金蝶K/3预算管理用户手册本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司2005年3月前言感谢您使用《金蝶K/3预算管理用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的固定资产的管理，主要包括以下内容： 系统总述 系统设置 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件-以旧换新-。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。举例基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的繁殖内核。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件，第一个纯JAVA中间件软件，第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，其中金蝶K/3是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户指南的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26615016产品管理部反馈给我们,我们将期待你给予我们好的建议和意见。金蝶K/3V10.0产品用户手册目录I目录第1章系统概述.错误！未定义书签。1.1关于本系统.61.2本系统在K/3ERP系统中的位置.101.3与其它系统的接口..11主要业务流程及规范..12第2章主要业务流程及规范.132.1系统总体业务流程图..132.2单一企业预算编制..172.3集团企业预算编制..192.4预算执行.202.5预算调整.232.6预算分析.24第3章系统初始化..错误！未定义书签。3.1初始化操作流程.错误！未定义书签。3.2.2系统基础资料设置..错误！未定义书签。第4章预算方案..错误！未定义书签。4.1预算方案.错误！未定义书签。4.2集团应用模式下的预算方案..错误！未定义书签。第5章预算编制..错误！未定义书签。金蝶K/3V10.0产品用户手册II5.1预算编制数据的多种来源..错误！未定义书签。第6章预算调整..错误！未定义书签。6.1预算调整.错误！未定义书签。6.2预算对象变动的处理..错误！未定义书签。6.3不同预算编制方式调整的处理..错误！未定义书签。第7章预算查询..错误！未定义书签。7.1子公司预算查询..错误！未定义书签。7.2集团预算查询..错误！未定义书签。第8章预算控制..错误！未定义书签。8.1预算控制应用流程图..错误！未定义书签。8.2预算控制单据..错误！未定义书签。8.3预算控制控制流程..错误！未定义书签。8.4预算控制查询..错误！未定义书签。8.5弹性预算控制..错误！未定义书签。第9章预算报表..错误！未定义书签。9.1预算科目余额表..错误！未定义书签。9.2预算核算项目余额表..错误！未定义书签。9.3预算核算项目明细表..错误！未定义书签。9.4预算核算项目汇总表..错误！未定义书签。9.5预算核算项目组合表..错误！未定义书签。9.6预算控制余额表..错误！未定义书签。9.7.错误！未定义书签。金蝶K/3V10.0产品用户手册目录III第10章责任报告..错误！未定义书签。10.1预算资产负债表..错误！未定义书签。10.2预算损益表.错误！未定义书签。10.3预算现金流量表..错误！未定义书签。10.4收入预算表.错误！未定义书签。10.5费用支出预算表..错误！未定义书签。10.6应收款预算表..错误！未定义书签。10.7应付款预算表..错误！未定义书签。10.8固定资产变动情况预算表..错误！未定义书签。10.9投资预算表.错误！未定义书签。10.10生产成本/商品采购预算表.错误！未定义书签。10.11库存材料/商品预算表.错误！未定义书签。10.12库存产品预算表..错误！未定义书签。10.13实际业务数据的提取和删除..错误！未定义书签。10.14绩效报告的查询..错误！未定义书签。10.15集团绩效报告的查询..错误！未定义书签。第11章集团应用.错误！未定义书签。11.1集团预算流程综述..错误！未定义书签。11.2集团特殊流程的说明..错误！未定义书签。第12章单据套打设置.错误！未定义书签。第13章查询与报表..错误！未定义书签。13.1查询1..错误！未定义书签。金蝶K/3V10.0产品用户手册IV13.2查询.错误！未定义书签。附录A.错误！未定义书签。附录B..错误！未定义书签。附录C..错误！未定义书签。金蝶K/3V10.0产品用户手册6系统概述本章是对预算管理系统内容的总述。关于本系统预算管理系统是金蝶K/3ERP系统的重要组成部分。