应商资料不同页签信息的序时簿展现...................................................................................................121.4供应商资料跨管理单元的维护...................................................................................................................121.5供应商财务资料...........................................................................................................................................131.6供应商采购资料...........................................................................................................................................151.7供应商分配...................................................................................................................................................161.8供应商分配到业务组织...............................................................................................................................191.9供应商批量修改...........................................................................................................................................201.10供应商F7查询...........................................................................................................................................211.11供应商多维查看.........................................................................................................................................231.12供应商的升级.............................................................................................................................................25金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司1供应商供应商和客户的信息非常相似，对于企业来说，供应商是其上游的客户，也是企业正常运转的资源提供者，供应商的管理与客户管理一样重要，两者在ERP系统中都算是非常关键的信息。供应商资料在EAS系统，维护资料有基本资料、财务资料和采购资料，下面对供应商资料的操作进行详细的介绍。操作前提：供应商依赖的其它基础资料有组织架构、记账分类、结算方式、币别、现金折扣国家、省份、城市、区县、地址等，维护供应商之前必须先维护以上几类基础数据。如果供应商采用编码规则，则需要定义好编码规则备用。操作员已经具备对应的维护权限。1.1供应商分类标准和分类EAS供应商管理支持多分类管理，允许根据用户需要设置多个分类标准，也就是说既可以采用供应商区域分类，也可采用信用额度分类，还可以采用其他分类方式，不同的分类方式将会在统计分析数据时使用，让用户能够从多维度的分析采购情况以及供应商分布情况。在金蝶EAS主界面，选择〖基础数据管理〗->〖主数据〗->〖供应商〗，进入“供应商”主界面，如下图：金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司供应商分类标准的维护，在上图供应商序时簿界面中，点击，就会出现如下分类序时簿列表，系统预设一个是基本分类标准，并允许用户自定义其它标准。金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司在上图界面中，点击，就可以新增供应商分类标准，界面字段比较简单，如下图所示，界面中编码和名称不允许重复，只允许存在一个基本分类标准，供应商序时簿界面，默认是按照基本分类标准来展现。