1金蝶K/3V13.1WEB零售门店系统用户手册本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司2014年4月金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置2前言感谢您使用《金蝶K/3V13.1WEB零售门店系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的零售门店系统使用，主要包括以下内容：l系统总述l操作建议l详细的操作流程l系统的功能和特点l系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置3施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新”。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置4的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速、持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件；第一个纯JAVA中间件软件；第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者；同时金蝶K/3还是中国中小型企业ERP市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置5统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定l通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。l图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。l键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。l鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置6l特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作。定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置7逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/组织单元分配描述哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26615016K/3产品部反馈给我们,我们将期待您给予我们好的建议和意见。金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置8第1章系统概述1.1关于本系统本系统主要功能及特点有：全面业务逻辑和完整业务功能与供应链后台管理之间方便、快捷基础资料和单据传递及时准确的数据统计查询和报表分析良好的扩展性和硬件接口1.1.1全面业务逻辑和完整业务功能支持标准条形码和自定义店内码、自编码的手工录入或设备扫描录入，实现零售中的鲜活商品和VIP管理；提供整单折扣和单项折扣及特价政策的处理和控制；允许多种结算方式，提供自动找零以及灵活的零售单挂单、提单处理和退单控制；在门店管理层提供即时库存查询、盘点操作、日结处理和向总部订货业务功能。1.1.2与供应链后台管理之间方便、快捷基础资料和单据传递提供基础资料、价格政策、条形码规则以及VIP信息的下载和增量传输；提供零售单定时传输服务实现自动传输；上传的零售单在后台销售系统能关联生成销售发票进行统计和账务处理。1.1.3及时准确的数据统计查询和报表分析通过零售单序时簿报表可以查看各个时段、各个收款人员、各种商品的销售收款情况和销售金额、折扣金额、实收金额的相关情况；通过零售单特价统计表查看零售业务中使用的各个特价情况；通过销售汇总报表可以及时、准确查看多维度的销售状况。1.1.4良好的扩展性和硬件接口系统既可以在专用的POS机上应用，也可以在普通的PC机上应用，同时提供了与POS打印机、客显屏、钱箱等专业硬件设备的接口，可以支持业务实际使用要求。金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置91.2本系统在K/3ERP系统中的位置详细内容见图1-1图1-11.3与其它系统的接口零售管理系统既可独立使用，也可与供应链系统结合使用，以下是门店管理和零售前台金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置10系统与后台进销存系统之间的关系如图1-2所示：图1.2与其他系统接口第2章系统初始化及设置2.1系统初始化零售管理系统初始化包括门店管理和零售前台两个模块的初始化设置工作。