主要针对各类单体企业和集团企业，运用预算管理的方法，进行企业内部管理与控制。系统旨在帮助企业建立、完善、优化预算管理体制，在现有企业管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理理念、机制和方法，搭建企业管理控制（包括计划实施和业绩考核）平台，全面提升企业管理水平。为各种不同类型的企业以及不同管理形式的企业或企业集团提供度身定做的个性化解决方案。预算管理系统的设计思想：根据企业发展目标及规划，按责任中心编制预算，指导和控制各个责任中心的经营活动，并对预算执行情况进行追踪和业绩评价，便于企业实际业务运作时的事前计划、事中控制与事后分析控制。责任中心可以以核算项目的方式存在，突出显示了K/3预算管理系统的灵活性。预算管理系统满足工业、商业、房地产企业及集团企业的预算编制、预算控制、责任分析与绩效考核的需要，它还可以反映全面预算的基于业务关联性的编制过程（关联性为系统根据企业生产经营活动的联系、关系内设），突出预算的各环节的关联和有机统一，体现了预算在协调各责任主体、分配资源、获得整体最大价值等方面的功能。预算管理系统完成预算编制、审批后，在预算管理系统、金蝶K/3总账系统都可进行预算控制，并通过公式的定义收集各业务系统责任预算执行情况的实际数据，进行责任中心业绩评价和绩效分析，完成责任预算编制——审批——执行——调整——控制——分析的整个过程。预算管理适应单一主体的企业应用，也适用集团企业等多主体应用,主要有以下特色功能： 功能1完善的全面预算管理体系 功能2自定义预算编制模板 功能3自定义预算审批流程 功能4灵活的预算编制手段 功能5预算控制严谨性、灵活性统一 功能6预算控制的例外事件管理 功能7集团预算 功能8动态预警体系建立 功能9其他完善的企业（集团）全面预算管理体系集团统一预算科目，并按分支机构的行业属性设置行业预算科目，通过行业预算科目与集团预算科目的关联并下发给分支机构，统一集团预算编制口径；集团统一控制分支机构的预算管理流程，包括是否集团审批、是否可以调整预算、是否可以新增、修改预算科目、预算编制的起点在集团还是分支机构以及分支机构是否可以修改上述设置等；集团下发给分支机构的预算模板还包括：预算方案、自定义预算编制模板、针对不同分支机构的预算指标、集团统管的辅助核算项目、集团审批信息等。自定义预算编制模板用户根据预算的复杂程度和操作习惯，自行设计预算编制的表格，经过基础的设置后，用户在这个表格上填上预算数据后，数据就在系统中保存。该方法使预算编制方式更加灵活，简化了预算编制的流程。用户可以在该表格上进行预算的审核、审批，可以签署审批意见，审批完毕后审批数据可以自动更新为执行数据。自定义预算审批流程预算编制及调整的多级审批流程定义；预算申请的多级审批流程定义；多级审批流程的系统提示，包括手机短信及邮件方式。支持对预算的多级、按额度的审批流程控制；灵活的预算编制手段全面预算：提供用户编制涵盖企业全部生产经营活动的预算编制手段，在这种方式下，系统定义了不同经营活动之间的数据关系，根据这种关系的定义，系统预设了不同类别预算编制的先后顺序，并提供了导航图；金蝶K/3V10.0产品用户手册8单项预算：用户仅对需要的预算类别进行编制的预算编制手段；责任预算：提供用户以自定义责任中心为单位的、基于全面预算数据关联性的、预算范围可以任意指定的预算编制手段；并且有关数据关联性的相关系统提示为可选；滚动预算：在上述编制手段的基础上，提供滚动预算的编制，它是以预算方案为单位进行定义；弹性预算：在上述编制手段的基础上，提供弹性预算的编制，它是以预算科目为单位进行定义。预算控制的严谨和灵活性统一预算控制是预算管理的核心环节。系统提供了多种预算控制的方式：按月度、按半年、按累计数来控制预算进度。用户可以严格控制（没有预算申请，总帐就不能保存凭证），也可以提醒，也可以不做控制。预算提供了预算申请单据，可以帮助用户支出做到事前控制。用户在支出前做预算申请，有关权限人审批通过后才可以支出。预算申请单批准后自动扣减可用预算额度，这样保证可用预算的准确性。预算控制过程中例外事件的管理定义例外审批流程（例如：超预算的业务审批）灵活的例外事件预算控制机制集团预算系统实现了集团预算管理功能。集团公司制定统一的预算方案，下发子公司，子公司在统一的方案中编制预算，上报集团，集团审批后预算才可以执行。对于集团企业，系统实现了两种预算编制的流程，一种是自上而下的，集团先确定每个子公司的预算指标后，下发给子公司，子公司在集团指标框架内编制预算；另一种是自下而上的，子公司在集团下发的预算方案中，编制预算，然后报集团审批。子公司可以是不同行业，子公司预算科目和集团预算科目进行关联，以便于集团预算汇总。