“使用于客户”字段是将供应商的分类标准同时应用于客户，相同的分类标准下，一是能减少分类维护的工作量，二又能在同一个分类标准下将客户和供应商联系起来，客户和供应商之间是可以建立联系的，包括后面要说到的相互引用，还有业务分析码：金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司在供应商序时簿界面，点击按钮，即可维护供应商分类，供应商分类是带级次的分类树，每个分类标准都对应一颗独立的分类树，互相之间是独立的。其界面如下图所示：金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司界面说明：供应商分类列表将所有分类标准对应的分类都列示出来，支持常规的新增、修改、删除、定位、查询等功能，分类提供禁用和启用功能，上图的工具栏太长，这两个按钮折叠起来了，点击工具栏上的，就可以看到。分类禁用后，就不允许在将供应商指定在该分类下，序时簿界面也再也看不到该分类。上级分类禁用后，其下级分类自动禁用。上级管理单元创建的分类标准默认共享给所有的下级管理单元使用，分类也是同样的控制。即分类标准和分类是管理单元隔离的，向下共享，向上和平级隔离；这样可以实现，如果分类定义在集团层级，则可以实现全集团共享，如果定义在某个子集团，则可以实现部分共享。各个分类标准中的分类独立编码，允许编码和名称重复。在序时簿展现时，可以切换不同的分类标准分别查看，其中只有切换到基本分类标准时，可查看的客商记录是完整的。已核准的供应商允许维护其他分类，以满足上级分配的供应商下级可以维护其分类。1.2供应商基本资料供应商基本资料记录的是供应商的基本信息，在金蝶EAS主界面，选择〖基础数据管理〗->〖主数据〗->〖供应商〗进入“供应商”主界面，单击工具条上【】进入“供应商-新增”界面，如下图所示：金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司界面说明：在该界面中，供应商的编码可以由用户自己录入，也可以由编码规则生成，要求编码在集团内唯一。在供应商新增界面，就可以选择客户，将客户导入作为供应商，客户的部分基本资料也将显示在供应商的新增界面，同时为导入的客户和供应商建立业务分析码。这是一个快速为客户和供应商建立关联的方式。在该界面中的业务分析码，为不可编辑的，只供查看。有业务分析码则显示业务分析码，没有的就显示为空。在该界面中勾上“内部供应商”则必须选择一个内部公司。录入完所有信息之后，点击【】即可完成该供应商的核准。多页签复制多页签复制就是在复制供应商资料时不仅复制供应商的基本资料，也会同时复制供应商的财务资料和采购资料。导入客户应用场景：金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司对同是客户又是供应商的供应商，为了减少用户多次重复录入供应商信息，快速创建供应商，并自动创建客户和供应商的映射关系，才有这个导入客户的功能。具体操作：在创建时，如果已经创建了供应商资料，创建供应商时就可以直接引用已有的供应商资料。自动创建时会将客商相同的属性都引用过来，允许修改保存。此时，业务分析码允许录入，且为必录项。系统根据录入的业务分析码自动创建一条业务分析码记录，业务分析码的名称为客商的名称，并建供应商和供应商自动映射成这个业务分析码。在供应商的基本资料界面中，点击【】，选择需要引入的供应商，就可以将供应商的资料导入过来。注意，引入的只是供应商的基本资料，不引入辅助资料。供应商基本资料的信息如下表所示：对象属性说明是否必填编码是供应商的唯一标识符，在整个集团中具有唯一性。命名规范遵循EAS通用的外部编码命名规范。支持自动编码和手工编码。保存后不允许修改，已经被引用不允许删除。是名称供应商的名称。允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符型，如果有名称重复需要给出提示，让用户选择是否继续，允许重复是简称供应商的简称。允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符型，不须作唯一检查是外文名称供应商的英文名称。允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符型，不须作合法性检查，不唯一进行提示，但允许保存。否助码类似编码规则设定，但可以修改。不唯一进行提示，但允许保存。否是否内部供应商业务单据引用后不允许修改。否集团内公司如果该供应商同时是集团内部的一个公司，在此输入机构代码，在集团数据合并时使用。F7选择。否金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司业务分析码多个供应商编码同一供应商的对应码。F7选择。否行业供应商所属行业，可用于查询统计和销售分析。系统预先设置制造业、商贸业、饮食旅游业、房地产业。F7选择。否地址记录供应商所在地址，录入。否国家供应商所属国家，录入。否省份供应商所属省份/自治区直辖市，F7录入。否区县供应商所属区县否城市供应商所属城市，录入。否税务登记号供应商报税登记号。否工商注册号供应商工商注册号。否地址供应商地址否税种F7选择。否税率（%）由税种带出税率。否法人代表供应商法人代表姓名否营业执照录入。否生产/经营许可证录入。否GSP认证录入。否供应商状态表明供应商目前的使用状态，为未核准、核准、禁用；通过状态操作系统控：录入为未核准，核准操作后为核准，禁用操作后为禁用，启用后为核准；一个供应商只允许最高修改版本为核准。