其中主要是门店管理模块初始化，他又与供应链仓存模块的初始化基本一致，详细内容可以参见K/3V13.1仓存管理系统用户手册的初始化章节描述。2.1.1基础资料 门店管理门店不能够直接进行基础资料的维护工作，必须从门店所对应的上级机构后台账套下载完成。具体的步骤操作如下：1、选择〖开始菜单〗→〖程序〗→〖金蝶K3〗→〖客户端部件〗→〖金蝶K/3系统工具〗→〖传输工具〗，选择进行传输工具配置。详细内容可参见K/3V13.1分销系统管理用户手册的传输配置章节。2、确定上级机构后台账套计算机已启动传输服务监测程序。3、选择〖供应链〗-〖门店管理〗-〖数据传输〗-〖基础资料下载〗，进入金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置11基础资料下载界面；详细内容可参见K/3V13.1分销系统管理用户手册的基础资料下载章节。4、待传输完成后单击【完成】结束该内容的传输或者通过设置<完成后自动关闭界面>的选项来控制。 零售前台零售前台不须要进行基础资料操作。2.1.2核算参数设置 门店管理进入门店系统后，首要步骤就是进行门店对应机构设置。具体请按以下步骤操作：1、选择〖供应链〗-〖门店管理〗-〖数据传输〗-〖供应链协作配置〗，系统出现如公司总部设置步骤中同样的“机构设置向导”界面；2、选<分支机构>单选按钮。如果已经存在分支机构信息，您可以在本机构所在位置的下拉框选择机构；如果系统中尚不存在分支机构信息或信息不全，请单击【下载机构信息】，系统将自动从服务端账套（即开启了分销传输服务监控程序的账套）下载分支机构信息；下载完后，单击下拉框，指定本机构所在位置，单击【保存】。注意：在当前门店账套中不存在分支机构信息时（即还未下载机构基础资料），必须先启动后台账套的分销传输服务，并从对应已经指定当前账套机构信息的后台账套直接下载分支机构信息并指定。 零售前台零售前台不须要进行初始化核算参数设置操作。2.1.3初始数据录入 门店管理门店管理系统处于初始化阶段时，在系统主界面下，选择〖系统设置〗→〖初始化〗→〖门店系统〗→〖初始数据录入〗，即可调出的“初始数据录入”界面中用户可以进行数据的录入、查询和打印等工作。操作界面如图2-1所示：金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置12图2-1在该操作界面左边是按现有仓库及下设仓位的分级列表显示。界面右边显示的是针对全部仓库、某一确定仓库或下设的某一确定仓位的所有商品的初始数据信息，为方便用户录入，系统显示的是所有默认仓库、仓位为当前仓库、仓位的商品。在这个界面，就可以进行商品初始余额的录入了：即在界面左边选中某个确定仓库或仓位，然后在界面右边录入商品或在已默认存在的商品上录入初始数据。录入功能主要包括录入信息、录入规则和录入方法的处理，具体的录入方法请参见K/3V13.1仓存管理系统用户手册的初始化数据录入章节。 零售前台零售前台不须要进行初始化数据录入操作。2.2系统设置2.2.1门店管理系统设置主要是对系统的一些关键操作进行参数的可选灵活设置，以方便用户应用。在金蝶K/3主控台中，在系统主界面下，选择〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖门店系统〗→〖系统参数〗，即进入“系统参数设置”维护主界面如图2-2：金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置13图2-2在界面最上面是“系统设置”，即账套的基本信息。这些信息包括：公司名称、地址、税务登记号、开户银行及账号、公司代码、折扣率精度位数、专用发票精度、系统名称、增值税率等。如果用户要对某项信息进行修改或设置，先将光标移至选中的单据，用鼠标双击所在条目或单击界面右上角【修改】按钮，即调出相应“修改系统参数设置”窗口，用户修改后保存即可改变处理。设置系统运行重要参数的地方，因此设置时应根据实际业务慎重选择。注意：公司地址、名称、系统名称等设置会出现在需要打印的单据、报表中，应按实际情况进行设置或修改；另外，在系统主界面下，选择〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖门店系统〗→〖前台通用设置〗，可调出的“前台通用设置”界面如图2-3：金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置14图2-3具体数据项说明如表2-1：数据项说明必填项（是/否）零售通用设置零售单默认结算方式可用F7选择，目前只支持现金方式。