金蝶PT171220招聘补丁发布说明（基于s-HRCloudV8.6.1.2）公私混通用_PT171220_s-HRCloudV8.6.1.2招聘管理优化补丁5发布说明【免责声明】：本文档仅用于学习使用，未经授权，禁止转载。本文档中所用数据均为虚构的模拟数据，不代表任何一家企业的真实情况，如有权利人认为文档中的任何内容存在侵权情况，请反馈给金蝶官方邮箱（DataSubjectRequest@kingdee.com），我们将在7个工作日内处理。金蝶软件（中国）有限公司2023年6月金蝶s-HR补丁发布说明1、本次新增补丁内容1.1软件内容1)结构化面试：自定义的结构化元素，在移动端的展示跟PC端一样，能展示出来；结构化面试配置解决选择不到的bug。2)删除招聘需求模板：支持将我自己的的招聘需求模板删除，不能删除其他人的需求模板。1.2数据升级无1.3特别说明无2、安装与部署说明2.1PT171220安装说明1）本补丁包为s-HRCloudV8.6.1.2的通用补丁包。2）本补丁包包含PT169427补丁，必须在PTM156866,PT171846,PT168621,PT167286上进行安装。在安装本补丁包时请详细阅读后面的补丁说明文档。3）本补丁包为累积补丁，包含了前序已发的同领域补的内容，只需安装本补丁即可。4）由于PT安装后无法正常卸载（补丁包可以卸载，但是脚本无法卸载），请先使用测试环境安装PT171220。测试通过后再在客户正式环境中使用。客户正式环境安装PT前请备份运行环境及数据库。2.2PT安装指南1）在金蝶KSM系统（Mykingdee—>云客服-—>客户工单处理—>补丁下载）中搜索并下载PT171220。2）将下载的补丁PT171220复制到原有s-HR安装路径…\eas\admin\patch\patchlist目录下。3）打开s-HR管理控制台，先停止服务，然后切到【补丁管理】页签下，选中补丁PT171220，点击安装。若【补丁管理】页签下没有出现该补丁，尝试刷新一下。4）安装过程中，在补丁安装注意事项中取消勾选“是否构建子系统”，在补丁脚本设置中取消勾选1/16金蝶s-HR补丁发布说明“以脚本适应版本过滤数据中心”。5）安装完成后，点击“完成”，至此完成了补丁PT171220的安装。6）安装完成后返回“应用服务器”中点击“启动”，启动服务器后点击“确定”即可访问应用。3、PT169427补丁内容1.1.1新增了目前系统部门/职位（包括职位对应的职务、职等）支持变更记录历史。1.1.2修复了重复发送offer被校验后，但重复发送offer前的offer最迟回复日期、预入职日期、最晚入职日期等信息会覆盖历史发送offer的信息。1.1.3新增了报批单据套打，支持招聘定薪。1.1.4数据升级使用新的编制控编，按照8612的升级规则处理，只要启用了人事的多维编制，则招聘需求使用多维编制控编。面试结果中新增的几个录入导入结果按钮，如果原来本就有【面试结果】按钮的权限，则自动有这几个按钮的权限，无须重新分配权限。4、PT167642补丁内容1.1.1多维编制在招聘领域的全面使用一、招聘需求的应用1、添加与编制有关的字段：A.编制使用年/月份：1)使用方式：如果选择了具体的日期，系统将组合编制维度过滤出选择年份的、月份、季度的编制（根据客户创建了哪些编制来取数）。比如选择的日期是2023年1月5日，那么带出来的编制是2023年年度的编制（频度为年）、2023年上半年的编制（频度为半年）、2023年第一季度的编制（频度为季度）、2023年1月份的编制（频度为月）；2)根据上述选择，可支持使用不同月份、不同年份的编制来申请招聘需求；3)如果跨年、季、月编制尚未维护，则编制行为空，可申请新编制。B.