金蝶云星空食神餐饮管理系统项目章程XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2024年3月28日文档控制更改记录日期作者版本更改参考审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录一、项目目标.1二、项目主要范围..1三、项目主要里程碑及工作成果..1四、项目组织机构及要求：..1五、项目组成员日常管理规范..3六、项目组成员进入及离开项目组工作流程及规范..3七、项目组织成员签字..3一、项目目标金蝶云食神餐饮管理系统项目实施是一项复杂的系统工程。该项目的实施将使XX餐饮集团快速利用先进技术手段和管理思想将物流、资金流和信息流有机集成，从而赢得市场、赢得竞争。但是，本项目的实施将牵涉公司的方方面面，很多业务流程、日常管理都会有相关变化。为确保项目实施按计划、进度、目标、质量进行，特制定本项目章程，各项目成员必须遵守本章程。二、项目主要范围三、项目主要里程碑及工作成果四、项目组织机构及要求：项目领导小组组长：项目经理：项目实施小组项目专员：业务负责人：系统管理员：项目组成员：（一）项目领导小组组长——负责项目的整体协调时间:每星期有10%的时间保证项目领导小组组长是公司实施金蝶云食神餐饮管理系统项目的最高领导，负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作，解决实施过程的各种协议性问题及重大问题，协调各单位、部门之间的相互配合。安排、部署公司信息化战略方案；作为项目总协调人，协调、安排本项目资源，对本项目的实施和应用拥有最终决定权；根据项目经理提出的实施、应用进展情况与项目考评对项目组成员提出任免、奖惩；（二）、项目经理时间：每星期有50％的时间保证。项目经理是公司指定负责此项目实施的具体责任人，其主要职责是全面负责金蝶云食神餐饮管理系统的实施工作，向实施小组提供指导方法、资源和方向，协调各单位、部门之间的工作，推动和控制项目的进度，并与金蝶方顾问保持密切联系。第1页,共4页业务需求控制界定并协调项目实施中有关业务梳理、流程变革等所可能引发的管理问题的有效解决；把握业务的主导方向、规划业务原型、制定转化和切换的策略；制定项目实施管理制度；处理各部门之间的意见分歧。项目推动负责总体协调项目所需资源；制定项目阶段目标和总体控制计划；准备任务计划，下派各项目实施小组；统筹与监控培训计划的有效实施；主持工作例会（周/月/不定期）；协调所有项目文档的准备和交付；定期汇总并向项目领导提交项目实施情况报告；扮演证券通信对金蝶沟通与协调的窗口。（三）、项目专员时间：每星期有100％的时间保证的专职人员。全程跟进金蝶云食神餐饮管理系统项目实施工作。协助项目经理对各部门的实施工作执行情况进行监督、控制；协助项目经理完成项目实施计划的制定、执行、监督；协助项目经理编制及确定项目整体实施方案；落实项目组具体工作及相关负责人员；协助项目经理制定项目管理制度与规程；协助项目经理对与项目相关部门及责任人进行考核。(四)、业务负责人时间：每星期有50%的时间保证。要求：该负责人为各部门（所有金蝶云食神餐饮管理系统涉及到的部门）的主要负责人，有一定的软件操作基础，负责本部门工作的安排和协调，本部门流程的讨论和制定，相关业务流程测试等。日常工作与金蝶工作有冲突时，把金蝶工作放在首位，以保证金蝶云食神餐饮管理系统系统如期正常运行。配合项目实施顾问的工作，参与制定项目实施总体计划；完成所负责业务方面的项目准备、业务需求与蓝图的确立；完成所负责业务方面的系统测试、上线与验收交付；为本部门系统用户定义权限，确定职责和工作分工；安排与调度项目实施过程中的资源保障；指导与监督本部门成员的工作；完成项目经理委派的各项任务，并汇报工作进度；接受系统功能的培训。(五)、系统管理员时间：每星期有100%的时间保证。第2页,共4页要求：该系统管理员是公司里全面负责网络硬件、日常账套管理、帐套维护、账套备份等具体实施任务，保证实施进度的顺利进行及后期系统的日常运行维护。1、负责公司金蝶云食神餐饮管理系统系统运行的网络及硬件维护；2、帐套的日常管理，包括建帐套，设置系统的操作人员，人员授权等重要事项；3、帐套日常常见问题的解决处理；4、数据的备份；5、其他方面的工作。（六）项目组成员时间：在项目中根据具体工作确认时间安排项目实施小组成员是公司各职能部门的具体业务操作人员，他们负责本部门的金蝶云食神管理系统初始化及日常业务数据的录入及查询操作，协助推进项目实施进度并最终达成目标。协助金蝶实施顾问进行项目计划的制定；协助金蝶实施顾问进行流程优化和数据优化；学习业务知识参加业务培训，对公司范围内其它项目参与人员进行转授；在项目实施与应用过程中对本公司的数据真实性、准确性及时性负责；服从项目组工作任务安排；具体负责初始化及日常业务处理；系统简单维护与故障排除工作。五、项目组成员日常管理规范六、项目组成员进入及离开项目组工作流程及规范七、项目组织成员签字公司领导小组和实施小组已完整阅读并明白该章程所描述的各项条款及责任。公司将按照上述条款进行项目的实施组织工作，除非公司另行发文对以上条款进行调整。领导小组签名：项目经理签名：第3页,共4页项目实施小组签名：第4页,共4页