是零售单金额为零是否可以保存选择，允许单据合计金额为零，即单据合计金额为零可以保存。否零售单负库存是否可以保存零售单造成门店即时库存为负，如否的话则零售单不能保存成功。否零售单负库存是否需要预警零售单造成门店即时库存为负，保存时需要进行预警，但可以继续保存。否尾数舍入设置启用零售单尾数舍入规则对零售单收款金额尾数进行舍入。否保留小数点尾数启用尾数舍入时保留金额小数点的位数。否舍去金额指舍去金额，与舍入的规则配合使用否最少金额限制指定一个金额，低于此数则不启用尾数舍入规则。否零售单收款才能保存当选上“零售单收款才能保存”，则进行单据保存时，系统判断单据“实收款”是否小于“应收款”，如小于应收款，则系统自动调出收款界面，并在收款界面左下角用红字提示“必须收银完毕才可保存单据”否新建班次允许修改机器名称这个参数是解决零售前台(POS)系统在终端模式下应用的问题，通过改变POS机器名称，在交班时，就不会自动清楚其他人员的挂单记录。一般情况下，设置不允许修改机器名称即可。否金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置15表2-12.2.2零售前台在零售前台主界面下，直接选择〖系统设置〗可调出的前台的“系统设置”界面。分别有多个页签设置图。u系统参数页签图2-4：图2-4系统参数页签数据项说明：见表2-2数据项说明必填项（是/否）单据保存后立即打印选择，保存完一张零售单后立即进行打印。否单据保存后立即新增选择，保存完一张零售单后即出现新增单据界面。否退单必须录入原单号选择，对于红字零售单必须录入关联原零售单号。否录完分录后光标位置指定录完一行分录后光标的定位：如下行商品代码否表2-2u打印页签图2-5：金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置16图2-5如图按照打印设置不同可分为三种打印格式：1、使用单据套打；点开套打设置进入套打设置界面如图2-6：图2-6金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置17先引入注册在K/3系统工具中设置好的零售单（即销售出库单类型）格式，并选取零售单（即销售出库单类型）使用的套打文件设置应用后；再按照自己需求设置套打的各种个性打印选项：汇总打印、打印表格……等，还可选取按仓位或发货仓库分页；也可选取按商品代码、仓库、辅助属性等条件排序。详细的单据套打格式设置请参见K/3V13.1主控台与系统工具用户手册和K/3V13.1销售管理系统用户手册中销售出库单的套打设计介绍内容。2、使用小票打印默认接口型号为EpsonTM－U210PD，如为非默认型号，需要做对应的二次开发调整。3、使用逐行打印（选择此项后不能选择保存后立即打印的参数）在小票打印、逐行打印时，可以自由定义所要打印零售小票的标题和脚注项。系统提供多项信息供用户选择，包括：时间、收银员、业务员、客户、分支机构、单据号、POS机名称和VIP积分。u商品匹配策略页签图2-7：图2-7商品匹配策略数据项说明：相关内容见表2-3金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置18数据项说明必填项（是/否）代码选择按照商品代码查询顺序，在输入商品代码过程中F7查询即显示与输入相匹配的相关所有商品列表。否名称选择按照商品名称查询顺序，在输入商品名称过程中F7查询即显示与输入相匹配的相关所有商品列表。否助记码选择按照商品助记码查询顺序，在输入商品助记码过程中F7查询即显示与输入相匹配的相关所有商品列表。否条形码只支持精确匹配查询。否表2-3选中某个字段，使用上移、下移可以调整顺序，系统会按照此顺序查找商品信息。u快捷键设置页签图2-8：图2-8可以针对左边各功能项说明，直接按所需键组合即可设定快捷键，但要注意的是有些按键组合可能已被系统占用，可能会设置不成功。u外部设备页签图2-9：金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置19图2-9即硬件接口说明：相关内容见表2-4数据项说明必填项（是/否）客显屏在安置客显屏时需要在型号选择中选择对应的型号以建立与系统的硬件接口，系统提供了DIY－POS的默认型号接口；如果选用硬件为非默认，需要做对应的二次开发调整。提供IBM4616-a04型pos客显的驱动接口。组件名称为：DisplayForIBM4614.Cdisplay。否钱箱默认型号为DIY－POS，并提供自动打开钱箱功能；非默认时须做对应的二次开发调整。提供IBM4616-a04型pos机钱箱驱动接口.