编制维度：1)招聘目前支持行政组织、职位、职务、职等的控编；2/16金蝶s-HR补丁发布说明2)如果在系统设置-定编维度对应关系设置中（通过管理员进入），设置并启用了招聘编制字段与行政组织的编制字段的映射关系，那么就能动态获取“编制规则设置”中的招聘需要的编制维度，并展示在这里；3)如果系统没有获取到“行政组织管理”模块的多维编制的编制规则，则无法获取编制数据，不控编。C.编制数据：1)如果没有任何编制行，请确认是否已在多维编制的“编制方案”中，创建了包含当前招聘部门的编制行数据；2)如果使用了职等控编，招聘需求中的职等是个区间，目前的方式是，编制中的职等不在这个范围内，就无法控编；如果在这个范围内，就按照当前能使用的编制行数据控编。比如需求中的职等是T1-4，编制行中是T3，那么就能控制，后台会自动取已创建的T1-T4的编制数；如果编制行中是T5，不在这个范围内，那么就不控编制。D.控编方式：招聘需求使用该管控方式控制编制。管控方式主要为编制行数据自动带出。系统自动不控编的有如下几种：A、招聘需求的信息不在编制控制范围内，比如选择的编制行是控制“销售专员”，但是需求的是“财务专员”；需求中的职等不在选择的编制行控制范围内；B、编制行取不到数据，“管控方式”为空；C、编制行中获取的“管控方式”为不控制。2、如果可使用编制为0或者负数，控编方式为“强控编”，系统不允许提交招聘需求；弱控编仅提示。3、在8612版本中使用的多维编制为招聘领域统一控编，旧编制也同样。所以历史招聘需求，如果是保存未提交的，或者通过“反审批”等功能，将单据重置为未提交状态，仍使用原来的控编方式；只有新创建的招聘需求单才使用新多维编制控编。4、目前的招聘需求编制，不会扣减已经使用了该编制的招聘需求的招聘人数，只会扣除在途流入的，新增在途流出的。5、其它：招聘需求中的“招聘状态”字段修改为基础资料，可在系统设置-招聘数据设置-基础资料中自定义。1.1.2录用报批单的应用背景：有些企业在应用中，招聘需求申请时控编相对不会太严格，但是在面试到合适的人员进行录用报批时，可能会严控。针对这种场景，可在客户端启用录用报批控编参数，报批单据选择哪种控编方式由企业自定义决策。3/16金蝶s-HR补丁发布说明重复人员/黑名单系列1.1.2（疑似）重复人员和黑名单的提醒：1、（疑似）重复人员和黑名单的数据校验规则：（疑似）重复人员在简历库、员工信息中查重；黑名单在黑名单库中查重（如果重复人员带有黑名单标记，继承显示）A、重复人员：身份证号码/护照号码一致即识别为同一人；如果无，则通过姓名、手机号码、邮箱三个条件两两相同即识别为同一人；如果无，则通过姓名+工作经历或者教育经历至少两组（组合请见关联项）完全相同，即识别为同一人；B、疑似重复人员：姓名+工作经历或者教育经历一组信息全部相同，或者姓名+至少两组工作经历或者教育经历部分信息相同（日期、工作单位、毕业院校）C、黑名单：身份证号码/护照号码一致即为黑名单，或者姓名+手机号码一致；D、疑似黑名单：姓名或者手机号码任一个相同。2、用户在打开“简历筛选”和“简历库”菜单，即可弹出如下弹框：A、可控制弹框弹出的频率（当天忽略或者永久忽略），如果想查看信息，可点击列表上方的信息弹出弹框。如果不忽略，每次进入菜单时即出现弹框；B、如果没有任何（疑似）重复的人员或者黑名单，不会弹出弹框；如果需要查看详情可通过【查看详情】按钮进入；C、新进入的简历如果按照检验规则识别到了疑似的或者就是重复的人员、黑名单，即按照如下类型展示数量；3、查看详情信息A.支持按照分类查询重复或者黑名单人员；4/16金蝶s-HR补丁发布说明B.通过“关联项”，能查看重复人员或者黑名单的信息，红色表示重复项。可通过“上一张”、“下一张”连续查看简历，并在下方快速忽略、添加关联；C.