金蝶K/3V10.3车间作业管理系统用户手册本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。金蝶软件(中国)有限公司2006年4月-1-前言感谢您使用《金蝶K/3V10.3车间作业管理系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的报表的编制与管理,主要包括以下内容: 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统,我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程(请同金蝶本地分支机构联系,获得更多培训信息)。如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统接口等,请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态,交流产品应用解决方案,可以登录金蝶网站(http://www.kingdee.com/)。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要,提供管理咨询及解决方案,帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨,不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时,不断推出配套的培训服务,帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。-2-4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验,结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法,推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识,帮助顾客获得更大的成功!5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通,在运行现场对问题进行研究分析,使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统(金蝶EAS-CRM)我们建立了客户综合信息管理库,能够快速地解决客户的问题并保留历史记录,以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想,提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托,在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务(CallCenter),提供全面、周到的服务,快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求,我们提供-量身定制-服务,使用一切资源,包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者,也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼,还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作,为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此,您不仅能得到金蝶的服务-3-资源,也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值,以优惠的价格实现软件-以旧换新-。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想,对覆盖产品(服务)价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调,及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点,强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理,通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息,实时监控战略执行过程中的问题,帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现,也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性,是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料,使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶-4-金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一,是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时,金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置,快速实施,快速应用,快速见效”的全球化产品与服务定位,能够帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战,实现业务流程与IT技术的完美结合,有效管理变革,确保组织快速持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件,第一个纯JAVA中间件软件,第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者,其中金蝶K/3是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月,金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上,面向中大型企业,采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计,有超过50个应用模块高度集成,涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。