动态预警体系的建立用户可以自定义预警条件用户可以定制预警信息的邮件和手机短信提示其他可选择以产定销方式、以销定产的全面预算编制或者按责任中心进行含有全面预算流程提示责任预算编制等多种预算编制方式；可设置多各不同的预算方案，以编制不同预算；可实现从总账系统、前期预算、采购系统、销售系统、存货系统通过函数的定义自动取数（支持跨帐套取数），实现基于预算与实际发生对比的责任分析及绩效考核；在全面预算中可实现现金流量预算、应收、应付款预算、投资收益、财务费用预算的自动生成；可自动生成指定责任中心、指定预算方案的预算资产负债表、预算损益表、预算现金流量表及其他预算报表；可按预算数据与实际业务数据的对应自动生成预算执行差异分析表和预算执行进度分析表；可实现对子公司预算的汇总以及对集团公司及子公司预算的查询；提供了预算与业务数据的引入引出功能，丰富了预算生成的手段。结合产品BOM，提供标准成本预算下责任中心的采购预算、人工预算、制造费用的自动预算。金蝶K/3V10.0产品用户手册10本系统在K/3ERP系统中的位置与其它系统的接口预算写入项目概算取数BOM取历史数与总帐的接口预算系统与总帐是天然的孪生姐妹。预算分析的实际数据主要由总帐提供，刻意从总帐中直接取数。预算数据可以有预算系统写入总帐，在总帐中也可以实现简易的预算控制，主要是事后的控制，不需要预算单据申请。与项目管理的接口项目概算可以由预算管理系统编制的全面预算中涉及项目的部分导入，实现全面预算管理与专项预算管理一体化。金蝶K/3V10.0产品用户手册12与生产计划的接口在全面预算中，主营业收入预算、生产预算、产品明细预算、材料明细预算、材料采购预算，可以按BOM自动展开。与其他系统的接口预算系统通过取数公式，可以将其他系统的数据取出，从而生成预算报表，进行预算分析。主要业务流程及规范主要业务流程及规范系统总体业务流程图单一企业预算管理总体流程单一企业的预算流程主要有以下几步：系统设置-预算编制-预算审批-预算执行（含预算调整）-预算报告等几个主要的步骤，见下图：金蝶K/3V10.0产品用户手册14集团企业预算管理总体流程集团企业的预算通常是在集团统筹下的预算，流程比单一企业要复杂许多，很多情况下预算的很多基础资料如预算科目、核算项目需要集团统一管理，对于松散型管理的集团可以不统一管理。主要流程有：集团企业基础设置-单一企业基础设置-子公司预算编制-子公司预算审核审批-集团审核审批-预算执行（含预算调整）-预算报告和分析，见下图。金蝶K/3V10.0产品用户手册16单一企业预算编制单一企业预算编制流程图金蝶K/3V10.0产品用户手册18预算编制流程说明目标单一企业的预算编制和审批业务背景预算编制和审批是预算管理的基础工作，也是预算管理的难点。企业首先根据具体的业务计划，使用合理的预算方法，按照一定的预算标准，编制出某期间或年度的预算。有关部门根据该期间的业务的活动或历史数据，对某责任中心的预算进行审批，最后按审批后的预算数据执行。适用范围单一企业的预算编制、审批，适用于任何一种预算形式，包括单项预算、全面预算和责任预算。序号处理说明责任部门责任人1基础资料设置-设置预算科目、系统参数、币别、责任中心等财务部系统管理员2预算方案设置-设置预算方案，设定预算方案的名称、预算期间等财务部预算管理员3编制预算-录入各类预算的数据，包括数量、金额各部门预算管理员4预算审核-由非编制人审核编好的预算各部门主管5预算审批-预算审批人根据业务的实际需要审定编制的预算各部门各审批人6预算反审批-发现审批错误，由审批人将原来审批的单据修正为未审批状态各部门各审批人集团企业预算编制集团企业预算编制流程图金蝶K/3V10.0产品用户手册20集团企业预算编制流程说明目标在集团的统一管理和控制下，各成员企业（含集团本部）编制预算并进行审核审批业务背景在集团的条件下，预算通常在集团的统一安排下进行。各成员单位编制预算，审核审批，然后报集团集团审核审批（或备案）。适用范围预算的适用范围比较广，适用多种业务模式。1、集团严格控制型和松散控制型。子公司预算需要集团审批，也可以不需要集团审批；允许子公司加一级科目，也可以科目、核算项目集团统一管理；2、自下而上的预算编制模式和上而下的预算编制模式。自下而上的预算编制模式下，子公司先编制预算，报集团审批预算的额度，在上而下的预算编制模式下，集团先核定子公司的预算指标，下发子公司进行预算编制。序号处理说明责任部门责任人1集团基础资料设置-设置组织机构、集团预算科目、系统参数等；集团财务部集团预算管理员2定义预算方案-集团制定统一的方案，供成员企业使用集团财务部集团预算管理员3预算资料下发-主要是指预算科目、统管的核算项目、预算方案、币别等资料下发集团财务部集团预算管理员4子公司系统设置-同单一企业的系统设置子公司财务部子公司预算管理员5编制、审核、审批预算-子公司编制预算并审核审批子公司各部门各审批人6集团审核审批-集团对子公司的预算进行审核审批集团各部门各审批人7预算下发-集团将审批的信息下发子公司集团财务部集团预算管理员8预算执行-子公司进入预算执行状态子公司财务部子公司预算管理员预算执行预算执行流程图金蝶K/3V10.0产品用户手册22预算执行流程说明目标预算数据审批通过后，根据预算对相应的管理和业务环节进行控制。