按钮：【忽略】，可忽略重复人员或者黑名单，以及疑似的信息，则数据不再出现在详情列表。【添加关联】，即将疑似的数据关联为真正的重复人员或者黑名单人员。一、【加入黑名单】支持手机号码添加1、在招聘阶段，不一定身份证号码/护照号码能确定下来，所以手机号码与身份证号码、护照号码三个条件任选其一，作为添加黑名单的必要条件；2、简历投递进入在黑名单库筛选时，支持按照“姓名+手机号码”的条件进行筛重，只有一个条件重复则识别为疑似。二、列表查看重复人员和黑名单标记，支持浮框展示全局1、在简历筛选的重复标记中，当鼠标移动至标记处，可通过浮框显示应聘记录信息；2、在简历筛选、简历库列表中的黑名单标记（添加和移除标记）中，当鼠标移动至标记处，可通过浮框显示全部添加和移除的信息。5/16金蝶s-HR补丁发布说明简历相关1.1.3简历中的头像，可在视图中设置是否必填：一、智能导入功能优化：（简历筛选和简历库中均有修改）导入界面添加字段“简历来源”、“内部推荐人”，如果填写了，则上传的简历来源全部为此处所选，非简历解析的结果；支持将内部推荐人的姓名提前录入。6/16金蝶s-HR补丁发布说明1.1.4面试结果支持批量录入、导入结果一、原来的填写面试结果按钮调整为【单人结果录入】，功能不变；二、在面试结果中新增按钮【批量录入结果】：支持将多份面试信息录入系统中。主要逻辑如下：1、哪些数据可选择进入批量结果录入：面试状态中仅待邀约、已邀约、待录结果、待定、已安排、取消邀约的候选人可进入该表；当前无面试环节的候选人自动不进入该表，可前往候选人的【面试安排】中添加面试环节；2、如果已在面试安排中安排了面试官，面试官姓名自动带入并按面试官数量拆分列表数据（比如已安排3个面试官，表中就出现3条该候选人的数据）；"HR确认结果“只有一个，仅保留在第一行；也可以在表中操作【增加面试官】来新增一条数据，选择面试官后，系统会将新增面试官的结果在面试结果中添加；3、在某一环节，一个候选人有多条结果录入数据，只有第一条数据需要HR来填写；其它非第一条需要面试官填写的结构化元素，是否填写按照元素自定义时指定的是面试官填写还是HR填写来区分，不需要填写的置灰；4、录入逻辑：A、允许同一个候选人分别选择多个面试环节的结果录入，但是每次操作“批量录入结果”只会显示当前的面试环节，如果要录入其它面试环节的结果，请使用【拆分面试环节】来生成其它环节的数据；如果7/16金蝶s-HR补丁发布说明实际面试中临时添加了更多的面试环节，请先至【面试安排】中添加该环节，那么在拆分面试环节时才能选择到；B、如果候选人的某些面试环节中，录入的结构化面试元素的结果要多于面试安排中添加的结构化元素，那么系统自动为候选人增加该面试元素（如果列表中有该字段），顺序以面试元素基础资料的顺序来排列；——如果录入的元素本来在基础资料中是指定HR填写的，那么不录入面试官信息中；C、面试环节是按照通过才能进入到下一个环节的逻辑处理。所以如果录入的结果出现前面的环节“HR确认结果”为不通过，或者结果为空，那么系统自动将前面“不通过”或者空的结果修订为“通过“，以确保后面的面试环节能录入结果；D、“HR确认结果”为面试官结果智能获取并汇总（面试官意见一致自动获取，不一致则需要人工确认）；HR可在系统中调整该结果；如果录入的结果与智能获取的结果不一致，以录入的结果为准；E、如果某个面试环节的“HR确认结果”没有填写，那么按照面试官结果汇总取值，或者按照上下环节扭转的规则取值，也可能取不到值需要HR确认；“HR确认结果”在某一个面试环节有且仅有一个；F、如果某个面试环节的“HR确认结果”已经手工维护了值，如果已经进入下一环节，录入的面试官结果不影响“HR确认结果”的值。所以即使进入后面的面试环节，前面的面试环节仍可以录入面试官的结果。