-5- 鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置,放开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒:提醒某些操作可能会导致一些严重的后果,请用户谨慎使用。注意:提供一些应用关键的描述。举例:列举实例以便用户加深理解。操作前提:进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义:定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC(Event-driven-ProcessChain)图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain,即事件驱动的流程链方法,通过连接事件和任务,用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型,并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统,而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断,将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配,用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表:名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生,它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计-6-信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象(比如业务对象、实体)。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系(可以辅助导航)。凭证处理流程逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”:表示从多个流程中,必须并且只能选择其一;“V”:表示“或”的关系;“Λ”:表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/单元分配描述了哪个单元(员工)或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表,您可以在上面说明您对我们的产品或用户指南的意见和建议,并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26710817K/3产品事业部反馈给我们,我们将期待你给予我们好的建议和意见。-1-目录第1章系统概述.11.1关于本系统.11.2本系统在K/3ERP中的位置..31.3与其它系统的接口..4第2章业务模式及应用.52.1整体业务流程..52.2业务类型.7第3章系统应用基础.173.1基础资料维护..173.2核算参数设置..173.3系统初始化.173.4系统设置.193.5业务流程设计..343.6多级审核管理..373.7权限管理.42第4章公用功能.434.1单据公用功能..434.2序时簿公用功能..574.3报表公用功能..71第5章工序计划.795.1工序计划单的建立..795.2工序计划单的查询与维护..875.3工序计划单的审核..905.4工序计划单的关闭..925.5工序领料.945.6产品改制对工序计划单的影响..97第6章工序计划变更.1016.1工序计划变更单的建立..1016.2工序计划变更单的查询与维护..1036.3工序计划变更单的审核..1066.4工序计划变更单的变更..108第7章工序排程.1097.1能力负荷报告..1097.2负荷调整.1117.3能力调整.112第8章生产任务单优先级设置.1138.1任务优先级设置..113第9章工序派工.1159.1派工单的建立..1159.2派工单的查询与维护..1199.3派工单的审核..1229.4派工单的关闭..124-2-9.5产品改制对派工单的影响.125第10章工序汇报.12710.1工序批量汇报..12710.2工序汇报的建立..12910.3工序汇报的查询与维护..13410.4工序汇报的审核..13710.5产品改制对工序汇报的影响..139第11章工序移转.14111.1工序移转单的建立..14111.2工序移转单的查询与维护..14811.3工序移转单的审核..15011.4产品改制对工序移转单的影响..152第12章车间在制品管理.15512.1车间在制品盘点单..15512.2工序在制品期末数自定义公式..15912.3在制品期初录入单..160第13章计时计件工资.16313.1计时计件工资的录入..16313.2计时计件工资的查询与维护..16513.3计时计件工资的审核..16913.4计时计件工资的关闭..170第14章查询与报表.17314.1派工计划执行进度表..17314.2工序执行明细表..17514.3工序汇报明细表..17714.4工序在制品统计表(分任务/分资源).17814.5月工序执行统计表..18014.6生产资源耗用汇总表..18114.7工序移转执行明细表..18214.8计时计件工资汇总表..18414.9车间在制品日报表..18614.10车间在制品投入产出明细表..18814.11车间在制品投入产出汇总表..190第15章系统工具.19315.1单据套打.19315.2单据自定义.20115.3数据引入引出..20915.4查询分析工具..213附录A术语表.219附录B参考书目.221附录C意见反馈表.219金蝶K/3车间作业管理系统用户手册第1章系统概述-1-第1章系统概述本章是对车间作业管理系统内容的总述。