金蝶K/3WISE在建工程系統用戶手冊版權聲明本書著作權屬于金蝶軟體（中國）有限公司所有，在未經本公司許可的情況下，任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內容擅自進行增刪，改編，節錄，翻譯，翻印，改寫。金蝶軟體（中國）有限公司-1-前言本手冊包含的內容可以幫助您進行有效的在建工程系統使用，主要包括以下內容： 系統總述 操作建議 詳細的操作流程 系統的功能和特點 系統設置在手冊的前言部分還向您提供了獲得其他幫助資訊的途徑及編寫約定。讀者對象本手冊假設您在本手冊涉及的業務領域具有較好的工作經驗和知識，並假設您對金蝶K/3產品基礎知識有整體的瞭解。如果您沒有使用過本系統，我們建議您接受一次或者更多的本子系統的培訓課程（請同金蝶本地分支機搆聯繫，獲得更多培訓資訊）。如果您希望瞭解更加深入的系統知識，如系統介面等，請先瞭解金蝶K/3系統架構、MSSQLSERVER知識和閱讀金蝶K/3系統技術文檔。相關資訊來源您還可以經由以下途徑瞭解我們的系統，並獲取您需要的服務和幫助。1.線上資訊如果您需要適時瞭解金蝶K/3產品動態，交流產品應用解決方案，可以登錄金蝶網站（http://www.kingdee.com/）。2.售前諮詢服務根據企業的發展和管理需要，提供管理諮詢及解決方案，幫助企業作出-2-快速、準確的決策。3.產品培訓金蝶公司秉承技術創新、管理創新的宗旨，不斷提供給客戶完整的行業解決方案。在提供優秀產品的同時，不斷推出配套的培訓服務，幫助用戶在應用軟體時達到事半功倍的效果。4.實施諮詢服務金蝶公司吸收十多萬客戶的經驗，結合國內外先進的管理理念和管理軟體的實施方法，推出符合中國國情的標準軟體實施方法--金手指實施方法。我們願意運用我們在企業管理及IT技術方面的知識，幫助顧客獲得更大的成功！5.現場支援服務我們的資深專業人員面對面地和您溝通，在運行現場對問題進行研究分析，使問題迅速得到解決。6.CRM服務借助客戶關係管理系統（金蝶EAS-CRM）我們建立了客戶綜合資訊管理庫，能夠快速地解決客戶的問題並保留歷史記錄，以便提供長期、持續、高效的服務。7.CSP服務支援金蝶公司融合多年客戶服務經驗與國外先進的管理思想，提煉出客戶常用的和最需要的服務為一體的CSP服務。它是以金蝶公司先進的科技手段和專業化的服務隊伍為依託，在業界領先推出的項目完整、功能全面的系統性服務產品。-3-8.呼叫中心經由客戶呼叫中心服務（CallCenter），提供全面、周到的服務，快速解答客戶應用問題。9.個性化服務針對企業個性化的需求，我們提供-量身定制-服務，使用一切資源，包括和合作夥伴一道為您提供全面的應用解決方案。10.便利服務金蝶不僅是解決方案的提供者，也是相關附屬產品的提供者。我們提供的便利服務不僅省去您選擇的苦惱，還有利於保證相關產品和系統的相容性和一致性。11.合作聯盟服務我們和其他IT領域先導型的企業進行戰略合作，為您提供企業管理諮詢、系統集成、相關知識培訓等全方位的服務。在此，您不僅能得到金蝶的服務資源，也能以優惠的條件享受金蝶合作夥伴的資源。12.版本升級服務版本升級服務將使您隨時代的進步而保持投資的增值，以優惠的價格實現軟體“以舊換新＂。金蝶K/3產品設計思想金蝶K/3以企業基礎管理為核心設計思想，對覆蓋產品（服務）價值鏈的業務的流程進行全面的計劃、組織、協調，及對業務的有效處理和有效控制的管理。針對戰略企業管理的特點，強調對企業基礎資料、基本業務流程、內部控制、知識管理、員工行為規範等管理，經由豐富的工具與方法有機整合並提供貫穿戰略企業管理全過程所需的決策資訊，即時監控戰略執行過程-4-中的問題，幫助企業創造持續增長的核心競爭力。基礎管理是企業持續的管理經驗。基礎管理的好壞決定了企業的戰略目標能否實現，也決定了企業持續發展是否有堅實的內核。