5、【拆分面试环节】：因为选择进入批量录入结果的数据为当前面试环节，如果想录入其它环节的结果，或者补录之前环节的面试官结果，只要还在面试中，可通过该功能将该候选人要补录的环节添加进来。三、在面试结果中新增按钮【一键不通过】：支持快速给出多个候选人“放弃面试”、“终止面试”、“面试不通过”的结果。四、在面试结果中新增按钮【Excel导入结果】：通过导入的方式，批量将HR或者面试官的结果导入到系统中。导入数据的规则与“批量录入结果”一致。1.1.5录用报批相关一、针对单个及多个报批单据，移动审批的样式采用移动bos的单据样式，支持招聘定薪、多环节面试结果的展示；二、如果需要调整模板，请勿通过单据摘要配置，新版需要通过移动bos调整；三、一单多分录的报批交互样式优化：多个候选人可通过“上一张”、“下一张”切换，可支持全屏查看；8/16金蝶s-HR补丁发布说明四、“拟入职部门”与“拟入职职位”的字段位置调换，选择“拟入职职位”即可自动带出“拟入职部门”的值，无须选择两次。1.1.6推荐简历一、支持智能导入简历功能。1.1.7Offer相关一、列表添加字段“入职状态”无论是操作了转预入职还是直接工作流入职，可将拟入职人员的“入职状态”从人事模块中取值展示，主要是工作流的状态。1.1.8招聘需求其它优化一、招聘需求一单多分录的交互样式优化：多个需求可通过“上一张”、“下一张”切换，可支持全屏查看；二、创建招聘需求选择【使用模板】时，弹框左下角的参数，可选择公司其他人的模板。5、PT166752补丁内容1.1.1招聘需求相关招聘需求反终止（如果在新增按钮的列表或者单据页面扩展了视图，需要对比标准视图查看是否有出入，对应修改扩展视图相关配置，才可显示新增按钮）1、在终止需求的时候，最下方提示可操作【反终止】来重启；备注：当前需求下，有XX个候选人待筛选，该需求终止后候选人只能结束应聘或者转投其它职位。因业务需要也可操作列表按钮【反终止】来重启需求。2、【反终止】，仅操作“已终止”状态的招聘需求，可批量操作；3、如果原来招聘需求的达成是100%，那么在反终止的时候，需要从这两种实现方式中任选其一：需求人数+1状态为“进行中”、需求状态为“已完成”；4、【反终止】需要校验是否还有编制，如果强控编且没有编制了，则反终止失败。编辑招聘需求时，如果修改了需求人数，需要校验需求人数大于等于招聘需求。1.1.2简历相关抢简历标识：简历筛选列表中添加字段：“抢简历状态”，实现的功能为：9/16金蝶s-HR补丁发布说明1、主要针对重复的简历（多次投递）。如果某简历投递多次，在其中一个职位上最先抢了（操作了“抢简历”按钮），那么投递该职位的“抢简历状态”字段内容为“已锁定”；2、“已锁定”还包括另外一种场景：如果其中一个职位先筛选通过进入了应聘阶段（多次投递，只能有一份进入应聘阶段，除非这份简历不通过了，那么应聘其它职位的同一候选人才能继续向下走应聘流程），那么它的“抢简历状态”字段内容也为“已锁定”；3、如果入职了，则还是“已锁定”，但是其他在简历筛选的简历自动变成“失效”。——如果再次投递，那么“已锁定”的状态就变为空，因为即使是在职员工，也可以投递简历；4、其它不能操作的简历的“抢简历状态”字段内容为“被其它职位锁定”，在简历筛选的时候会提示被哪个职位锁定；5、如果“抢简历”的这份简历操作了“简历解锁”，或者在应聘环节不通过了（不通过、终止、放弃等结束状态），那么“抢简历状态”字段内容变成空。投递其它职位的同一个人简历就可以继续向下走应聘流程；6、如果不是重复的简历，“抢简历状态”字段内容全部是空。简历页面的多页签“评语”支持修改和删除1、手工添加评语需要选择“可维护行政组织”，作为校验是否有权限修改和删除的条件；2、多页签“评语”中，支持修改和删除，修改后按照最新的内容展示；3、可在操作记录中查询修改和删除的操作信息。