组件名称为：DrawerForIBM4614.Cdrawer。否表2-4u插件页签图：本版本暂不支持插件管理功能。金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第2章系统初始化设置202.3系统选项2.3.1门店管理在系统主界面下，选择〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖门店系统〗→〖系统参数〗，即进入“系统参数设置”维护界面，找到“零售系统选项”，有一项内容：登录系统时，按保质期对到期商品给与报警。2.3.2零售前台零售前台没有系统选项，全部在系统设置中对系统的一些关键操作进行参数的设定。2.4单据自定义不同的企业用户由于自身的业务范围和处理惯例的不同，针对同一类型的单据往往会有不同的格式要求，为满足不同企业对单据的各种特殊需要，系统提供了单据自定义功能。详细操作请参见本手册第六章《系统工具》中详细说明。金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第3章公用功能21第3章公用功能3.1单据公用功能*单据非默认显示信息及录入方法*单据功能3.1.1单据非默认显示信息及录入方法 单据体栏位自定义单据录入人员对于单据体的列可能会有个性化要求，例如隐藏某些列，调整列宽，冻结某一列。K/3单据体提供单据体自定义设置功能，允许用户进行上述个性化操作，并根据用户保存。在单据体界面单击“选项”——“单据体设置”即可弹出单据自定义界面。在自定义界面中用户可以定义任意栏位在单据下达、审核、查看、修改、录入状态下是否显示，系统默认必录栏位不允许隐藏。如用户需要在上述五种状态中显示或者隐藏某一栏位，可以直接单击“选择”。在“冻结列行号”中输入希望冻结列在定义设置界面中对应的行号，即可实现在单据体中将此列及前面所有列一起冻结，方便用户操作。用户在“单据体设置”界面设置完成后单击“确定”退出，系统即将用户设置按照用户保存，用户下次打开此单据，系统自动调用单据体设置。 非默认显示信息用户进行一些系统设置和资料设置，会相应影响单据显示，主要包括的修改有： 选中了系统选项“使用双计量单位”选中了系统选项“使用双计量单位”，单据体会相应增加基本单位名称、基本单位数量字段：金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第3章公用功能221、基本单位名称，是所选物料的基本计量单位，由系统根据物料代码直接取得，用户不能修改。2、基本单位数量，即当前物料按基本计量单位计量的入库数量，为必录项，取得方法与数量字段一样，并且可以和数量字段相互换算，即录入了数量字段，系统自动运算基本单位数量；反之亦然。 选中了系统选项“使用辅助计量单位”选中了系统选项“使用辅助计量单位”，单据体会相应增加辅助单位、换算率、辅助数量。辅助单位，指用于辅助计量的单位，和基本计量单位之间具有浮动的换算率，取值的方法是：（1）如果该张单据是手工录入的，系统自动携带物料或商品对应的辅助计量单位，用户不能修改；（2）如果单据是关联生成的，则自动关联源单据相关分录生成，用户不能修改。换算率，指辅助单位和基本计量单位之间的浮动换算率。取得值的方法是：（1）如果该张单据是手工录入的，系统自动取物料或商品对应的换算率，用户可修改；（2）如果单据是关联生成的，则自动关联源单据相关分录生成，用户可修改。辅助数量，物料或商品使用辅助计量单位计量的数量。取值的方法是：（1）如果该张单据是手工录入的，用户手工维护；（2）如果单据是关联生成的，则自动关联源单据相关分录生成，用户可修改。 选中了系统选项“在XX系统应用物料对应表”选中了系统选项“在销售系统应用物料对应表”，则销售管理中单据体会相应增加对应代码、对应名称字段；选中了系统选项“在采购系统应用物料对应表”，则采购管理中单据体会相应增加对应代码、对应名称字段；选中了系统选项“在仓存系统应用物料对应表”，则仓存管理中单据体会相应增加对应代码、对应名称字段；对应代码、对应名称，即当前客户或者供应商的货物的编码及名称，为非必录项，用户根据实际情况录入：如果该张单据是手工录入的，用户首先录入供应商或客户，然后（1）直接手工输入物料对应代码；（2）使用快捷键F7；（3）选择〖查看〗→〖基础资料查看〗或〖查看〗→〖查看编码〗，系统将弹出查询窗口，用户查询后选择所需要的对应代码信息，然后系统自动取出当前供应商（或客户）和当前对应物料代码所一一对应的物料的代码和名称，填入“物料代码”和“物料名称”字段。如果该张单据是手工录入的，用户首先录入供应商或客户，然后录入“物料代码”，则系统自动取出当前供应商（或客户）和当前物料所一一对应的对应物料的代码和名称，填入“对应代码”和“对应名称”字段。