金蝶s-HR Cloud 微课堂_员工入职服务全流程操作指南.pdf

金蝶s-HRCloud人力资源共享员工入职服务全流程操作指南金蝶软件（中国）有限公司HR产品部2022-072①绝密信息严禁泄露2•员工入职服务功能介绍•员工入职服务基础配置•员工入职服务应用流程提纲3①绝密信息严禁泄露员工入职服务功能介绍4①绝密信息严禁泄露员工入职服务功能介绍：V8.6.1.2新特性预入职单预入职档案审核入职办理固化流程：•提交预入职单→预入职档案审核→入职办理入职办理任务：•检查并勾选入职检查项•发起电子劳动合同新签•下推发起并提交入职单低版本：版本功能对比5①绝密信息严禁泄露员工入职服务功能介绍：V8.6.1.2新特性固化流程：•提交预入职单→预入职档案审核→入职办理入职办理任务：•检查并勾选入职检查项•发起电子劳动合同新签•下推发起并提交入职单低版本：版本功能对比6①绝密信息严禁泄露员工入职服务功能介绍：V8.6.1.2新特性支持预入职档案审核和入职办理整合流程和拆分流程基于员工变动共享服务模型，支持员工入职办理过程中各项办理活动灵活定义，支持多入职办理任务在线、集中化处理，支持关联业务即时发起、处理事项在线检查等功能V8.6.1.2：版本功能对比7①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置8①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置配置共享中心注册并连接云服务、开通TSP服务购买TSP云服务站点TSP模板配置入职办理活动、入职办理方案设置使用员工入职服务所需配置：9①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理任务配置入职单入职办理入职材料检查IT账号准备合同签署入职单入职办理任务入职办理任务1入职办理任务2入职办理任务3入职办理活动1入职办理活动2入职办理活动3入职方案字段信息设置任务创建规则定义任务检查项关联单据发起所需配置前提：需要在入职办理过程中使用多任务处理、事务检查、关联单据发起等功能时，需进行入职办理活动、入职办理方案设置10①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置操作路径：系统设置-人力资源共享设置-共享活动设置共享活动启用后，在共享中心自动创建相同名称的任务类型仅支持共享中心用户进行共享活动的创建及启用入职办理任务1入职办理任务2入职办理任务3入职活动1入职活动2入职活动3入职任务类型1入职任务类型2入职任务类型3启用启用启用入职单入职单入职单11①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置操作路径：系统设置-人力资源共享设置-共享活动设置共享活动启用后，在共享中心自动创建相同名称的任务类型仅支持共享中心用户进行共享活动的创建及启用（创建入职办理活动并启用）（共享中心自动创建同名任务类型）12①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置创建入职办理活动-基本信息：单据名称：员工入职单单据视图：1）在入职办理任务中展示单据信息2）预置入职申请表单（活动）视图，视图配置与入职单一致3）根据实际业务与单据信息查看权限，支持自定义单据视图：模型与入职单一致、表单类型任务办理菜单：指定对应任务办理的菜单名称，不可修改13①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置创建入职办理活动-基本信息：任务分类：审核类、单据处理类1）审核类：审批通过、审批不通过、打回2）单据处理类：处理完成、打回14①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置创建入职办理活动-基本信息：字段信息设置：选择当前业务办理活动是否设置共享活动字段，用于记录事务办理结果任务处理功能设置：选择当前业务办理活动是否设置任务功能，支持业务检查、关联业务发起等功能任务规则设置：选择当前业务办理活动是否设置任务创建规则，支持任务依据自定义规则创建15①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置创建入职办理活动-字段信息设置：前置配置：共享活动字段设置操作路径：开发平台-人力资源共享配置-共享活动字段选择单据名称：员工入职单支持字段类型：文本、数值、日期、时间、布尔字段启用后，可在共享活动设置中选择使用（共享活动字段设置）16①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置创建入职办理活动-字段信息设置：勾选“字段信息设置”为“是”，自动显示字段信息配置分录可选择单据名称为“员工入职单”的相关字段设置顺序码决定在任务办理页面中字段的展示顺序支持配置字段“是否可编辑”和“是否必填”（入职办理活动：字段信息设置）17①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置（入职办理活动：字段信息设置）（入职办理任务：任务信息）18①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置创建入职办理活动-任务检查项设置：前置配置：任务处理功能设置-任务检查操作路径：系统设置-人力资源设置-任务处理功能设置-创建-任务检查选择适用单据：员工入职单处理方式：人工检查、自动检查支持配置待办消息模板19①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置创建入职办理活动-任务检查项设置：前置配置：任务处理功能设置-任务检查处理方式：1）人工检查：任务处理过程中人工检查相关事务，完成后需手工勾选完成检查2）自动检查：配置规则信息，满足规则条件后，系统自动勾选完成检查，且不可修改（任务检查：自动检查规则设置）20①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置创建入职办理活动-任务检查项设置：勾选“任务处理功能设置”为“是”，自动显示功能信息配置分录选择“任务检查”功能类型，并选