金蝶知识库文档金蝶蝶金云计算有限公司客户服务部第1页共11页浅析金蝶KIS云专业版V15.0盘点单的编制流程当完成本学习之后，您将能够了解：对于专业版盘点单的设置及功能使用。本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有金蝶蝶金云计算有限公司所有权利均予保留版权信息本期概述金蝶知识库文档金蝶蝶金云计算有限公司客户服务部第2页共11页目录1．背景.................................................................32.功能介绍.............................................................33.案例.................................................................33.1进入仓存管理模块.................................................43.2进入盘点系统页...................................................43.3选择仓库进行盘点.................................................53.4录入盘点数据.....................................................53.5生成盘盈盘亏单...................................................83.6审核单据.........................................................83.7查看库存........................................................114.总结................................................................11金蝶知识库文档金蝶蝶金云计算有限公司客户服务部第3页共11页1．背景为加强存货资产管理，保证账实相符，保障存货资产的安全性、完整性、准确性，及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况，使存货资产的盘点更加规范化、制度化，为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据，所以要进行存货的盘计算当月和当年的营运状况，以月/年为周期清点公司内的成品和原材料，和订制本公司仓储收发作业准则，以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制，保证仓储货品完好无损、帐物相符，确保生产正常进行，规范公司物料的盘点作业。在库存管理软件没应用到企业之初，所有的库存盘点都是通过手工记录，而随着软件行业的发展，开发出越来越多的库存管理软件并应用到现代化工业中，这大大的方便了现代工业的生产效率。2.功能介绍库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块通过仓库盘点查明盈亏原因，完善仓库管理制度，发现作业与管理中存在的问题，并做出相应的措施，从而提高库存管理水平，减少损失。盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。本系统提供了两种盘点方式：盘点方案和盘点单。本文档仅以盘点单作为参考。3.案例盛公司于2018年1月31日进行组织人员进行库存盘点工作，截至1月31日各物料库存情况如图-1所示：图-1金蝶知识库文档金蝶蝶金云计算有限公司客户服务部第4页共11页3.1进入仓存管理模块在专业版主界面单击【仓存管理】，单击【盘点】进入盘点方式选择页面，如下图-2所示：图-23.2进入盘点系统页进入此页面可以选择按盘点单方式进行盘点作业。系统支持【单仓库盘点】和【多仓库盘点】两种盘点单方式。注意：使用此功能时，建议与关账功能结合使用，盘点期间不能进行出入库操作。账套数量取当前库存数量。盘点仓库：当选择了“单仓库盘点”时，该字段默认表头字段仓库；当选择为“多仓库盘点”时，该字段默认为表体字段仓库。如图-3所示：图-3金蝶知识库文档金蝶蝶金云计算有限公司客户服务部第5页共11页3.3选择仓库进行盘点以1号仓为例，选中所需盘点的仓库，再点击工具栏的【盘库】进行物料提取，盘点单页面将会带出该仓库的所有物料，如下图-4、图-5所示：图-4图-53.4录入盘点数据完成盘点单的初步工作后，通过【实盘数量】进行数据的录入，兴盛公司工作人员通过对1号仓库的实地盘点，发现账存与实存不符，存在盘盈与盘亏毁损情况，具体数据如下图-6所示：金蝶知识库文档金蝶蝶金云计算有限公司客户服务部第6页共11页图-6在完成盘点数据录入后，点击工具栏中的审核按钮进行盘点单的审核。需注意：在审核盘点单时系统会自动生成盘盈盘亏单。当盘点单整个单据的盘盈数量及盘亏数量列都为0时，盘点单审核时，不自动生成盘盈入库单及盘亏毁损单。具体操作步骤如图-7、图-8、图-9所示：图-7金蝶知识库文档金蝶蝶金云计算有限公司客户服务部第7页共11页图-8图-9单据表体各项说明：综合数量：指账存数量的综合数量，综合数量规则同即时库存和物料盘点中综合数量规则，在此不再详述；账存数量：直接取物料的即时库存数量；实盘数量：实际盘点数量。系统默认取账存数量，需要根据盘点数量手工修改允许。也会根据盘盈数量及盘亏数量进行反填，其计算公式为：实盘数量=账存数量+盘盈数量，实盘数量=账存数量-盘亏数量。盘盈数量：根据账存数量及实盘数量计算得到。其计算规则为：当账存数量=<实盘数量时，盘盈数量=实盘数量-账存数量；当账存数量>实盘数量，盘盈数量默认为0。盘亏数量：根据账存数量及实盘数量计算得到。其计算规则为：当账存数量>=实盘数量时，盘亏数量=账存数量-实盘数量；当账存数量<实盘数量，盘亏数量默认为0。金蝶知识库文档金蝶蝶金云计算有限公司客户服务部第8页共11页3.5生成盘盈盘亏单通过【审核】按钮，盘点单审核成功，系统根据盘亏数量及盘盈数量自动生成盘亏毁损单及盘盈入库单，如下图-10所示：图-103.6审核单据自动生成盘盈入库单及盘亏毁损单的状态，为保存状态；在盘点单的页面点击【关联】可查看相对应的盘盈盘亏单，但从此页面进入只可查看，无法做审核的操作。如图-11所示：图-11金蝶知识库文档金蝶蝶金云计算有限公司客户服务部第9页共11页对盘盈盘亏单进行审核需进入【仓存管理】模块，打开入库及出库类单据序时簿过滤出盘盈盘亏类单据进行审核。具体操作步骤如图-12、图-13、图-14、图-15所示：图-12图-13图-14金蝶知识库文档金蝶蝶金云计算有限公司客户服务部第10页共11页图-15说明：当盘点单进行反审核时，与该盘点单关联的盘盈入库单及盘亏毁损单如是保存状态，直接删除对应的单据；当盘点单进行反审核时，与该盘点单关联的盘盈入库单及盘亏毁损单如是审核状态，不能直接删除，系统会提示哪些单据及单据号已审核，不能反审核盘点单。金蝶知识库文档金蝶蝶金云计算有限公司客户服务部第11页共11页3.7查看库存盘点工作完成后，并且相应的盘盈盘亏单进行审核后，打开即时库存，点击工具栏的【校对】再查看库存数据，此时的库存将会更新。如下图-15所示：图-15盘点表中提供如下功能：盘点数据引出：系统提供引出功能，将盘点数据导出形成EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其他文件格式的业务资料，用户可以在EXCEL录入盘点结果，再利用导入功能把盘点结果录入系统。在金蝶KIS主界面中，选择【仓存管理】-【盘点】，进入“盘点方案”界面。在“盘点方案”界面，选择【文件〗-【引出数据】，系统即弹出引出数据类型选择界面，由用户决定选择哪种数据文件格式引出，确定后，系统再次提供文件名称确定界面，由用户确定引出文件以何种文字标识。然后引出成功。盘点数据引入：统可以将规范格式的Excel文本信息引入到系统当前的盘点信息中。4.总结整个盘点单的制作流程如所上所述。在盘点点编制过程中，盘盈盘亏单有未审核是很重要的，将直接影响库存。本系统提供盘点方案及盘点单两种方法，企业可根据自己的需要，使用专门的方法，对库存进行盘点另外：本文档只适用于专业版14.1及以上版本，专业版14.1以下版本只有盘点方案无盘点单功能。