未满16岁人员是否允许创建简历，使用人事的校验规则：在简历筛选和企业简历库中均有修改人事的规则中为强管控：手工创建的、excel导入、简历解析在简历进入的时候都强控不允许简历进入。人事的规则中为弱管控：1、手工创建提示候选人不满16岁，是否确认继续创建简历；2、导入、智能解析不提示，简历可以进入。联系记录的优化1、在简历筛选、简历库列表中添加联系记录字段，当鼠标当到内容中，可全部显示联系信息2、升级：历史简历也会显示联系记录信息学历兼容添加tips说明：（在招聘需求简历中的学历字段后添加）为避免影响简历智能导入学历的对应，在人事模块的学历基础资料中自定义学历时，请注意如下两点：10/16金蝶s-HR补丁发布说明1、请一定要有包含预置学历的名称，比如专科、本科、硕士等。（新增的不包含预置学历名称的学历基础资料无法对应）2、简历智能导入无法自动选择同一类学历对应哪个，系统使用靠后的编码对应：同一类学历自定义了多个名称，例如本科有多个，请一定要将简历解析对应的本科的基础资料的编码放在最前面简历解析添加tips说明：（“添加简历”按钮后）1、请检查云服务注册及连接页面，刷新是否异常。如果是token的问题，刷新后可正常解析。2、如果还是无法解析，请运维人员在客户端中手动延长FStopTime（表数据：t_cds_cloudserviceconfig的字段FStopTime）。3、若上述两种方式还是无法解析，请提单给金蝶研发处理。1.1.3应聘登记表相关应聘登记表内容反写到简历中：1、是否反写到对应的投递简历中，通过客户端的参数控制；（系统默认不反写）2、反写成功一定要开启映射表（地址：管理员账号登录-系统设置-招聘数据映射-“应聘登记表-简历的映射”）3、简历库的简历也同步按照最新的简历更新；将“应聘登记管理”菜单中的按钮【重新发送】、【撤销发送】、【打回修改】迁到面试列表的“应聘登记”下面，如果仍看不到，请检查是否已在“面试”菜单中分配按钮权限；发送应聘登记表以后，需要在发送结果的列表中，填入应聘登记表的链接地址。便于HR可私下复制给到候选人；如果同一个候选人，在某职位上已经发送过应聘登记表，且应聘状态是不通过（包含面试不通过、终止面试、放弃面试、报批不通过、终止入职、放弃入职），相同的人投递其它职位，在发送应聘登记表的时候，让HR确认如果再发送则需要将原先的应聘登记表“已登记”、“登记中”的应聘登记状态置为“已失效”；新的应聘登记表发送的时候，将候选人上一次的的应聘登记信息带入到表中发送出去；如果有多个应聘登记表，可按照时间取上一次的；（“登记中”的状态是没有应聘登记表的，所以会获取新应聘的简历信息）候选人提交后，还可以继续编辑，编辑后再提交，那么系统中再次更新其应聘登记表。什么时候不能编辑，需要根据招聘的状态来确定，可通过如下客户端参数来控制：参数名称：应聘登记表提交后在哪些节点仍可继续编辑提交参数内容：11/16金蝶s-HR补丁发布说明第一次提交后不允许编辑待报批及之前节点均可编辑待入职及之前节点均可编辑（不包含报批流程中）转预入职后，系统将应聘登记状态置为“已失效”，在转预入职（无论是标准预入职还是共享预入职）的时候提醒。但是仍可查看已失效的应聘登记表；在操作放弃和终止入职的时候，系统提示如下规则（与上一条类似）：如果已发送了应聘登记表，无论候选人是否填写并提交，终止/放弃入职时，应聘登记状态会置为“已失效”，失效后无法再恢复为原状态，但是已提交的应聘登记表仍可以查看应聘登记表发送应聘登记表屏蔽二维码：因为QQ邮箱会自动屏蔽二维码，而且该二维码是在发送给候选人成功后才会更替为真实的二维码，HR可见的为测试二维码。所以屏蔽，发送成功后可通过链接地址查看。1.1.4录用报批相关录用报批单据职层职等根据拟入职部门对应的业务组织进行过滤。