1.1关于本系统车间作业管理系统,是以确定的生产计划为核心,保证车间加工过程紧紧围绕生产计划进行,为离散式生产型工业企业提供自生产计划下达后,各工作中心的工序计划及加工优先级的确定、分派、执行、流转。控制投入和产出的工作量,保持物流稳定,减少车间在制品并进行数据收集的全过程监督与控制的企业管理软件。旨在帮助企业加强工序级别的管理和控制,从而提高业务管理水平与生产效率、控制降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。金蝶K/3车间作业管理系统的提供了以下特色功能对车间控制进行管理: 灵活的车间管理流程定义 流水号/批号处理 完善的计时计件工资处理 车间管理的多计量单位的处理 支持车间在制品管理 工序返修处理1.1.1灵活的车间管理流程定义派工单/工序移转单可以在工艺路线中对每道工序的处理灵活定义是否自动生成,对车间管理的灵活程度可自由掌握.工序汇报既可以由工序计划单下推生成,也可以根据派工单生成.1.1.2流水号/批号处理工序计划单,派工单,工序汇报,工序移转单支持流水号/批号的处理,可以通过批号跟踪生产过程中使用的原材料,半成品的批号,方便质量跟踪.同一工序计划单通过流水号的管理,可以清楚了解追踪生产过程的具体操作工人,加工设备.1.1.3完善的计时计件工资处理根据工序汇报中记录的完工产量和耗费工时,可以精确计算出每个工人的计时计件工资,第1章系统概述金蝶K/3车间作业管理系统用户手册-2-并可以对生产过程中的报废进行工资的扣减处理.1.1.4车间管理的多计量单位的处理通过车间系数管理,支持同一生产任务单的不同工序使用不同的计量单位进行汇报,系统可以根据输入的系数关系计算出不同计量单位之间的换算关系,方便车间的数据统计和管理.1.1.5支持车间在制品管理对车间经过加工的半成品不明原因的遗失,可以通过盘点类型的工序移转单进行数量的调整,保证车间帐物相符.并且可以通过车间在制品日报表了解车间在制品的存量,准确掌控车间的生产进度.1.1.6工序返修品的处理工序返修指在加工过程中发现在产品加工不合格,需要返修,返修合格后再进行后续工序的加工。工序返修支持在返修工序计划单定义返修需要经过哪些工序加工,返修工序计划单可以进行工序派工、汇报和移转,返修合格后,通过返修完成类型的工序移转单将返修后的在产品移转到后续加工的工序计划单中。金蝶K/3车间作业管理系统用户手册第1章系统概述-3-1.2本系统在K/3ERP中的位置见图1-1:决策支持市场开拓销售管理企业运作支持市场需求满足销售系统门店管理计划管理主生产计划物料需求计划细能力需求计划粗能力需求计划制造管理采购管理物流管理生产数据管理生产任务管理车间作业管理委外加工管理重复生产管理设备管理仓存系统采购系统质量管理财务管理人力资源管理行业产品房地产管理管理驾驶舱系统销售前台核算系统分销系统能力素质模型绩效管理薪酬管理组织规划职员管理招聘选拔时间管理培训发展社保福利查询报表系统员工工作台经理人平台CEO平台应付管理现金管理合并报表总账应收管理固定资产预算管理结算中心成本管理商业操作系统(BOS)GSP管理GMP管理基础管理报表管理现金流量表商业分析系统图1-1第1章系统概述金蝶K/3车间作业管理系统用户手册-4-1.3与其它系统的接口1.3.1与生产任务管理模块的接口生产任务管理系统维护生产任务单时,如果生产类型是工序跟踪,则需要选定生产数据管理模块中维护的工艺路线;确认的生产任务单,根据生产任务单中的工艺路线生成车间作业管理系统的工序计划单,确定每道工序的开工日期.1.3.2与生产数据管理模块的接口车间作业管理的工序计划单的生成,需要以生产数据管理模块中的工艺路线为依据。工序领料正确使用的前提是BOM中对每个物料使用工序的完整设置。1.3.3与成本管理模块的接口成本计算的人工费用可以取计时计件工资清单的数据,实际工时的统计需要取工序汇报的具体数据以计算真实的成本。工序中的报废数量也是成本计算的组成部分。1.3.4与质量管理模块的接口在工序加工过程中的工序检验需要质量模块的检验结果来决定生产过程的下一步处理。1.3.5与仓存管理模块的接口可以通过工序计划进行工序领料,也可以根据末工序的移转单来下推生成完工入库单。1.3.6与工资管理模块的接口工资管理模块可以取计时计件工资汇总表中的工资金额作为工人工资结算的依据。金蝶K/3车间作业管理系统用户手册第2章业务模式及应用-5-第2章业务模式及应用2.1整体业务流程整体业务流程图见图2-1生产任务单下达工序计划处理工序计划单计划员工序汇报自动移转处理下一工序派工处理下一工序派工车间统计员车间统计员派工单XORXOR派工单管理处理移转单管理处理自动派工处理工序汇报审核工序汇报处理工序汇报XOR车间统计员工序汇报自动工序派工派工单派工处理工序生产完工派工单车间生产主管工序移转单自动工序移转工序检验工序移转单自动生成并审核自动工序移转工序移转单自动生成并审核XORXOR工序移转处理工序检验工序移转单审核工序移转处理工序移转单审核XORXOR入库处理入库结束仓管员产品入库单V生成计时计件工资清单计时计件工资清单审核计时计件工资清单V生成计时计件工资清单计时计件工资清单审核图2-1第2章业务模式及应用金蝶K/3车间作业管理系统用户手册-6-2.1.1整体业务流程说明详细内容见表2-1目标完成工序计划的产生到车间加工完工的整个过程。