择入职单的任务检查项勾选“是否校验”为“是”：任务处理中对应的任务检查需完成检查才可提交任务（入职办理活动：任务处理功能设置）21①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置（入职办理任务：任务检查项）22①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置创建入职办理活动-关联单据发起设置：前置配置：任务处理功能设置-关联单据发起操作路径：系统设置-人力资源设置-任务处理功能设置-创建-关联单据发起选择适用单据：员工入职单（在入职单的任务中可使用关联单据发起功能）选择关联单据：选择需要关联发起的单据23①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置创建入职办理活动-关联单据发起设置：勾选“任务处理功能设置”为“是”，自动显示功能信息配置分录选择“关联单据发起”功能类型，并选择入职单的关联单据勾选“是否校验”为“是”：任务所关联单据需提交后才能完成任务（入职办理活动：任务处理功能设置）24①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置（入职办理任务：关联单据发起）25①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置创建入职办理活动-任务规则设置：勾选“任务规则设置”为“是”，自动显示规则信息配置分录支持根据规则创建任务、不创建任务、延时创建任务、创建自动审批任务•创建任务：满足条件则创建该活动对应的任务•不创建任务：满足条件则不创建该活动对应的任务•延时创建任务：针对日期类型条件字段，对应日期提前/延后创建任务•创建自动任务：满足条件则创建任务并且自动审批通过（入职办理活动：任务规则信息设置）26①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理活动设置创建入职办理活动-操作指引上传：上传当前变动办理活动所需操作指引文件，可在对应的变动服务办理页面显示。（入职办理任务：查看指引）（入职办理活动：上传操作指引）27①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理方案设置入职办理方案设置：操作路径：系统设置-人力资源共享设置-共享方案设置单据名称：员工入职单方案中根据入职办理流程配置相关入职办理活动28①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：入职办理方案设置入职办理方案设置：检查活动：勾选为检查活动的入职活动，在入职办理任务中可监控方案内其他任务的处理情况前置活动：当入职办理活动配置了前置活动后，则前置活动处理完成后再生成该任务29①绝密信息严禁泄露员工入职服务基础配置：工作流配置工作流配置：在入职审批流程的子流程中，配置活动编码或方案编码入职单提交工作流后，则根据所配置的活动编码（方案编码）创建对应的入职办理任务（任务组合）30①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程31①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程员工入职服务流程：32①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：预入职信息登记扫码快速入职准备阶段：创建并发布入职二维码人员自助模板：TSP模板系统中预入职登记的移动端模板类型预入职信息维护：预入职人员扫描二维码，登录TSP平台维护入职信息提交成功后，系统创建预入职人员，并自动同步TSP入职信息至预入职人员档案提交成功后，系统自动创建预入职档案审核任务33①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：预入职信息登记标准预入职登记预入职登记：预入职登记，维护基本信息后创建预入职人员人员自助模板：TSP模板系统中预入职登记的PC端模板类型发送入职信息预入职信息维护：预入职人员接收短信/邮件，登录TSP平台维护入职信息提交成功后，自动同步TSP入职信息至预入职人员档案提交成功后，系统自动创建预入职档案审核任务34①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：预入职信息登记标准预入职登记其他场景：支持批量导入预入职人员后批量发送入职信息专员代替预入职人员维护档案信息后提交审核，提交审核成功后自动创建预入职档案审核任务未提交至档案审核的预入职人员：•终止/放弃入职•删除•加入黑名单35①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：预入职信息登记招聘转预入职招聘转预入职：转共享预入职后，预入职登记列表新增对应的预入职人员（暂存状态）已维护应聘登记表的人员：•支持直接提交审核进行预入职档案审核•支持维护预入职模板后再次发送入职信息补充维护档案信息36①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：预入职信息维护（TSP：PC端预入职信息维护）37①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：预入职信息维护（TSP：移动端预入职信息维护）38①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：预入职档案审核预入职档案审核：支持预入职档案审核任务生成、分配、业务员集中进行任务处理审核预入职人员档案信息和附件信息，进行审批通过和待重新提交操作审批通过：档案状态：审核通过预入职人员接收审核通过的消息提醒待重新提交：档案状态：待重新提交预入职人员接收审核不通过的消息提醒支持重新登录TSP修改信息并重新提交审核39①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：预入职档案审核参数：预入职档案审核完成是否下推发起入职单根据预入职档案审核与入职发起是否由相同角色处理参数值：是预入职档案审核通