招聘定薪中的币别，人民币为默认值（数值类型的定薪项目才会涉及到币别）1.1.5OfferOffer发送的短信模板内容重新调整。1.1.6简历库相关【发起应聘】按钮添加到企业简历库的列表中，同时支持招聘阶段的选择，实现的功能有：1、支持批量发起，并应聘到对应的招聘职位中；2、发起应聘支持选择不同的招聘阶段，即可直接应聘到面试、录用报批或者Offer阶段，根据业务自定；3、如果已经在面试、录用报批或者Offer阶段且正在应聘中，那么【发起应聘】操作失败；根据参数决定在面试、录用报批或者Offer阶段阶段中是否校验身份证号码/护照号码，如果信息缺失，则发起失败。如果是在黑名单中，仅做提醒，不做强校验。候选人入职后是否在简历库中隐藏其简历，通过客户端参数实现：系统默认不隐藏参数名称：简历库隐藏入职人员的所有简历选项：1、候选人入职后不隐藏2、候选人入职后将简历库所有简历夹的简历隐藏3、候选人已预入职、已入职后将简历库所有简历夹的简历隐藏12/16金蝶s-HR补丁发布说明1.1.7添加黑名单或重点人才互相提示在添加黑名单或重点人才的时候，系统互相校验并提示操作者决策是否要继续添加。1.1.8移动端（天天荐、面试GO）支持上传附件上传并提交后，支持浏览附件内容。1.1.9解决简历来源基础资料中，系统预置的项目在列表中不能禁用的问题。（先前版本中不能禁用，主要是考虑到禁用后简历解析中的来源无法对应）6、PT166052补丁内容1.1.2录用报批单据功能优化报批单据中的招聘定薪板块，支持新增、删除定薪项目，可编辑定薪模板带出来的定薪项目、新增的定薪项目。1.1.3OfferOffer在发送之前支持编辑，可浏览编辑后的Offer，即发送给拟入职人员的Offer；发送Offer后，拟入职人员在确认在线Offer链接时，可在PC端或移动端中，上传打印签字的附件，支持图片、pdf、html、zap、word等格式的附件，可上传5个附件，单个附件最大不超过10M。确认Offer后，不支持再上传；HR专员可在“查看发送结果”列表中查看拟入职人员上传的附件，目前图片、pdf、html可支持在线预览，其它格式的需下载后浏览；HR专员可在查看附件处，手工上传附件及删除自己上传的附件，拟录用人员上传的附件不支持删除；如果拟录用人员尚未入职，HR仍可以上传，入职后，则不支持上传；Offer发送后，只要拟入职人员尚未确认，可支持再次发送Offer。1.1.4微信公众号相关如果微信公众号没有授权该系统，则不可见微信公众号发送信息的入口。1.1.5面试相关面试安排时，可选择是否隐藏手机号码，如果选择隐藏，那么在员工自助-我是面试官中，打开简历无法看全手机号码，在云之家面试GO中，简历也无法查看手机号码；面试GO的过滤界面，条件新增面试环节、性别、年龄等；消息通知：支持后台事务，通知面试官12小时内反馈面试结果，在PC端通知和面试GO通知中、短信均有，一旦候选人进入录用报批阶段，则不再跟催13/16金蝶s-HR补丁发布说明1.1.6简历库导入导入模板中，简历夹可根据用户权限来选择1.1.7简历相关简历的多页签：联系记录、应聘记录、评语、操作记录都设置权限项，在招聘管理下的公共权限中可查看应聘过程中的简历库中，都设置了该权限。1.1.8候选人入职后，在简历库中各简历夹的简历是否隐藏通过参数来确定，系统默认参数为：不隐藏企业可根据业务需要选择另外两个参数：候选人入职后将简历库所有简历夹的简历隐藏、候选人已预入职、已入职后将简历库所有简历夹的简历隐藏1.1.9面试邀约后跟进面试官反馈结果的通知PC端通知，提醒面试官反馈结果短信通知，如果需要修改为客户自己的短信模板，可通过二开申请短信模板替换标准产品的短信模板1.1.10场景式菜单看不到的菜单的bug7）14/16