业务背景生产任务单必须是工序跟踪类型的,需要管理车间生产的整个过程,具备明确清晰的生产工艺路线。适用范围适用于一些加工周期长、工艺较复杂、需要进行工序过程控制、有计时计件工资统计需求的产品。对生产管理的水平要求相对较高,车间统计人员可以清晰统计出每个时间段内每道工序,每个工人,每台设备加工完成,报废,返修数量,加工实际工时。序号处理说明责任部门责任人1工序跟踪的生产任务单在确认时,自动根据生产任务单中制定的工艺路线生成对应的计划状态的工序计划单。计划管理部门计划员2生产任务单下达时,根据参数可选择是否自动审核工序计划单。计划管理部门计划员3根据审核的工序计划单在工序计划单序时簿界面下推或在派工单维护界面上拉生成派工单。也可以通过在工艺路线中的设置自动生成派工单(详细操作参见自动派工业务类型描述)。车间管理部门车间主任/生管人员4对派工的工序加工完毕之后,定期统计其加工完成的数量,耗费的工时然后再根据工序计划单或派工单在工序汇报界面记录完工数量和耗用实际工时。车间管理部门车间统计员5如果对完工的产品需要进行工序检验,则检验合格的数量,可以生成工序移转单。也可以通过在工艺路线的设置自动生成移转单(详细操作参见自动移转的业务类型描述)。质量管理部门质检员6如果工序完工的产品不需要进行工序检验,则可以根据工序汇报的合格数量生成工序移转单。也可以通过在工艺路线的设置自动生成移转单(详细操作参见自动移转的业务类型描述)。车间管理部门车间统计员7可以将工序汇报的完工情况和实际耗费工时引入计时计件工资清单中,生成计时计件工资清单。车间管理部门车间统计员8工序移转单审核之后,如果本工序是末道工序,可以根据此移转单在工序移转单序时簿下推生成产品入库单。如果不是,则可以进行下道工序的派工。车间管理部门/仓库车间统计员/仓管员表2-1金蝶K/3车间作业管理系统用户手册第2章业务模式及应用-7-2.2业务类型2.2.1车间精细管理1、业务流程见图2-2:生产任务单下达工序计划处理工序计划审核派工处理工序生产完工工序计划单派工单工序汇报计划员车间生产主管工序汇报工序移转单工序汇报审核工序移转车间统计员工序检验下一工序派工处理工序移转单审核下一工序派工车间统计员工序移转工序移转单审核XOR车间统计员派工单XOR生成计时计件工资清单计时计件工资清单审核V计时计件工资清单车间统计员工序汇报入库处理仓管员产品入库单入库结束图2-2第2章业务模式及应用金蝶K/3车间作业管理系统用户手册-8-2、业务流程说明详细内容见表2-2:目标完成工序计划的产生到车间加工完毕精细管理的整个过程。业务背景生产任务单必须是工序跟踪类型的,需要管理车间生产的从派工到工序移转的整个过程,具备明确清晰的生产工艺路线。适用范围适用于一些加工周期长、工艺复杂、需要进行工序过程精细控制、有计时计件工资统计需求的产品。生产管理的水平要求相对较高,车间统计人员可以清晰统计出每个时间段内每道工序,每个工人,每台设备加工完成,报废,返修数量,加工实际工时。需要精细掌握每道工序的派工数量,完工数量,移转数量等车间在制品的完整情况。序号处理说明责任部门责任人1工序跟踪的生产任务单在确认时,自动根据生产任务单中制定的工艺路线生成对应的计划状态的工序计划单。工艺路线中每道工序的“自动派工”,“自动移转”字段值设置为“否”。计划管理部门计划员2生产任务单下达时,根据系统参数可设定是否自动审核工序计划单。计划管理部门计划员3根据审核的工序计划单在工序计划单序时簿界面下推或在派工单维护界面上拉生成派工单。打印之后下发给具体的操作工人。车间管理部门车间主任/生管人员4对派工的工序加工完毕之后,定期统计其加工完成的数量,耗费的工时然后再根据派工单在工序汇报界面记录完工数量和耗用实际工时。车间管理部门车间统计员5如果对完工的产品需要进行工序检验,则对检验合格的数量,可以生成工序移转单。质量管理部门质检员6如果工序完工的产品不需要进行工序检验,则可以根据工序汇报的合格数量生成工序移转单。车间管理部门车间统计员7可以将工序汇报的完工数量和实际耗费工时引入计时计件工资清单中,生成计时计件工资清单。车间管理部门车间统计员8工序移转单审核之后,如果本工序是末道工序,可以根据此移转单在工序移转单序时簿下推生成产品入库单。如果不是,则可以进行下道工序的派工。车间管理部门/仓库车间统计员/仓管员表2-2金蝶K/3车间作业管理系统用户手册第2章业务模式及应用-9-2.2.2自动派工1、业务流程见图2-3:生产任务单下达工序计划处理工序计划审核工序计划单工序汇报计划员工序汇报工序移转单工序汇报审核工序移转车间统计员工序检验下一工序汇报工序移转单审核下一工序汇报车间统计员工序移转工序移转单审核XOR车间统计员工序汇报XOR工序派工派工单自动生成并审核派工单生成计时计件工资清单计时计件工资清单审核V计时计件工资清单车间统计员工序汇报入库处理仓管员产品入库单入库结束图2-3第2章业务模式及应用金蝶K/3车间作业管理系统用户手册-10-2、业务流程说明详细内容见表2-3:目标完成工序计划的产生到车间加工完毕无派工管理的整个过程。业务背景生产任务单必须是工序跟踪类型的,具备明确清晰的生产工艺路线,但在加工过程中不进行派工管理。适用范围用于一些加工周期长、加工工序比较多、需要对工序完工和移转情况进行管理,有计时计件工资统计需求的产品。生产管理的水平要求相对较高,车间统计人员可以清晰统计出每个时间段内每道工序,每个工人,每台设备加工完成,报废,返修数量,加工实际工时。需要对每道工序的完工数量,移转数量等车间在制品情况进行管理。序号处理说明责任部门责任人1工序跟踪的生产任务单在确认时,自动根据生产任务单中制定的工艺路线生成对应的计划状态的工序计划单。工艺路线中每道工序的“自动派工”设置为“是”,“自动移转”字段值设置为“否”。计划管理部门计划员2生产任务单下达时,根据系统参数可设定是否自动审核工序计划单。计划管理部门计划员3每道工序加工完毕之后,定期统计其加工完成的数量,耗费的工时然后再根据工序计划单在工序汇报界面记录完工数量和耗用实际工时。车.