強調過程管理是基礎管理的特性，是因為它是能真實反映業務處理過程的第一手的、最詳盡的資料，使企業的業務決策和戰略決策建立在“理性＂的基礎上。關於金蝶金蝶國際軟體集團有限公司是亞太地區領先的企業管理軟體及電子商務應用解決方案供應商，是全球軟體市場中成長最快的獨立軟體廠商之一，是中國軟體產業的領導廠商。金蝶開發和銷售的軟體產品包括針對快速成長的新興市場中企業管理需求的企業管理軟體、經由互聯網提供服務的電子商務應用軟體和為企業構築電子商務平臺的中間件軟體。同時，金蝶向全球範圍內的顧客提供與軟體產品相關的管理諮詢、實施與技術服務。金蝶獨特的“快速配置，快速實施，快速應用，快速見效＂的全球化產品與服務定位，能夠幫助顧客從容面對不確定商業環境帶來的挑戰，實現業務流程與IT技術的完美結合，有效管理變革，確保組織快速、持續和健康成長。金蝶國際軟體集團有限公司是中國第一個WINDOWS版財務軟體；第一個-5-純JAVA中間件軟體；第一個基於互聯網平臺的三層結構的ERP系統—金蝶K/3的締造者；同時金蝶K/3還是中國中小型企業ERP市場中佔有率最高的企業管理軟體。2004年10月，金蝶正式對外發佈了新一代產品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS構建于金蝶自主研發的商業作業系統—金蝶BOS之上，面向中大型企業，採用最新的ERPⅡ管理思想和一體化設計，有超過50個應用模塊高度集成，涵蓋企業內部資源管理、供應鏈管理、客戶關係管理、知識管理、商業智能等，並能實現企業間的商務協作和電子商務的應用集成。編寫約定 通用格式約定格式意義宋體正文。下劃線輸入資訊。斜體提示資訊。 圖形介面格式約定格式意義“＂窗口名稱。〖〗普通功能表項或樹狀結構功能表項。【】視窗中的按鈕。【>表單中的選項。→連續選擇功能表及其子功能表或樹狀結構。 鍵盤操作約定格式意義[鍵1]鍵盤上的鍵名。-6-[鍵1+鍵2]在鍵盤上同時按下兩個鍵。 滑鼠操作約定格式意義單擊按下滑鼠左鍵點擊某一對象。雙擊連續兩次滑鼠左鍵打開某一對象。右擊選中某一物件按下滑鼠右鍵。拖放按住滑鼠左鍵不放移動滑鼠到指定位置，放開滑鼠鍵。 特別標誌格式意義溫馨提醒：提醒某些操作可能會導致一些嚴重的後果，請用戶謹慎使用。注意：提供一些應用關鍵的描述。舉例：列舉實例以便用戶加深理解。操作前提：進行某一操作之前,必須先完成的操作。定義：定義內容中出現的財務或電腦術語。流程圖圖例說明本手冊中的主要業務流程均採用EPC（Event-driven-ProcessChain）圖進行描述。EPC全稱Event-driven-ProcessChain，即事件驅動的流程鏈方法，經由連接事件和任務，用戶可以明確地建立複雜的業務流程的模型，並開展分析。EPC方法不僅使用易於理解的符號和語言幫助用戶、諮詢顧問描述業務資訊系統，而且還集成了組織結構、功能、資料和資訊流等重要特性。EPC模型可以顯示出任務鏈和責任鏈發生中斷，將如何影響到公司優化其流程的能-7-力。經由將組織與各個任務進行匹配，用戶可以非常方便地看到一個流程中涉及到哪些部門或崗位。EPC圖中涉及到的元素說明如下表：名稱圖示定義示例事件事件描述了狀態的發生，它反過來又充當了一個觸發器。收到原始憑證功能功能描述了初始狀態向最終狀態的轉換。錄入憑證組織單元組織單元描述了企業的大體結構。財務部會計資訊、物料、資源物件資訊、物料或者資源物件描述了現實世界中的物件（比如業務物件、實體）。科目流程路徑流程路徑顯示了流程之間的前後連接關係（可以輔助導航）。憑證處理流程邏輯操作符邏輯操作符描述了事件和功能或流程之間的邏輯關係。“XOR＂：表示從多個流程中，必須並且只能選擇其一；“V＂：表示“或＂的關係；“Λ＂：表示“且＂的關係。控制流控制流描述了事件和功能或流程之間的先後和邏輯依賴關係。-8-信息流、物流資訊流/物流定義了某個功能是否被讀取、變更或者寫入。