这样，无论用户选择录入哪种代码，系统都能根据供应商（或客户）和某一代码来自动获取另一代码。如果该张单据是通过关联生成的，则该字段是自动关联源单据相关分录而生成的。金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第3章公用功能23对应名称，即当前选中的对应物料名称，根据对应代码自动带出，用户不能修改。 在分销系统中设定了本账套所属分支机构当用户设置了本账套所属的分支机构，表明用户已经启用分销系统。此时单据头会相应增加一些字段：1、订货机构，是指订购产品的分支机构名称，增加于销售订单、销售出库单、发货及退货通知单据头上。2、供货机构，是指提供产品的分支机构名称，增加于采购订单、外购入库单、收料通知单及退料通知单据头上。3、分销订单号，增加于销售订单、采购订单：（１）当单据是手工新增时，则默认为空，不可修改；（２）当该张单据是通过分销管理系统的单据转换功能生成时，销售订单由购货方分支机构的采购订单转换而成，则单据的分销订单号为对应的采购订单号；采购订单由供货方分支机构的销售订单转换而成，则单据的分销订单号为对应的销售订单号； 在【多级审核管理】中设置了该张单据进行多级审核设置在【多级审核管理】中设置了该张单据进行多级审核设置，单据头会相应增加多级审核人“一审”、“二审”、“三审”、“四审”、“五审”、“六审”以及多级审核日期“一级审核日期”、“二级审核日期”、“三级审核日期”、“四级审核日期”、“五级审核日期”、“六级审核日期”字段，具体显示的字段由多级审核中设置的审核级次决定，即根据设置的审核级次显示几级多级审核人和多级审核日期。这些字段用户不能自行设置，而在每个具有本级审核权限的操作员审核后，由系统根据当前操作员自动填入。 使用自定义单据功能使用自定义单据功能重新设计了该单据、增加一些自定义字段，则单据头、单据体会相应增加一些自定义字段。 单据录入工具在单据上，有一些工具选择，用户可以借助这些简单工具进行单据的录入。现拣主要的录入工具介绍： 基础资料查询用来查询当前物料、供应商、仓库等基础资料和备注资料，方法是，在某资料字段，（1）使用快捷键F7；（2）选择〖查看〗→〖基础资料查看〗或〖查看〗→〖查看编码〗，系统将弹出相关资料的查询窗口，用户查询、也可直接录入、修改资料信息。 显示即时库存在销售订单、仓存单据（包括赠品入库单和赠品出库单）上提供显示即时库存的功能。选中“显示即时库存”选项时，销售订单在录入物料时会显示该物料所有实仓的即时库存；仓存单据在录入物料但未录入仓库时，会在单据的左下方显示该物料在所有仓存（包括虚仓）中的库存数；如果同时录入物料和仓库，会显示该物料在该仓库的库存数。金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第3章公用功能24 条目分拆在采购订单关联外购入库单、收料通知单关联外购入库单时，增加对源单据的条目分拆功能。该录入工具满足用户的多种单据执行的需求，特别是对于订单、收料通知单，某一条物料虽然同时到货、入库，但由于其所属的批次、自定义属性或者其它物料细化信息不同，需要分拆同一条目的物料来完成单据的执行。具体的实现方法是：首先在当前单据上选择〖选项〗→〖条目分拆选项〗，系统自动弹出一对话框，主要包括三方面内容：1、分拆数量，指用户选择将当前物料数量分拆为几个条目，用户自行确定。2、分拆方法，设置“分摊式拆分”和“复制式拆分”两个选择，由用户选择。当用户选择“分摊式拆分”时，系统会将当前选中条目数量平均分摊到将拆分成的N个条目中，实际关联订单数量仍为当前选中条目数量；当用户选择“复制式拆分”时，系统会将当前选中条目数量同步复制到将拆分成的N个条目中，实际关联订单数量为当前选中条目数量的N倍。3、分拆位置，设置“插入式拆分”和“追加式拆分”两个选择，由用户选择。当用户选择“插入式拆分”时，系统会将拆分的条目直接插入在当前选中条目之后、其它条目之前；当用户选择“追加式拆分”时，系统会将拆分的条目追加到所有条目之后。当关联订单等单据的物料后，选择要分拆条目，使用〖选项〗→〖条目分拆〗，系统自动将当前物料按拆分选项进行分拆。举例：采购订单上物料YL03的数量是500个，该物料传递到外购入库单上120个，如下面第一张图所示。（1）如将其分拆为3条，选择分拆方法为分摊式拆分、分摊位置为插入式拆分，则单据拆分后如第二张图所示，而此时订单上物料YL03的关联数量和入库数量都为120；（2）如果其它条件不变，分拆方法为复制式拆分、分摊位置为追加式拆分，则单据拆分后如第三张图所示，而此时订单上物料YL03的关联数量和入库数量都为360。拆分前单据金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第3章公用功能25拆分后单据1拆分后单据2每次设置了拆分选项后，系统自动保存选项设置，如果选择不变，直接选择〖条目分拆〗，即可按照保存的选项来进行条目拆分。