否创建人显示创建该记录的用户的账号，系统自动填入否创建组织记录客商新增当时的公司,用来确定是集团共享还是公司专用客商，系统自动填入否创建时间系统自动填入。否金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司条形码供应商基本资料的条形码否禁用组织禁用供应商的组织，根据系统自动生成。否修改版本财务资料、采购资料引用后的修改通过修改版次记录供应商基本资料的修改版本信息；新增保存为空，核准后修改版本为1，之后执行一次修改、核准时则修改版本+1否是否承运商是否标识否是否委外是否标识，委外加工业务使用否1.3供应商资料不同页签信息的序时簿展现在上图中选中下拉框【】。出现下图所示：在上图中，通过对供应商资料下拉框中的不同页签的选择，该页签信息就通过序时簿的形式以列表方式展现出来。1.4供应商资料跨管理单元的维护在供应商的序时簿界面中选中【】F7，逐一的切换管理单元，允许有权限的用户在维护辅助资料时，切换到其权限组织范围内的对应类型的组织，根据选择的管理单元过滤对应的基本信息序时簿和辅助资料的序时簿，在供应商对应的辅助资料的序时簿中，资料范围选择所有管理单元，可以显示该用户有权限查看的所有管理单元的供应商资料对应的辅助资料页签。金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司1.5供应商财务资料在供应商的基本资料保存成功之后，从供应商编辑界面切换到财务资料页签，即可看见如下界面：界面说明：在该界面中，财务组织编码选择框选择你要维护的财务组织编码，其可选的组织范围为当前管理单元内的所有该用户有权限的财务组织。财务信息允许用户根据各个公司的具体情况进行定义，互相之间独立存在。录入必录项，黄色底色的录入框就是必须录入的字段，然后点击【】即可完成财务资料的保存。金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司删除某个财务组织的财务资料，首先在财务组织编码中选择出这个财务组织，然后点击界面上的删除按钮，如果没有业务引用，就可以将该组织的财务资料删除。供应商财务资料的字段说明如下表所示：对象属性说明是否必填财务组织编码F7选择财务组织。F7选择。是财务组织名称关联带出名称。是付款冻结标志是否禁止为该供应商付款。冻结后应付系统中只限制新业务，对已发生的业务没有影响，因此冻结时不需要检查约束，修改时也不需要检查。直接勾选。否记账分类选择基础资料中的记账分类或录入其代码。F7选择对应财务组织内设置的供应商记账分类资料否付款方式枚举。包括赊销、现销。否付款条件F7选择或录入其代码。否结算币种F7选择币种或录入其代码。否结算方式F7选择结算方式或录入其代码。包括现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票否开户银行供应商开户银行否银行账号供应商开户行账号否业务员选择系统内的职员否会计联系人供应商会计联系人。否联系人职务联系人职务，录入。否办公电话录入。否移动电话录入。否传真联系人传真否邮政编码联系人邮政编码否金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司联系地址联系人地址否Email联系人Email地址。否创建人显示创建该记录的用户的账号，系统自动填入否创建组织记录客商新增当时的公司,用来确定是集团共享还是公司专用客商，系统自动填入否创建时间系统自动填入。否禁用组织禁用供应商的组织，根据系统自动生成。否1.6供应商采购资料在供应商的基本资料保存成功之后，从供应商编辑界面切换到采购资料页签，即可看见如下界面：界面说明：结算公司和送货公司默认是本公司，也可以换成其他公司；联系人可以通过列表右上方的，进行维护，联系人属于供应商方的联系人，所以都是手工录入其职务、办公电话、移动电话等信息。供应商采购资料的字段说明：金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司对象属性说明是否必填采购组织编码对应采购组织。F7选择是订单冻结标志是否禁止和该供应商签定新的采购订单。冻结后只限制新业务，对已发生的业务没有影响，因此冻结时不需要检查约束，修改时也不需要检查。默认未冻结。是结算公司与供应商进行交易时结算的公司。默认为供应商本身，F7可修改选择。是送货公司与供应商进行交易时送货地点的公司。默认为供应商本身，可F7修改选择是供应商等级对供应商进行等级分类，根据供应商的业务考核分等级，影响对该供应商的业务决策。否默认采购员该供应商对应的默认采购员，在系统职员中选择否联系人联系人姓名。一个供应商可以有多个联系人。是联系人职务联系人职务，录入。否办公电话录入。否移动电话录入。否传真联系人传真否邮政编码联系人邮政编码否联系地址联系人地址否EMAIL联系人EMAIL。否1.7供应商分配分配和引用分配功能是将自建的供应商分配给需要的管理单元共享使用，该供应商的分配方向包括自己的下级、平级以及平级的下级管理单元。其中分配给下级管理单元的供应商，上级管理单元金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司能通过业务控制策略来控制其分配的供应商，而分配给平级的供应商，则只是共享，没有控制。