資源、組織單元分配資源/組織單元分配描述了哪個單元（員工）或資源來處理某個功能或者流程。意見反饋感謝您使用我們的產品及用戶手冊。在本手冊的最後附有意見反饋表，您可以在上面說明您對我們的產品或用戶手冊的意見和建議，並經由金蝶分支機搆或直接傳真至(0755)26615016K/3產品事業部反饋給我們,我們將期待你給予我們好的建議和意見。-1-目錄第1章系統概述..11.1關於本系統.11.1.1完整的業務流程處理..11.1.2多角度的資料分析..11.1.3便捷的賬務處理..21.1.4良好的系統集成性..21.2本系統在K/3ERP中的位置.31.3與其他系統的介面.4第2章主要業務流程及規範..52.1系統總體業務流程圖.52.2工程建設.62.2.1工程建設流程圖..62.2.2業務流程說明..82.3工程結算.82.3.1工程結算流程圖..82.3.2業務流程說明..10第3章公用功能.113.1單據設置..113.1.1單據編碼規則.113.1.2單據選項.113.2審批流管理..113.2.1審批授權..123.2.2日常審批管理..123.3單據公用功能.133.4序時簿公用功能.183.4.1單據的篩選查詢..183.4.2單據業務批量處理功能..223.4.3單據管理功能..253.5報表公用功能.273.5.1查詢方法..273.5.2功能..28第4章工程耗費..31-2-4.1資產領用.314.1.1單據新增..314.1.2單據序時簿..364.2工程項目費用歸集.434.2.1單據新增..434.2.2單據序時簿..45第5章工程結算..495.1竣工項目確認.495.1.1開工轉竣工..495.1.2竣工轉開工..505.2竣工項目費用分配.515.2.1過濾條件..515.2.2分配介面..515.2.3工具欄說明..54第6章在建工程轉固..576.1竣工項目轉固申請單.576.1.1單據新增..576.1.2單據序時簿..61第7章憑證管理..657.1憑證範本.657.1.1憑證範本的操作..657.1.2資產領用單憑證範本..687.1.3工程項目費用歸集單憑證範本..697.1.4竣工項目轉固申請單憑證範本..707.2憑證生成.727.3憑證查詢.74第8章報表分析..758.1在建工程投入分析.758.1.1過濾條件..758.1.2報表查詢..768.1.3報表操作..788.2在建工程轉固進度分析.798.2.1過濾條件..798.2.2報表查詢..798.2.3報表操作..81附錄A意見反饋表..83-3-金蝶K/3在建工程系統用戶手冊第1章系統概述-1-第1章系統概述1.1關於本系統為加強企業工程建設的規範化管理，建立有效的在建工程項目管理機制，K/3系統提供了完整的在建工程管理流程。在建工程系統，是工程項目建立、資產領用、費用歸集、竣工確認、費用分配、轉固定資產卡片以及期末憑證處理等功能綜合運用的系統，實現了對工程項目建設的全程資訊管理。該系統既可以獨立執行工程建設操作，也可與資產管理系統的資產購置、固定資產和低值易耗品等其他系統結合運用，將能提供完整、全面的企業資產管理業務流程和財務管理資訊。在建工程系統的主要特點包括： 完整的業務流程處理 多角度的資料分析 便捷的賬務處理 良好的系統集成性1.1.1完整的業務流程處理在建工程系統提供完整的業務流程處理，以滿足用戶業務處理的需要。主要體現在：系統提供工程項目建立、資產領用、費用歸集、竣工確認、費用分配、轉固定資產卡片等工程建設處理流程，可以滿足大多數企業的在建工程業務處理。1.1.2多角度的資料分析在建工程投入分析能夠即時提供工程項目領用的資產和發生的費用資料、主體設備費用第1章系統概述金蝶K/3在建工程系统用户手册-2-分配情況、各工程項目的狀態。在建工程轉固進度分析能夠查詢竣工或結算的工程項目產生哪些固定資產卡片、竣工的在建工程還有哪些未轉固、轉固卡片由哪些主體設備組成、主體設備還可聯查在建工程投入分析表中的主體設備構成情況。