注意：数量的精度不够时，进行如果数量的精度不够时，进行拆分有可能出现最后一行的数据为负，拆分时系统会提示拆分后数量为负，不能拆分，此时需要用户调整拆分的条目数。当前物料的批号信息，方法是：在单据的<批号>字段（1）使用快捷键F3；（2）选择〖选项〗→〖获取批次信息〗，即可随时将按当前物料批号编码规则编制的批号取到并显示在单据上。 获取价格折扣信息用来直接获取当前物料、当前客户、当前数量段、本位币的价格、折扣资料，方法是：在单据的<单价>字段（1）使用快捷键F5；（2）选择〖选项〗→〖获取价格折扣信息〗，即可随时将符合当前业务数据的供货信息取到并显示在单据上。 相同物料提示用来提示相同物料的录入，选择〖选项〗→〖录入相同物料时提示库存查询〗，即当录入了相同物料时，系统会给予提示信息。 屏蔽数量为零的批次用来方便用户对物料批次的录入，选择〖选项〗→〖屏蔽数量为零的批次〗，即当使用快捷键F7查询批号时，当前物料中即时库存为零的批次将不会显示。金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第3章公用功能26 红、蓝字单据转换分别使用（1）使用【红字】、【蓝字】按钮；（2）选择〖编辑〗→〖红字单据〗、〖编辑〗→〖蓝字单据〗。分别可以新增红字入库单和蓝字入库单。 仓库批量录入在出、入库单、调拨单等有仓库的单据上录入相同仓库信息时，首先将光标停留在录好的仓库信息上，（1）使用快捷键F6；（2）选择〖编辑〗→〖仓库批量录入〗则其它物料的“收入或发出仓库”会自动填入相同的仓库信息。批量录入仓库后，如果仓库有仓位管理，批量录入仓库后，系统自动携带物料的默认的仓位。如果仓库不是物料的默认仓库，则携带仓库的默认仓位。 分录编辑即针对某一条目内容，执行删除、添加、上下移动的功能，先将光标移至某一条分录上，分别使用（1）使用【删除】、【添加】按钮；（2）分别使用快捷键Shift＋INS、Shift＋DEL、Ctrl＋U、Ctrl＋W；（3）选择〖编辑〗→〖插入分录〗、〖删除分录〗、〖分录上移〗、〖分录下移〗，系统会相应执行功能。 单据行复制行复制（快捷键ctrl+k）包括复制当前行和复制所有行两种，复制当前行时系统提供两种复制方式：追加式复制和插入式复制。当采用追加式复制时将复制的行直接追加到当前单据的最后一行；当采用插入式复制时，将复制的行直接插入到当前行的下面一行。行复制只有当光标停留在表体时才有效，当光标停留在单据头、只有单据头的单据以及订单变更时不提供该功能。选单生成的单据，行复制时同时复制选单的原单号和订单号、合同号及行号，同时外购入库单、产品入库单、委外加工入库单、其它入库单应收数量也需要复制、生产领料单、委外加工出库单应发数量也一并复制。 锁定单据字段复制单据经过审核或者关闭、作废后即被锁定、各栏位被致灰不允许修改。但是用户可以点击任意栏位，按Ctrl+C复制其中内容。表体栏位允许拖拉鼠标多选，然后按Ctrl+C直接复制数据。 恢复功能（1）使用快捷键shift+Z；（2）选择〖选项〗→〖恢复〗可以将单据上的内容恢复至上一次保存的内容。如果是修改单据，则恢复后为该单据最后一次保存的数据，如果是新增单据，则恢复后为单据新增的界面。 查找功能在单据界面按CTRL+F，弹出查找界面。查找范围包括所当前单据界面表体的全部字段，当按查找范围找到指定内容后，光标定位在内容所在单元格，高亮度显示，当按查找范围没金蝶K/3零售门店WEB系统用户手册第3章公用功能27有找到指定内容时，系统给出提示。 单据体单击列头排序在单据界面，单击某列表头，按该列排序，默认第一次为升序，再次单击与前次排序相反。所有空行不参与排序，自动排在最底部。 保存后立即新增在用户审核人和制单人不为同一人时，方便用户录单时可以连续新增单据，不用在单据保存后单击新增，提高录单速度。 选单时弹出过滤界面就是在选单时先弹出序时簿的过滤界面，用户可以输入过滤条件并可以保存方案或使用序时簿原有的过滤方案，快速查找需要关联的单据，在数据量大的时候可以提高选单的速度。如果用户在该过滤界面使用的是序时簿的默认方案，系统则会将用户所设选单过滤条件自动保存为默认方案。 条形码解析用户在录单时，需要选中〖选项〗中的“条形码解析”，如果条形码设置没有和单据关联，只能将光标所在核算项目中对应的条形码直接携带到单据中；如果条形码设置和单据关联，系统就按照模板上已经订制的解析规则，对条形码进行解析。不选中该选项则不能解析。条形码解析支持在单据对应项目处手工录入条形码和通过条形码阅读器解析。 录入物料回车自动跳转下行该选项选中后，录完物料回车校验正确后，光标自动跳到下一行的物料字段处；如果该单据启用物料对应功能，则录入对应代.