在供应商的序时簿界面点击，即可出现如下图界面：界面说明：上图界面中，显示的就是与当前管理单元平级的管理单元，，则显示的当前管理单元的下级管理单元。在参数管理中，有个参数来控制在管理单元列表中展现的管理单元是否要根据用户的权限范围来过滤，请到〖系统平台〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗，进入“参数设置”主界面，在“全局参数”节点下，找到如下参数：注意，上图参数不光控制供应商，对物料、客户、凭证类型等资料分配也会做相应控制。基础资料列表默认显示的未分配的基础资料，显示的基础资料是选中的管理单元中未分配资料中的并集，也就是说只有某供应商在一个管理单元内未分配，就会显示在“未分配”资料金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司列表中，只有当基础资料列表勾上“未分配”时，才可以对“同时分配辅助资料”复选框进行操作，其他情况该复选框不可见。批量分配时同时分配辅助资料，是指管理单元（CU）对管理单元的分配，辅助资料要维护在管理单元（CU）上，才可分配到下级管理单元（CU）上。显示“已分配”基础资料时，则是选中的管理单元已分配基础资料的交集，必须是每个管理单元都分配的资料才显示在该列表中。显示“全部”基础资料则是当前过滤条件下的所有基础资料。在批量分配界面，提供了过滤功能，支持按照管理单元过滤和基础资料过滤，两个过滤功能分别对应上下两个数据列表。取消分配取消分配界面与分配是同一个界面，只是分配时，是在勾上“未分配”时，勾上需要分配的资料然后点击，即可完成分配。而取消分配，则是勾上“已分配”时，将需要取消分配的资料前的复选框内的勾去掉，然后点击，即可完成供应商的取消分配。分配去向查看分配去向查看是用来查看某个供应商到底分配到哪些管理单元里去了，方便供应商管理员对供应商进行管理。在供应商序时簿界面，选中一个物料，然后点击，就可查看该供应商的分配去向了，界面如下图所示：金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司1.8供应商分配到业务组织分配到业务组织指在管理单元（CU）上维护的辅助资料（指基本资料外的其它资料），可以通过分配到业务组织功能分配给当前管理单元（CU）内所有业务组织（如财务、采购组织）。在供应商的序时簿界面点击【】，即可出现如下图界面：金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司界面说明：上图界面中，辅助资料选择框中显示的是所要分配的辅助资料，如财务资料、采购资料，显示的就是当前管理单元下的对应辅助资料的业务组织单元。在分配到业务组织界面，提供了过滤功能，支持按照组织单元过滤和物料资料过滤，两个过滤功能分别对应上下两个数据列表。1.9供应商批量修改供应商的点击批量修改按钮时，调出如下批量修改维护界面：金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司在该界面可以选择是对供应商的哪一个页签的哪一个字段进行批量修改，对字段赋值后点击确定，就可以修改选择的一批供应商的信息；方便用户的维护。1.10供应商F7查询供应商的F7查询提供了左树右表和列表两种方式进行查询；左树右表时供应商的F7查询界面为：金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司列表方式时供应商的F7查询界面为：金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司1.11供应商多维查看供应商的多维查看是用来查看某个供应商的辅助资料页签中，分别有哪些业务组织定义了对应的资料，例如，财务资料中，有哪几个公司定义了财务资料，其详细资料是什么，都可以通过多维度查看看到。分为：和，分别是查一个供应商有多少组织使用了，另外一个是查询某个组织使用了多少个供应商，界面分别如下图所示：金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司界面说明：在界面中，可以通过前一、后一按钮切换供应商逐个查看，供应商切换是按照供应商序时簿上的排列顺序。资料选择：可以切换供应商的所有辅助资料页签，不同的页签会对应不同类型的组织，查看财务资料时，列表中显示的是财务组织以及财务资料的信息，采购资料则显示的采购组织及其采购资料。金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司界面说明：指定一个资料，然后选择对应的组织单元，列表中就会将该组织下所有的供应商。1.12供应商的升级当业务控制策略中的供应商基础资料设置成可升级时，由拥有供应商升级权限的用户登录系统，就可以在供应商序时簿界面看到升级按钮，供应商基础资料可以，升级功能是将下级管理单元自建的供应商资料升级给上级管理单元进行管理，管理包括：修改、分配和引用、核准和反核准等操作，基本上升级后的基础资料可以视同上级管理单元自建的资料。升级操作界面如下图所示：金蝶EAS_V8.1_供应商用户手册版权所有©金蝶软件（中国）有限公司界面说明：上图列表中展现的是当前管理单元的下级且支持可升级的管理单元自建的供应商资料，上级管理单元可以有选择性的将下级的供应商资料升级上来，在“未升级”选项中，勾上需要升级的供应商资料，点击右下角的按钮，就可以完成升级操作。