1.1.3便捷的賬務處理提供憑證生成功能，生成的憑證可傳遞到總賬系統進行統一管理；提供憑證維護功能，在建工程系統生成的憑證可以在本系統中進行後續憑證業務處理，也可以在總賬系統進行後續憑證業務處理。1.1.4良好的系統集成性在資產管理系統內部，與固定資產模塊緊密相連；同時突破資產管理系統的集成性，與倉存、總賬等系統集成，加強在建工程的精細化管理。考慮到企業的個性化管理，系統提供套打自定義以及單據資訊經由短信、郵件等即時通訊的多種定制功能，以滿足不同企業的特色管理模式。金蝶K/3在建工程系統用戶手冊第1章系統概述-3-1.2本系統在K/3ERP中的位置第1章系統概述金蝶K/3在建工程系统用户手册-4-1.3與其他系統的介面（一）與固定資產系統的介面在建工程系統的轉固申請單審核後可以同步生成固定資產系統的卡片，完成在建工程建設的最後的業務流程。（二）與倉存系統的介面在建工程系統的資產領用單會同步生成倉存系統的其他出庫單，保證了倉存資料和業務資料的一致。（三）與總賬系統的介面在建工程系統的資產領用、費用歸集以及轉固申請都具有生成憑證功能，並傳遞至總賬系統，完成賬務處理過程。金蝶K/3在建工程系統用戶手冊第2章主要業務流程及規範-5-第2章主要業務流程及規範2.1系統總體業務流程圖詳細內容見流程圖2-1：費用分配轉固處理轉固申請費用分配工程立項資產領用費用歸集竣工確認資產領用單工程項目費用歸集單分配標準設置在建工程投入分析表在建工程轉固進度分析表賬務處理其他出庫單憑證範本憑證生成憑證查詢報表分析工程建設竣工項目轉固申請單審核固定資產卡片憑證工程立項倉存系統固定資產系統總賬系統第2章主要業務流程及規範金蝶K/3在建工程系统用户手册-6-圖2-12.2工程建設2.2.1工程建設流程圖詳細內容見流程圖2-2：金蝶K/3在建工程系統用戶手冊第2章主要業務流程及規範-7-工程立項新增工程項目業務員工程項目物料投入新增資產領用單其他投入新增工程項目費用歸集單資產領用單工程項目費用歸集單VV業務員審核單據審查工程投入業務員分析工程投入生成在建投入分析表工程主管在建投入分析表記賬生成憑證會計憑證會計第2章主要業務流程及規範金蝶K/3在建工程系统用户手册-8-圖2-22.2.2業務流程說明流程相關內容見表2-1：目標管理工程建設中的物料投入和其他投入，降低工程建設成本。業務背景企業在運營過程中，經常需要進行固定資產的新建、改建、擴建，或技術改造、設備更新和大修理工程等，這些都屬於工程建設的範疇。適用範圍在建工程的建設過程。序號處理說明責任部門責任人1工程立項：根據工程建設計劃，建立工程項目基礎資料。工程部業務員2物料投入：根據物料投入情況增加資產領用單。工程部業務員3費用歸集：根據工程項目費用發生情況增加工程項目費用歸集單。工程部業務員4工程投入審查：審查、核對資產領用單和工程項目費用歸集單數據，並進行審核處理。工程部工程主管5記賬：設置憑證模版和規則，生成會計憑證。財務部會計6工程投入分析：查詢工程投入分析表，並進行分析。工程部工程主管表2-12.3工程結算2.3.1工程結算流程圖詳細內容見流程圖2-3：金蝶K/3在建工程系統用戶手冊第2章主要業務流程及規範-9-第2章主要業務流程及規範金蝶K/3在建工程系统用户手册-10-圖2-32.3.2業務流程說明流程相關內容見表2-2:目標適時進行工程項目的竣工確認，以及後續進行費用分配和轉為固定資產。業務背景企業在運營過程中，經常需要進行固定資產的新建、改建、擴建，或技術改造、設備更新和大修理工程等，這些都屬於工程建設的範疇。適用範圍在建工程的竣工結算過程。序號處理說明責任部門責任人1竣工確認：將達到竣工狀態的工程項目置為竣工狀態。工程部業務員2工程費用分配：將已經竣工的工程項目的發生的輔助材料和其他費用按照一定比例分攤到相關的主體設備。