金蝶知识库文档EAS_V8.0库存预警设置及案例分析本期概述本文档适用EASV7.50、EASV8.0版本。本文档主要通过具体案例阐述了库存预警相关设置。版本信息2015年07月31日V1.0编写人：张延菊版权信息本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它金蝶软件（中国）有限公司第1页共9页金蝶知识库文档们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2015金蝶软件（中国）有限公司。所有权利均予保留。1背景库存预警是EAS库存管理的一个重要功能。在这里首先了解一下几个概念：安全库存：是指企业为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货而准备的缓冲库存，用于满足提前期需求；最高库存：是企业为控制物资库存量而规定的上限标准；最低库存：是指存货在仓库中应储存的最小数量，低于此数量就有可能造成存货短缺，进而影响企业的正常生产。零库存生产是每个企业追求的目标，但零库存生产需要较高的管理水平，一般企业很难做到。库存越多，出现短缺的几率就越小，但库存越多相对的占用资金就越多，库存管理的成本相对就越高。因此企业可以根据物料的用途以及客户的要求，将物料库存保持在适当的水平上，合理设物料的安全库存、最高库存、最低库存。EAS系统可以实现按照物料设置的安全库存、最高库存、最低库存的数据与当前即时库存做比较，低于最低库存、高于最高库存、低于安全库存时发送预警信息到消息中心，给予相关人员以提醒。本文档以EAS_V8.0为基础，以安全库存预警设置为例，介绍库存预警在EAS系统中如何实现。金蝶软件（中国）有限公司第2页共9页金蝶知识库文档2库存预警设置步骤安全库存预警设置操作步骤如下：1、按照实体库存组织维护物料的安全库存、最低库存、最高库存信息；2、设置物料的库存计划员；3、在后台事物中定义安全库存预警的事物并发布，设置后台事务执行时间；4、设置预警规则配置，并定义预警配置执行时间；5、设置预警信息订阅，预警订阅中设置的执行时间是用户接受消息的时间；说明：1）库存计划员是操作用户职员（用户管理中的用户），否则该物料的库存信息无法更新安全库存预计信息表；2）在预警规则配置中设置的执行时间一定要比后台事务定义中定义的执行时间晚，一般设置晚5~10分钟；3案例演示1、维护物料相关属性：操作路径：【企业建模】-【主数据】-【物料】，打开需要设置预警的物料，设置最高库存、最低库存、安全库存，维护库存计划员，如图1-1所示：金蝶软件（中国）有限公司第3页共9页金蝶知识库文档图1-1说明：1）物料安全库存、最高库存、最低库存根据企业实际情况分别设置；2）必须设置库存计划员，且计划员必须是职员用户；2、定义后台事物：操作路径：【系统平台】-【后台事务】-【事务定义】-【后台事务定义】，如果在【供应链管理】-【库存管理】下已经定义了安全库才能预警事务，则修改调度计划、重新发布即可；如果在【供应链管理】-【库存管理】下无安全库存预警的事务，则需要新增事务，对应任务如图1-2所示：金蝶软件（中国）有限公司第4页共9页金蝶知识库文档图1-23、设置预警规则配置：操作路径：【企业建模】-【业务规则】-【预警平台】-【预警规则配置】，打开【物料安全库存预警】，设置调度周期及预警条件，如图1-3所示：金蝶软件（中国）有限公司第5页共9页金蝶知识库文档图1-3说明：1）预警规则配置需要在根管理单元修改；2）如果在第二步操作中定义的后台事务执行时间是每天早上8:00，则定义是预警规则配置中的计划调度时间要在8:00之后，可以定义为每天8:103）预警规则配置中，预警条件系统有默认取数规则，允许自定义条件取值；4、设置预警信息订阅：操作路径：【企业建模】-【业务规则】-【预警平台】-【预警信息订阅】，设置预警对象和调用周期，如图1-4所示：图1-4说明：金蝶软件（中国）有限公司第6页共9页金蝶知识库文档1）预警信息订阅中设置的调度周期是消息接收人员接收消息的时间；2）如果要针对不同的库存组织、不同的物料设置发送消息，可以在预警消息订阅中设置过滤条件；3）预警信息订阅中的消息表接收人自动取预警规则配置中设置的消息接收人（系统默认是库存计划员）、消息表达式等均可修改，如图1-5所示：图1-55、测试预警信息：在预警信息订阅中，选中定义完成的预警信息，F10可以调用预警测试，单击【立即制定预警条目】系统会将预警执行结果显示在对话框中，如图1-6所示：金蝶软件（中国）有限公司第7页共9页金蝶知识库文档图1-6消息接收用户登陆系统后，在【消息中心】-【通知】中可以查看对应的预警消息，如图1-7所示：图1-7金蝶软件（中国）有限公司第8页共9页金蝶知识库文档说明：1）如果相同职员在用户管理中对应多个用户，而库存计划员选择了该职员，则预警消息中同一物料会重复显示，有多少个用户，就会重复显示多少次；2）如果消息接收人除了库存计划员外，还设置了其他操作用户，则对应的操作用户接受所有库存计划员的消息，如果库存计划员有多个，则消息中心显示多条消息.4总结物料安全库存预警、最高库存预警、最低库存预警调用的后台事务都是安全库存预警事务，该事务启动后，会将物料按照库存组织设置的安全库存、最高库存、最低库存更新写入安全库存信息表（T_IM_MaterialInvForWarn），预警时调用该表中的数据。如果设置了物料的安全库存，不能正常发送消息，请按照案例分析中的操作步骤逐一检查，确认问题所在进行处理。金蝶软件（中国）有限公司第9页共9页