过后，直接下推发起入职单入职单提交工作流/提交生效后，预入职档案审核任务结束参数值：否预入职档案审核通过后，任务结束单独在员工入职单中发起入职40①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：预入职档案审核其他场景：维护/变更入职信息：•支持维护预入职日期及职位•变更手机号码/电子邮箱生效后，TSP平台将自动发送变更信息至新手机号码/邮箱终止入职：•支持在预入职档案审核阶段终止/放弃入职•档案审核通过后已发起保存状态的入职单时，终止/放弃入职后将自动删除入职单41①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：入职单发起及流程跟踪创建员工入职单：操作路径：人力资源共享-人事共享-员工入职单（共享）列表展示预入职档案审核通过并且未入职的预入职人员参数：预入职档案审核完成是否下推发起入职单参数为“是”：•不需再次创建入职单•流程跟踪中可查看已提交的入职单，保存状态的入职单无法查看参数为“否”：•选择预入职人员后创建入职单42①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：入职单发起及流程跟踪员工入职单单据信息：单据中的入职人员信息由预入职单及预入职人员档案信息同步员工入职后，员工档案优先同步入职单的个人信息，其他个人信息由预入职档案同步单据校验身份证号码、护照号码、手机号码、电子邮件唯一性43①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：入职单发起及流程跟踪员工入职单提交：提交工作流：•共享入职预置的审批流程中，需要配置共享活动编码/共享方案编码•根据所配置活动/方案，自动创建相关入职办理任务•修改流程配置，支持在流程中心中进行工作流审批提交生效：•支持入职单直接提交生效44①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：入职单发起及流程跟踪员工入职流程跟踪：任务进度查看：支持全流程查看入职单审批流及共享任务进度预入职人员信息查看：支持在入职单上查看预入职人员档案信息套打：入职单套打/入职信息确认单套打其他场景：终止入职：针对未提交入职单的人员，支持终止/放弃入职撤回：需视图配置，针对未创建入职办理任务的单据，支持撤回反审批：需视图配置，针对审批通过的单据，支持反审批45①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：入职办理任务处理入职办理任务创建与分配：根据入职活动/方案配置，支持多并行创建或线性创建入职办理任务根据共享中心任务分配规则，将入职办理任务分配给对应业务员进行处理提交入职单入职办理任务1入职办理任务2结束提交入职单入职办理任务1入职办理任务2入职办理任务3结束提交入职单入职办理任务1入职办理任务2入职办理任务3入职办理方案结束46①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：入职办理任务处理入职办理任务处理：单据信息查看：共享活动-基本信息中配置单据信息视图（入职办理任务：单据信息）（共享活动：基本信息）47①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：入职办理任务处理入职办理任务处理：任务信息维护：记录入职办理任务相关处理结果•根据活动中字段信息配置展示任务字段•前端根据字段类型校验相关格式（入职办理任务：任务信息）（共享活动：字段信息设置）48①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：入职办理任务处理入职办理任务处理：任务检查：在线检查相关入职事务•支持给相关协作人发送待办通知消息，支持自定义消息模板•支持设置规则条件自动检查•如任务检查项设置必须校验，需勾选“完成检查”才能审批通过任务（入职办理任务：任务检查项）（共享活动：功能信息设置）49①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：入职办理任务处理入职办理任务处理：关联单据发起：关联发起入职相关业务单据•发起关联单据后，支持办理信息中查看单据信息及单据状态•如关联单据发起设置必须校验，需提交关联单据才能审批通过任务（入职办理任务：关联单据发起）（共享活动：功能信息设置）（入职办理任务：关联单据）50①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：入职办理任务处理入职办理任务处理：支持查看工作流审批信息支持查看共享任务处理记录：分配、回收、处理等如设置为“检查活动”，支持查看入职办理方案内其他入职办理任务的处理情况（入职办理任务：审批记录查看）51①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：入职办理任务处理入职办理任务处理：单据处理类任务：处理完成审批类任务：审批通过校验必录字段、任务检查项、关联单据发起等处理/审批通过后，入职办理任务结束52①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：入职办理任务处理其他场景：支持审批不通过、打回、转交等功能需在共享后台管理中对相应的任务类型启用功能配置，并且分配决策项工作流需要同步配置审批不通过/打回的节点53①绝密信息严禁泄露员工入职服务流程：入职单生效生成员工所有入职办理任务处理完成后，入职单审批通过，系统根据入职单的入职日期当天生成员工员工档案信息同步：•预入职档案和入职单中都存在的信息，同步入职单的信息至员工档案；其余的同步预入职档案的信息至员工档案附件同步：•预入职档案中单行页签和多行页签的附件，同步至员工档案对应页签的附件中•预入职档案中附件页签的附件，同步至员工档案基本信息的附件中TSP用户注销：•员工入职完成、终止/放弃入职、预入职登记中删除预入职人员，操作成功后TSP用户自动注销•TSP用户注销后，人员不能再通过链接/二维码访问登录TSPThanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุณ