请分别编制这次梧桐山之旅的餐饮费和差旅费的预算。假如：我们预算科目爬山费用----餐饮费下不挂核算项目。预算科目爬山费用-----差旅费下挂部门的核算项目，当然这下面只有两个部门001大冲帮002桃源派。针对预算科目爬山费用-----餐饮费下发生的费用,我们要求：编制预算时要用自定义报表来编制（任务一）。所有的餐饮费直接写入总账控制(任务二)。针对预算科目爬山费用-----差旅费下发生的费用，我们要求：所有的差旅费要通过预算单据来控制(任务三)，下面我们就走走简单的单项预算。（全面预算、责任预算、弹性预算、滚动预算、集团预算我们会在后面逐步解释，现在看到暂视同没看到）一、系统设置：我们只用注意公司预算这个页签。大家也要这样设置。1、是我们要选择的是制作单项预算的意思。2、我们为的是省掉审核和审批的麻烦。3、选择严格控制是希望超预算单据的金额无法录入凭证。预算系统系列流程一***********单项预算篇学习前提：一、对预算会计制度有基本的了解。二、对K/3总账、报表函数及基础资料熟悉操作。现在我们学习的是基础预算，是最简单的预算流程，如果学会了的话，其他预算模式就很容易学习了。预算定义是什么呢？财务上的术语是：预算（Budget）对指定期间企业可预见资源的分配，以及可实现经营目标的预计。以爬梧桐山费用为例，我们可以简单的理解预算系统：假如有十个人（其中四个大冲帮的六个桃源派的）爬梧桐山，我们对发生的费用进行一下预算：餐饮费412，差旅费150(其中大冲帮48,桃源派102)预算总额=412+150=562二、基础资料第一步：预算类别：123预算管理系统预算类别包括5大类、18小类；五大类不允许修改及增加，只能用系统预设大类。小类也不可以修改，但可以新增小类。如果纯粹是单项预算，这些类别是互相独立却没有必要差异的，我们这次演示的只是经营预算下的费用预算。第二步：预算科目新增科目----第一个页签预算控制页签：三、四、五页签暂不考虑。核算项目和预算控制页签新增明细预算科目时详细讲解。新增明细科目----餐饮费第一页签：这样设置的含义是:该1001.01预算科目爬山费用----餐饮费在将来的预算实行时,预算费用和会计科目5555.01餐饮费联用,并且在预算编制后直接写入到会计科目的科目预算页签里面,如下图:在做这个页签只前，我们可以在会计科目中增加一个一级科目爬山费用5555，再增加两个二级科目5555.01餐饮费,不挂核算项目。5555.02差旅费下挂部门的核算项目.新增明细科目----差旅费1001.02第一页签省图输入凭证时不受预算系统的系统参数控制,也与是否做预算控制单据无关,只受总帐里的参数控制,如图:预算控制的页签:这样设置的含义是:该1001.02预算科目爬山费用----差旅费在将来的预算实行时,预算费用和核算项目的页签:挂上部门的核算项目会计科目5555.02差旅费联用,并且在预算编制后不写入到会计科目的科目预算页签里面,输入凭证时受预算系统的系统参数控制,并且一定要做预算控制单据来进行预算扣减.这种形式是大多数用预算的客户所采用的.以上是两种常用的预算控制的形式.这也是我们完成任务二和任务三的前提.当然,该预算控制页签可以为空,这样设置的含义是:预算模块和总账是互不相联的,做凭证时不受任何预算数据的控制.很少公司用这种模式,除非是那些只喜欢编制计划,并不关心计划是否实施的公司,这就不是我们能够控制的了.以下的基础资料,我们将不集中讲解,用到的时候再讲解!现在大家也可暂时不看.三、预算方案第一步：新建方案：假如我们要做的方案是月方案：就2005年9月吧！第三步：编制数据：预算导航图是全面预算用的，我们暂不考虑。第二步：启动编制：点击编制，开始编制：我们直接进预算数据录入中进行编制：点中核算项目我们先在这编制差旅费：双击1001.02餐饮费点新增激活核算项目:选择核算项目大冲帮后点取数激活预算金额录入48:同理桃源派102.此时我们可以看到在预算编制界面数据已经上来了:案例中我们规定了针对预算科目爬山费用-----餐饮费下发生的费用,我们要求：编制预算时要用自定义报表来编制（任务一）。我们现在就来完成任务一:第一步:基础资料中设置模版:双击并进入编制新增模版:同时我们可以看到点击等号,此时公式设置实际上是从总帐里面取数的公式,这个地方的设置实际上和合并报表里的公式设置相似,小书公式想当于ITEM公式,等号公式相当于ACCT公在B1单元格处:我们定义小书公式(也即:预算应该进入哪个预算科目的公式)定义公式:第二步:录入自定义数据:然后:式.当然我们这个帐套没有数据,所以不需要设置等号公式.双击输入预算数据412并保存:进入后新增:此处的部门可随便选择,因为我们没有挂部门的核算项目,所以不需要分明细,选哪个都行.412元已自动进入了预算编制的界面.现在大家应该明白自定义预算是干什么用的了吧!自定义预算实际上就是一种预算编制的工具,是预算数据录入的一种方法.在EXCEL表中输此时我们再到预算数据录入处可看到:然后再点执行就可以执行方案了！入数据就可以直接传到预算编制中了!自定义预算并不是一种查询报表的工具,有很多同事误认为自己定义了自定的报表格式,将来可以出这种报表,这种想法是错误的.你可以明确告诉他们:将来不可以出报表,只是录入的工具.(很重要的一点!)四、预算审核和预算审批、提交预算审核和预算审批只要在系统参数中设置了都是不必须的做的.我们在这里就不做了.预算提交是全面预算才能用到的。五、预算编制结束：在预算方案查询的界面再点击编制就可以停止预算编制了：我们可以去基础资料科目中看是否传递过去了：同时我们因为有直接写入总帐的科目预算所以我们要在这里再点一下写入按钮：我们可以看到412已传递到这边来了。六、预算调整：如果预算在执行的过程中需要调整，就在预算调整处操作，很简单，不再赘述。七、预算控制：预算控制是一个总帐和预算模块合作的过程：第一步：三种预算控制单据实际上一样，只是叫法不同，我们就选择费用申请单吧！我们做两张单据：审批界面如下：这两张单据是一定要审批的，没有参数可控制他不需要审批：有一点需要知会：我在此处无法审批餐饮费的费用申请单（因预算金额和预算余额处都是空，可新增单据但无法审批），这是因为写入总账后就跟预算系统无关了，也就不需要做各种申请单据来控制了。现在我们去凭证里面去看看：我们直接录入并保存凭证会提示：我们需要：然后：没有超过的话可以直接保存：桃源派的102同理操作。现在我们看看另外一个写入总账的科目的情况：若超过预算额，录入完一条分录它就会受总帐参数的控制提示：现在和预算模块的单据是没有关联的。这样任务二和任务三也完成了。然后，我们可以去看看预算系统的单据的核销，这个过程实际上是只预算单据申请后支付情况的一种核对过程：直接点核销即可：现在我们去看看预算系统的报表：实际业务数据提取后我们看到的界面是这样的：所有的报表都是只有预算数据而没有实际数据。为什么？是因为我们没有定义取数公式的原因：我们要首先定义取数公式：点进去定义：差旅费同理。再去看报表，所有的实际数据都有了。整个单项预算的流程到此就走完了！丁海乾2005-09-19