工程部業務員3轉固申請：將符合條件的單個或者多個主體設備申請轉換為固定資產，增加對應的轉固申請單。工程部業務員4審核轉固申請單：審查竣工項目轉固單數據，核對無誤後進行審核操作，系統按照申請單的內容生成對應的固定資產卡片。工程部工程主管5記賬：設置憑證模版和規則，生成會計憑證。財務部會計6轉固進度分析：查詢竣工項目多少主體設備已轉為固定產卡片、多少未轉固，轉固卡片由哪些主體設備組成。工程部工程主管表2-2金蝶K/3在建工程系統用戶手冊第3章公用功能-11-第3章公用功能3.1單據設置3.1.1單據編碼規則系統預設了在建工程各個單據的編碼規則，用戶在新增單據的時候也可以自定義編碼規則。預設編碼規則如下：1)資產領用單：-ZCLY--+日期+---+流水號(從000001開始)2)工程項目費用歸集單：-FAFY--+日期+---+流水號(從000001開始)3)在建轉固申請單單：-zgsq-+流水號(從000001開始)3.1.2單據選項設置各個系統業務單據的選項，對不同企業業務處理規則和處理慣例，可以根據實際情況按單據選擇合適的選項。3.2審批流管理多級審核，是對業務單據處理時採用多角度、多級別、順序審核的管理方法，體現工作流管理的思路，屬於K/3系統的基本管理設置。多級審核的需求在實際業務中是非常普遍的。針對同一個業務，除了對單據的業務資料、業務描述的正確性作出審核之外，還必須對該項業務的可行性進行評價，確認其合法性、並對合理性進行審核和批准。特別是一些涉及大型項目管理、重要業務合同的處理更是慎重。同時，多級審核也是崗位負責制的體現，對企業人員職責管理起到重要作用。第3章公用功能金蝶K/3在建工程系统用户手册-12-但是，多級審核相對單級業務審核而言，業務規範必須嚴密，操作處理比較繁瑣，對企業管理水準的要求較高。如果沒有相關業務需要的用戶，對該項設置可以忽略不用。具體操作流程參見K3BOS用戶手冊第八章多級審核。這裏只做簡單的介紹。3.2.1審批授權進入〖系統設置〗 〖資產管理〗 〖在建工程-多級審核管理〗進行多級審核設置，設置某級多級審核用戶時，須先經由圖形化視窗選中相應級次，然後設置多級用戶用戶。介面如圖3-1所示：圖3-13.2.2日常審批管理在在建工程系統單據的序時簿的編輯功能表中選擇“啟用多級審核＂選項，否則系統不金蝶K/3在建工程系統用戶手冊第3章公用功能-13-進行多級審核控制。3.3單據公用功能 單據非默認顯示資訊及錄入方法 單據功能在業務處理中，單據模塊可以實現新增、審核、關閉、列印等多項功能。以下一一介紹。 單據複製在K/3資產管理系統中，單據提供單據複製和批復制功能。在單據中，可以經由複製單據來執行新增，其方法類似於基礎資料中核算項目的複製增加。在當前單據介面上，首先在〖選項〗→〖單據複製選項〗進行選項的選擇。當選中〖複製表頭〗表示複製表頭資訊，選中〖複製表體〗表示複製表體資訊，選中〖完全複製（分錄）〗表示複製表體的關聯關係，三個選項可以多選。設置好複製選項後，使用工具條上的【複製】按鈕、或選擇〖檔案〗→〖複製單據〗，系統會自動生成一張新單據，並按用戶設置的選項進行複製，用戶只要添加、修改資訊後成功保存，即可實現單據的新增。 審核與反審核在K/3資產管理系統中，提供單據審核和反審核功能。如果本單據在【多級審核管理】中不設置進行多級審核，則審核和反審核指的都是業務審核；如果該張單據要進行多級審核，則審核和反審核包括業務審核和形式審核等其他審核與反審核。該功能的實現非常簡單，即在當前單據介面、新增並保存了一張單據後，（1）使用工具條上的【審核】按鈕；（2）選擇〖查看〗→〖審核〗；（3）直接使用快捷鍵F4，系統會自動審核該張單據，並給予相應提示資訊。如果是多級審核，則也按照該方式對單據進行審核。對於當前已審核的單據，可以執行反審核，以使單據返回可修改狀態。