业务背景预算数据最终确定后，通过预算执行，使预算数据对业务环节起控制作用。因为生产、销售环节的不可控性，收入环节、生产成本、采购的预算是不控制的，只对费用起到控制作用。适用范围预算控制适用与任何类型的企业，如单一企业、集团。预算控制有多种模式，有严格控制、不控制、警告等。预算可以通过预算系统来进行控制，在这种情况下，通过预算申请单申请预算额度，实现预算的过程控制；也可以将数据写入总帐，在作帐时实现结果的控制。序号处理说明责任部门责任人1将预算方案置为执行状态-停止预算编制，启动预算执行。系统中只有一个预算方案为执行状态。财务部预算管理员2预算写入总帐-将预算数据写入总帐对应的科目中，通过总帐在凭证录入环节对预算实现结果的控制财务部预算管理员3填写预算申请-通过预算申请单申请预算各部门相关申请人4预算申请单审批-相关领导审批预算各部门相关审批人5会计做帐-财务人员录入凭证，在严格控制的情况下，凭证保存时按实际发生额扣减预算单据申请的预算额度。财务部会计6单据核销-将预算申请单据核销，释放或扣减预算单据剩余的预算额度。财务部/各部门预算管理员7控制查询-汇总查询所有或个别预算单据的情况各部门相关人员预算调整预算调整流程图金蝶K/3V10.0产品用户手册24预算调整流程说明目标对正在执行中的预算调减或调增业务背景由于市场、法律等企业环境的变化或对某些业务的预计偏差，原来编制的预算和实际预算需求有一定的差异，企业需要将预算进行调整。预算的调整有调减和调增两种。适用范围所有类型的预算，如收入、成本、费用等预算都可以调整。序号处理说明责任部门责任人1调整申请——根据业务实际需求申请预算调整各部门有关人员2调整审核——有关人员审核调整数据各部门有关人员3调整审批——有关人员审核审批调整数据各部门有关人员4调整数据写入预算方案——审批后的数据写入预算方案，使调整数据起作用。财务部预算管理员预算分析预算分析流程图金蝶K/3V10.0产品用户手册26预算分析流程说明目标提交预算报表，分析预算执行情况业务背景预算使用部门和管理部门需要了解预算的执行进度、执行差异，以分析各责任中心的绩效或进行预算方面的经营决策。适用范围所有类型的预算序号处理说明责任部门责任人1取数公式定义——定义取数公式，获得相应的实际数据系统维护预算管理员2关联集团预算科目和行业预算科目——集团情况下，需要将子公司的预算数据按集团的口径汇总财务部预算管理员3采集数据——采集相应的实际数据，集团模式下，采集子公司的实际数据和预算数据。财务部预算管理员4生成预算报表财务部预算管理员0术语表27系统初始化系统维护就是对系统功能实现的必要的基础资料、系数参数选项进行设置和管理。正确、全面预算管理系统维护是用户成功应用预算管理系统的基础，也是企业预算管理工作的前提。系统维护包括以下内容： 公共基础资料 预算管理系统基础资料 预算管理相关的其他业务系统基础资料 系统初始化设置 系统参数设置 用户管理 日志信息公共基础资料金蝶K/3的基础资料包括公共资料以及各业务系统专用的基础资料，预算管理系统需要用到的基础资料包括三部分：公共资料、预算管理基础资料、与预算管理有关的其他系统的基础资料，本节将介绍公共部分，另外两部份将在下两节介绍。在金蝶K/3主控台中，选择〖系统设置〗 〖基础资料〗 〖公共资料〗。公共资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称，在系统中具体包括科目、账号、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、贷款用途、各种核算项目和辅助资料等。公共资料是整个金蝶K/3系统共享的，预算管理系统的功能实现也是依据这一部分，例如：币别、计量单位、核算项目等，在定义预算对象时都要用到。因为基础资料事实上是定义了业务核算的范围，而对超出企业业务范围的内容进行预金蝶K/3V10.0产品用户手册28算、管理是没有意义的，所以一般情况下，预算管理系统不会对上述公共资料提出单独的要求，只是基于业务系统的定义，共享公共资料，并确定预算管理的业务范围、进行预算的管理。参见有关公共资料的详细介绍请参见V10.2基础资料用户手册。预算管理系统基础资料预算管理基础资料的定义事实上就是预算管理系统初始化的过程，经过基础资料的定义，企业内部管理、预算管理的制度、标准及范围事实上已经被明确，并数据化、具体化落实到了预算管理系统。注意：用户在定义预算管理系统基础资料之前，应首先明确以下内容：掌握企业管理需要的预算编制类别及手段；了解掌握会计科目的设置及相关属性；对预算管理系统的各项操作，在人员上已有明确的分工；了解和掌握企业对预算审批的业务流.