方法是選擇〖查第3章公用功能金蝶K/3在建工程系统用户手册-14-看〗→〖反審核〗、或者直接使用快捷鍵Shift+F4，系統會自動反審核該張單據，並給予相應提示資訊。如果是多級審核，則也按照相同方式逐級執行操作。以下狀態的單據不能進行反審核： 已被其他單據關聯的單據不能反審核； 已記賬的單據不能進行反審核； 以前期間的單據不能反審核。系統也提供批審核和反審核的功能，只能在單據的序時簿上實現。 作廢與反作廢系統提供單據作廢處理的功能。在企業實際業務中，單據的處理方式和處理程式是多種多樣的。比如有些單據的錄入需要非常嚴謹，每張單據順序編號，修改後要有簽章；有的錄入錯誤，既不能修改更不能刪除，要使用專用的作廢圖章使其作廢、但仍保留在查詢簿中。該功能的實現非常簡單，即在單據介面，針對已保存但尚未審核的單據，選擇〖查看〗→〖作廢〗，系統會執行作廢該張單據，同時在單據的右上角就會顯示一個“＂標誌，表示該張單據已作廢。對於當前已被作廢的單據，可以執行反作廢，以使單據返回原來狀態。方法是，作廢該單據後立即選擇〖查看〗→〖反作廢〗，系統會執行反作廢操作，同時在單據的右上角的作廢標誌消失，表示該張單據已作廢。在【業務處理】中，對以前作廢的單據是無法執行反作廢的，必須在【單據序時簿】中查詢並執行相關操作。在資產管理系統中，針對單據的錯誤有兩種問題處理方式——作廢和修改，兩者的處理是不同的： 一旦單據作廢，該單據就不能繼續修改； 作廢單據也不能刪除；金蝶K/3在建工程系統用戶手冊第3章公用功能-15- 作廢的單據不能被審核、關聯單據、記賬，同樣，已審核、關聯、記賬的單據也不能被置為作廢； 作廢單據的數量、金額等資訊不能計入報表和總體資料資訊中，單據序時簿是唯一能查詢到已作廢單據的位置； 用戶應對使用作廢功能進行許可權設置，嚴格控制作廢權。 列印與列印預覽資產管理系統的業務單據提供普通列印和套打兩種列印方式，系統默認使用套打設置。用戶可以經由選擇〖檔案〗→〖使用套打〗來使用或取消套打設置。無論用戶選擇哪種列印方式，都可以經由在單據介面上（1）使用工具欄上的【列印】和【列印預覽】按鈕；（2）選擇〖檔案〗→〖列印〗、〖檔案〗→〖列印預覽〗，來進行列印的相關操作。列印和列印預覽也可以經由快捷鍵CTRL+P和CTRL+L來進行列印的相關操作。在單據上使用普通列印時，對在列印預覽介面調用頁面選項進行頁面頁腳的內容的設置在退出該張單據後可以保存，並且可以區分紅藍字單據進行設置。注意：在自定義單據設計中新增表頭自定義項目，如設置位置在右方最後一個，在（非套打狀態）下，列印預覽時會自動兩端對齊，和用戶在自定義單據中設置的位置會不一致如果用戶在單據普通列印時設置了頁眉頁腳後，又去修改該張單的單據自定義，由於控制項不能區分單據頭資訊和用戶自定義的頁眉頁腳資訊，則系統在讀取原有的頁眉頁腳檔案時，由於欄位位置發生改變，則取出來的原有資訊與現有系統預設資訊必然會有衝突或重複，故此時必須由用戶手工去重設一下頁眉頁腳檔案。（普通列印與初始資料列印、基礎資料列印方法一致。這裏主要介紹一下套打列印。第3章公用功能金蝶K/3在建工程系统用户手册-16-套打是系統提供用戶在列印輸出單據使按本企業的需要設置單據的列印格式，即將單據形式、資料，與單據相關的業務資訊，以及其他資料按用戶設計的格式列印的方法，其具體的設以及應用請參見第14章單據套打工具部分。 單據引出業務單據也可以執行引出功能，將單據上的業務資料資訊導出形成EXCEL、TXT、XML等檔案，以形成其他檔案格式的業務資料，為業務資訊多途徑管理提供了可能，並保證了業務資訊的安全可靠。在當前已保存或已審核的單據介面，選擇〖檔案〗→〖引出資料〗，系統即彈出引出資料類型選擇介面，由用戶決定選擇哪種資料檔案格式引出，確定後，系統再次提供檔案名稱確定介面，由用戶確定引出檔案以何種文字標識。然後引出成功。在WINDOWS操作平臺下，用戶可以打開保存的引出資料檔案，檢查引出是否正確實現。注意：由於單據引出將單據頭和單據.
